BDDP, Base de données de documents pédagogiques

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1 BDDP, Base de données de documents pédagogiques CF/ novembre 11 1

2 Rechercher des documents sur la BDDP La Base de données de documents pédagogiques (BDDP) vous offre la possibilité de rechercher et de télécharger des documents réalisés par les enseignantes et enseignants du canton, que ce soit au primaire, au secondaire I, au secondaire II ou dans l'enseignement spécialisé. Certains documents sont réservés à l'usage exclusif des enseignantes et enseignants de l'école publique ou reconnue d'utilité publique vaudoise. Ainsi, la consultation de ces documents nécessite l'un des éléments suivants : - la connaissance du mot de passe générique disponible auprès de la direction des établissements d'enseignement; - la possession d'un compte de contribution à la BDDP; - la possession d'un compte d'accès à l'extranet de la HEP Vaud. La possession d'un compte permet de participer à la communauté BDDP en déposant des ressources ou en contribuant aux forums. Se connecter à la BDDP 1. Taper l adresse bddp.hepl.ch (le préfixe www n est pas nécessaire) dans votre navigateur. 2. Enfoncer la touche Retour (1) ou Entrée (2). Un critère de recherche doit comprendre quatre caractères au minimum. Ainsi, dans cet exemple, le critère de ne sera pas pris en compte. Recherche simple 3. Taper le critère de recherche dans la zone de recherche : 4. Cliquer sur le bouton Rechercher. 2 CF/ novembre 11

3 5. La base de données va renvoyer toutes les fiches comprenant au moins un des deux mots. Recherche avancée La recherche avancée permet d effectuer des recherches par type de contenu, destinataire, date de dépôt, thématique ou numéro de la fiche. 6. Cliquer sur le lien Recherche avancée. 7. Choisir les critères désirés (il est possible de combiner différents critères ; ici : Thématique(s) et Destinataire(s)) et cliquer sur Recherche. CF/ novembre 11 3

4 Recherche avec opérateurs ( + - *) En ajoutant les opérateurs ( + - *), on peut affiner le résultat : EXEMPLES 8. * = le joker Exemple : math* => trouve les contributions contenant les mots math, maths, mathématique, mathématiques. Note : sans l utilisation du joker, le moteur n aurait trouvé que les fiches comprenant le mot math, mais pas celles contenant les mots maths ou mathématique 9. "" = les guillemets Exemple : "jeux de révision" => trouve les contributions contenant l expression exacte = le signe plus Exemple : + jeu + révision => trouve les contributions qui contiennent ces deux mots. Ils ne doivent pas forcément être l un à côté de l autre 4 CF/ novembre 11

5 11. - = le signe moins Exemple : vocabulaire allemand => trouve toutes les contributions contenant le mot vocabulaire sauf celles qui contiennent le mot allemand. Récupérer un document en accès public La plupart des documents sont déposés en accès public (leur titre n est pas précédé d un ) et sont accessibles à tout internaute selon le procédé cidessous. 12. Cliquer sur le titre de la fiche qui vous avez trouvée (pour savoir comment chercher une fiche, voir étape 3). Il est possible de se contenter de l aperçu (certaines fiches n offrent d ailleurs que ce mode). Pour imprimer l aperçu : - choisir Imprimer! dans le menu Fichier. Pour l enregistrer l aperçu : - choisir Enregistrer sous! dans le menu Fichier. 13. Examiner le document afin de déterminer s il correspond à votre attente en cliquant sur le lien Aperçu. Une fenêtre s ouvre et affiche l aperçu (navigateur Safari uniquement, sous Firefox le fichier se télécharge automatiquement ; idem avec Explorer sur PC). CF/ novembre 11 5

6 14. Si le document correspond à votre attente, fermer l aperçu et cliquer sur le lien Télécharger Le nombre à côté du lien Télécharger indique la taille du document Après un temps qui peut varier en fonction de la taille du document et de la vitesse de votre connexion, le document apparaît sur votre bureau (ou ailleurs, selon la configuration de votre navigateur). S il y a plusieurs documents, ils apparaîtront dans un dossier. Récupérer un document en accès référencé Certains documents sont réservés à l usage des enseignants vaudois travaillant dans une école publique ou reconnue d'utilité publique. Ils sont identifiés par un cadenas ( ). Si vous avez un compte, il faut ouvrir une session (voir étapes 5 à 7 de la fiche d aide Accéder à tous les services de la BDDP, p. 9 ). Sinon, suivre la procédure ci-dessous. 6 CF/ novembre 11

7 15. Cliquer sur le titre de la fiche. 16. Taper le mot de passe générique (actuellement oron). 17. Cliquer sur le bouton Valider. 18. Effectuer les étapes 12, 13 & 14. CF/ novembre 11 7

8 Accéder à tous les services de la BDDP L ouverture d un compte permet d'accéder à plus de fonctions (déposer des documents, contribuer au forum, consulter ses statistiques, accéder aux documents protégés sans devoir retaper le mot de passe générique à chaque fois). Pour obtenir un compte, il faut s'engager à déposer au moins un document sur la BDDP. Pour des raisons de droits et de moyens, seuls les enseignants des écoles publiques ou reconnues d'utilité publique vaudoises peuvent ouvrir un compte sur la BDDP. Ouvrir un compte 1. Cliquer sur le lien Contribuer. 2. Cliquer sur le lien formulaire d ouverture de compte. 3. Compléter les différents champs. Le mot de passe générique actuel est oron. 8 CF/ novembre 11

9 4. Cliquer sur le bouton Valider. Un courrier avec votre nom d utilisateur et votre mot de passe sera envoyé à votre adresse électronique (dans les 24 heures, en principe). Ouvrir une session 5. Cliquer sur le lien Contribuer. 6. Taper son nom d utilisateur et son mot de passe. Si vous n avez pas encore de compte, utiliser les identifiants ci-dessous pour pouvoir tester : Nom : bddp Mot de passe : 21bddp33 7. Cliquer sur le bouton valider. Faire un don sur la BDDP (ou comment déposer un document?) Vous avez la possibilité de remercier les enseignants qui ont fait des dépôts sur la BDDP en faisant un don à votre tour. Vos créations ont leur place sur la BDDP. En effet : si le matériel que vous avez créé vous a aidé dans votre métier d enseignant, il devrait en être de même pour vos collègues! 8. Cliquer sur le lien Contribuer. 9. Si vous n avez pas ouvert de session, effectuez les étapes 6 & Effectuez les opérations suivantes : Le titre de votre contribution doit être suffisamment explicite pour qu on puisse se représenter le contenu. CF/ novembre 11 9

10 11. Sélectionner le document que vous souhaitez offrir aux collègues. 12. Cliquer sur le bouton. 13. Le document doit apparaître à côté du bouton Choisir le fichier. Cliquez sur les autres boutons Choisir le fichier si votre contribution contient plusieurs documents. 14. Taper une brève description de votre contribution (a), choisissez son statut (b) et son type d accès (c). Explication des statuts Modifiable : Modifiez mon matériel à votre guise. Modifiable avec copie à l auteur : je souhaite recevoir une copie de mon document amélioré Pas modifiable : je souhaite que mon document soir utilisé tel quel (seule une version PDF est proposée) Envoyer un courriel : pour des raisons de droits d auteur, je n ai pas pu mettre mon matériel en ligne (ex : œuvre d un enseignant de musique qui est inscrit à la Suissa). Mais je m engage à vous l envoyer par retour de courriel. Explication des accès Public : tout internaute aura accès à la contribution Utilisateur référencé : seuls les enseignants vaudois travaillant dans une école publique ou reconnue d intérêt public y auront accès 15. Cliquer sur le bouton correspondant au nom de logiciel qui a été utilisé (a). S il ne figure pas sur la liste, l introduire sous la rubrique Autre (b). Corriger le numéro de la version, si nécessaire (c). 16. Choisir a) le destinataire b) le thème 10 CF/ novembre 11

11 17. Indiquer s il y a des images, photos ou sons dans la contribution. 18. Cliquer sur le bouton. Attendre que le message Nous vous remercions de votre contribution apparaisse avant de quitter le navigateur ou de changer de page : Votre document sera mis en ligne et sera accessible pour les autres utilisateurs dans les cinq jours, le temps que nous l optimisions (création d un pdf et compression de l original au format zip). Consulter ses statistiques Vous pouvez vérifier combien de personnes ont bénéficié de votre (vos) don(s). Voici comment procéder. 19. Après avoir ouvert une session (cf. étape 5 à 7, page 9) cliquer sur le lien Chercher. 20. Cliquer sur le lien Statistiques et découvrir combien de personnes ont bénéficié de votre (vos) don(s). CF/ novembre 11 11