ARCANELEC 7 rue Falande BOUQUEVAL Tel : / Fax : / Mail : GpsLog@arcanelec.com

Transcription

1 AL1000 Loggeur GPS Wifi

2 Cartographie Rapport d'activité

3 Avantage : Enregistre le temps de conduite et les heures de travail Surveille les heures supplémentaires / Diminue l'inactivité Evite les parcours inutiles Économise le carburant / favorise l éco conduite Améliore l'efficacité du service Pas de surcout lier a un abonnement.

4 Le positionneur GPS AL-1000 est l'outil idéal pour tous ceux qui veulent équiper leurs véhicules professionnels à faible coût (utilisation gratuite et sans abonnement après achat de l'appareil). Si vous avez une petite flotte de véhicules et que vous désiriez, dans un souci de productivité connaitre le tracé de chacun de ces véhicules durant la journée, c'est le produit qu'il vous faut. Cet appareil est une balise GPS au format WIFI qui enregistre de façon automatique des points GPS indiquant la position, la date, l'heure, la direction, l'altitude, la vitesse. Notre positionneur GPS AL-1000 utilise 24 satellites et fonctionne donc partout sur le globe terrestre avec une précision de quinze mètres minimum. Une fois installé, il enregistrera de façon continue les points GPS qu'il gardera dans sa mémoire de plus de 4000 points. Il pourra donc stocker des semaines d'informations suivant le type d'enregistrement paramétré (un point GPS à intervalles régulier : de 2 secondes jusqu'à 60 minutes). Une fois le véhicule rentré au dépôt le vidage du boitier est entièrement automatique et s effectue au moyen d une borne wifi disposé dans les 50 mètres du lieu de stationnement. Pour quels professionnels? Agents immobilier Ambulanciers, Commerciaux, vendeurs à domicile Espaces Vert Coursiers Déménageurs Dépanneurs Taxis Optimiser les tournées Grâce à l historique des déplacements conservé en mémoire du système de géolocalisation, il est possible de comparer la tournée d un camion de livraison avec le trajet idéal (plus court, moins dangereux, etc ). Vous pouvez ainsi optimiser l intégralité des déplacements de votre flotte et en réduire les coûts de fonctionnement.

5 Par exemple: Vous avez une information à vérifier sur le trajet d'un de vos véhicules! Une fois le celui ci rentré dans votre entreprise, il vous suffira juste pour cela de vous rendre sur l ordinateur sur lequel nous aurons installé notre logiciel de récupération de données, de cliquer sur le fichier généré de façon automatique. Le tracé dudit véhicule apparaitra sur votre écran soit en 3D (Google earth - photos satellite) soit sur une carte routière avec le nom des rues empruntées (plusieurs cartographies possibles).. Pour chaque jour vous aurez, le nombre de trajets effectués, l heure de départ & d arrivée de chaque trajet, le kilométrage de ceux ci, la somme des kilomètres effectués dans la journée, ainsi que le kilométrage global du véhicule. Pour chaque point, vous aurez la position, la date, l'heure, la direction, l'altitude, la vitesse et la distance parcouru depuis le démarrage du véhicule.

6 Les Rapports Les rapports sont automatiquement générés au retour des véhicules. Selon le paramétrage, ils peuvent être au format PDF ou texte, être automatiquement envoyé par mail, inclure : Les heures de départ. Les heures d'arrivée. Les durées trajets. Les distances de trajets. Les vitesses moyennes. Les rapports sont classés automatiquement dans des dossiers par année et par mois. Une copie du rapport peut être générée automatiquement sur le bureau de l'utilisateur

7 Le Logiciel pour AL-1000 Il vous permettra de vérifier si vos véhicules sont rentrés dans l entreprise, - de gérer les révisions de vos véhicules, - de configurer les boitiers (Temps de Log. etc.), - de modifier la configuration de génération des cartes (Couleur des Trajets etc.) - de modifier le paramétrage des rapports. (Rapport texte, rapport PDF, coordonnées du destinataire, récupération automatique des adresses par au point GPS, etc.)

8 Règles d utilisation légales La CNIL rappelle aux employeurs qu'ils peuvent installer des dispositifs de géolocalisation dans les véhicules mis à la disposition de leurs salariés après avoir procédé en ligne à une déclaration de conformité à la norme simplifiée n 51. Ils doivent également informer préalablement leurs salariés. Pour ce faire, la CNIL met à leur disposition un modèle d'information sur son site La mention : Géolocalisation : note d information adressée au personnel (Indication de l identité du responsable du traitement) Nous avons installé, dans les véhicules, un système permettant de les localiser en temps réel. Ce nouveau service va nous servir (précisez ici la finalité, par exemple, repérer le véhicule le plus proche à la demande d un client). Nous aurons connaissance de l itinéraire que vous suivez ainsi que des arrêts que vous effectuez. Les données relatives à vos déplacements sont conservées au maximum (précisez). Au delà, toutes les données sont rendues anonymes et ont pour seul objet la réalisation de statistiques. Seuls les services suivants sont destinataires de ces informations (précisez, par exemple direction des ressources humaines, responsables opérationnels ). Conformément à la loi «informatique et libertés» du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous pouvez avoir accès et rectifier les informations qui vous concernent en vous adressant à (Préciser le service et l adresse). Les dispositifs de géolocalisation GPS Certains employeurs équipent leurs véhicules professionnels de dispositifs de géolocalisation GPS. Compte tenu des risques d atteinte aux droits et libertés des personnes que comporte l utilisation de ces dispositifs, la CNIL a estimé nécessaire de préciser, dans une recommandation du 16 mars 2006, les conditions dans lesquelles ils pouvaient être utilisés.

9 Pourquoi géo-localiser les véhicules des employés? Un dispositif de géolocalisation peut être mis en place pour les finalités suivantes à savoir : La contribution à la sécurité des personnes ou des marchandises transportées ; Une meilleure gestion des moyens en personnel et véhicules (prestations à accomplir en des lieux dispersés) ; Le suivi et la facturation d une prestation ; Le suivi du temps de travail des employés, lorsque ce suivi ne peut être réalisé par d autres moyens. En revanche, le recours à la géolocalisation n est pas justifié lorsqu un employé dispose d une liberté dans l organisation de ses déplacements (visiteurs médicaux, VRP, etc.). L utilisation d un dispositif de géolocalisation ne doit pas conduire à un contrôle permanent de l employé concerné. Ainsi, la CNIL recommande la désactivation du système embarqué dans les véhicules de fonction des employés en dehors des horaires de travail. À quelles conditions? La mise en œuvre d un traitement de géolocalisation : Ne doit pas permettre la collecte d informations concernant les éventuels dépassements des limitations de vitesse ; Doit nécessairement s accompagner de mesures de sécurité limitant l accès aux données de géolocalisation aux personnes habilitées ; Nécessite de fixer une durée de conservation adéquate de ces données (généralement 2 mois) ; Implique au préalable la consultation des instances représentatives du personnel et l information individuelle des employés concernés relative à la finalité du traitement, les données traitées, leur durée de conservation, les destinataires des données, leurs droits d accès, de rectification et d opposition; Ne doit pas s appliquer aux employés investis d un mandat électif ou syndical lorsqu ils agissent dans le cadre de leur mandat.