Symantec Enterprise Vault 7.0

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1 Symantec Enterprise Vault 7.0 Stocker, gérer et récupérer les informations stratégiques de l'entreprise Suite à l explosion des volumes de données et au développement des communications et des échanges de documents par voie électronique, les entreprises doivent à présent faire face au défi croissant de protection et de gestion de leurs données. Les messageries électroniques constituent pour la majorité des entreprises un, sinon le, moyen de communication stratégique. De récentes études suggèrent en effet que près de 75 % 1 de la propriété intellectuelle d une entreprise seraient stockés dans les messageries. Ainsi, comment les entreprises peuvent-elles assurer la protection de leurs données alors que les systèmes de messagerie doivent rester disponibles en permanence? Comment peuvent-elles faire face à l éventuelle nécessité (en cas de contrôle par exemple) de retrouver l ensemble des fichiers et messages électroniques relatifs aux recettes d un trimestre écoulé? Avec seulement très peu de temps à consacrer aux fenêtres de sauvegarde, les administrateurs informatiques sont contraints de relever les défis les plus audacieux. Et malgré une croissance exponentielle des données et une demande grandissante en matière de récupération de données, les budgets informatiques demeurent inchangés. Le logiciel Symantec Enterprise Vault apporte des réponses à l ensemble de ces défis. Gérant des millions de boîtes de réception pour des milliers de clients à l échelle mondiale, Symantec Enterprise Vault fournit une plate-forme d archivage intelligente permettant le stockage, la gestion et la récupération des données d entreprise à partir des systèmes de messagerie, des environnements de serveurs de fichiers, des plates-formes de messagerie instantanée et des systèmes de gestion de contenu et de collaboration. Comme toutes les données n'ont pas la même importance, Enterprise Vault utilise des technologies de classification et de stockage intelligentes afin de capturer, classer, indexer et stocker les données cibles conformément à des politiques définies. Les biens de l entreprise sont ainsi protégés, alors que les coûts liés au stockage restent faibles et la gestion simplifiée. Enterprise Vault propose également des applications spécialisées en termes de stockage des données archivées, comme Discovery Accelerator et Compliance Accelerator, qui prennent en charge les initiatives de documentation légale, de contrôle de conformité du contenu, de gestion des connaissances et de sécurisation des informations. Caractéristiques et avantages Gestion automatisée des messageries électroniques : suppression des frustrations des utilisateurs liées aux quotas, sans compromettre les performances et la fiabilité de Microsoft Exchange. Optimisation du stockage : archivage des messages électroniques et des documents de manière intelligente afin d'optimiser l'utilisation de l'espace de stockage, de diminuer le nombre de fenêtres de sauvegarde et de réduire les coûts. Suppression des problèmes liés aux fichiers PST : résolution des problèmes liés à l'utilisation de l'espace de stockage, la sauvegarde, la sécurité et la stabilité propres aux fichiers PST. Accélération des sauvegardes et amélioration de la reprise après incident : centralisation de la gestion du contenu des messages électroniques afin d accélérer la sauvegarde des systèmes Exchange et d'optimiser la reprise après incident. Archivage intelligent : des éléments de contexte et un aperçu du contenu archivé, classé par importance. Archivage normalisé et conforme : archivage et récupération des messages électroniques et de tout autre contenu commercial conformément aux normes et aux réglementations en vigueur. 1 Duplessie, Steve et Gerr, Peter A. Unlocking the True Power of Enterprise Message Management: Beyond Tactical Archiving Towards a Strategic Comprehensive Information Governance Infrastructure, Enterprise Strategy Group, septembre Page 1 sur 5

2 Archivage de contenu intégré L augmentation des données des entreprises est synonyme de téraoctets ou de stockage coûteux. Le stockage de données anciennes ou rarement utilisées est synonyme d encombrement inutile de l espace, mais aussi de perte de temps et d argent car il implique des opérations de gestion et de sauvegarde. Enterprise Vault apporte une réponse à ces problèmes de coût et de ressources grâce à une solution d archivage du contenu centralisée et intégrée, récupérant les données de l entreprise à partir de plusieurs sources (voir figure 1). Ces sources comprennent : les systèmes de messagerie électronique et les fichiers PST les serveurs de fichiers les portails Microsoft SharePoint les systèmes de gestion du contenu d'entreprise les bases de données et les systèmes de gestion intégrés les systèmes de messagerie instantanée les fax Microsoft Exchange Fichiers de données de l entreprise Messagerie unifiée Archivage de tous les types de données sous MS Exchange (messages électroniques, messages vocaux, fax, messages instantanés) Migration des fichiers PST Sécurisation des données «héritées» Absence de perte de données Gestion automatisée des messageries électroniques Vous pouvez désormais supprimer les restrictions liées aux quotas et à la taille des messages : les utilisateurs de votre système bénéficient d'une boîte de réception virtuellement illimitée, alors que vous gardez le contrôle de l accroissement de l'espace de stockage (voir figure 2). Vous réduisez ainsi de manière significative le temps consacré à la maintenance des messageries électroniques. Les messages et pièces jointes des comptes de messagerie individuels sont automatiquement archivés à partir d'exchange dans les banques en ligne d'enterprise Vault, conformément aux politiques définies par l'administrateur. Des raccourcis en option permettent en outre aux utilisateurs de retrouver ou de restaurer facilement et en toute transparence les éléments d origine via Microsoft Outlook ou des fonctions de recherche Web étendues. Le système Exchange est ainsi en mesure de traiter les nouvelles informations de manière dynamique alors qu Enterprise Vault fait office de référentiel haut de gamme et à long terme pour les informations plus anciennes. Les performances des serveurs sont ainsi largement améliorées et les utilisateurs bénéficient d un accès instantané à l intégralité de leur messagerie électronique, sans subir de contraintes de coût et de gestion. Microsoft SharePoint Classification et politiques Analyse et classification des messages électroniques Mise en oeuvre des politiques (blocage, quarantaine, marquage, etc.) Données existantes Migration vers Exchange Archivage proactif du contenu avant migration Enterprise Vault Figure 1 : Solution d archivage du contenu intégrée de Symantec Enterprise Vault Figure 2 : Gestion des messageries électroniques Page 2 sur 5

3 Figure 3 : Archivage sur Microsoft SharePoint Optimisation du stockage En réduisant l'espace dédié au stockage des applications comme Microsoft SharePoint Portal Server ou Exchange, les entreprises peuvent améliorer les performances de leurs principales applications et accélérer la protection des données sous-jacentes (voir figure 3). Les outils de recherche contenus dans Enterprise Vault, comme la possibilité de rechercher dans les archives, permettent aux utilisateurs d améliorer leurs contrats de niveau de service par l'automatisation de nombreuses tâches administratives. Enterprise Vault assure un archivage en ligne des éléments les plus anciens, qui sont transférés à partir de l application de stockage principale (par exemple, Microsoft Exchange Server) conformément aux politiques définies par l entreprise. L empreinte globale des données est réduite à son maximum grâce aux technologies de compression et de suppression des informations dupliquées (voir figure 4). En limitant la taille de l espace de stockage des messages, vous permettez aux applications et aux serveurs qui les hébergent de rester concentrés sur les transactions en temps réel. L archivage en ligne permet également aux entreprises de rationaliser leurs ressources de stockage et de dédier leurs ressources principales aux données dynamiques et de transactions. Le contenu plus ancien, auquel on accède plus rarement, peut être déplacé vers un périphérique de stockage secondaire, voire tertiaire, ce qui permet de consacrer l'argent économisé à des investissements plus stratégiques. Figure 4 : Stockage des instances de données uniques d'enterprise Vault Suppression des problèmes liés aux fichiers PST Les fichiers PST (également connus sous l'appellation Dossiers personnels ou Fichiers de données Outlook sous Outlook) n'ont pas été conçus pour répondre aux exigences rigoureuses des échanges électroniques à grande échelle actuels. Cependant, de nombreuses entreprises transfèrent régulièrement les données relatives au courrier électronique d Exchange vers des fichiers PST, à des fins de sauvegarde. A terme, ces fichiers créent plus de problèmes qu ils n en résolvent et poussent de plus en plus les entreprises à se tourner vers des solutions d archivage d entreprise. Le logiciel Enterprise Vault offre aux entreprises un moyen de résoudre ces problèmes en effectuant la migration des fichiers PST vers un référentiel d'archivage centralisé. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à ces données et les entreprises suppriment ainsi les fichiers PST. Page 3 sur 5

4 Accélération des sauvegardes et amélioration de la reprise après incident L association des technologies de sauvegarde et de restauration aux technologies d archivage améliore la sauvegarde et la restauration traditionnelles grâce à la réduction de l'espace de stockage dédié aux applications comme Exchange et SharePoint ou des serveurs de fichiers. La réduction de l espace de stockage des données entraîne une accélération des sauvegardes et des restaurations de données et permet de réaliser de véritables économies en termes de stockage et de gestion du stockage. En outre, les données archivées sont indexées pour une meilleure accessibilité à l aide des outils de recherche et de récupération. Les utilisateurs peuvent ainsi initier rapidement leurs propres restaurations, et les services informatiques perdent moins de temps sur les requêtes de restauration administratives. Libérés des tâches administratives, ils peuvent ainsi se concentrer sur les projets stratégiques pour répondre efficacement aux exigences de ces projets. Enterprise Vault facilite également la restauration rapide en cas d'incident, le temps gagné en matière de stockage pouvant être réutilisé stratégiquement pour la restauration de données. Les entreprises sont en mesure de rendre opérationnels les systèmes Exchange ou leurs données de production en un rien de temps afin d assurer le bon fonctionnement permanent des messageries électroniques et des autres applications. Archivage intelligent Comme tous les types de contenu traités par les entreprises ne présentent pas la même valeur (on différenciera le contenu professionnel du contenu personnel ou du contenu indésirable par exemple), les entreprises cherchent de plus en plus à contrôler les coûts de stockage et de fonctionnement de leur système d'archivage. L archivage intelligent repose sur une méthodologie flexible de mise en forme des archives Enterprise Vault et de stockage du contenu uniquement avec une valeur commerciale dans un contexte donné. Cela résulte du développement d options de classification précises pouvant être automatisées, pilotées par l'utilisateur ou conformes à des règles tierces (gestion des enregistrements, par exemple). Une fois les données classées, la mise en oeuvre de politiques définies assure la conservation ou la suppression des données au sein des différentes classes d informations, optimisant ainsi l utilisation de l'espace de stockage. Le contrôle de la taille de l espace d'archivage entraîne une réduction significative des coûts de fonctionnement. La classification par contexte apporte une certaine structure à l'archive, facilitant la recherche, la récupération et l'indexage intelligents des informations archivées sur une plate-forme ouverte, personnalisable et innovante. Archivage normalisé et conforme Tout administrateur informatique ayant déjà dû répondre aux exigences d une action judiciaire contre l entreprise ou d un contrôle de la conformité est conscient du niveau de difficulté que présentent le regroupement et l envoi de fichiers, de messages ou de tout autre type de contenu à des fins de documentation légale. Discovery Accelerator, un module d extension hautement paramétrable d Enterprise Vault, automatise les processus de collecte, de contrôle et de marquage des éléments en cas d'action judiciaire. Il permet aux responsables informatiques de mettre à disposition de l équipe judiciaire le contenu spécifique demandé ainsi qu un outil de gestion et d analyse. Compliance Accelerator, un autre module d extension présentant des fonctionnalités semblables à celles de Discovery Accelerator, permet aux entreprises exerçant dans les domaines des services financiers, des soins de santé, de l énergie et autres secteurs hautement réglementés, d'assurer la surveillance des données d'entreprise de manière systématique et permanente. Page 4 sur 5

5 Principales caractéristiques du produit Centralisation de l administration et de la création de rapports : le point d administration unique fournit des fonctionnalités avancées de création de rapports, de surveillance et de diagnostic des archives, permettant de garantir des performances et une disponibilité continues. Administration basée sur les rôles : augmentation du niveau de sécurité grâce à la définition et à la régulation précises des tâches réalisables sur les différents objets. Archivage natif des messages instantanés : archivage du trafic lié aux messageries instantanées de l entreprise et prise en charge des réseaux leaders de messagerie instantanée grand public ainsi que des plates-formes d entreprise.. Prise en charge de l écosystème Microsoft : prise en charge de Microsoft Outlook et Outlook Web Access, Windows Desktop Search, Windows Rights Management Services, Microsoft Cluster Server et SharePoint Portal Server. Open Storage Layer: cette fonctionnalité offre une grande flexibilité d extension de l archivage à mesure que les technologies d archivage et les besoins de l entreprise évoluent. Récompenses et certifications Informations complémentaires Consultez notre site Web : &refid=322&cid=1018&ln=fr_fr Contactez un spécialiste produit Pour connaître les coordonnées des bureaux dans un pays spécifique, consultez notre site Web. A propos de Symantec Symantec est un leader mondial du développement de logiciels d'infrastructure, permettant aux entreprises et aux particuliers de poursuivre leurs activités en ligne en toute confiance. Symantec offre à ses clients des moyens de protéger leur infrastructure, leurs informations et leurs interactions à l'aide de logiciels et de services qui répondent aux risques liés à la sécurité, à la disponibilité, à la conformité et aux performances. L entreprise Symantec est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. Des informations supplémentaires sont disponibles à l adresse Symantec France Tour Egée 17 avenue de l'arche La Défense Courbevoie Cedex Copyright 2007 Symantec Corporation. Tous droits réservés. Symantec, le logo Symantec et Enterprise Vault sont des marques commerciales ou des marques déposées de Symantec Corporation ou de ses filiales aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows, SharePoint et Outlook sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres noms peuvent être des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs. 01/07 DS FR Page 5 sur 5