Ligue Francophone de Hockey. Secrétaires de clubs LFH 27 août 2015 BRIEFING VADEMECUM

Transcription

1 Secrétaires de clubs LFH 27 août 2015 BRIEFING VADEMECUM

2 Ordre du jour - Partie 1 1. Gestion des membres 2. Gestion des équipes 3. Feuilles de match 4. Arbitrage rôle des clubs 5. Documents utiles 6. Gestion disciplinaire / juridique 7. Facturation 8. AG

3 GESTION DES MEMBRES Affiliation

4

5 GESTION DES MEMBRES Désaffiliation

6 FEUILLES DE MATCH AVANT LE MATCH

7 FEUILLES DE MATCH AVANT LE MATCH

8 FEUILLES DE MATCH APRES LE MATCH

9 ARBITRES ROLE DES CLUBS 1. Rencontres arbitrées par des arbitres désignés par le comité d arbitrage Paiement du défraiement par club visité 2. Rencontres non arbitrées par des arbitres nationaux Mineurs et (juniors)vétérans/réserve/ Régional Dames: club visité fourni 2 arbitres Autres rencontres non arbitrées par des arbitres nationaux: chaque club fourni 1 arbitre U7/U8/U9: 1 arbitre fourni par club visité 3. Bonus/Malus Pour chaque match arbitré par un arbitre national -> club doit fournir 1 prestation équivalente. Pour chaque équipe jouant dans une division arbitrée par des arbitres nationaux -> club doit livrer un arbitre national 4. Compensation arbitrale: entre montant payé par club et coût moyen de la division.

10 DOCUMENTS UTILES - DEROGATIONS 1. Dérogations Jeunes: Montantes: Nécessaires si jeune souhaite jouer dans 2 catégories supérieures (si U12 ou plus) / 3 catégories (si U11 ou moins) à la sienne. Documents à fournir à la ligue: attestation médicale + autorisation parentale. Descendantes: Possible uniquement si Club ne possède aucune équipe inscrite en compétition régionale dans la catégorie dans laquelle le joueur devrait être qualifié. Octroyées par la Commission Jeunes 1 joueur en U8/U9 / 2 de U10 à U14 / 3 de U16 à U19 2. Dérogations Seniors: JV / Gent / Ladies: dérogations à partir de 33 ans à demander à la commission vétérans Vétérans: dérogations à partir de 40 ans à demander Com. Vet.

11 DOCUMENTS UTILES 1. NON OBJECTION CERTIFICATE : Obligatoire pour tout joueur non belge prenant part à compet. Nat. Délivré par fédé d origine du joueur A rendre à la fédération avant 1 er match du joueur 2. AUT: Autorisation à demander à la fédé pour prendre produits spécifiques interdits en matière de dopage 3. DECLARATION D ACCIDENT: formulaire d assurance disponible sur le site à retourner chez Arena 4. ATTESTATION MEDICALE: Pour chaque joueur évoluant en catégorie senior En disposer pour le 15 octobre Joueur aligné sans certificat médical: amende de 50 Récidive: forfait.

12 GESTION JURIDIQUE 1. Cartes: suspension automatique à partir de la 3 ème carte jaune. Pas d appel possible carte rouge: suspension automatique pour la journée suivante possibilité d envoyer rapports du club et/ou du joueur 2. Proposition transactionnelle si dossier disciplinaire à accepter/refuser dans les 10 jours 3. Plainte: à déposer par secrétaire si constate infraction aux statuts ou ROI ARBH/LFH dans les 5 jours du fait / de la connaissance du fait 4. Réclamation: à déposer par secrétaire si constate infraction au RS dans les 5 jours à dater du fait 5. Comité de contrôle (CC): traite les dossiers en 1 ère instance 6. Comité d appel: traite dossiers en 2 ème instance appel doit être introduit dans les 5 jours à dater du lendemain du dépôt à la poste de la lettre de notification de la décision du CC.

13 GESTION FINANCIERE 1. Frais d affiliation Mi-août: avance de 65% calculée sur données saison précédente Mi-novembre: 25% Fin de la saison: solde 2. Amendes: Cfr règlement relatif au barèmes des frais et amendes 3. Forfaits: calculés 2 fois par an

14 ASSEMBLEES GENERALES 1. AG ordinaire: Fin juin Bilan saison sportive écoulée Vote propositions modifications ROI 2. AG extraordinaire: Courant mars Approbation: des comptes de l année antérieure du budget pour l année civile en cours