INFORMATIONS IMPORTANTES

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1 INFORMATIONS IMPORTANTES Tous les étrangers qui cherchent n importe quel type d emploi en République Tchèque doivent obtenir A) PERMIS DE TRAVAIL B) VISA POUR UN SEJOUR DE PLUS DE 90 JOURS (visa de longue durée) (voir p. 4) C) VISA POUR UN SEJOUR DE MOINS DE 90 JOURS (visa de courte durée) (voir p. 4) Ces documents doivent être obtenus en avance avant l arrivée en République Tchèque A) PERMIS DE TRAVAIL Le permis de travail va être arrangé par le Bureau international de l Université de Bohême de l Ouest en coopération avec l Agence d Emploi locale en République Tchèque à condition que le demandeur fournisse tous les documents nécessaires avant son arrivée. A.1) DOCUMENTS A ENVOYER AU BUREAU INTERNATIONAL Pour permettre au Bureau international de délivrer votre permis de travail, le Bureau international aura besoin des documents ci dessous: La permission d agir à votre nom Pleins pouvoirs (c.-à.-d. la déclaration d autorisation légalisée devant notaire, délivrée à domicile par le bureau officiel compétent et traduite en tchèque) Ce document ne doit pas être âgé de plus de 180 jours! La photocopie de votre passeport (la page avec votre photographie, les informations personnelles et votre numéro de passeport) Une photocopie légalisée devant notaire de votre niveau, diplôme (la qualification du professeur) et traduite en tchèque 3 photographies (taille de passeport) preuve d assurance médicale tchèque (arrangé par le Bureau international) A.2) DOCUMENTS A PREPARER PAR LE BUREAU INTERNATIONAL confirmation de l hébergement le formulaire est apellé: Prohlášení o souhlasu s ubytováním cizince en tchèque, (délivré par l université d accueil arrangé par le Bureau international) Pour pouvoir délivrer la confirmation de l hébergement, le Bureau international va arranger l hébergement selon votre choix, qui doit être fait des options ci-dessous: 1. l appartement universitaire (le loyer à payer par l université d accueil à peu près 2000 CZK) 2. l hébergement universitaire une chambre à un lit avec les toilettes et la salle de bain partagées (le loyer à payer par l université d accueil à peu près 2200 CZK) 3. l appartement privé (le loyer partial de 2200 CZK à payer par l université d accueil le loyer total dépend du locataire environ 5000 CZK) Il est nécessaire d informer le Bureau international de votre décision le plus tôt possible, après avoir reçu cette information. N.B.: Vous devez informer le service de la police étrangère avec l assistance du Bureau international sous 3 jours après le déménagement dans n importe quel hébergement. Si vous choisissez d habiter dans un appartement privé, vous êtes conseillé d aller dans l hébergement universitaire juste après votre arrivée. Cette possibilité vous donnera du temps de trouver un appartement privé approprié (avec l assistance du Bureau international).

2 la preuve d assurance médicale tchèque (arrangée par le Bureau international) Quand le permis de travail est délivré, le Bureau international vous l enverra avec la confirmation de l hébergement. Puis vous devez demander le visa à l Ambassade Tchèque en présentant le permis de travail et la confirmation de l hébergement (ensemble avec les documents nécessaires mentionnés sur la page 3). N.B.: Pour obtenir le permis de travail, il est nécessaire de payer la taxe de 500 CZK (payée par le Bureau international). Le permis de travail, délivré pour un an, est valable seulement pour un poste de professeur à l université pour laquelle il était délivré. Si les professeurs ont plusieurs activités chez des employeurs différents, il faut qu ils/elles aient aussi des permis différents pour chaque occupation. La demande de prolongation du permis de travail doit être remise à l Agence pour l Emploi locale en République Tchèque au moins 6 semaines avant la date d expiration du permis de travail initial. A.3) DOCUMENTS ESSENTIELS A APPORTER EN REPUBLIQUE TCHEQUE Pour demander la prolongation de n importe quel permis officiel, si vous devriez rester en République Tchèque pour une autre année, il faut apporter les documents suivants: niveau/diplôme original ou photocopie légalisée devant notaire et la traduction en tchèque le certificat de naissance - original ou photocopie légalisée devant notaire et la traduction en tchèque ( Si applicable, demandez à l Ambassade tchèque pendant la procédure d application si les documents mentionnés ci dessous sont nécessaires:) le document qui mentionne les dates de naissance de vos parents (si ce renseignement n est pas déjà inclu dans votre certificat de naissance) - original ou photocopie légalisée devant notaire et la traduction en tchèque N.B.: La photocopie légalisée devant notaire doit être toujours signée par le notaire et accompagnée par le cachet officiel.

3 LE VISA D EMPLOI LES EXIGENCES Tous les documents doivent être les originaux ou les photocopies légalisées devant notaire Tous les documents doivent être accompagnés de la traduction officielle en tchèque (et seulement si nécessaire légalisés devant notaire avec l Apostille) Toutes les déclarations sans prestation de serment délivrées et/ou signées en République Tchèque doivent être légalisées devant notaire tchèque Tous les documents ne doivent pas être âgés de plus de 180 jours DOCUMENTS NECESSAIRES A PRESENTER A L AMBASSADE TCHEQUE 1. Le formulaire d application (accessible après la demande à l Ambassade tchèque) 2. 3 photographies de taille 3x4 (taille de passeport) 3. Passeport (valable au moins 90 jours après l expiration du visa) 4. La confirmation de l assurance médicale tchèque pour le séjour en République Tchèque (arrangée par le Bureau international) 5. La confirmation des sources financières suffisantes pour le séjour en République Tchèque: Relevé de compte bancaire de votre pays d origine ou en République Tchèque montrant votre solde créditeur actuel en couronnes tchèques avec votre nom et les possibilités d accès c.-à.-d. le numéro de carte de crédit. Ce relevé de compte bancaire traduit en tchèque doit contenir la confirmation que vous pouvez utiliser cet argent en République Tchèque. Pour la somme minimum acceptable des sources financières, veuillez vous renseigner auprès de l Ambassade tchèque. N.B.: Les documents qui confirment vos sources financières suffisantes ne sont pas habituellement demandés mais certaines Ambassades peuvent les demander. 6. Les documents confirmant le but de votre séjour en République Tchèque : en cas d emploi, le permis de travail ( Povolení k zaměstnání ) est délivré par l Agence d Emploi en République Tchèque. Vous êtes tenu d obtenir le visa même si la durée de votre séjour ne dépasse pas 90 jours. Les exigences demandées par ce type de visa sont moins compliquées que pour un séjour excédant 90 jours. Il vous est conseillé de demander les instructions spécifiques à l Ambassade/Consulat tchèque. 7. La confirmation de l hébergement en République Tchèque 8. L extrait du casier judiciaire délivré par la police en République Tchèque : ce formulaire va confirmer que vous n avez jamais été jugé ni condamné, quel que soit le type de délit, en République Tchèque. Pour obtenir cet extrait, il vous est demandé de remplir le formulaire approprié qui est accessible après la demande à l Ambassade/Consulat tchèque - votre signature doit être authentifiée par le notaire. A cette application, veuillez ajouter une photocopie du certificat de naissance. 9. L extrait du casier judiciaire délivré par le pays d origine. Ce formulaire va confirmer que vous n avez jamais été jugé ni condamné, quel que soit le type de délit, dans le pays d origine. Pour obtenir cet extrait, il vous est demandé de remplir le formulaire approprié qui est accessible après la demande à l Ambassade/Consulat tchèque - votre signature doit être authentifiée par le notaire. Quant aux citoyens américains, ils vont recevoir ce document (déclaration sans prestation de serment ) directement de la part du Bureau international. 10. Taxes administratives les cotisations payées en espèces ou par l ordre de paiement doivent être réglées à l Ambassade/Consulat tchèque. Les cotisations peuvent être changées sans être annoncées en avance.

4 B) VISA POUR UN SEJOUR DE PLUS DE 90 JOURS (visa de longue durée) Depuis le 1 er janvier 2000, un nouvel Acte de résidence des étrangers en République Tchèque est valable. La teneur littérale de cet Acte est accessible en anglais et en allemand sur le site Internet du ministère de l Intérieur: Selon cet Acte, le visa pour un séjour plus long que 90 jours peut être demandé seulement à l Ambassade de la République Tchèque (c est-à-dire pas sur le territoire de la République Tchèque, comme cela a été possible auparavant). Veuillez contacter l ambassade de la République Tchèque dans votre pays et demander les détails spécifiques concernant la procédure d application. Le procès de l application peut prendre jusqu à 180 jours. N.B.: Il est possible de demander le visa à d autres Ambassades/Consulats de la République Tchèque à l étranger (mais pas sur le territoire de la République Tchèque). C) VISA POUR UN SEJOUR DE MOINS DE 90 JOURS (visa de courte durée) Pour pouvoir obtenir ce type du visa, vous devrez présenter: Passeport Preuve de l assurance médicale pour couvrir la période du séjour (arrangé par le Bureau International) 3 photographies de taille de passeport Lettre d invitation délivrée par l Université d accueil (arrangé par le Bureau International) Confirmation du logement Relevé de compte bancaire Permis de travail D autres documents demandés dans le formulaire de l application du visa IMPORTANT! Voyager en République Tchèque (dans le but de l emploi) sans un visa correct est illégal! Etant donné qu un visa de longue durée peut être délivré seulement par l Ambassade/Consulat de la République Tchèque à l étranger, le demandeur doit attendre jusqu à ce que la procédure soit accomplie. Le procès dure à-peu-près 90 jours à partir de la date de présentation d une demande complète du visa. Dans les cas particuliers, la procédure peut prendre jusqu à 180 jours! Quand la photocopie de votre niveau/diplôme (c est-à-dire la qualification de professeur) est légalisée devant notaire, la signature et le cachet officiel doivent être en encre de couleur pour éviter la confusion qui peut apparaître si l encre noire est utilisée. Chaque photocopie légalisée devant notaire doit être traduite en tchèque par un traducteur officiel judiciaire. Veuillez contacter le Bureau International si vous avez besoin d aide. Ou vous pouvez envoyer l original de votre niveau/diplôme en recommandé par la poste au Bureau International Pour plus amples détails, veuillez consulter l Acte de résidence des étrangers en République Tchèque. La version complète de cet Acte est publiée sur le site Internet:

5 LES AMBASSADES Ambassade de la République Tchèque 15, av. Charles Floquet Paris Cedex 07 Tel.: Fax.: : Embassy of the Czech Republic 26, Kensington Palace Gardens W8 4QY London Tel.: Fax.: Embassy of the Czech Republic 3900 Spring of Freedom Street N.W., Washington D.C Tel.: Fax: Other useful information: Botschaft der Tschechischen Republik Penzingerstr Wien Tel.: Fax: Botschaft der Tchechischen Republik Ferdinandstrasse 27 Bonn 1 Ippendorf Tel.: Fax: D AUTRES AMBASSADES/CONSULATS DE LA REPUBLIQUE TCHEQUE Veuillez consulter