La démarche d approvisionnement responsable de Gaz Métro

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Rémi Ménard
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1 La démarche d approvisionnement responsable de Gaz Métro Décembre 2014 Par les services Développement durable et Approvisionnement biens et services

2 Plan de la présentation 1- Mise en contexte 2- Le développement durable chez Gaz Métro 3- Démarche d approvisionnement responsable

3 1- Mise en contexte

4 Gaz Métro - Profil énergétique

Deux territoires, mêmes valeurs de développement durable Québec Distribue 97 % du gaz naturel (exception de l Outaouais); Plus de 192 000 clients; Service public réglementé par la Régie de l énergie;

5 Deux territoires, mêmes valeurs de développement durable Québec Distribue 97 % du gaz naturel (exception de l Outaouais); Plus de clients; Service public réglementé par la Régie de l énergie; Plus de 300 municipalités desservies; employés; Partenaire à 50 % des Parcs éoliens de la Seigneurie de Beaupré. Vermont Nos deux filiales : Distribuent plus de 75 % de l électricité et la totalité du gaz naturel; Plus de clients; Services publics réglementés par le Vermont Public Service Board; 211 municipalités desservies; 740 employés; Un approvisionnement largement basé sur le renouvelable : 32 barrages hydroélectriques, 2 parcs éoliens ainsi qu un contrat à long terme d approvisionnement avec Hydro-Québec; Un programme novateur «Cow Power» de production électrique en partenariat avec 10 fermes laitières; Programme d énergie solaire: cible de 10 MW d ici 2015.

6 Portrait des achats de Gaz Métro Dépenses d achat: plus de 1 milliard $ par an 79 % approvisionnement gaz naturel 21 % biens et services Plus de fournisseurs Majorité des dépenses: entrepreneurs (mise en place et entretien du réseau) 200 ententes conclut annuellement Pratiques d achat Politique d approvisionnement interne Procédure Achat dans le système de gestion intégré Biens critiques: produits encadrés par le CSA Z662-07

7 2- Démarche de développement durable

8 La reddition de comptes de Gaz Métro Politique environnementale et certification ISO Carbon Disclosure Project Système de gestion 1 er Bilan 8

9 La reddition de comptes de Gaz Métro Structure DD: Réflexion stratégique - Vice-présidence - Direction - Communauté de pratique Reddition de comptes (GRI) Fin Stratégie Gouvernance Plan d action Réalisation 9

Engagements 2013-2017 Quelques engagements # 1 Promouvoir la lutte au gaspillage énergétique # 10 Former et sensibiliser les employés au DD # 12

10 Engagements Quelques engagements # 1 Promouvoir la lutte au gaspillage énergétique # 10 Former et sensibiliser les employés au DD # 12 Prévention et gestion des accidents de travail # 19 Poursuivre l engagement communautaire # 15 Devenir un influenceur auprès de ses fournisseurs 10

11 Rapport DD Approche GRI-G4 : les parties prenantes déterminent le contenu du rapport Analyse de pertinence L analyse préliminaire des risques potentiels des fournisseurs 11

12 2- Démarche d approvisionnement responsable

13 Contexte Feuille de route en développement durable Engagement #15: devenir un influenceur auprès de ses fournisseurs Les parties prenantes ont souligné l approvisionnement comme un enjeu Global Reporting Initiative GRI- G4 Emphase sur les chaînes d approvisionnement Gestion de risques Pas à l abri d une crise: usine Joe Fresh de Loblaws au Bangladesh, Apple, etc. Attention accrue sur la corruption et la collusion Méconnaissance des lieux de production de nos fournisseurs 13

14 Contexte Positionnement de départ de Gaz Métro Critères environnementaux dans les appels d offres et les demandes de prix, lorsque le dossier le permet Souci de l équipe des achats biens et services à intégrer l approvisionnement responsable dans leurs pratiques Plusieurs initiatives: formation des employés à l économie sociale, ajout de critères écoénergétiques dans les appels d offres pour l achat de voitures pour la flotte, etc., mais pas de démarche globale Membre fondateur de l ECPAR, participant actif aux comités de travail du groupe et représentation sur le conseil d administration Rôle-conseil du secteur de développement durable pour certains achats 14

15 Objectifs Démarche d approvisionnement responsable en biens et services Structurer les initiatives déjà entamées Deux principales actions: 1. Code de conduite pour les fournisseurs 2. Critères de dd dans les grilles d évaluation des appels d offres 15 4

16 Réalisation 1: Code de conduite des fournisseurs Objectifs: Sensibiliser et confirmer notre engagement en dd auprès des fournisseurs Portée: Le Code s applique à tout fournisseur de biens et/ou services de Gaz Métro, incluant les services de ses entrepreneurs Application: Mention explicite du code dans les conditions générales des contrats et appels d offres Approche de collaboration, de dialogue et d assistance si nécessaire Gaz Métro se réserve le droit de mettre fin à un contrat 16

17 Réalisation 1: Code de conduite des fournisseurs Mise en œuvre Adhésion du top 20 de nos fournisseurs = prioritaire Adhésion graduelle des autres fournisseurs Contenu Le code est un énoncé public des attentes de Gaz Métro à l égard de ses fournisseurs Gaz Métro s attend à ce que ses fournisseurs mettent en place: une gestion éthique et intègre des conditions de travail sécuritaires tout au long de la chaîne d approvisionnement des processus pour que les travailleurs soient traités avec respect et dignité des processus de conception et de fabrication responsables en matière d environnement. 17

18 Réalisation 2: Critères dd dans les appels d offres Objectifs: Opérationnaliser nos engagements publics Mieux connaître nos fournisseurs sur la base du dd Dresser le portrait de la performance des fournisseurs de Gaz Métro Portée: Tous les appels d offres effectués aux Achats et Administration des contrats chez Gaz Métro Exemple de critères: Certification ISO Politique environnementale, politique de développement durable écrite ou politique d approvisionnement responsable Fournisseur à moins de 100km de la prestation de service Production à moins de 100km de la prestation de service Autre initiative environnementale ou sociale 18

19 Exemples concrets Service de distribution d eau sans cruche: Économies de près de $ par année Réduction dela quantité de plastique utilisé Soutien d une pme locale Recyclage de piles: Économies de près de $ annuellement Piles détournées des sites d enfouissement, ce qui permet de conserver les ressources et d accroître la durabilité environnementale. Deux fournisseurs à but non lucratif

20 Actions à venir Politique d approvisionnement responsable: en réflexion Signature des Principes d approvisionnement responsable de l ECPAR Indicateurs DD Analyse de risque de la chaîne d approvisionnement 20

21 Obstacles rencontrés Inquiétude causé par la méconnaissance de ces nouveaux critères Réfractaire aux changements (fournisseurs/clients interne) Travail à long terme pour accompagner et instaurer de nouvelles approches et pratiques d approvisionnement 21

22 Merci! gazmetro.com/dd

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