Comité consultatif des services aux élèves handicapés ou en difficulté d adaptation ou d apprentissage

Transcription

1 Commission scolaire du Lac-Abitibi Services éducatifs Comité consultatif des services aux élèves handicapés ou en difficulté d adaptation ou d apprentissage Compte rendu de la rencontre tenue le lundi 7 novembre 2011 à 19 h, à la salle du conseil du centre administratif de la Commission scolaire du Lac-Abitibi Présences : s Rose-Hélène Roy, parent Nancy Carreau, parent Chantale Lamoureux, parent Sylvie Pronovost, soutien Diane Blanchet, enseignante Johanne Arseneault, enseignante Diane Filiatrault, direction adjointe Nathalie Caouette CSSSAB Claudine Lachapelle, directrice de service M. Bertrand Bellerive, parent Absences s Linda Morin Parent Christianne Rondeau, parent Josée Thiboutot, personnel non enseignant 1. Accueil Claudine Lachapelle accueille les membres du comité et leur souhaite la bienvenue. 2. Lecture et adoption de l ordre du jour Après avoir constaté qu il y a quorum, l ordre du jour. Lachapelle procède à la lecture de Compte rendu de la rencontre du 7 novembre 2011 page 1 de 5

2 3. Lecture et adoption du compte rendu de la rencontre tenue le 30 mai 2011 Proposé et résolu unanimement que le compte rendu soit accepté tel quel. Adopté par M. Bertrand Bellerive. 4. Composition et fonctions du comité Lachapelle fait la lecture du document : «Composition et fonctions du Comité consultatif des services aux élèves en difficulté d adaptation ou d apprentissage (EHDAA)» (Articles : 185, 186, 187). 5. Élections des officiers Claudine Lachapelle fournit des précisions quant aux postes à pourvoir et explique le déroulement des élections. Les membres conviennent que Mme Lachapelle agira à titre de présidente d élection. Lachapelle propose l ouverture des candidatures. Présidence Monsieur Bertrand Bellerive propose Madame Nancy Carreau Madame Nancy Carreau propose M. Bertrand Bellerive Madame Nancy Carreau propose Madame Linda Morin Madame Carreau refuse. Monsieur Bellerive refuse. Étant donné l absence de Linda Morin, Lachapelle communiquera avec elle dans la journée de mardi pour vérifier son intérêt à agir comme présidente. Vice-présidence Monsieur Bertrand Bellerive propose Madame Nancy Carreau Madame Carreau accepte. En conséquence, madame Nancy Carreau est nommée vice- présidente du comité EHDAA. Compte rendu de la rencontre du 7 novembre 2011 page 2 de 5

3 Secrétaire Madame Nancy Carreau propose Madame Josée Thiboutot Madame Josée Thiboutot est nommée secrétaire du comité EHDAA. Pour cette rencontre, Johanne Arseneault agira comme secrétaire étant donné l absence de Thiboutot. Parent délégué au comité de parents de la Commission scolaire du Lac-Abitibi Madame Nancy Carreau propose Madame Linda Morin Madame Linda Morin est nommée parent délégué au comité de parents de la Commission scolaire du Lac-Abitibi. M. Bertrand Bellerive propose la fin des candidatures. Les participants félicitent les élus. Carreau agira comme vice-présidente pour cette rencontre étant donné que Morin est absente. 6. Calendrier scolaire Lachapelle remet le calendrier scolaire à tous les membres du comité. 7. Calendrier des rencontres Lachapelle propose un calendrier des rencontres pour l'année Tous les membres présents sont en accord avec cette proposition et adoptent ce calendrier. 8. Budget de fonctionnement des comités (500,200) Lachapelle fait la lecture du document de gestion (500,200) «Budget de fonctionnement du comité consultatif EHDAA et du comité de parents». Le comité est en accord avec le budget présenté par Lachapelle. Compte rendu de la rencontre du 7 novembre 2011 page 3 de 5

4 9. Politique de remboursement des frais de séjour et de déplacement (100,208) Lachapelle présente la politique de remboursement des frais de déplacement pour les membres du comité. 10. Politique de fermeture d établissement ou de suspension des cours et procédures applicables (100,205) Lachapelle présente la politique de fermeture d établissement ou de suspension des cours et procédures applicables aux membres du comité. 11. Politique relative à l organisation des services aux EHDAA (800,200) Lachapelle fait le survol des grandes parties importantes du document de gestion 800,200. Cette politique sera revue cette année par section. À la prochaine rencontre, nous verrons les points des pages 6 à Bulletin unique pour les élèves HDAA Lachapelle présente le bulletin unique en lien avec l instruction annuelle Une séance d information a été offerte aux parents les 1 er et 2 novembre derniers. 13. Sujets divers - Courtepointe : Présentation faite par Lachapelle. - Lettre de la Ministre madame Beauchamp Lachapelle en fait la lecture. 14. Compte rendu du comité de parents Ce point est remis à la rencontre du 19 décembre 2011 étant donné l absence de Morin. 15. Évaluation de la rencontre Rencontre intéressante qui répond aux besoins. Nous prendrons le temps de lire la politique relative à l organisation des services aux EHDAA (800,200) et cela est apprécié. Compte rendu de la rencontre du 7 novembre 2011 page 4 de 5

5 16. Date de la prochaine rencontre La prochaine rencontre du comité est prévue pour le lundi 19 décembre Suggestions de sujets à aborder lors des rencontres - Sondage sur l intimidation : résultats et conclusion présenté par Johanne Dubeau. - Mesures pour les adaptations technologiques (30810). 18. Levée de la réunion La réunion se termine à 21 heures. La secrétaire, JA/rv Johanne Arseneault Compte rendu de la rencontre du 7 novembre 2011 page 5 de 5