FAQ Solidarity Award

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1 FAQ Solidarity Award Quel est le but du concours ING Solidarity Award? Qui peut participer au concours ING Solidarity Award, quels sont les critères d'éligibilité? Comment inscrire mon association? J ai inscrit mon association au concours «Vote Online» et je souhaite ajouter un projet dans le concours «Vote Jury», est-ce possible? J ai inscrit mon association au concours et je souhaite modifier mon logo ou ma description, est-ce possible? Combien mon association peut-elle gagner? Comment seront déterminés les gagnants? Quelles sont les dates clés, quand les gagnants seront-ils connus? Comment trouver mon association sur le site? Mon association n'est pas visible sur le site, que dois-je faire? Comment et combien de fois puis-je voter? Comment mon vote est-il validé? Pourquoi mon vote n'est-il pas validé? Comment puis-je voir la place de mon association dans le classement? Est-ce que je peux amener quelqu'un à la remise des prix? Quel est le but du concours ING Solidarity Award? Dans son rôle de banque locale socialement responsable, ING Belgique s'engage et veut soutenir le secteur associatif belge. Par son concours, elle veut donner de la visibilité aux belles actions des associations et fondations et les mettre toutes sur pied d'égalité afin d'attribuer son soutien financier, tant via le vote le plus large du public (55 lots de euros), que par le soutien de 15 projets (4 lots de euros, 4 lots de euros, 4 lots de euros ainsi que 3 lots de euros) à la suite de la décision d un jury. Qui peut participer au concours ING Solidarity Award, quels sont les critères d'éligibilité? Toutes les associations/fondations sans but lucratif de droit belge ayant au moins 12 mois d'existence au 15 septembre L association/fondation œuvre pour le développement de la société en soutenant, par exemple, une cause environnementale ou sociétale. Pour plus d informations sur les critères d'éligibilité, voir le règlement du concours disponible sur ing.be/concours.

2 Comment inscrire mon association? En allant compléter entre le 15 septembre 2015 et le 15 octobre 2015 au plus tard le formulaire sur le site ing.be à l adresse suivante Le premier volet du concours vous permet de participer au concours «Vote Online». Vous soumettez ainsi votre association aux votes des internautes, afin de tenter de remporter un lot de euros, dans la limite de 55 associations (5 par province ainsi que 5 sur l arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale). Le deuxième volet «Impact Award» est optionnel. Il vous permet de soumettre, en plus du vote des internautes, un projet de votre association aux votes du Jury pour tenter de gagner un lot supplémentaire allant de euros à euros. Au total 15 projets seront récompensés par le Jury. Pour plus d'informations sur la répartition des prix, voir le règlement du concours. Un outil digital sera également disponible à partir du 20 octobre 2015 et vous permettra de créer en un tour de main tout le matériel promotionnel nécessaire pour récolter autant de votes que possible en ligne. Attention! Pour terminer : ne pas oublier de vérifier les données du formulaire que vous avez complété et de confirmer votre inscription! Il pourra être demandé à tout moment aux participants de transmettre des états financiers récents (bilan, compte de résultats, bilan social) sous peine d exclusion du concours. J ai inscrit mon association au concours «Vote Online» et je souhaite ajouter un projet dans le concours «Impact Award», est-ce possible? Il est possible d ajouter un projet à soumettre aux votes du Jury si vous êtes encore dans la période de souscription, c'est-à-dire entre le 15 septembre 2015 et le 15 octobre Comment? Reprendre votre mail de confirmation d inscription au concours «Vote Online» Cliquer sur le lien vous permettant de vous inscrire au concours «Impact Award»

3 Compléter les champs requis pour l inscription au concours «Impact Award» Pour terminer : ne pas oublier de vérifier les données du formulaire que vous avez complété et de confirmer votre inscription! Il pourra être demandé à tout moment aux participants de transmettre des états financiers récents (bilan, compte de résultats, bilan social) sous peine d exclusion du concours. J ai inscrit mon association au concours et je souhaite modifier mon logo ou ma description, est-ce possible? Il n est plus possible de modifier les données après l'inscription. Combien mon association peut-elle gagner? Chaque association/fondation qui participe au concours peut gagner jusqu à euros euros si elle est parmi les gagnantes du concours «Vote Online» Jusqu à euros si son projet est parmi les préférés du concours «Impact Award». Les prix du Jury vont de euros à euros. Pour plus d'informations sur la répartition des prix, voir le règlement du concours. Comment seront déterminés les gagnants? Concours «Vote Online» : Par province, ainsi que sur l arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale, les gagnants seront les 5 participants ayant reçu le plus de votes de préférence des internautes entre le 20 octobre 2015 et le 10 novembre 2015 ou les premiers à avoir atteint ce nombre en cas d égalité. Concours «Impact Award» : Le jury est composé de 7 personnes (3 personnes membres du personnel ING, 3 personnes extérieures à ING et un président). Les membres du jury procéderont au vote des projets présélectionnés en utilisant le système de pondération en fonction, notamment, des critères suivants : respect des exigences et des thèmes prévus au règlement, qualité, originalité, impact concret du projet et mise en place du projet. Le jury évaluera les dossiers par catégorie de projet : grande ou petite a.s.b.l., ayant une portée nationale ou internationale, pour déterminer les projets gagnants.

4 Le vote du jury déterminant les gagnants est sans appel. Quelles sont les dates clés, quand les gagnants seront-ils connus? 15 septembre 2015: lancement de la période d'entrée des candidatures en ligne tant pour le volet «Vote Online» que pour le volet «Impact Jury». 15 octobre 2015: clôture de la période d'entrée des candidatures. Après cette date, aucune nouvelle candidature ne sera accepté ni pour le concours «Vote Online», ni pour le concours «Impact Award». Il ne sera plus possible après cette date pour une association inscrite au concours «Vote Online» de s inscrire au concours «Impact Award». Du 20 octobre 2015 au 10 novembre 2015 : période de votes 12 novembre 2015 : communication des gagnants du concours «Vote Online» Début décembre 2015 : communication des finalistes du concours «Impact Award» 16 décembre 2015 : soirée de remise des prix Comment trouver mon association sur le site ING.be? Vous pouvez rechercher votre association sur la page du concours : en notant son nom comme il a été entré dans le dossier, en recherchant via le classement par ordre alphabétique, en recherchant par catégorie, en recherchant par province. Mon association n'est pas visible sur le site ING.be/solidarityaward au 20 octobre 2015, que dois-je faire? Vérifier si vous avez bien respecté les critères du règlement concours ING Solidarity Award. Vérifier l reçu dans les trois jours ouvrables de la complétion de votre participation sur le site internet. En cas de doute, vous pouvez envoyer un à l'adresse solidarityaward@ing.be, en précisant le nom de votre association.

5 Comment et combien de fois puis-je voter? Tout internaute peut faire son choix parmi les participants entre le 20 octobre et le 10 novembre Chaque internaute aura un vote à disposition. Les votants devront confirmer leur choix via Facebook Connect. Pourquoi mon vote n'est-il pas validé? Vous avez voté pour plusieurs associations ou plusieurs fois pour la même association. Vous n avez pas respecté les critères du règlement du concours ING Solidarity Award. Comment puis-je voir la place de mon association dans le classement? Par défaut, les associations sont classées par ordre alphabétique. En cas d ex aequo les associations sont classées selon la date d inscription. Dès les premiers votes, elles sont classées en fonction du nombre de votes reçus et validés, par région et par ordre décroissant. Est-ce que je peux amener quelqu'un à la remise des prix? Par association gagnante, deux personnes seront invitées à la soirée de remise des prix. Des informations plus précises concernant la soirée de clôture seront transmises ultérieurement aux gagnants.