Inscriptions administratives en ligne. Sciences Po - Inscriptions administratives en ligne

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2 Accéder à votre inscription en ligne Identifiez-vous sur votre espace Sciences Po : Cliquer sur «Espace étudiant Accueil administratif» : Vos ID utilisateur et code confidentiel vous ont été fournis par Sciences Po par courriel. Vous serez invité(e) à personnaliser votre mot de passe à la première connexion. 3 Cet espace vous offre un accès, toute l année, à différentes rubriques, ainsi qu à vos certificats d inscriptions (provisoire ou définitif) : Il permet également de suivre l avancement de votre inscription Il permet de télécharger le certificat de sécurité sociale, ainsi que l attestation de paiement des droits de scolarité Vous pouvez obtenir un certificat provisoire pour la délivrance du visa étudiant, en amont de votre inscription Vous pouvez obtenir un certificat provisoire pour la délivrance de la carte imagine R Vous pouvez obtenir votre certificat définitif une fois votre admission réalisée

3 Déroulement de votre inscription Les 5 étapes obligatoires de votre préinscription en ligne Étape : mise à jour de vos données personnelles (coordonnées postales, téléphoniques ) et de vos contacts d urgence Étape : calcul de vos droits de scolarité (déclaration des revenus et du nombre de parts fiscales) et des frais annexes (Sécurité sociale ) 3 Étape 3 : Choix du mode de paiement de vos droits de scolarité et frais annexes 4 Étape 4 : saisie des informations complémentaires destinées à l établissement des statistiques ministérielles (obligatoire) 5 Étape 5 : téléchargement des pièces à joindre à votre dossier (obligatoire) A l issue des cinq étapes, cliquer sur «J ai lu et j accepte sans réserve le règlement de scolarité ainsi que les mentions légales et conditions générales» Étape validée Dès qu une étape est validée l indicateur passera au vert Étape à valider 3 3

4 Inscription Étape Étape : Données personnelles et contacts d urgence Renseigner obligatoirement votre adresse permanente et celle de vos parents Veiller à mettre à jour ces informations si elles venaient à changer, tout au long de votre scolarité. Cliquer sur le crayon (colonne «éditer»). Modifier les champs concernés 3. Cliquer sur «Soumettre» pour valider Pour définir votre langue de communication privilégiée Pour autoriser la FNSP (Fondation Nationale des Sciences Politiques) à utiliser votre image Pour informer Sciences Po de votre situation de handicap Pour demander, temporairement ou non, un temps majoré 4

5 Inscription Étape Étape : Calculs des montants de vos droits de scolarité et des frais annexes Saisir les informations concernant l affiliation à la Sécurité Sociale : numéro de Sécurité Sociale (le vôtre), centre de remboursement choisi. Vous devez impérativement disposer d une couverture sociale valable en France 3 Identifier votre situation par rapport aux droits de scolarité Laisser vide si vous n avez pas de numéro 4 Indiquer le montant total et le nombre de parts Renseigner la somme des revenus déclarés : tous les revenus déclarés avant abattement doivent être considérés Indiquer le motif de non cotisation (pièce justificative à fournir) Exemple : Carte Européenne d Assurance Maladie (CEAM), Québec, Andorre, Monaco Pour ceux qui cotisent, indiquer s il s agit d une première immatriculation ou d un renouvellement Choisir une mutuelle (optionnel) Renseigner le nombre de parts Règle pour Sciences Po : part par adulte et / part par enfant, quel que soit le nombre d enfants Exemple : adultes + 3 enfants = x + 3 x 0,5 = 3,5 parts 5

6 Inscription Étape 3 Étape 3 : Choix du mode de paiement de vos droits de scolarité et frais annexes Pour payer en une seule fois Paiement par carte bancaire en ligne Paiement par chèque : prendre connaissance des modalités de paiement et valider Pour payer en 4 échéances Paiement par prélèvement Saisir les informations de votre relevé d identité bancaire Paiement par prélèvement 6 6

7 Inscription Étape 4 Étape 4 : Saisie des informations complémentaires Renseigner les champs de la section «Statistiques institutionnelles» (champs obligatoires : ) Série du bac L Identifiant National Etudiant (INE) ou BEA qui figure sur votre relevé de notes du baccalauréat français Année civile en cours pour les bacheliers Ex : 04 pour Année civile de début d année universitaire Champ obligatoire si titulaire du baccalauréat français. Situation de l année précédente. Pour les bacheliers français, à l étranger ou non, choisir «Enseignement secondaire». Choisir «Etablissement étranger» pour les étudiants scolarisés à l étranger (secondaire) ou lycées étrangers en France. Préciser éventuellement si un stage conventionné cette année (Sciences Po Avenir) sera suivi 7 7

8 Inscription Étape 5 Étape 5 : téléchargement des pièces à joindre à votre dossier La listes des pièces à joindre est détaillée sur votre espace étudiant, en première page (rubrique accueil administratif, «Procéder à votre inscription administrative en ligne») Avant de débuter votre inscription, nous vous conseillons de : numériser les justificatifs demandés sans dépasser la taille de Mo pour chaque document vérifier les extensions des documents, seules sont acceptées les extensions suivantes :.doc,.docx,.rtf,.odt,.pdf,.tif,.jpeg Ajouter un ficher Modifier le document Dès que vous aurez téléchargé un document : Demander un délai supplémentaire : si vous ne disposez pas du document au moment de votre inscription, vous devez en tenir informé le service de l accueil administratif Document en cours de validation Document validé Document non validé par l'accueil administratif, prenez connaissance du motif et télécharger le nouveau document Cliquer sur «Demander un délai supplémentaire» Indiquer les raison de cette demande, puis cliquer sur «Envoyer» Dés que vous disposerez du document, cliquer sur pour le télécharger 8 8

9 Inscription Étape 5 Étape 5 : téléchargement des pièces à joindre à votre dossier (suite) Avis fiscal sur les revenus : vous pouvez ajouter plusieurs documents, cliquer sur Les documents seront affichés dans la rubrique «Avis fiscal» Validation des documents, cocher l option «Je vous confirme que les documents sont valides» et cliquer sur «Valider les documents» : cette validation ne s effectue qu UNE seule fois, il n est pas nécessaire de valider ultérieurement, même en cas de dépôt d un document supplémentaire dans un deuxième temps Consulter, régulièrement l avancement de votre dossier administratif, sur la page «Espace étudiant Accueil administratif» Cliquer sur pour consulter les informations concernant statut de votre inscription administrative 9 9

10 créé par Guillaume Augé Inscriptions administratives en ligne Validation de l inscription et renseignements Pour valider votre inscription administrative, choses obligatoires à faire : Valider les 5 étapes de l inscription en ligne, puis cocher la case relative aux conditions générales et cliquer sur «Valider mon inscription» Si vous avez décidé de régler par chèque ou par prélèvement en une ou plusieurs échéances, merci de nous envoyer le mode de paiement (chèque ou mandat daté et signé) par courrier à l accueil administratif Tout dossier incomplet remettra en cause l inscription à Sciences Po de l élève, en vertu de l article du règlement de scolarité. Accueil administratif 9 rue de la Chaise Paris Horaires d'ouverture au public du lundi au jeudi de 9h30 à h00 et de 3h30 à 6h00 et le vendredi de 9h30 à h00 Remplir le formulaire contact Contact Accueil administratif Pendant la campagne des inscriptions administratives, le service est également ouvert entre h et 3h30 L accueil administratif sera fermé pendant les trois premières semaine d août 0 0

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