FICHE DE POSTE. Mettre en relation les demandeurs d emploi suivis par le Plie avec le potentiel d offres des entreprises

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1 Bordeaux, le 29 juin 2015 FICHE DE POSTE Intitulé de poste : Chargé de Relations Entreprises Plie FONCTION Assurer un soutien à la recherche d emploi, repérer les besoins du public et les traduire pour définir une stratégie de prospect adaptée à ces besoins Mettre en relation les demandeurs d emploi suivis par le Plie avec le potentiel d offres des entreprises Conclure des contrats de travail Développer, entretenir et animer le réseau d entreprises partenaires et les liens avec l IAE Assurer la mise en œuvre et le lien entre les partenaires dans le cadre de l offre de service commune MDE / Plie / Mission Locale / Pôle Emploi / Cap Emploi, en direction des grands projets et implantation d entreprise sur Bordeaux Repérer les besoins des entreprises et les traduire pour aider à la définition des stratégies d orientation professionnelle mises en œuvre par les référents Parcours Contribuer, à travers sa spécificité, à l activité globale du Plie Assurer la consolidation des parcours des bénéficiaires du Plie inscrit dans la clause insertion ACTIVITES Rencontrer les participants du Plie individuellement et collectivement Diversifier les typologies d accès à l emploi de ces participants (mesures, dispositifs, réseaux de partenaires ) Maintenir un lien et une cohérence avec les partenaires oeuvrant dans le même domaine Participer à des projets et actions inscrits dans la politique de développement des Pôles Accompagnement et Clauses Organiser, animer et/ou participer à des groupes de travail en lien avec l activité du Plie Assurer la gestion administrative liée à la fonction Produire tout document (bilans, comptes-rendus, analyses) nécessaire au suivi et à l évaluation de l activité Fiche de poste Chargé de Relations Entreprises Plie 1

2 DEFINITION DES TACHES Le Chargé de Relations Entreprises intervient au sein de l équipe des Pôles Accompagnement et Clauses du Plie et du secteur Emploi de la Mission Locale de Bordeaux. De par sa fonction, il participe directement aux processus de traitement des problèmes d insertion professionnelle et, pour ce faire, exerce une expertise Emploi / monde économique. Il met en œuvre dans son intervention : - un diagnostic des besoins et des ressources, - l élaboration et la réalisation de réponses adaptées, - l évaluation des actions. - la gestion des offres, présélection, mises en relation. - les relations entreprises et l IAE, développement et animation du réseau des partenaires (en particulier, ciblage des postes et secteurs au regard du public Plie) - la diversification des modes de mises en relation : recherche de lieux de stages / immersions, organisation de visites en entreprises à destination des participants du Plie - des entretiens ponctuels participants Plie : appui aux Référents Parcours (retours d évaluation) + alimentation du «fichier emploi» (réactivité sur offres). - l organisation et animation d ateliers / collectifs pour les participants Plie. - l organisation et animation de groupes travail thématiques / appui aux Référents Parcours sur le champ de l emploi. - le suivi en emploi ; accompagnement physique des participants du Plie en entreprise lorsque nécessaire. Il participe aux forums, évènementiels et partenariats MDE, PLIE (dont clauses d insertion), Mission Locale, Pole Emploi. Il travaille de manière parfaitement concertée : - avec les Référents Parcours, Référent d étape, et Facilitateur Clause du Plie - avec les Référents Emploi de la Mission Locale, - avec les Responsables des Pôles Accompagnement et Clauses du Plie, et l Adjoint de Direction Emploi de la Mission Locale de Bordeaux Il est placé sous la Responsabilité hiérarchique des Responsables du Pôle Accompagnement et Clauses. FONCTION 1 - Assurer un soutien à la recherche d emploi, repérer les besoins des participants du Plie et les traduire pour définir une stratégie de prospect adaptée à ces besoins - soutenir les participants du Plie dans la définition de leurs démarches de recherche d emploi et dans leur réalisation - connaître et analyser les profils et attentes des participants du Plie en recherche d emploi, afin de cibler une prospection complémentaire à la réception directe des offres - réaliser cette prospection 2 - Mettre en relation les participants du Plie avec le potentiel d offres des entreprises - organiser et opérer le rapprochement des candidats en adéquation avec les offres - satisfaire ces offres selon les délais impartis et dans une approche qualitative - développer l accès à l offre pour le plus grand nombre de participants du Plie Fiche de poste Chargé de Relations Entreprises Plie 2

3 3 - Conclure des contrats de travail - accompagner le processus de définition du profil de poste, la mise en relation des participants du Plie et la négociation du contrat jusqu à sa conclusion - argumenter auprès des employeurs afin qu ils optent pour les candidats proposés par le Plie - après signature du contrat, s assurer de son bon déroulement 4 Développer, entretenir et animer le réseau d entreprises partenaires - contribuer à positionner le Plie et les entreprises en tant que partenaires - valoriser ses propres savoir-faire et compétences en terme de public, mesures, dispositifs, diversité des modes d intervention, lors des contacts avec le monde économique - proposer des modalités partenariales diversifiées - animer ce réseau d entreprises, notamment par l organisation et l animation de réunions thématiques intégrant les spécificités des profils accompagnés par le Plie, de leur recrutement ainsi que des bonnes conditions de leur intégration en entreprise 5 - Repérer les besoins des entreprises et les traduire pour aider à la définition des stratégies d orientation professionnelle mises en œuvre par les Référents Parcours - questionner les entreprises pour repérer leurs attentes - s informer de l évolution de l économie locale et de ses spécificités - repérer les «gisements» et typologies d emplois à court et moyen terme - analyser l offre et formaliser les tendances significatives comme indicateurs de référence pour l accompagnement à la démarche d orientation réalisée par les Référents Parcours 6 Contribuer, à travers sa spécificité, à l activité globale du Plie - Proposer à la direction du Plie et à l équipe des thèmes et axes de travail tenant compte des besoins recensés - Participer aux actions de formation à destination des personnels - Développer et concevoir des outils de repérage, d analyse et de suivi de l activité - Collecter et analyser l information concernant les dispositifs et mesures propres à l emploi des participants du Plie - Rédiger des documents de synthèse actualisés sur les domaines spécifiques - Apporter un appui informatif, technique et pédagogique - Assurer un suivi qualitatif et quantitatif de son activité Fiche de poste Chargé de Relations Entreprises Plie 3

4 ACTIVITES Découlant de la mise en œuvre des tâches principales. 1 - Rencontrer les participants du Plie individuellement et collectivement - approfondir une connaissance individuelle des participants du Plie en recherche d emploi - organiser leur accès à l information - les soutenir dans la préparation de leurs démarches et de leurs contacts 2 - Diversifier les typologies d accès à l emploi des les participants du Plie (mesures, dispositifs, réseaux de partenaires ) - recourir à tous les types de contrats et de mesures, les promouvoir, auprès des partenaires, du public et de l équipe du Plie - prendre appui sur les dispositifs et partenaires économiques, institutionnels et associatifs 3 - Maintenir un lien et une cohérence avec les partenaires oeuvrant dans le même domaine - favoriser la connaissance réciproque des modes d intervention - échanger sur les pratiques professionnelles, travailler et réfléchir sur des thématiques communes - mutualiser les ressources, quand cela est possible - rester garant des principes d intervention du Plie vis-à-vis du public comme de l ensemble des partenaires concernés 4 - Participer à des projets et actions inscrits dans la politique de développement des Pôles Accompagnement et Clauses du Plie et du secteur Emploi de la Mission Locale - contribuer à la conception d outils et de réponses favorisant la mise en adéquation de l offre et de la demande, ceci tant à l interne qu à l externe 5-Organiser, animer et/ou participer à des groupes de travail en lien avec l activité du Plie A l interne dans le cadre de l activité du Plie pour : - Exploiter et analyser les informations recueillies concernant le public et les éléments de connaissance de l environnement socio-économique - Proposer des outils méthodologiques propres à favoriser l évolution des pratiques professionnelles A l externe avec des partenaires du Plie pour : - contribuer à des travaux thématiques ou de mise en commun d interventions Fiche de poste Chargé de Relations Entreprises Plie 4

5 4 Assurer la gestion administrative liée à la fonction - Consigner très régulièrement toute information relative aux participants du Plie, à leurs situations, aux éléments évolutifs de leurs parcours, ainsi que toutes les collaborations avec les entreprises. Utiliser pour ce faire les systèmes d information «ABC» et «I. Milo». - Renseigner ou faire renseigner par le public tous les documents administratifs appropriés à leur situation - Utiliser les documents (fiches navettes, imprimés ) convenus en interne ou avec les différents partenaires. 7 - Produire tout document (bilans, comptes-rendus, analyses) nécessaire au suivi et à l évaluation de l activité APTITUDES - Rédiger et formaliser de façon régulière ou à la demande spécifique de la Direction les comptesrendus, bilans, analyses et données statistiques propres à la fonction exercée - Capitaliser les outils et méthodes mobilisés Connaissance et aisance relationnelle avec le monde de l entreprise, Capacité d animation de réunions partenariales, Prise de parole en public, Capacité d analyse de situations, Concertation, négociation, Sens du travail en équipe, Connaissance des dispositifs, systèmes, mesures, Créativité, Qualités relationnelles, Connaissance du public Plie Autonomie, Motivation positive pour les actions et projets au service des participants du Plie CDD 4 mois évolutif REMUNERATION : Brut Merci d envoyer CV et lettre de motivation avant le 15 juillet 2015 par courrier à : Maison de l Emploi Éric LAFLEUR Immeuble Arc en Ciel 127 Avenue Emile Counord Bordeaux Ou e.lafleur@emploi-bordeaux.fr Fiche de poste Chargé de Relations Entreprises Plie 5