CCTP. Communication du SAGE Dore : Production d un film sur les bonnes pratiques liées à la gestion de l eau

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1 CCTP Cahier des clauses techniques particulières Communication du SAGE Dore : Production d un film sur les bonnes pratiques liées à la gestion de l eau 1

2 CONTEXTE Le Schéma d Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE) est un outil stratégique de planification de la gestion de l eau et des milieux aquatiques initié, élaboré et mise en œuvre au niveau local sur un périmètre hydrographique cohérent : le bassin versant. Il vise à satisfaire les besoins en eau de tous, sans porter d atteinte irrémédiable à la ressource en eau et aux milieux aquatiques. Le SAGE aborde ainsi des thématiques très variées allant de la qualité des eaux à la gestion des inondations et des sécheresses en passant par la biodiversité et le fonctionnement des milieux aquatiques. Le SAGE est un outil pour organiser l avenir sur le bassin de la Dore. Il fixe les objectifs d utilisation, de valorisation et de protection de la ressource en eau et des milieux aquatiques. La démarche et l outil SAGE sont de ce fait très techniques et nécessitent une importante concertation. L élaboration du SAGE DORE a réellement débuté en 2006 avec la mise en place d une cellule d animation porté par le Syndicat mixte du Parc naturel régional du Livradois Forez (SMPNRLF). Après 8 années de travail et de concertation, le SAGE a été arrêté par les Préfets du Puy-de-Dôme, de la Loire et de la Haute-Loire le 7 mars La mise en œuvre du SAGE Dore est portée par le syndicat mixte du Parc naturel régional Livradois- Forez, qui assure donc la maîtrise d ouvrage de la présente prestation. La Commission Locale de l Eau (CLE) du SAGE Dore a mandaté le bureau de la CLE pour travailler sur la communication du SAGE Dore et dans ce cadre, le bureau a validé un plan de communication en Le film institutionnel demandé dans le cadre du présent cahier des charges devra être en adéquation avec le plan de communication de la CLE. OBJECTIFS En 2015, le syndicat mixte du Parc a choisi de réaliser un film institutionnel afin de communiquer sur la procédure de SAGE. Il souhaite désormais réaliser un second film pour communiquer sur le contenu du plan d actions du SAGE Dore, le Plan d Aménagement et de Gestion Durable (PAGD) et mettre en valeur les bonnes pratiques liées à la gestion de l eau ; Les deux films devront être harmonisés dans la mesure du possible. Il est donc attendu du prestataire d utiliser la même voix-off, la même typologie et d intégrer un ou plusieurs motion design. Les films pourront être diffusés en même temps et doivent donc être en accord graphiquement. A partir d interviews avec des personnes ressources déjà identifiées, ce second film doit traduire les objectifs du PAGD du SAGE Dore nécessitant une action de sensibilisation et de communication, à savoir : 1. Sensibiliser les jardiniers amateurs aux risques liés aux pesticides 2. Restaurer, entretenir le lit mineur, les berges et les annexes hydrauliques et mieux gérer les activités utilisatrices des cours d eau : - communiquer sur les plans d actions liés à la continuité écologique 2

3 - communiquer sur les bonnes pratiques d entretien des berges et de la ripisylve CONTENU DE LA MISSION 1. Réalisation du film Le prestataire retenu aura en charge la réalisation des éléments suivants : - prises de vues et de sons en intérieur et en extérieur ; les images de cours d eau seront à privilégier ; - réalisation des interviews avec des intervenants déjà identifiés ; - production et intégration de contenus rédactionnels, de fonds sonores et de quelques animations ou motion design ; - propositions de musiques destinées aux fonds sonores et au générique du film ; - achat des droits pour les musiques utilisées si celles-ci ne sont pas libres de droit ; - écriture des textes et des commentaires destinés à la voix off ; - intégration des fonds sonores et des musiques libres de droit et des commentaires en voix off ; - montage et mixage du son, de la voix-off et des musiques du film. - étalonnage final des images. Le prestataire retenu prendra en charge les différents coûts de matériel audio, vidéo et autre nécessaires pour le tournage du film. Le générique du film devra contenir les différents logos des partenaires financiers et les remerciements des différentes personnes ayant participé au tournage ainsi que les auteurs des musiques utilisées. En tant que maitre d ouvrage, et dans un souci de cohérence avec le premier film réalisé sur le SAGE Dore, le syndicat mixte du Parc : - fournira la voix off qui devra être intégrée aux images et aux sons mixés proposés par le prestataire retenu. - se réserve le droit de modifier à tout moment le contenu des commentaires en voix off et de modifier l intégralité du film (sons, musique, voix, images) jusqu à sa validation définitive et dans les limites du prestataire (Cf. message important dans le déroulement de la mission) ; - choisira les musiques sur propositions du prestataire retenu : dans ce cas, le prestataire veillera à fournir le nom des auteurs des musiques ; - pourra proposer des musiques de son choix. Recommandations : - Le tournage du film sera réalisé en partie à l extérieur, il convient de tenir compte des conditions météorologiques. 2. Les lieux de tournage A titre indicatif, les lieux de tournage seront les suivants : la commune de Courpière, les sous bassins versant Dore amont et Dore moyenne. Le prestataire retenu pourra proposer d autres lieux sur le bassin versant de la Dore. 3

4 3. Format du film Il s agit d un film court de 5 à 7 minutes, la qualité de compression requise est la Haute Définition (HD). Des motion design peuvent être intégrés. 4. Message du film et public visé Le message doit être vulgarisé afin d être compréhensible par le grand public. LA DIFFUSION DU FILM Le film sera diffusé principalement sur le site internet et Facebook du syndicat mixte du Parc Livradois- Forez, sur la Web TV Livradois Forez, en salle de cinéma via le réseau Ciné Parc. Il sera également mis à disposition des collectivités du bassin versant de la Dore et diffusé en réunions publiques. PROPRIETE INTELLECTUELLE, DIFFUSION ET DROIT D EXPLOITATION S agissant d un film institutionnel, le prestataire retenu cède l intégralité de ses droits à la propriété intellectuelle de sa production. Le syndicat mixte du Parc Livradois-Forez, en tant que commanditaire de l œuvre, acquiert les droits du film produit. Le titulaire du marché ne peut en aucun cas faire usage du film produit que ce soit à titre gratuit ou onéreux sans accord préalable du syndicat mixte du Parc Livradois Forez. Les images fournies par le titulaire du marché devront être libres de droits. Le titulaire devra vérifier avant toute utilisation d image que les droits nécessaires à la bonne exploitation de l image sont acquittés auprès de son auteur et obtenir, le cas échéant les autorisations de diffusion. Le syndicat mixte du Parc Livradois-Forez agissant ici comme un producteur, est également propriétaire de la diffusion du film produit et libre de sa reproduction dans le respect du droit moral de l auteur, c est-à-dire sans altération. Le film doit pouvoir être utilisé sur plusieurs années. Il ne devra donc pas comporter de messages ou d images susceptibles d évoluer rapidement. DEROULEMENT ET SUIVI DE LA MISSION Le marché devra être exécuté au plus tard le 15 mai Le candidat fournira dans son offre un planning précisant chaque étape. Le prestataire retenu informera le maitre le maitre d ouvrage des journées de tournage prévues sur le bassin versant. Une première réunion avec le maître d ouvrage, se tiendra dans les 15 jours suivant la notification de façon à présenter la ligne directrice du film. 1. Modalités de consultation : le rôle du comité de suivi - S agissant d un travail collaboratif avec les acteurs de l eau sur le bassin versant de la Dore et dans le respect du plan de communication du SAGE Dore, le candidat présentera un 4

5 scénario devant le «comité de suivi». Ce dernier pourra apporter des modifications mais le syndicat mixte du Parc et la cellule d animation du SAGE Dore se chargeront de la validation définitive du scénario. - Une première version du film sera présentée devant le «comité de suivi». 2. Modalités de validation : le rôle du syndicat mixte du Parc (maître d ouvrage) - Le syndicat mixte du Parc facilitera l organisation des interviews avec les intervenants mais le prestataire retenu sera chargé de la gestion des rendez- vous avec les intervenants ainsi que de la gestion des droits à l image des interviewés. - Les différentes corrections seront apportées et validées par le syndicat mixte du Parc - Le film dans sa version définitive (choix des images, des musiques, des fonds sonores) devra être validé définitivement par le syndicat mixte du Parc avant son étalonnage. - Une version finale étalonnée sera proposée au syndicat mixte du Parc pour être validée. - Le syndicat mixte du Parc pourra effectuer des modifications sans coût supplémentaire jusqu à validation définitive du film. Important : Les différents aller-retours entre le maitre d ouvrage et le titulaire du marché ne doivent pas occasionner de surcoût, le candidat devra estimer dans son offre le nombre de passes nécessaires et acceptables pour le bon déroulement de la mission. DOCUMENTS A REMETTRE Le candidat devra fournir un disque dur avec l ensemble des rushs du tournage (images et sons) et les droits associés afin de pouvoir les utiliser si besoin. Le film devra être livré sur support DVD reproductible et ficher vidéo en HD. Le format devra être compatible pour une diffusion en salle de cinéma et sur internet. MODALITES DE REPONSE Les candidats fourniront les informations et les références suivantes : S agissant de la candidature : Lettre de candidature Déclaration du candidat Présentation de la société Au moins 3 exemples détaillées de réalisation comparable à la prestation souhaitée S agissant de l offre : Le coût de la prestation détaillée Le mémoire technique présentant la méthodologie et les moyens humains mis à disposition pour la réalisation du film. 5

6 DOCUMENTS MIS A DISPOSITION DU CANDIDAT RETENU Le PAGD du SAGE DORE (disponible sur le site du Parc naturel régional Livradois Forez : La lettre du SAGE L exposition «Au fil de la Dore..» Le film 1 6