RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE

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1 Châtenay-Malabry, Juillet 2015, Mademoiselle, Monsieur, Vous venez d être admis à l Ecole Centrale des Arts et Manufactures à la rentrée prochaine et nous vous en félicitons. Si vous le souhaitez, vous pourrez bénéficier d une chambre sur le campus de l Ecole. Pour la réserver, vous devrez impérativement nous faire parvenir votre dossier d inscription complet avant le Lundi 10 Aout 2015 : Résidence des Elèves de l Ecole Centrale 5 avenue Sully Prudhomme Chatenay-Malabry Votre dossier d inscription devra contenir les documents suivants dûment complétés : o la fiche d identification remplie avec 1 photo d identité récente et non scannée (page 7) o 1 photocopie d une pièce d identité en cours de validité (recto-verso) o le paiement du dépôt de garantie de 395,00 (voir p 2) o Le paiement des frais de gestion (15, voir p 2). o le paiement : du 1er mois ou trimestre de votre chambre (voir p 2). Les élèves sans caution doivent payer un trimestre. o l imprimé «justificatifs de paiement» (voir p 9) complété et signé o le cas échéant, l imprimé «Acte de caution solidaire» (p 11) complété et signé par la personne se portant caution, accompagné d un justificatif de domicile de moins de trois mois et d une photocopie de sa pièce d identité recto-verso. o La déclaration de connaissance du règlement intérieur datée et signée (p 14). Veuillez agréer, Mademoiselle, Monsieur, l expression de nos salutations distinguées. LA DIRECTION REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

2 NOTE D INFORMATION DEPOT DE GARANTIE : 395 Un dépôt de garantie de 395 euros est demandé à tous les résidents, y compris les élèves boursiers. Ce dépôt de garantie sera remboursé sur demande de l élève dans le mois qui suit son départ définitif de la Résidence, sauf dans les cas suivants : - retard dans le paiement de la redevance, - dégradations constatées dans la chambre occupée par l étudiant. Le dépôt de garantie pourra alors être utilisé par la Résidence pour couvrir les frais. Paiement du dépôt de garantie : - Par virement bancaire en précisant le nom de l élève dans l ordre de virement à la banque. Joindre le justificatif du virement au dossier d inscription (voir RIB p 12). - Par chèque bancaire à l ordre de la RECP (préciser le nom de l élève au dos du chèque et le joindre au dossier d inscription). Le dépôt est encaissé dans le mois qui suit sa réception. - Par carte bleue (le jour de la rentrée auprès du service comptabilité). - En espèces (élèves étrangers le jour de la rentrée auprès du service comptabilité). FRAIS DE GESTION : 15, à régler par chèque à l ordre de la RECP (joint au dossier d inscription) ou virement bancaire (justificatif de virement joint au dossier d inscription) ou le jour de la rentrée par carte bleue ou espèces. REGLEMENT DE LA REDEVANCE Montant : - Chambre double (élèves de Première année, sauf cas particulier) : - mensuel : 270,30 - Chambre simple (élèves de deuxième année, sauf demande particulière) - mensuel : 407 La redevance inclut l eau, l électricité et le chauffage. Le règlement de la redevance se fait auprès du Service Comptabilité de la Résidence. Le paiement s effectue dans les conditions suivantes : - par mois ou par trimestre (pour les Résidents avec caution solidaire). - exclusivement, par trimestre complet (pour les Résidents sans caution solidaire). Le paiement intégral de la redevance se fait obligatoirement avant la fin du premier mois du trimestre à échoir. Plusieurs moyens de paiements sont possibles : - par virement bancaire, à l initiative du Résident ou de son représentant. Les coordonnées (RIB) de la Résidence figurent en page 12 du présent dossier. Préciser impérativement le nom et le prénom de l élève bénéficiaire, lors de l opération de virement bancaire. - par chèque bancaire établi à l ordre de la «RECP» (Résidence de l Ecole Centrale Paris). REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

3 Pour la collecte des règlements par chèques, une boîte à lettres est à votre disposition dans le hall principal, à l entrée du couloir administration. (Préciser au dos de chaque chèque, le nom de l élève et le n de chambre). - en espèces, à titre exceptionnel, (jour d arrivée par exemple). - par carte bancaire, auprès du service comptabilité de la Résidence. ASSURANCE Les élèves doivent souscrire une assurance habitation «risques locatifs» dès leur entrée dans les lieux. BLANCHISSERIE Le linge de maison (draps, enveloppes de traversins et serviettes) n est pas fourni par la Résidence. Deux couvertures, une alèze et un traversin sont prêtés par la Résidence. Les draps apportés par les résidents devront être conformes au décret n du 23 février 2000, de non-allumabilité à la cigarette, ISO et 2, ou à la petite flamme, ISO et 4. Il est à noter que les résidents sont autonomes pour le nettoyage de leur linge de maison personnel et de leurs vêtements. ETAT DES LIEUX Les états des lieux entrant des chambres devront être remis à l accueil de la Résidence au plus tard dans les 48h suivant votre arrivée. A défaut, aucune attestation d hébergement ne sera délivrée. AIDE AU LOGEMENT Les élèves habitant la Résidence peuvent bénéficier de l Aide personnalisée au Logement (APL) versée par la Caisse d Allocations Familiales (CAF) sous certaines conditions. Ils doivent faire la demande sur le site de la Caisse d Allocations Familiales : REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

4 Dear Student, Congratulations! You are admitted in the Ecole Centrale Paris for the next semester. If you wish, we offer you an on-campus accommodation. To make a reservation you must send us your registration before MONDAY AUGUST 10 at the following address: RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE Secrétariat Inscriptions 5 avenue Sully Prudhomme Châtenay-Malabry France Registration form: you have to fill and send following documents, dated and signed: o The completed student identification document (p 8) with 1 photography (3.5 x 4.5). o 1 photocopy of a valid identity document (r /v ) o The payment of the Security deposit of 395 (see p 5). o The payment of an addition processing fees of 15 (see p 5). o The payment of rent per month or per quarter (compulsory for Residents without a joint Guarantor) see p 5. o The form Proofs of payment filled. (p 10). o If you are a student living inside the European Community with a joint Guarantor : -The Deed of joint Guarantee (p 12), filled and signed by the person standing surety, with: - A proof of residence (less than 3 months) - A copy of a valid identity document of the person standing surety o The Declaration of reception of the Residence internal regulations, duly signed (p 15). Best regards, THE DIRECTION REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

5 INFORMATION SECURITY DEPOSIT A Security deposit of 395 is requested from any student, including students with guarantors. This amount will be cashed at the beginning of February and paid off on request one month after the final departure. It will be given back after control of rent balances. In case degradation were noticed in your room, the security deposit may be used by the Résidence in order to pay for the repairs. The payment of the Security deposit of the amount of 395 can be made either by - Bank transfer with proof of bank transfer (see page 12). Name of student must be specified on the bank transfer operation. - Check in euros, payable to the RECP. - Cash or credit Card, only on day of arrival. PAYMENT OF AN ADDITIONAL PROCESSING FEES OF 15 It can be made by check in euros, payable to the RECP, Bank transfer with proof of it, or Cash or Credit Card on day of arrival. PAYMENT OF RENT Payment of rent is made at Accounting Office of the Résidence des Elèves : 1 Payment can be done: * Monthly for an amount corresponding to 1 st month of rent: 270,30 (double bedroom) 407 (single room) * Quarterly in particular by non-european residents or European residents without a joint guarantor for an amount of 3first months of rent: XXXX corresponding to double bedroom (270,30 ) XXXX corresponding to single room (407 ) 2 - Differents payment methods: * Bank transfer: Résidence s bank details (page 12). Name of student must be specified in the bank transfer operation * Check drawn on «RECP» (Résidence des Elèves de l Ecole Centrale Paris). All checks for the payment of quarter rent must be sent to the Accounting office by the end of first month of quarter. * Cash or Bank card, only on day of arrival REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

6 LAUNDRY Two blankets, one bolster and a drawsheet are provided by the Résidence. Household items as sheets, bolster cases and towels are not provided. Students will have to bring them. Those must be made with flame and fire-retardant fabric. Residents are responsible for the cleaning of their own household linen and clothes. CHECK IN - Room check in document will be given to the Residence reception at the latest 48 hours after your day of arrival, otherwise a housing certificate will not be issued. INSURANCE You have to sign a house insurance upon your arrival. AIDE PERSONNALISEE AU LOGEMENT The students living in the Residence can benefit from a Housing Subsidy (Aide au Logement) paid by the Caisse d Allocations familiales (CAF) under certain conditions. They have to make the request on the site of the Caisse d Allocations familiales: REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

7 F I C H E D I D E N T I F I C A T I O N (à remplir en majuscule) PROMOTION : INTERNATIONAUX / AST AST SCOLARITE : Double Diplôme programme d échange (Semestre ) 3 e Année COORDONNEES ELEVE NOM PRENOM PHOTO (obligatoire) SEXE F M RUE DOMICILE CP / VILLE / PAYS N TEL DOMICILE N MOBILE N SECURITE SOCIALE POLICE ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE NOM & N PERSONNE A CONTACTER EN CAS D URGENCE NOM / PRENOM NATIONALITE DATE ET LIEU DE NAISSANCE LIEN DE PARENTE né(e) le../.../... à.. Pays... N TELEPHONE N DE MOBILE ADRESSE COMPLETE PERSONNE URGENCE PERSONNE SE PORTANT CAUTION SOLIDAIRE (habitant impérativement dans l Union Européenne) NOM / PRENOM LIEN DE PARENTE N TELEPHONE N DE MOBILE ADRESSE PERSONNE PROFESSION REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

8 S T U D E N T I D E N T I F I C A T I O N (Write in capital letter) PROMOTION : INTERNATIONAUX GRADUATE : Double Degree Student Exchange Program (Semester ) Third Year PHOTO (Compulsory) STUDENT S DATA SURNAME FIRST NAME GENDER M F ADDRESS ZIP CODE / CITY / COUNTRY PHONE NUMBER CELL PHONE NATIONALITY EUROPEAN HEALTH INSURANCE N (only for European students) DATE & PLACE OF BIRTH born.../.../... at... Country PERSON TO CONTACT IN CASE OF EMERGENCY SURNAME/FIRST NAME RELATIONSHIP PHONE NUMBER CELL PHONE ADDRESS ZIP CODE / CITY / COUNTRY JOINT GUARANTEE (European community) - To be completed by the person granting surety SURNAME/FIRST NAME RELATIONSHIP PHONE NUMBER CELL PHONE ADDRESS ZIP CODE / CITY / COUNTRY PROFESSION REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

9 J U S T I F I C A T I F S D E P A I E M E N T A NOUS RETOURNER AVEC LE DOSSIER D INSCRIPTION (cochez les rubriques) Nom :... Prénom : Moyen de paiement utilisé (cocher la mention choisie) : virement OU chèque Transmettre obligatoirement les justificatifs de virements bancaires ou joindre impérativement les chèques au dossier. carte bancaire OU espèces à payer nécessairement le jour de votre arrivée au service comptabilité. Règlements effectués AVEC Caution Solidaire Dépôt de garantie soit 395 euros (le chèque sera encaissé) Frais de gestion soit 15 euros > Pour une chambre individuelle Redevance mensuelle soit 407 (correspondant au mois septembre) Redevance trimestrielle soit 1641,40 (du 31/08/2015 au 31/12/2015). > Pour une chambre double Redevance mensuelle soit 270,30 (correspondant au mois septembre) Redevance trimestrielle soit 1090,10 du 31/08/2015 au 31/12/2015). SANS Caution Solidaire Dépôt de garantie soit 395 euros (le chèque sera encaissé) Frais de gestion soit 15 euros > Pour une chambre individuelle Redevance trimestrielle intégrale soit 1641,40 (élèves étrangers du 31/08/2015 au 31/12/2015). > Pour une chambre double Redevance trimestrielle intégrale soit 1090,10 (élèves étrangers du 31/08/2015 au 31/12/2015). ATTENTION : Les élèves ingénieurs internationaux peuvent être accueillis : - en chambre individuelle / simple - en chambre double (sous réserve de place disponible). Le passage en chambre simple aura lieu obligatoirement en avril 2016, pour tous les élèves logeant au bâtiment F. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

10 P R O O F S O F P A Y M E N T To be returned with the registration form (Check the appropriate boxes) Surname:... First name: Means of payment (check the appropriate box): Bank transfer OR check Proof of bank transfer or check must be sent with the registration form. Credit card OU cash To be paid only on day of arrival. PAYMENT with a Joint Guarantor Security deposit: 395 euros (cashed) Processing fees: 15 euros >Single room Monthly Rent: 407 (September 2015) Quarterly Rent: 1641, 40 (31/08/2015 to 31/12/2015). >Double room Monthly Rent: 270,30 (September 2015) Quarterly Rent: 1090, 10 ((31/08/2015 to 31/12/2015). Without a Joint Guarantor Security deposit: 395 euros (cashed) Processing fees: 15 euros >Single room Quarterly Rent 1641, 41 (foreign students from 31/08/2015 to 31/12/2015). >Double room Quarterly Rent 1090,10 (foreign students from 31/08/2015 to 31/12/2015) ATTENTION The international students can be welcomed: - in single room - in double room, subject to availability in building F. Moving to a single room will take place necessarily the latest in April 2016, for all students living in double rooms. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

11 Je soussigné(e), RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE ACTE DE CAUTION SOLIDAIRE (à compléter par la personne se portant caution DANS l Union Européenne) Mlle, Mme, M. (NOM + Prénom) 1 :..... né(e) le (date) :. à (lieu de naissance) : Adresse :..... CP / Ville / Pays : Téléphone fixe :.... portable :... mail :..@ Profession de la personne se portant caution :... agissant en qualité de... 2, après avoir pris connaissance des conditions d hébergement à la Résidence de Châtenay-Malabry précisées dans le règlement intérieur et notamment du montant des redevances d occupation et des charges, déclare se constituer caution solidaire de : Mlle, Mme, M. (NOM + Prénom) 3 Élève de : 1 ère année 2 ème année 3 ème année :.... né(e) le (date) :... à (lieu de naissance) : Adresse de l élève ingénieur : CP / Ville / Pays :..... Téléphone fixe :.... portable :... mail :..@ envers la Société - Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures - pour toutes les sommes dues au titre de son hébergement à la Résidence de l Ecole Centrale -à savoir notamment les redevances et charges d hébergement ainsi que l indemnisation des éventuelles dégradations occasionnées et mises à sa charge. Le cautionnement est limité à un montant maximal de (onze mille euros). La caution déclare renoncer au bénéfice de discussion et de division. FAIT LE :.... A :. Signature précédée de la mention manuscrite : «Bon pour caution solidaire pour un montant maximal de onze mille euros» (en chiffre et en lettres) Toute personne se portant caution doit fournir la photocopie recto-verso de sa pièce d identité en cours de validité et un justificatif de domicile de moins de 3 mois (quittance de loyer ou quittance EDF). 1 Rayez la mention inutile et Indiquez le Nom + Prénom de la personne membre de l Union Européen et se portant caution. 2 Indiquez le lien entre le payeur et l élève : exemple > père, mère, tuteur, autres, 3 Rayez la mention inutile. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

12 I undersigned, RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE DEED OF JOINT GUARANTEE (to be completed by the person granting surety IN the European Community) Miss., Mrs., Mr. (SURNAME + FIRST NAME) 4 :... born (date of birth) :... at (place of birth) : Address :..... City / COUNTRY : Phone number :.. cell phone : @ Profession of the person standing surety : acting as... 5, having considered the conditions of accommodation at the Résidence de Chatenay-Malabry as specified in its internal rules of procedure and in particular the amount of occupancy fees and expenses conditions, declare myself guarantor for : Miss., Mrs., Mr. (Name + Surname) 6 :.... Student : Double-Degree Student Exchange Program (S7 S7+ S8 S8) 3 rd year born (date of birth) :... at (place of birth) : Address : Zip Code / City / COUNTRY : Phone number :.. cell phone :. ...@ to the company "Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures " for all amounts due under an accommodation at the Résidence de l Ecole Centrale, ie including, fees and accommodation as well as compensation for any damage caused and expenses chargeable to him/her. The bond is limited a maximum amount of 11,000 (eleven thousand euros). The person standing surety declares to give up to the advantage of discussion and division. DATE :.... PLACE :. Signature preceded by the handwritten words: "Good for surety to a maximum of eleven thousand euros (11000 )" (in figures and words) Every person standing guarantee must provide two-sided photocopies of a valid identity document and a proof of residence of less than 3 months (rent receipt or electricity bill). The accommodation not being a contract under the french law n of 6 July 1989 as amended by Act No of 21 July 1994, the formality and the particulars required by this text are not applicable to this guarantee bond. 4 Cross off the useless mention and indicate the name and surname of the person (citizen of the European Union) standing guarantee 5 Specify the relationship between the payer and the student: eg> parent, guardian, other... 6 Cross off the useless mention and indicate the full name of the student being receiving the guarantee. 6 Rayez la mention inutile et Indiquez le Nom + Prénom de la personne membre de l Union Européen et se portant caution. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

13 RELEVE D IDENTITE BANCAIRE RESIDENCE DES ELEVES DE L ECOLE CENTRALE Pour les virements bancaires, il vous suffit de donner les coordonnées bancaires de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures à votre banque personnelle. Les redevances seront directement versées au service comptable de votre lieu d hébergement. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

14 Je soussigné(e), DECLARATION DE RECEPTION DU REGLEMENT INTERIEUR (page 15 à 24) NOM :... Prénom : Né(e) le (date) :... À (lieu de naissance) :... Adresse :..... Pays :..... Téléphone : Portable :. Déclare avoir pris et connaissance du règlement intérieur de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures et en avoir accepté les clauses. DATE : SIGNATURE IMPORTANT Ce document doit être retourné avec le reste du dossier d inscription dont il fait partie intégrante. Il est vivement conseillé d en avoir pris connaissance avant de le signer car il engage votre responsabilité personnelle sur la Résidence. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

15 DECLARATION OF RECEPTION OF THE RESIDENCE INTERNAL REGULATIONS (See pp. 15 to 24) I undersigned, Family name: Surname:.... Date of birth: Place of birth (city & country):..... Address: Zip code / City / Country:... Phone number:. Cell phone:.. Declare that I received a copy of the Réglement Intérieur de la Maison des Elèves de l Ecole Centrale des Arts et Manufactures ( The Résidence s internal regulations ), that I read it and that I hereby undertake to accept its content. DATE SIGNATURE IMPORTANT This document must be returned with the registration form. Il is deeply advised to read it carefully, as signing makes you personally liable for your behavior on the Residence premises. REZ / INTERNATIONAUX Dossier d inscription

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