Mise en garde. Etape 1 : Installation du produit

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1 Siècle V4 (Etat Civil) Notice d installation Mise en garde Avant d installer la présente mise à jour, assurez-vous que vous possédez une sauvegarde récente de vos données et que vous êtes en mesure de la restaurer. Etape 1 : Installation du produit La méthode de déploiement est légérement différente en fonction de votre installation : - Méthode 1 : Si vous êtes en installation Client / Serveur (votre logiciel est installé sur le serveur et le déploiement sur les postes de travail s effectue à l aide d un raccourçis de mise à jour de la station Pour vérifier votre installat(ion, il faut aller sur un poste client et aller dans «Démarrer / Programmes / Logitud / Etat Civil», il doit y avoir une option «Mise à jour de la station de travail» ) Sur votre serveur : Pour installer la mise à jour, il suffit de se rendre sur votre serveur d application - Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé ECW_XX_XX.exe, (cliquez sur installer) Un dossier nommé ECW_04_XX_XX sera crée. Siècle (Etat Civil) page 1

2 Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui ce trouve dans la dossier ECW_04_XX_XX. (Faire «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Installer») Sur les postes de travail : il suffit de faire l opération suivante : «Démarrer / Programmes / Logitud / Etat Civil/ Mise à jour de la station» - Méthode 2 : Si vous êtes en installation Poste à poste (votre logiciel est installé manuellement et individuellement sur chaque poste de travail) Pour le vérifier votre installation, il suffit d aller sur un poste client et de vérifier les propriétés de votre icône «SiecleV4», le chemin doit être local (exemple c:\logitud\sieclev4\sieclev4.exe) Sur les postes de travail : Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé ECW_XX_XX.exe, (cliquez sur installer) Un dossier nommé ECW_04_XX_XX sera crée. Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui ce trouve dans la dossier ECW_04_XX_XX. (Faire «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Installer») Refaire l opération sur chacun des postes de travail. Siècle (Etat Civil) page 2

3 - Méthode 3 : Raccourcis direct sur un serveur «d application» (votre logiciel est installé sur un serveur et seul un raccourci pointe directement sur votre serveur d application.) Pour le vérifier votre installation, il faut regarder les propriétés de l icône «Siecle V4», (bouton de droite / Propriétés), l application Sieclev4.exe doit pointer vers un serveur. (exemple : \\mon_serveur\logitud\sieclev4\sieclev4.exe) Pour installer la mise à jour, il suffit de faire une seule manipulation (en s assurant que personne n utilise le logiciel) : Sur votre serveur d application Exécuter le package téléchargé depuis le site de Logitud nommé ECW_XX_XX.exe, (cliquez sur installer) Un dossier nommé ECW_04_XX_XX sera crée. Ensuite, il suffit de lancer le setup.exe qui ce trouve dans la dossier ECW_04_XX_XX. Refaire l opération sur chacun des postes de travail. (Faire «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Suivant», «Installer») Sur les postes de travail : Il n y a rien à faire sur les postes de travail. Siècle (Etat Civil) page 3

4 Etape 2 : Mise à jour de la base de données La présente mise à jour de logiciel peut nécessiter des modifications dans votre base de données. Il faut lancer un petit programme de mise à jour avant de pouvoir utiliser la nouvelle version du produit. Si vous ne savez pas si votre version de Siècle V4 peut fonctionner sans mise à jour de votre base de données, il suffit de lancer Siècle V4 : un message d erreur vous demandera de mettre la base de données à niveau, si c est nécessaire. IMPORTANT : Personne ne doit être connecté au logiciel pendant le traitement La démarche à suivre est différente suivant le type de base que vous utilisez. Assurez-vous d'avoir effectué une sauvegarde au préalable (Export oracle, Copie du fichier Access *.mdb, Sauvegarde SQL Server) Lancer le programme nommé UniversalMajbd.exe présent sur le serveur dans le répertoire d installation de SIECLE V4 qui permet d'effectuer la mise à jour. A la connexion, veuillez rentrer les mêmes éléments que pour se connecter au logiciel. Attention : Dans le cas d une base de donnés Oracle, SQL Server ou DB2/400, il faut se connecter avec le nom du propriétaire de la base ou des tables La fenêtre principale vous indique la liste des applications en vous précisant si une mise à jour est nécessaire ou non (partie supérieure). Pour chaque mise à jour, une description des changements qui vont être effectués est indiquée dans la partie inférieure. Pour effectuer les différentes mises à jour, cliquer sur le bouton «Mettre à jour». Siècle (Etat Civil) page 4

5 Un message d avertissement vous rappelle qu une sauvegarde préalable est obligatoire. Si vous disposez d une sauvegarde, cliquez sur le bouton «Poursuivre» pour démarrer le processus de mise à jour. Pour les bases de données Microsoft ACCESS : Une sauvegarde automatique du fichier de données est réalisée avant la mise à jour. A la fin de la copie, un message vous indique l endroit ou a été copié le fichier (par défaut, dans un sous répertoire «DataBaseBackup» du répertoire de l application UniversalMajBD. Durant la mise à jour, la progression de la mise à jour et les différentes opérations réalisées sont indiquées à l écran. Pour les bases de données Oracle : Selon les modifications effectuées sur la base de données, un message supplémentaire vous demandera de saisir le login et le mot de passe administrateur, pour créer les synonymes pour les différents utilisateurs Oracle. Siècle (Etat Civil) page 5

6 A la fin de la mise à jour, un message vous informe du bon déroulement des opérations. Dans tous les cas, vous avez la possibilité d imprimer un rapport détaillant l exécution de la mise à jour. Si le message «Mise à jour terminée avec avertissement» s affiche, la mise à jour de la base s est effectuée. Vous pouvez utiliser pleinement l application Note Durant le processus de mise à jour, un script SQL est généré avec l ensemble des requêtes de mise à jour qui sont exécutées sur la base de données. Ce script est disponible dans le sous répertoire «MajBD_SQL_Script». La mise à jour de la base est terminée, vous pouvez maintenant vous connecter au programme SIECLE V4. Remarque : Toutes les nouvelles fonctions sont disponibles pour le groupe administrateur. Cependant, si vous voulez ajouter les nouvelles fonctionnalités pour vos différents groupes, il est nécessaire d'utiliser le module des Droits d'accès : Menu Outils/Autres outils/droits. Siècle (Etat Civil) page 6

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