Avis public de sélection d un Expert/ Cabinet d expertise en Finance et Comptabilité

Transcription

1 Medjez El Bab le 25/09/2014 Projet LANDCARE MEDiterranean cross-border network for local rural governance improvement to enhance rural waste management n.ref.ii-b/4.3/0238 Avis public de sélection d un Expert/ Cabinet d expertise en Finance et Comptabilité COOPERATION TRANSFRONTALIERE DANS LE CADRE DE L INSTRUMENT EUROPEEN DE VOISINAGE ET DE PARTENARIAT (IEVP) DécisionCE-C (2008)4242 Vu L accord de Partenariat signé Entre La municipalité de Decimoputzu, Via Municipio Decimoputzu, Sardaigne, Italie représenté par son représentant légal le Maire, Mr Collu Ferruccio, ci-après dénommé Bénéficiaire, Et - L Université de Cagliari -Département de génie électrique et électronique, Via Università n Cagliari, Sardaigne, Italie, représenté par le Recteur de l Université de Cagliari, Mr Giovanni MELIS, ci-après dénommé Partenaire1, - L Université du Liban, Faculté d Agriculture, Dekwaneh, Beyrouth, Liban, représenté par le Doyen de la Faculté d Agriculture, Mr Tayssir Hamieh, ci-après dénommé Partenaire2, - Municipalité de Haret Saida,ville de Haret Saida, la rue principale, l'hôtel de ville du district de Sidon, Liban, représenté par le Maire,Mr Samih El Zein, ci-après dénommé Partenaire3, - Municipalité de Zebdin, ville de Zebdin Muhafaza of Nabatieh, Liban, représentéparlemaire, Mr Mohamad Kobeissi, ci-après dénommé Partenaire4, 1

2 - South Services & Contracting, sarl, Garbage Collection and Treatment Company, Route principale de Nabatieh-Shukine, Zebdin, Nabatieh, Liban, représenté par son Directeur Général, Mr Mohamad Kobeissi, ci-après dénommé Partenaire5, - MAIM ENGINEERING Company, Piazza Giovanni XXIII, , Cagliari, Italy,représenté par le Directeur Général, Mr MARIO CRUCCU, ci-après dénommé Partenaire6, - Ecole Supérieure des Ingénieurs de l'equipement Rural Medjez el Bab- Rectorat Jendouba, ESIER - Route du Kef Km 5, Medjez el Bab 9070, Béjà, Tunisie, représenté parle Directeur Général, Mr Hassen Kharoubi, ci-après dénommé Partenaire7, Etant donné que Le contrat de subvention entre l Autorité de Gestion Commune du Programme et le bénéficiaire Municipalité de Decimoputzu- Sardaigne (Italie), a été signé le 31 décembre 2013 et enregistré par l autorité de gestion CBC Med sous le numéro 2470/56. Etant donné que L accord de partenariat entre L Ecole Supérieure des Ingénieurs de l'equipement Rural de Medjez el Bab (ESIER)-Tunisie et La Municipalité de Decimoputzu-Italie a été signé en juillet Attendu Que le projet vise à l'amélioration de la gouvernance locale en milieu rural par la mise en place d un réseau transfrontalier de gestion des déchets ruraux au niveau de la méditerranée. Que selon la convention établie entre l ESIER et l a M u n i c i p a l i t é d e Decimoputzu -Italie, et afin de garantir des conditions de mise en œuvre optimales du projet, il est convenu que l ESIER procède au recrutement d un (e) Expert/Cabinet d expertise en Finance et Comptabilité qui sera responsable de la gestion administrative et financière du projet. Annonce Art.1. Objet de l annonce L Ecole Supérieure des Ingénieurs de l'equipement Rural Medjez el Bab, avec le présent avis public, a l objectif de sélectionner un (e) Expert/Cabinet d expertise en Finance et Comptabilité qui sera responsable de la gestion administrative et financière du projet et assistera l équipe du projet dans la réalisation des activités prévues en Tunisie. Art.2. Objet du service et procédures de réalisation L Expert en Finance et Comptabilité sera responsable de toutes les opérations administratives, financières et comptables nécessaires au développement et à la réalisation des activités du projet. Pour la réalisation des activités prévues, l Expert aura à sa disposition le budget de l action du Partenaire Tunisien. 2

3 L Expert en Finance et Comptabilité s acquittera des tâches et responsabilités suivantes : Tâches administratives : - Préparation des dossiers d appels d offres ; - Préparation des consultations pour le choix des fournisseurs ou des contractants ; - Préparation du tableau comparatif des offres ; - Tenir à jour la liste et assurer le suivi des dossiers des fournisseurs agrées et autres prestataires de services ; - Préparation des bons de réception de produits ou services. - Préparation des paiements des fournisseurs ou contractants et vérification de toute la documentation de support avant le paiement ; - Préparation des dossiers d ordres de mission dans le cadre de mission à l étranger. - Réservation et achats de billets. - Préparation du dossier de change de banque centrale. - Maintenir à jour l inventaire des équipements, matériels et biens meubles du projet ; - Centraliser et traiter les besoins logistiques et apporter un soutien professionnel au personnel du projet ; Tâches financières : - Mise à jour régulière de la liste des dépenses - Préparer les prévisions mensuelles de dépenses pour l ensemble des activités du projet et les soumettre au Coordonnatrice du projet dans les délais impartis ; - Gérer les avances de fonds mises à disposition pour la mise en œuvre des activités de terrain ou de mission (per diem, frais de déplacement, etc ) - Réceptionner et enregistrer les fractures, et vérifier leur exactitude ; - Réceptionner les demandes de paiement de la caisse des menues dépense et les traiter conformément aux procédures légales ; - Préparer les réconciliations des dépenses du projet et en faire rapport au coordonnatrice du projet ; - Enregistrer er réconcilier toutes les transactions dans le système comptable ; - Effectuer les courses de service pour établir des devis, le décaissement des fonds, l achat des consommables de bureau ou de réunion, et le paiement des factures et obligations légales ; - Arrêter les dépenses mensuelles du projet et produire les rapports de la période correspondante à soumettre à la Coordinatrice du projet. - Fournir à temps les rapports financiers conformément aux règles et procédures en cours ; - Coordination avec l auditeur financier du projet. - Le/a candidat (e) doit assurer l ensemble des tâches de gestion financière et administrative du projet en étroite collaboration avec, d une part la Coordinatrice du projet, le Directeur Général de l ESIER du côté 3

4 Tunisien, et d autre part, la Coordinatrice du projet et le Directeur Financier du projet du côté Italien (le bénéficiaire). - Le/a candidat (e) doit assurer sa prestation à l ESIER et sur terrain de la zone éligible du projet, il/elle doit garantir sa participation et collaboration à l organisation des rencontres programmées dans le projet notamment les conférences, les séminaires envisagés, et les journées de formation. Art.3. Modalité de payement Les honoraires bruts du mandat, TVA non incluse et toutes charges sociales et fiscales, pour toute la durée de la collaboration, seront fixées en fonction du volume de travail et du type de mission confiée. Pour cela le/a candidat (e) s engage a fixé un tarif (Devis) qui sera mis dans le dossier de candidature. Art.4. Durée de la collaboration La collaboration avec l Expert en Finance et Comptabilité démarre dès signature du contrat jusqu à la fin du projet. Art.5.Conditions professionnelles - L Expert est membre d une organisation nationale d experts comptables, - Avoir une expérience confirmée dans la gestion administrative et financière des projets financés par des programmes européens et spécialement le programme du bassin Méditerranéen IEVP_CBC_MED. - Maitrise des procédures législatives du programme Européen du bassin Méditerranéen IEVP_CBC_MED. -Maîtrise des outils bureaucratiques ; Art.6. Procédures et critères de sélection Les candidatures présentées dans les délais prévus et qui respectent le profil demandé, seront examinées par la commission technique du projet Landcare_Med. Cette commission sera créée par décision du Directeur Général de l ESIER. La commission évaluera les CV des candidats et attribuera une ponctuation selon les critères suivants: Critères de sélection Score attribué -Expérience dans la gestion administrative et financière 30 pts des projets financés par des programmes européens - Expérience dans la gestion administrative et financière 30pts des projets financés par le programme du bassin Méditerranéen IEVP_CBC_MED -Maitrise des procédures législatives du programme IEVP_CBC_MED 20 pts -Devis proposé 20 pts 4

5 Art.7 Conditions de présentation des candidatures Les personnes ou bureaux intéressées sont invitées à envoyer leur dossier par courrier postal express ou consigné à main au bureau d ordre de l ESIER, à l adresse suivante : Ecole Supérieure des Ingénieurs de l Equipement Rural de Medjez El Bab, Route du Kef Km 5, Medjez El Bab 9070, Béjà. Et ce avant 12h00 heures du 10 Octobre L enveloppe devra mentionner la spécification suivante : À NE PAS OUVRIR «LANDCARE_MED» Les demandes reçues après la date et l horaire susmentionnés ne seront pas prises en considération. Art.8 Candidature et documentation nécessaire Afin d être admise, la candidature devra être signée par le candidat et devra être accompagnée par la copie d une pièce d identité en cours de validité. Les candidats devront déclarer, sous leur responsabilité, de remplir les conditions professionnelles détaillées dans l article 5 et annexer la documentation suivante : 1. Demande de participation à la sélection d un Expert en Finance et Comptabilité/Cabinet d expertise ; 2. Curriculum Vitae ; 3. Documents/attestations liés aux conditions professionnelles 4. Devis d honoraire du mandat Art.9 Mentions supplémentaires l Ecole Supérieure des Ingénieurs de l Equipement Rural de Medjez El Bab se réserve le droit de vérifier toute déclaration faite par le candidat avant la signature du contrat. Fait à Medjez El Bab, le 25 Septembre 2014 Coordinatrice du projet Dr. Fatma Trabelsi Bouchendira 5