Documentation Cisco IP Phone 7912G

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1 Documentation Cisco IP Phone 7912G

2 Description de l appareil N Eléments Fonctions 1 Ecran LCD Affiche toutes les informations concernant l état du téléphone. Vous retrouvez ainsi la date, l heure, le nom du poste, le numéro de votre correspondant actuel ainsi que la durée de l appel en cours. 2 Modèle Indique la marque du téléphone Cisco 3 Touches Actives Offre des fonctions particulières en fonction de l état du téléphone. Les opérations effectuées sont indiquées directement sur l écran LCD au dessus de la touche en question. Certaines de ces touche»s sont accessibles après avoir appuyez sur la touche More. 4 Navigation Permet de naviguer dans les menus et sous-menus du téléphone. Lorsque le téléphone est au repos, permet d accéder à l historique des communications. 5 Menu Vous ouvre l accès au caractéristiques techniques et de configuration du téléphone. Beaucoup de ces fonctionnalités sont protégées par mot de passe administrateur. 6 Mise en attente Permet de mettre en attente une communication active. La musique d attente choisie lors de l installation est alors diffusée à votre correspondant et le voyant s éclaire en rouge. Pour récupérer l appel appuyez de nouveau sur cette touche. 7 Clavier numérique Fonctionne comme un clavier de téléphone standard. Permet d accéder à des combinaisons de touches offrant de multiples services. 8 Réglage des volumes En communication vous permet de modifier le volume diffusé dans le combiné. Hors communication, règle le volume de la sonnerie 9 Combiné Le voyant du combiné clignote lors de la réception d un appel. Il s allume en rouge pour signaler la présence d un message sur la boîte vocale du téléphone. 10 Support Assure une bonne stabilité du téléphone.

3 Comment? Solution Plus Passer un appel? Décrochez le combiné et composez le numéro précédé de 0 Appuyez sur NewCall et composez le numéro précédé de 0 (Entrer le numéro combiné raccroché puis appuyez sur Dial ou décrocher). Appuyez sur Redial pour composer le dernier numéro appelé. Placer un appel en attente? Ajuster le volume du combiné? Ajuster le volume de sonnerie? Utiliser le hautparleur? Appuyez sur Hold (6) qui passe en couleur rouge. Pour retrouvez votre correspondant pressez de nouveau Hold. Appuyez sur le bouton de volume (8) durant votre appel. Appuyez sur Save pour sauvegarder le volume choisi. Appuyez sur le bouton de volume (8) pour choisir le volume de votre sonnerie. Le volume est sauvegardé automatiquement jusqu au redémarrage force de l appareil. Activer le haut-parleur : Pendant une conversation appuyez sur Monitor et raccrochez le combiné (vous pouvez entendre votre correspondant mais pas lui parler. Basculer du haut-parleur au combine : Décrochez le combine et appuyer sur MonOff. Désactiver le haut-parleur et raccrocher : Appuyer sur EndCall. Ajuster le volume du haut-parleur : Appuyez sur le bouton Volume lors de l utilisation du haut-parleur. Pressez Save pour conserver ce volume. Une conversation placée en attente coupe systématiquement tout échange vocal. Vous n entendez pas votre correspondant et lui non plus. Durant sa mise en attente, votre musique d attente est diffusée à votre interlocuteur. Vous pouvez utiliser le haut-parleur pour écouter une conversation. Vous ne pouvez cependant pas parler avec votre correspondant sans décrocher le combiné.

4 Contrôler l écran LCD (curseur)? Ajuster le contraste de l écran? Utiliser la boîte vocale? Consultez les appels manqués? Intercepter un appel? Pour contrôler le curseur : Appuyez sur >> ou << pour modifier un numéro composé. Pour choisir un menu particulier : Appuyer sur le bouton de navigation et pressez la touche active Select. Composez le numéro associé au menu voulu grâce au clavier numérique. Pressez le bouton Menu (5). Sélectionnez Settings puis Contrast. Pressez Up ou Down (4) pour ajuster le contraste. Appuyez sur Ok pour accepter les changements. Configurer votre boîte vocale : Composez le séquence *1 sur votre téléphone. Accéder à vos messages : Composez *1 et suivez le scénario. Le mot de passe permettant l accès aux boîtes vocales est par défaut Voir les enregistrements d appels : Appuyez sur Menu. Sélectionnez Directories. Sélectionnez une catégorie particulière : Missed Calls : Appels manqués. Received Calls : Appels reçus et décrochés. Placed Calls : Appels émis. Pour appeler à partir d un enregistrement : Etape 1 Suivez les instructions ci-dessus. Etape 2 Utilisez la touche Navigation (4) pour activer un enregistrement particulier. Etape 3 Si nécessaire, appuyez sur EditDial pour modifier le numéro. Etape 4 décrochez ou appuyer sur Dial pour activer la communication. Pour effacer vos enregistrements : Choisissez un répertoire particulier puis composez Clear. Sélectionnez un enregistrement en particulier et pressez Delete. Pour intercepter un appel entrant : Lorsque le téléphone sonne, composez *8 pour vous retrouver en conversation avec l appelant. Manipuler l écran LCD de votre téléphone est facile. Utilisez les boutons de navigation, touches actives et le clavier. Pour sortir d un menu appuyez sur la touche active Exit. Note Lorsqu un message est déposé dans votre boîte vocale, le voyant du combiné s allume en rouge. L écran de votre téléphone vous indique si vous avez manqué un appel. Un enregistrement contient la date et l heure de l appel ainsi que le numéro de téléphone (si celui-ci est présenté). Note Vous devez faire partie du même groupement de téléphones pour pouvoir intercepter les appels.

5 Transférer un appel? Créer un raccourci téléphonique Pour effectuer un transfert d appel : Etape 1 Pendant un appel, appuyez sur More puis Trnsfer. Ceci place automatiquement l appel en attente. Etape 2 Composez le numéro de la personne à qui l appel est destiné puis appuyez sur Dial. Etape 3 Lorsque son téléphone sonne appuyez de nouveau sur Trnsfer. Ou, lorque la personne décroche, annoncer l interlocuteur et appuyez sur Trnsfer. Pour saisir un raccourci : Etape 1 Appuyer sur la touche Navigation. Etape 2 Sélectionnez l enregistrement vide désiré et appuyez sur Edit. Etape 3 Saisissez le nom du contact et son numéro. Etape 4 Validez par Save. Note Si nécessaire appuyez sur Hold (6) pour retrouvez le premier correspondant. Note Pour appeler un enregistrement, sélectionnez le et appuyer sur Dial. Version 1.2 du 28/05/2005

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