Crédits de cotisations grâce à la gestion de la santé pour les grandes entreprises et leurs collaborateurs. En route vers un avenir sûr

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1 Votre fidélité est récompensée. Crédits de cotisations grâce à la gestion de la santé pour les grandes entreprises et leurs collaborateurs. En route vers un avenir sûr

2 Table des matières Crédits de cotisations Comment en profiter Avantages pour l entreprise et pour les collaborateurs Gestion de la santé dans l'entreprise Parce que des collaborateurs en bonne santé sont un bien précieux Une gestion performante de la santé fondée sur trois piliers Mesures de promotion de la santé L offre de la CP MOBIL: une prestation gratuite qui n a pas de prix Moins d administration, plus d avantages CP MOBIL Forte, grâce à des partenaires forts Pour faciliter la lisibilité du texte, le masculin générique est le plus souvent utilisé dans cette brochure. Publication: février 2010 Editeur: CP MOBIL, Monbijoustrasse 68, case postale, CH-3000 Berne 23 Concept et réalisation: CP MOBIL en collaboration avec Viva SA pour la communication, Zurich Sources mixtes Cert. No. SQS-COC Forest Stewardship Council

3 Votre fidélité est récompensée. Avec la solution de prévoyance performante de la CP MOBIL. 1. Crédit de cotisations annuel Vous comptez parmi nos grandes entreprises membres à faire confiance à la CP Mobil pour votre prévoyance professionnelle. A titre de remerciement pour votre fidélité, nous vous accordons chaque année un crédit substantiel* sur vos cotisations. Vous et vos collaborateurs bénéficiez ainsi en plus de solutions de prévoyance, sûres, simples et ciblées de cotisations encore plus avantageuses ou de prestations améliorées. 2. Gestion de la santé dans l'entreprise Notre nouvelle offre présente d emblée un double avantage: à côté du crédit de cotisations, nous vous proposons un service gratuit de gestion de la santé dans l'entreprise (GSE). En notre qualité de caisse de pensions active à vos côtés, nous souhaitons, grâce à ce concept innovateur, vous soutenir dans votre engagement pour la santé et le bien-être de vos collaborateurs. Cette action contribuera également de façon marquante à optimiser l évolution des cas d invalidité au sein de la CP MOBIL et à stabiliser ainsi le coût des primes à un niveau satisfaisant. Afin que vous et tous nos membres puissiez en profiter, année après année. Nous continuerons à tout mettre en œuvre pour vous offrir, ainsi qu à l ensemble de la branche des transports, les meilleures solutions de prévoyance possibles et espérons vous compter encore longtemps dans le cercle de notre fidèle clientèle. N hésitez pas à nous soumettre vos questions en matière de prévoyance professionnelle, nous nous ferons un plaisir de vous donner entière satisfaction. * Les conditions d octroi du crédit de cotisations substantiel figurent en page 4. CP MOBIL 3

4 1. Le crédit de cotisations annuel. Comment en profiter. La CP MOBIL constitue désormais un partenaire encore plus attrayant pour la prévoyance professionnelle. En tant qu entreprise membre, vous pouvez bénéficier de crédits de cotisations annuels intéressants si vous remplissez l ensemble des cinq critères suivants: Votre entreprise verse chaque année des cotisations de prévoyance d au moins CHF à la CP MOBIL. La convention d adhésion de votre entreprise avec la CP MOBIL est toujours en vigueur au 1er juillet de l année en cours et compte encore au moins 12 mois de validité. Votre entreprise a introduit le système de gestion de la santé de ses collaborateurs avant le 1 er juillet de l année en cours. L outil proposé de gestion des absences est activement utilisé. Votre Les entreprise a annoncé l année précédente à la CP MOBIL un seul nouveau cas d invalidité au maximum par tranche de 20 assurés actifs. cotisations pour votre entreprise ont été réglées dans les 18 mois avant leur date d échéance et sans rappel (injonction de payer par courrier recommandé). 4 CP MOBIL

5 La date d effet des crédits de cotisations est le 1er juillet (pour la première fois, le 1er juillet 2010). L organe d exécution de la CP MOBIL examine à cette date si les conditions sont remplies et si le crédit peut être octroyé. Cet examen n occasionne pour vous aucun frais supplémentaires. Si les conditions sont remplies, l offre proposée vous est accordée pour votre entreprise ainsi que pour vos collaborateurs à titre personnel. Volume de cotisations annuel à p. de CHF à p. de CHF Avantage pour votre entreprise 100. CHF de crédit de cotisations par collaborateur 200. CHF de crédit de cotisations par collaborateur L entreprise reçoit un crédit de cotisations pour chaque collaborateur assuré l année précédente dans le cadre d un plan de prévoyance avec épargne vieillesse. Avantage pour vos collaborateurs 100. CHF de contribution d épargne supplémentaire 200. CHF de contribution d épargne suplémentaire Les personnes pour lesquelles votre entreprise reçoit un crédit de cotisations et qui travaillent toujours pour vous au 1er juillet reçoivent une contribution d épargne supplémentaire. La somme totale est créditée sur la facture de cotisations du troisième trimestre. CP MOBIL 5

6 Un atout pour l entreprise et les collaborateurs. Tout le monde profite du principe de cotisations réduites: Employeurs: votre entreprise reçoit des bonifications financières et peut ainsi réduire ses primes de risque et de coûts de 5 à 20%. Etant donné que cet engagement profite personnellement à vos employés, votre entreprise peut se positionner comme employeur attrayant. Employés: grâce à l engagement de votre employeur, vous profitez vous aussi de bonifications financières, ce qui vous permet d augmenter votre épargne personnelle. Exemple de calcul Cotisation de prévoyance 2009 CHF dont cotisations-risque/participation aux frais CHF Nombre de collaborateurs assurés en , dont 22 avec épargne vieillesse Statut de la convention d affiliation au non résilié Introduction de la gestion de la santé dans l'entreprise Nombre de nouveaux cas d invalidité en Nombre de rappels 0 Crédit de cotisations pour l entreprise (22 x 100 CHF) CHF Bonifications de vieillesse par collaborateur (22 x 100 CHF) CHF Total des crédits de cotisations CHF Economies en % des primes de risque/de coûts 8.7% Le montant de la réduction par personne assurée est déterminé chaque année, puis, communiqué aux entreprises. 6 CP MOBIL

7 «Ensemble, contribuons à optimiser l évolution des cas d invalidité au sein de la CP MOBIL et à stabiliser ainsi le coût des primes à un niveau satisfaisant au bénéfice de tous les membres.» Markus Juon, Président de la CP MOBIL CP MOBIL 7

8 2. Gestion de la santé dans l'entreprise. Parce que des collaborateurs en bonne santé sont un bien précieux. Les collaborateurs de la branche des transports sont aujourd hui confrontés à des pressions et à des charges de travail considérables, ce qui, dans certaines circonstances, peut entraîner de graves maladies ou invalidités. Diverses études démontrent qu environ 60% des employés ressentent une atteinte à leur état de santé. Réduire les absences de façon durable Les absences entraînent un coût moyen d environ 9% de la masse salariale. Chaque collaborateur est absent en moyenne 10 jours par an, dont 6 à 7 jours pour cause de maladie. Le plus grand potentiel d économies d une entreprise réside donc dans le domaine de la maladie. Les motifs de cas d invalidité ont profondément changé au cours des dernières décennies: à côté des affections physiques, les troubles psychiques sont maintenant de plus en plus souvent la cause des absences et des interruptions de travail de longue durée. Aujourd hui, la moitié de toutes les absences a une origine psychique et cette tendance va en augmentant. Les phénomènes, tels que le stress, le mobbing ou le burnout sont encore appelés à progresser. Les recherches effectuées font état des causes d absence suivantes: des absences sont liées à la motivation et, par conséquent, peuvent être infléchies. 40% 60% des absences ont une cause médicale et une partie d entre elles pourrait être prévenue. 8 CP MOBIL

9 Objectif Une grande partie de l absentéisme n a pas lieu d être! Il est possible d infléchir près de la moitié des absences pour cause de maladie. La gestion de la santé dans l'entreprise (GSE) peut y contribuer de manière significative. Elle a pour objectif d identifier les pressions subies par les collaborateurs et d en déduire des mesures appropriées. Des collaborateurs en bonne santé et motivés sont un facteur essentiel de réussite pour toutes les entreprises. La CP MOBIL vous soutient dans les efforts entrepris pour promouvoir et préserver la santé de vos employés et pour réduire les absences. L être humain est la priorité La priorité de la GSE, c est l être humain et ses besoins individuels. Le suivi et le soutien en cas d absence pour cause de maladie ou d accident sont essentiels. Agir de manière rapide et ciblée sert non seulement votre entreprise mais surtout les collaborateurs dont les qualités sont appréciées et qui peuvent rester actifs. Sur la base de ces principes, la CP MOBIL, en collaboration avec AXA Winterthur et active care ag, a élaboré un concept de gestion de la santé dans l'entreprise. Celui-ci obéit aux critères de qualité de Promotion santé Suisse et repose sur trois piliers: prévention intervention intégration. L application de la GSE est l une des cinq conditions d octroi des crédits de cotisations par la CP MOBIL. CP MOBIL 9

10 Une gestion de la santé performante fondée sur trois piliers. La gestion de la santé dans l'entreprise est fondée sur un modèle à trois niveaux qui a fait ses preuves: Prévention Intervention Intégration. Gestion de la santé dans l'entreprise Prévention Intervention Intégration Promotion de la santé Gestion des absences Case Management 1. Promotion de la santé La promotion de la santé dans l entreprise a pour objectif de mettre en évidece le potentiel des collaborateurs non encore exploité à ce jour (p. ex. par manque de motivation, par peur, pour cause de surcharge ou de travail peu stimulant, etc.). Différentes mesures de prévention santé et d aménagement des postes de travail contribuent à préserver et, chaque fois que possible, à améliorer la santé des collaborateurs. 10 CP MOBIL

11 2. Gestion des absences La «gestion dynamique des absences» fondée sur l outil informatique «active time» testé dans la pratique sert à dépister de manière précoce les maladies de longue durée ou les problèmes de santé chroniques qui se profilent et à prendre sur cette base les mesures qui s imposent. «active time» décharge les entreprises à plusieurs titres: Grâce à son utilisation simple, le travail administratif de gestion des absences et des vacances est réduit à environ une heure par semaine. Grâce à son accès via Internet, elles n ont pas besoin d installer de logiciel complémentaire. Une initiation efficace leur est en outre dispensée sur place. Grâce à cet outil, les entreprises ont en tout temps une vue d ensemble actualisée des absences négatives et positives. 3. Case Management Le Case Management de la CP MOBIL prévoit un suivi professionnel et un soutien actifs des absences pour cause de maladie ou d accident. L objectif est de maintenir la capacité de travail des collaborateurs ou de les réintégrer après une longue absence si possible dans un délai de deux mois. Les études réalisées montrent qu au bout de 60 jours d incapacité de travail, les chances de reprise diminuent considérablement. Parallèlement, le coût des mesures de récupération de la capacité de travail augmente de façon marquante. Agir de manière rapide et ciblée vaut donc doublement la peine. CP MOBIL 11

12 Mesures de promotion de la santé. La gamme des mesures envisageables dans le domaine de la gestion de la santé dans l'entreprise est très vaste. Cela se reflète dans le nombre des acteurs impliqués, tels que les psychologues, les médecins du travail, les diététiciens, les ergonomes, etc. qui proposent différentes mesures en matière de prévention santé. Ces mesures peuvent être divisées en deux groupes principaux: Mesures relatives aux personnes = créer des offres de promotion de la santé Niveau d intervention: collaborateurs. Mesures: mouvement, alimentation, détente, communication, etc. Mise en œuvre rapide des mesures, étant donné que les collaborateurs accueillent de manière positive les offres additionnelles de leur employeur et sont prêts à les appliquer rapidement. De manière générale, effet à court terme peu durable, état donné que l effet de départ disparaît très vite. Mesures relatives aux conditions = améliorer les conditions de travail Niveau d intervention: structures. Mesures: ergonomie, gestion des absences, Case Management, optimisation des processus, etc. Applicabilité à moyen terme des mesures, car des adaptatations de processus et de structures internes sont nécessaires. Degré d efficacité et durabilité élevés. L expérience montre que les mesures relevant de la promotion de la santé peuvent être appliquées au sein de l entreprises sans trop de contraintes. Les entreprises membres sont elles-mêmes actives dans ce domaine. Sur la base des rapports d absence trimestriels, les entreprises membres peuvent prendre et financer individuellement les mesures adaptées à leur cas. La CP MOBIL et active care ag sont là pour les conseiller. 12 CP MOBIL

13 L offre de la CP MOBIL: une prestation gratuite qui n a pas de prix. La Gestion de la santé dans l'entreprise de la CP MOBIL est composée d un programme de base (module principal + module qualité) et d une offre supplémentaire d analyse individuelle de votre entreprise. 1. Programme de base Le module principal comprend l outil informatique «active time» pour la gestion active des absences. Vous recevez une licence et par là même des droits d utilisation illimités. Ces droits comprennent la maintenance, l hébergement et l aide via la hotline. Le module qualité comprend un rapport trimestriel des absences par active care ag. Un entretien annuel avec la CP MOBIL a lieu sur la base de ce rapport. Les chiffres-clés et les particularités sont analysés avec précision, puis les mesures de prévention requises sont mises en place. Le programme de base est gratuit pour les entreprises membres de la CP MOBIL qui prend en charge le coût de cette prestation. Le suivi des arrêts de travail de longue durée par AXA Winterthur est également gratuit (Case Management). Si vous désirez un suivi indépendant par un tiers (p. ex. par l assureur d indemnités journalières de maladie de l entreprise), le coût de cette prestation sera examiné individuellement. 2. Analyse d entreprise individuelle Outre le programme de base, une analyse d entreprise individuelle (Check-up GSE) peut être effectuée par active care ag. Cette analyse payante vous est proposée à des conditions avantageuses avec 10% de rabais. CP MOBIL 13

14 Moins d administration, plus d avantages. En tant qu entreprise GSE agréée, vous êtes doublement gagnants: vous recevez de la CP MOBIL une aide précieuse pour réduire les absences et vous bénéficiez de crédits de cotisations grâce à la mise en œuvre du concept GSE. Répercussions positives pour l employeur: Il bénéficie de primes avantageuses auprès de l assurance d indemnités journalières en cas de maladie et de l assurance-accidents et de cotisations risque peu élevées auprès de la CP MOBIL. Sa gestion des absences et des vacances assistée par ordinateur est simple. Il réduit ainsi considérablement son travail administratif et facilite les processus avec les assureurs (p. ex. déclaration électronique des absences saisies). Il fait baisser le taux d absentéisme et les fluctuations de personnel de manière durable grâce à une analyse précise et à des mesures adéquates. Il contribue à la motivation et à la santé de ses employés grâce à la professionnalisation et à l optimisation des structures et des processus d entreprise. Il fait progresser le succès de son entreprise et économise les frais évitables occasionnés par les absences pour cause de maladie. Il en résulte une meilleure évolution des contrats d assurance, ce qui se traduit au bout du compte par des primes plus avantageuses. Répercussions positives pour l employé: Il profite de l amélioration préventive de l ambiance de travail et de la qualité du travail, ce qui entraîne une amélioration globale de la satisfaction au travail. En cas d absences de longue durée et répétées ainsi qu en cas de maladie, il sera personnellement suivi par un Case Manager qualifié. En cas de maladie de longue durée, ils travailleront ensemble en vue d une réinsertion rapide et ciblée. Grâce à l engagement de son employeur, il augmente sa part d épargne personnelle sur ses cotisations auprès de la caisse de pensions. 14 CP MOBIL

15 CP MOBIL: forte, grâce à des partenaires forts. CP MOBIL La CP MOBIL est la caisse de prévoyance des organisations faîtières UPSA (Union professionnelle suisse de l automobile), ASTAG (Association suisse des transports routiers) et USMCM (Union Suisse des Mécaniciens en Cycles et Motos). Depuis sa fondation en 1961, la CP MOBIL gère la prévoyance professionnelle de plus de 2500 entreprises et indépendants et de leurs collaborateurs. La CP MOBIL est une caisse de pensions de la fondation commune proparis mais elle agit de manière autonome. La collaboration de tous les partenaires intéressés permet de simplifier considérablement les processus d assurance. active care SA Dans le cadre du concept GSE, active care ag opère dans les domaines de la gestion des absences et de l analyse des données ainsi que du tri des absences. La mise en application des mesures dans le domaine de la promotion de la santé est réalisée en collaboration avec les différents prestataires. AXA Winterthur Avec une part de marché de 21,4%, AXA Winterthur est numéro un sur le marché des assurances en Suisse. En tant que partenaire de réassurance de la CP MOBIL, AXA Winterthur met son solide savoir-faire dans le domaine de la gestion de la santé dans l'entreprise au service de la caisse de pensions et aide cette dernière à développer des produits parfaitement adaptés aux entreprises de la branche des transports. CP MOBIL 15

16 CP MOBIL est l institution de prévoyance des associations professionnelles suivantes ASTAG UPSA USMCM Vos interlocuteurs: CP MOBIL Monbijoustrasse 68 CH-3000 Berne 23 Téléphone +41 (0) Fax +41 (0) info@pkmobil.ch, active care ag Neuwiesenstrasse 95 CH-8401 Winterthur Téléphone +41 (0) info@activecare.ch, En route vers un avenir sûr