2015 ANNÉE DU CHANGEMENT POUR LE CONGRÈS DES COURTIERS D ASSURANCES. AU CARROUSEL DU LOUVRE, LE 9 JUIN PROCHAIN

Transcription

1

2 ÉDITO 2015 ANNÉE DU CHANGEMENT POUR LE CONGRÈS DES COURTIERS D ASSURANCES. AU CARROUSEL DU LOUVRE, LE 9 JUIN PROCHAIN Le Congrès National des Courtiers d Assurances prend un nouveau virage : Nouvelle formule, nouveaux tarifs, nouvelle agence, les ingrédients pour une manifestation réussie! Plus dynamique et aussi plus collaboratif, le congrès est pour les congressistes et nos partenaires un moment d échanges, de convivialité et d enrichissement. C est l objectif que le comité de pilotage s est fixé. «Faire participer chacun, afin que tous soient acteurs de la réussite du congrès tant les partenaires que les courtiers.» explique Jacques HOMO, le président du Comité de pilotage du congrès Tout d abord, par le biais d un manifeste dont chacun pourra avoir connaissance dès le début de l année. Et puis aussi par les nouvelles formules qui seront mises en place dans un univers où les nouvelles technologies facilitent les échanges et l interactivité. Dès à présent, nous vous invitons à noter le 9 juin 2015 au Carrousel du Louvre et à naviguer sur ce site pour découvrir les nouveautés. Très bonne année 2015 à toutes et à tous! A très bientôt Le Comité de pilotage du congrès 2

3 LES PARTENAIRES

4 INFORMATIONS GÉNÉRALES LIEU CARROUSEL DU LOUVRE 99 Rue de Rivoli Paris DATE 9 juin 2015 THÉMATIQUE PUBLIC ORGANISATION DES ESPACES COMITÉ D ORGANISATION GESTION DU SPONSORING ORGANISATION GÉNÉRALE SERVICE INSCRIPTIONS RÉGLEMENTATIONS : CONTRAINTES ET OPPORTUNITÉS Courtiers d'assurances, gestionnaires de patrimoine, assureurs, institutions de prévoyance, mutuelles, avocats, commissaires aux comptes et experts comptables Une exposition, une plénière, une zone RDV B2B, un espace repos, 3 buffets Chambre Syndicale des Courtiers d Assurances CSCA 91 rue Saint Lazare Paris Tél : csca@csca.fr Daniel CHÉTRIT TÉL : dchetrit@lepublicsysteme.fr Jihane BEN MIMOUN TÉL : jbenmimoun@lepublicsysteme.fr Anne-Sophie CLAUDE TÉL : inscription@lepublicsysteme.fr PLAN DE L EXPOSITION Les numéros de ce plan sont temporaires. Un numéro de stand vous sera communiqué lors de la finalisation du plan d implantation. Merci d indiquer vos 3 choix par ordre de préférence sur le bon de réservation. 4

5 MODES DE PARTICIPATION PACKS MAJOR SPONSORS Les majors sponsors ont la priorité sur les autres partenaires. Les emplacements et publicités seront attribués selon l ordre d arrivée des bons de réservation. CES PACKS VOUS OFFRENT UNE VISIBILITÉ IMPORTANTE SUR LE CONGRÈS ET AUPRÈS DES COURTIERS. GOLD SPONSOR HT Ce pack comprend : 1 stand équipé de 18 m² Priorité dans le choix de l emplacement Insertion de votre logo sur tous les supports de communication du congrès avec la mention «gold sponsor» : - Les newsletters et ings - Le préprogramme - Le book final - Le pocket programme - Les slides intersessions Insertion de votre logo sur le site internet du congrès avec mise en évidence et la mention «gold sponsor» et visibilité sur toutes les pages + lien hypertexte Impression de votre logo 1 couleur sur les sacoches des congressistes Impression de votre logo 1 couleur sur les cordons de badges + badges Insertion d un document dans les sacoches Insertion d une page de publicité en 2 e ou 4 e page de couverture du programme final Pack de 6 inscriptions pour vos invités + 4 badges collaborateurs SILVER SPONSOR HT Ce pack comprend : 1 stand équipé de 15 m² 2 e dans le choix de l emplacement Insertion de votre logo sur tous les supports de communication du congrès avec la mention «silver sponsor» : - Les newsletters et ings - Le préprogramme - Le book final - Le pocket programme - Les slides intersessions Insertion de votre logo sur le site internet du congrès avec mise en évidence et la mention «silver sponsor» et visibilité sur toutes les pages + lien hypertexte Impression de votre logo 1 couleur sur les bloc-notes Insertion d un document dans les sacoches Insertion d une page de publicité dans le programme final Pack de 5 inscriptions pour vos invités + 3 badges collaborateurs BRONZE SPONSOR HT Ce pack comprend : 1 stand équipé de 12 m² 3 e dans le choix de l emplacement Insertion de votre logo sur tous les supports de communication du congrès avec la mention «bronze sponsor» : - Les newsletters et ings - Le préprogramme - Le book final - Le pocket programme - Les slides intersessions Insertion de votre logo sur le site internet du congrès avec mise en évidence et la mention «bronze sponsor» et visibilité sur toutes les pages + lien hypertexte Insertion d un document dans les sacoches Insertion d une page de publicité dans le programme final Pack de 4 inscriptions pour vos invités + 2 badges collaborateurs 5

6 EXPOSITION MISE À DISPOSITION D UNE SURFACE D EXPOSITION COMPRENANT : Cloisons Moquette Enseigne Éclairage Électricité (1kw) STAND DE : 9m² HT 12m² HT supérieur à 12 m²... nous contacter ORGANISATION D UN ATELIER ATTENTION! NOMBRE DE PLACES LIMITÉ. UNIQUEMENT POUR LES PARTENAIRES DÉJÀ EXPOSANTS OU MAJOR SPONSORS. POSSIBILITÉ D ORGANISER UNE COMMUNICATION DE 60 MINUTES OU UN ATELIER DANS LE CADRE DU CONGRÈS. Nous vous proposons : Mise à disposition d un espace de 100 places. Mise à disposition du matériel audiovisuel Promotion de votre atelier en amont du congrès dans le programme du congrès, les newsletters, le site internet Promotion de votre atelier lors du congrès avec des annonces micro dans les espaces du congrès Mise à disposition des hôtesses en entrée de salle et pour les discussions Possibilité de distribuer vos documents en entrée/sortie de salle PRIX DE L ATELIER HT NON COMPRIS : Boissons, nourriture Douchette de contrôle des badges Inscription de vos orateurs 6

7 ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS D AFFAIRES Sur une zone réservée au sein de l exposition, rencontrez en rendez-vous de 30 min ciblés et organisés à l avance les courtiers de votre choix. JUSQU À 12 RENDEZ-VOUS (répartis sur 2 plannings) HT Ce tarif comprend : L ouverture de votre "Espace Client" sur une plateforme dédiée. L accès à l ensemble des profils inscrits aux rendez-vous B2B. Des prises de rendez-vous en fonction de vos disponibilités. Vos agendas de rendez-vous programmés à l avance. SPONSORING EXCLUSIFS SACOCHES REMIS AUX PARTENAIRES HT TOURS DE COU HT BLOCS NOTE (fournis par vos soins) HT STYLOS (fournis par vos soins) HT PUBLICITÉS Insertion 4 ème de couverture du programme final HT Insertion 2 ème de couverture du programme final HT Insertion page intérieur dans le programme final HT Insertion page intérieur dans le préprogramme HT Insertion d une plaquette dans les sacoches HT Insertion page intérieur dans le pocket programme HT 7

8 ANIMATIONS ET OPTIONS DE COMMUNICATION SUPPLÉMENTAIRES PARRAINAGE DU DÉJEUNER HT Buffet thématique habillé aux couleurs de votre enseigne et animation culinaire organisée sur stand. PARRAINAGE PAUSE CAFÉ HT du matin ou de l après-midi SPONSORING D UNE ANIMATION... à partir de HT «DÉCOUPE DE JAMBON» Devis précis sur demande. Laissez le maître Cortador accueillir les visiteurs sur votre stand afin de leur faire découvrir un grand cru Bellota. Autour d un moment convivial, multipliez vos contacts! SPONSORING D UNE ANIMATION... à partir de HT «DÉGUSTATION DE VIN» Devis précis sur demande. Maximiser la fréquentation de votre stand en proposant aux participants une dégustation de 6 vins ou spiritueux prestigieux différents à choisir selon les thématiques proposées. Possibilité de personnaliser le Tasting Bar à vos couleurs (bannières, chevalet, mur amovible, habit des intervenants, goodies ) LOCATION D UN BAR OU D UN COMPTOIR HT Situé dans le hall principal, réservez et aménagez à votre guise un espace visible dès l arrivée des participants. MISE EN PLACE D UN ROLL-UP HT Installé à l entrée de l exposition pour une visibilité maximale (fournis par vos soins) BADGES COLLABORATEURS Les collaborateurs seront à inscrire au moment de la réception du dossier logistique. L inscription d un collaborateur lui donne accès : à l exposition au petit-déjeuner au cocktail déjeunatoire aux sessions plénières et ateliers 9m².3 badges collaborateurs 12m²..4 badges collaborateurs Tarif d inscription d un collaborateur supplémentaire HT Tarif incompressible sur la base d une journée complète. 8

9 BON DE RÉSERVATION RAISON SOCIALE... FONCTION... M Mme PRÉNOM... NOM... ADRESSE DE FACTURATION... CP...VILLE... TÉL N DE COMMANDE... MODES DES PARTICIPATION PRIX HT PACKS MAJOR SPONSOR GOLD SPONSOR SILVER SPONSOR BRONZE SPONSOR EXPOSITION NBE DE M²:... X 650 =... EMPLACEMENT : Choix 1 :... Choix 2 :... Choix 3 :... ORGANISATION D UN ATELIER THÈME :... ORGANISATION DE RDV B2B SPONSORINGS EXCLUSIFS SACOCHES REMIS AUX PARTENAIRES TOURS DE COU BLOCS-NOTE STYLOS PUBLICITÉS INSERTION 4 ème DE COUVERTURE DANS LE PROGRAMME FINAL INSERTION 2 ème DE COUVERTURE DANS LE PROGRAMME FINAL INSERTION PAGE INTERIEUR DANS LE PROGRAMME FINAL INSERTION PAGE INTERIEUR DANS LE PRÉPROGRAMME INSERTION D UNE PLAQUETTE DANS LES SACOCHES INSERTION PUBLICITAIRE DANS LE POCKET PROGRAMME ANIMATIONS ET OPTIONS DE COMMUNICATIONS SUPPLEMENTAIRES PARRAINAGE DU DEJEUNER PARRAINAGE DE LA PAUSE CAFE DU MATIN OU DE L APRES-MIDI SPONSORING D UNE ANIMATION «découpe de jambon» SPONSORING D UNE ANIMATION «dégustation de vin» LOCATION D UN BAR OU D UN COMPTOIR MISE EN PLACE D UNE ROLL-UP BADGES COLLABORATEURS NBE DE BADGES SUPPLÉMENTAIRES:... X 100 =... TOTAL HT... TVA 20%... TOTAL TTC... BON DE RÉSERVATION À RENVOYER À Le Public Système PCO - Daniel CHETRIT, 38 rue Anatole France Levallois-Perret Cedex - dchetrit@lepublicsysteme.fr «Je déclare avoir pris connaissance des délais de règlement et des Conditions Générales de Participation précisés page 10 et en accepte sans réserve ni restriction toutes les clauses.» Date :... Signature 9

10 CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION ART. 1 - CONDITIONS GÉNÉRALES : Les organismes désireux d exposer acceptent sans réserve les dispositions du présent règlement intérieur, la réglementation du lieu du congrès et les prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l intérêt de la manifestation que l organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. ART. 2 - ADMISSIONS : Les demandes de réservation, signées par l exposant, ne seront valables que si elles sont formulées sur les Bons de réservation officiels fournis par Le Public Système PCO. Les bons de réservation sont à adresser à : Le Public Système PCO Daniel CHETRIT - 38 rue Anatole France, Levallois Perret Cedex. (Règlement à l ordre de Le Public Système PCO). La réservation ne deviendra définitive qu à réception d un numéro de bon de commande propre à l organisme, permettant au Public Système PCO de facturer. La commande ne sera donc définitive qu à réception de ces informations. Aucun emplacement ne pourra lui être attribué sans ces informations. À moins de 15 jours de la manifestation la commande deviendra caduque et ne sera pas pris en compte par le comité d organisation. Les candidatures seront soumises au Comité d Organisation qui, après examen des dossiers, statuera sur les admissions. En cas de refus, le Comité d Organisation n aura pas à motiver la décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas, le postulant refusé ne pourra prétendre à une indemnité quelconque en se prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par le Comité d Organisation. ART. 3 - PAIEMENT : Toute réservation faite avant le 01/03/2015 doit être accompagnée d un acompte représentant 50% du coût total T.T.C. de la réservation. Le solde sera à verser au plus tard le 30/03/2015. Pour toute réservation faite à partir du 02/03/2015, l intégralité du montant est due à la réservation. Conformément aux échéances de règlement ci-dessus et suivant la loi des délais de paiement, tout retard de paiement entraîne l application automatique de pénalités de retard dont le taux est égal à 1,5 fois le taux d intérêts légal. Si l intégralité de la réservation n a pas été réglée au minimum 30 jours avant la date de la manifestation, le partenaire perd la possibilité de choisir l emplacement de son stand. De même, si l intégralité de la réservation n a pas été réglée au minimum 15 jours avant la date de la manifestation, Le Public Système PCO se réserve le droit de refuser au partenaire l accès à la manifestation et à son stand. ART. 4 - ANNULATION : Au cas où le stand et/ou le symposium ne seraient pas entièrement réglés à l ouverture du congrès, le Comité d Organisation, qui se réserve le droit de disposer de l emplacement et du créneau horaire, ne sera pas dans l obligation de rembourser les sommes déjà versées. En cas d annulation par un partenaire avant le 01/03/2015, l organisateur conserve à titre d indemnité 60% du montant de la facture globale. Pour toute demande d annulation intervenant à partir du 02/03/2015, la totalité des sommes dues reste exigible et sera conservée à titre d indemnité de rupture. ART. 5 - SOUS LOCATION :Le certificat d admission est nominatif, incessible et inaliénable. Il est formellement interdit aux exposants, sauf accord écrit, de céder, sous-louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur emplacement. ART. 6 - OCCUPATION DES SURFACES D EXPOSITION : Le plan de l exposition est établi par le Comité d Organisation. L attribution des emplacements est faite par Le Public Système PCO en collaboration avec le Comité d Organisation, en tenant compte des réservations. Après attribution, aucune modification d emplacement ne pourra être faite sans l accord écrit du Public Système PCO qui se réserve le droit de modifier toutes les fois qu elle le jugera utile, l emplacement, l importance et la disposition des surfaces demandées par l exposant. Si le Comité d Organisation se trouve dans l obligation de modifier partiellement les emplacements ou installations, aucune réclamation ne sera recevable et les exposants s engagent à se conformer aux décisions prises. Les emplacements attribués devront être occupés par l exposant aux jours et heures d ouverture du congrès, sinon, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que l exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à un remboursement quelconque. ART. 7 - RÈGLEMENTS ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ : Un dossier technique de l exposant sera envoyé ultérieurement à chaque société ayant réservé un stand. Ce dossier comprendra toutes les modalités d aménagement de stand et de location de mobilier, ainsi que les règlements de sécurité et les informations sur les différents services qui vous seraient nécessaires (téléphone, manutention, stockage, dédouanement...). Les exposants s engagent à respecter et à faire respecter par leurs salariés et sous-traitants la réglementation du lieu du congrès et les consignes précisées dans le dossier technique. D une façon plus générale, les exposants sont tenus de respecter les lois et les règlements s appliquant aux salons ainsi que les mesures de sécurité édictées par la Préfecture. À titre particulier, ils doivent se conformer aux règlements et consignes de sécurité du lieu du congrès. Les exposants sont responsables tant du matériel qu ils exposent que de celui qu ils ont loué ou installé sur leur stand. ART. 8 - EXCLUSIVITÉ : La réservation, puis la location d un stand ou d un espace publicitaire, imposent à l exposant de ne pas organiser, ni favoriser, pendant sa durée, de réunions ou rassemblements sur les thèmes du Congrès, qui n auraient pas été déclarés et autorisés par le Comité d organisation. ART. 9 - DISTRIBUTION DE DOCUMENTS : Toute distribution de publicité et tracts ne pourra être effectuée que sur le stand attribué à l exposant. ART DROIT ET RESPONSABILITÉS DE L ORGANISATEUR : L organisateur aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront prises sans recours possible et immédiatement exécutables. Toute infraction à une quelconque clause des présentes conditions générales de location des surfaces d exposition pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive du contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre à aucun remboursement ou compensation. L organisateur pourra disposer librement des réservations ainsi laissées libres. Il en est ainsi en cas de non-respect des conditions de règlement dans l article 3 : l organisateur adressera au débiteur une MED avec AR. A défaut de règlement dans les 15 jours par le débiteur, le contrat sera résolu de plein droit. L organisateur ne pourra être tenu responsable d un trop faible nombre de congressistes inscrits ou d un quelconque manque d intérêt pour l ensemble de la manifestation. ART ANNULATION DE LA MANIFESTATION : En cas de force majeure, les dates du congrès et de l exposition pourront être modifiées ou purement et simplement annulées. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que des recours soient possibles à l encontre de l organisateur. ART.12 - LITIGES : En cas de litige, seuls les tribunaux de Paris sont compétents. 10