Général. Impressions. Bibliothèque

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1 Général Ergonomie intuitive et naturelle Insertion du logo d'entreprise et paramétrage des éditions Correcteur orthographique Fonctions de traitement de texte intégré permettant d écrire des textes enrichis suivant des styles et mise en forme (polices de caractères, taille, couleur, cadrage, ) Calculatrice Barre de navigation personnalisable Personnalisation du fond d écran Utilisation d assistants (Import Tarifs, Transferts, Sauvegardes,...) Explorateurs facilitant les recherches pour la bibliothèque, les contacts, les devis, les factures, Fonctions et paramétrages des explorateurs : tri, filtre, regroupement, couleurs, colonage (déplacement, suppression, ajout, largeur, ) Gestion des sauvegardes/restaurations Gestion multi dossiers comprenant un dossier de démonstration facilitant l apprentissage Tableau de bord «Mon Activité» affiché au lancement du logiciel Aide en ligne contextuelle Accès direct aux informations utilisateurs disponibles sur Internet (Base de connaissances, Faq, Tutoriels,...) Bases de données au format Microsoft Acces Configuration nécessaire : Windows 8, 7 ou Vista Impressions Toutes les impressions sont entièrement personnalisables Possibilité d insérer des textes, des images, logos, Exportation par mail, format pdf, word, excel, rtf, html, texte Editions multi critères avec possibilité de filtres et tris Aperçu avant impression Choix du nombre d exemplaires à imprimer Possibilité d'importer de nouveaux modèles d'édition proposés par BatiFree Possibilité de dupliquer les modèles d édition existants pour les personnaliser Bibliothèque Gestion de différents types: Tâche, fourniture, main d œuvre, sous-traitance, engins, lot et texte Fiche tâche incluant un sous-détail de fournitures, main d œuvre, permettant de calculer le déboursé, le prix de revient et le prix de vente Nombre de lignes du sous-détail illimité Possibilité d inclure des tâches dans des tâches jusqu à plusieurs niveaux permettant de construire des tâches complexes 1 / 5

2 Nombre de fiches illimité Fiche fourniture pouvant inclure le temps de pose Possibilité de renommer les types : tâches, fournitures, main d œuvre, Gestion des familles organisées sous forme d arborescence Intégration d image possible dans les fiches Dans chaque fiche, possibilité de renseigner les descriptifs étendus et les fiches techniques avec des textes enrichis suivant des styles et mise en forme Recherche à partir d'un explorateur par famille, sous-famille, mot-clé, code, désignation, Possibilité d importer des fiches créées dans les affaires Possibilité de dupliquer des fiches à l'intérieur de la bibliothèque Possibilité d importer des tarifs fournisseurs avec sélection des éléments à importer avant leur transfert en bibliothèque Mise à jour des coefficients Frais généraux et Bénéfices des tâches et fournitures (globalement ou par famille) Mise à jour des prix tarifs par application d'un pourcentage d'augmentation ou de diminution (globalement ou par famille) Mise à jour des remises sur les fournitures (globalement ou par famille) Possibilité d'intégrer bibliothèque de prix Annuel des Prix et BiblArt Gestion des contacts Gestion de différents types de fiche : Clients, prospects, fournisseurs, Regroupement par type de contact Recherche des contacts à partir d'un explorateur par type, nom, code, ville, téléphone, Différenciation entre contacts actifs et inactifs Possibilité d associer plusieurs adresses à une même fiche client (Adresses de livraison, du siège, des dépôts, des chantiers, ) Possibilité de visualiser les clients sur son téléphone mobile Androïd Gestion d indicateurs paramétrables comme activité, localisation, chargé d affaire, Champs note au format texte enrichi Pour chaque fiche client : Historique des affaires associées (devis, factures, factures forfaitaires) Affichage du nombre d affaires Enregistrement et suivi des règlements Echéancier : Liste des échéances échues et non échues Plafond autorisé, encours, Editions des fiches détaillées, liste des encours, Nombre contacts illimité Visualisation des infos clients sur téléphone Androïd Tableau de bord - activité Suivi des règlements des clients : Règlements à venir et échéances échues. 2 / 5

3 Evolution du chiffre d affaire Liste des derniers documents utilisés Dossier pour l'expert comptable imprimable ou exportable comprenant la liste des factures sur une période donnée (Journal des ventes). Gestion des lettres de relance Représentation sous forme de tableau et de graphique Impressions sous forme de graphiques ou tableaux de données Gestion devis et factures Nombre d affaires illimité Gestion des factures d acomptes Gestion des factures forfaitaires Gestion des factures de situations forfaitaires Code de l affaire unique (codification paramétrable) Multi TVA permettant de gérer la TVA pour le neuf ou la rénovation Création d une facture à partir d un devis Création d une facture directement, sans passer par un devis Récupération d un devis ou d une facture dans une nouvelle affaire. Importation de tout ou partie d une affaire dans une autre Import dans une affaire au format csv d'excel Visualisation des factures assoicées à un devis Gestion d état des affaires personnalisables (En cours, envoyé, accepté, refusé, à réviser, réglée, ) Insertion d images Possibilité de faire appel à des valeurs de l'étude dans les textes d'introduction et de conclusion Impression des adresses facturation et chantiers si nécessaire Recherche des documents à partir d'un explorateur par code, libellé, date, états, Partie client Adresse de facturation et adresse chantier Possibilité d enregistrer et de récupérer des lettres types Intégration de texte d introduction et de conclusion Indicateurs de secteurs, rédacteur, état (accepté, refusé, ) Notion d'alerte et de rappel sur les clients Partie Etude Nombre de lignes illimité Sous-détail des tâches directement accessible au niveau de l étude en création et modification sans avoir besoin d ouvrir une fiche tâche Gestion des métrés et formules de calculs 3 / 5

4 Alerte si PVU d'un poste est inférieur au Prix de revient Possibilité de saisie libre, sans indiquer de référence ou de code Insertion d éléments provenant de la bibliothèque ou non Création directement d éléments avec possibilité de les transférer dans la bibliothèque Possibilité de transférer ou de mettre à jour les lots, tâches, fournitures de l'étude vers la bibliothèque Possibilité de convertir un matériau posé en tâche avec un sous-détail Aide à la codification de la bibliothèque lors de transfert d'éléments de l'étude vers la bibliothèque Ecran de saisie personnalisable (ajout, suppression de colonnes, couleurs, ) Possibilité de découper l affaire en plusieurs niveaux (lots, sous lots, ) Déplacement, insertion, suppression des postes de d'affaire par simple clic Mode de visualisation complet ou seulement par lots Visualisation des sous détail ou non Distinction visuelle entre les chapitres (lots, titres), les postes (tâches, ouvrages) et les constituants (matériaux, fournitures, main d oeuvre, ) Coefficients de frais généraux et de bénéfice définissant le prix de revient et le prix de vente à partir du déboursé sec. Ces coefficients sont ajustables soit globalement à l affaire par type d élément (fournitures, main d œuvre, ) soit pour chaque poste de l étude Possibilité de bloquer le prix de vente des tâches Possibilité de fixer des taux de TVA soit par poste, soit par lot, soit pour l affaire entière Possibilité de fixer des quantités par lot et de gérer des options ou variantes Impression détaillée ou non des devis et factures Impression d images insérées éventuellement dans les devis Impression de l'attestation de TVA à taux réduit Partie échéancier pied d affaire Gestion de la retenue de garantie Personnalisation de 5 postes complémentaires : remises, caution bancaire, frais de chantier, (En montant ou en pourcentage), permettant d agir sur le montant Total HT du devis ou de la facture. Arrondi du montant total de l'affaire. Gestion en pied de facture d échéances multiples, des règlements partiels et des factures d acomptes. Visualisation des règlements effectués Partie Achats Affichage de la liste des éléments utilisés pour l affaire pour prévoir le budget heure ainsi que la liste des fournitures (besoins en approvisionnement, sous-traitance, ) Regroupement par type d élément Tri suivant les prix mettant en évidence les fournitures dont les prix sont élevés et donc négociables avec les fournisseurs Actualisation des prix fournitures, main d'oeuvre,...pour tout le devis. Mise à jour dans les 4 / 5

5 fiches éléments des prix d achat automatiquement avec réactualisation du devis Impression des demandes de prix Partie Analyse Récapitulatif de l affaire, affichage des chiffres clés : total des déboursés, déboursés par type, nombre total d heures, taux horaire moyen, bénéfice, marge, Affichage des valeurs sous forme de tableau et sous forme graphique Gestion des règlements Enregistrement des règlements client Mode de règlement multi échéances Saisie des règlements et suivi des paiements Saisie des règlements clients et rapprochement automatique avec l échéancier Lettres de relance Gestion des sitations (module optionnel) Saisie en pourcentage ou en quantité par poste Situations cumulatives Liste des situations accessible par l'explorateur à partir du devis d'origine définissant le prix du marché Edition du Décompte Général Définitif (DGD) Remarque : Les caractéristiques ci-dessus sont incluses dans la dernière version du logiciel. 5 / 5