Processus déclaratif des DAE

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1 Processus déclaratif des DAE Le fonctionnement de l application est le suivant : 1 ère étape : ouverture d un compte Pour pouvoir déclarer un ou plusieurs DAE, il est indispensable de disposer d un compte sur le site arlod.fr 2 ème étape : saisie des données Une fois passé le processus d identification, la déclaration des DAE est possible. Soit, directement, en ligne, soit en envoyant un fichier (table Excel ou autre), c est ARLoD qui injectera les données obtenues dans la base de données. 1 er onglet : fiche technique Marque et modèle Type de défibrillateur : DSA ou DEA La sélection de la marque et du modèle de DAE se fait par une liste de choix (tous les modèles de toutes les marques sont répertoriés)

2 Maintenance, batteries et électrodes Les dates de péremption des batteries et électrodes sont contrôlées ; le gestionnaire de ce défibrillateur recevra par mail un message d alerte l invitant à remplacer les éléments périmés. En l absence d actualisation de ces données, le DAE sera momentanément retiré de la base de données ARLoD. Transmission des données Après utilisation, les données seront elles transmises et à qui? Cette zone permet de déclarer qui est destinataire des données et la façon dont les données sont transmises.

3 2 ème onglet : Localisation Cet onglet permet une localisation précise de l emplacement du défibrillateur : Adresse complète : c est elle qui servira au géocodage (transformation d une adresse postale en coordonnées géographiques). Précisions d emplacement : le type d établissement, l étage, les conditions d accès au DAE Toutes les précisions utiles à une identification non ambigüe de l emplacement du DAE sont recueillies. Une photo d environnement peut également être jointe (photo du bâtiment, de la place ou de la rue d implantation )

4 3 ème onglet : accessibilité Le DAE est il accessible 24h/24, 365j/an ou à certaines heures uniquement? le DAE est il dans une armoire protégée (le code d ouverture de l armoire peut être précisé si nécessaire)? Si le DAE n est accessible qu à certaines heures uniquement, il est possible de définir précisément les plages d accessibilité, jour par jour y compris en prenant en compte les jours fériés où l établissement est exceptionnellement ouvert. Ces informations sont prises en compte lors de la recherche d un DAE.

5 4 ème onglet : les référents Le rôle du référent est d acheminer le défibrillateur sur les lieux de l A.C.R. ; il ne sera contacté qu'en cas d'urgence vitale absolue et uniquement par le SAMU ou les pompiers. Plusieurs référents peuvent être associés à un même défibrillateur. Comme pour l accessibilité, il est possible, pour chaque référent de déclarer ses plages de disponibilités (jours fériés y compris). Le référent est donc un maillon important de la chaîne de survie, il permet de gagner de précieuses minutes.

6 5 ème onglet : les gestionnaires Le gestionnaire est la personne (physique ou morale), responsable du DAE installé. C est cette personne qui sera contactée pour la validation des données, leur actualisation. Les messages d alerte concernant la nécessité de remplacement des batteries et/ou des électrodes lui seront envoyés également. Contrôle et validation des données : Avant intégration définitive dans la base de données, les informations concernant chaque DAE devront être complètes et avoir été validées : Validité des dates de péremption des batteries Validité des dates de péremption des électrodes Date de la dernière visite de contrôle inférieure à 1 an (en l absence d utilisation sur la même période) Géocodage cohérent (la position du pictogramme DAE sur la carte doit être à la bonne adresse après l opération de géocodage)

7 Processus de recherche de DAE La recherche de DAE se fait sur arlod.fr/urgence ; il faut disposer d un compte spécifique pour accéder à ce service. 1 ère étape : saisie du lieu de l A.C.R. Deux modes de recherche sont proposés : par l adresse postale, seul le nom de la commune est indispensable (bien entendu, plus les critères sont renseignés plus précise sera la recherche de DAE) par saisie des coordonnées GPS (randonneurs ) 2 ème étape : présentation des résultats de recherche Fonctionnement du système : Recherche des DAE situés dans un rayon de 5 km autour du lieu de l A.C.R. Calcul de tous les temps de trajets DAE lieu de l A.C.R. en mode piéton et mode voiture. Classement et sélection des meilleurs résultats à concurrence de 3 réponses distinctes (3 DAE différents).

8 Détail des réponses : L adresse du lieu de l A.C.R. est rappelée (ou bien les coordonnées GPS saisies). La disponibilité du DAE est précisée (mention «H24» lorsque le DAE est accessible 24 heures sur 24, «Restreint» dans le cas contraire). Les réponses peuvent donc varier en fonction du moment où est formulée la recherche. Les temps de trajets sont affichés en vert tant qu ils sont inférieurs à 4 minutes. En cliquant sur l une des réponses, le médecin régulateur affiche toutes les précisions nécessaires : Affichage du parcours sur la carte Adresse postale de l emplacement du DAE Précisions concernant l emplacement du DAE à cette adresse Coordonnées (nom et téléphone) d un ou plusieurs référents Le bouton «Itinéraire» donne l itinéraire détaillé DAE Lieu de l ACR Le bouton «Infos DAE» rappelle les informations techniques concernant le DAE ainsi que les dates des dernières opérations de maintenance (le médecin régulateur n a pas à contrôler ces dates, si le DAE apparaît dans la liste des résultats, c est qu il est disponible, accessible et opérationnel).