Comment bien utiliser le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes

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1 Comment bien utiliser le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf en 3 étapes Étapes : I - Téléchargement du fichier. II - Téléchargement et installation du logiciel permettant d utiliser le fichier. III - Instructions pour remplir le formulaire. I - Téléchargement du fichier 1 - Télécharger le fichier : Bull_visit_2pag_2013_14_formulaire.pdf en l enregistrant (mais pas en l ouvrant). 2 - Ne pas l ouvrir avant d avoir téléchargé le logiciel permettant de lire mais aussi d imprimer le formulaire lorsqu il aura été rempli. 3 - Deux cas peuvent se présenter : a - vous utilisez le système d exploitation Windows 8, Windows Seven ou Windows Xp : passez au II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader XI puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf b - vous utilisez le système d exploitation Windows Vista : dans ce cas et seulement dans ce cas, passez au II - B : Téléchargement et installation du logiciel Nuance Reader puis au III : Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 1 sur 9

2 II - A : Téléchargement et installation du logiciel Adobe Reader XI 1 - Ouvrir son Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou 2 - Cliquer sur ce lien : ou taper cette adresse dans la barre d adresse de votre navigateur. 3 - La page du site apparaît comme ci-contre : 4 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 1, choisir son système d exploitation : Windows 8, Windows 7 ou Windows XP SP3 (pas XP-SP2 32 bits, ni XP-SP2 64 bits) 5 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 2, choisir une langue : French 6 - Cliquer sur la flèche à droite de l Etape 3, choisir une version : Reader French for Windows Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 2 sur 9

3 7 - Décocher l installation de McAfee Scan Plus, puis cliquer sur le bouton Télécharger dès maintenant. 8 - Suivre les instructions d installation indiquées sur le site : Téléchargement d Adobe Reader Marche à suivre a. Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier. b. À l'ouverture de la boîte de dialogue Téléchargements, cliquez deux fois sur le fichier. c. Lorsque la boîte de dialogue Avertissement de sécurité s'affiche, cliquez sur Exécuter. d. Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui. e. Suivre les indications et à la fin, cliquer sur Terminer. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 3 sur 9

4 II - B : Téléchargement et installation logiciel Nuance Reader 1 - Ouvrir son Navigateur internet favori, tel que Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome ou 2 - Cliquer sur ce lien : ou taper cette adresse dans la barre d adresse de votre navigateur. 3 - La page du site apparaît comme ci-contre : 4 - Cliquer à droite sur le bouton bleu : Téléchargez 5 - Lorsque la boîte de dialogue d'ouverture du fichier s'affiche, cliquez sur Enregistrer le fichier. 6 - Dans le dossier Téléchargements, double cliquer sur le fichier. 7 - Lorsque la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquez sur Oui. 8 - Choisir la langue d installation : Français (Standard) et cliquer sur OK. 9 - Cliquer sur Suivant. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 4 sur 9

5 10 - Accepter les termes du contrat de license, puis cliquer sur Suivant Activer le Javascript, puis cliquer sur Suivant Si on veut garder son lecteur Reader et n utiliser Nuance Reader que pour remplir les formulaires, ne pas cocher, sinon cocher l option, puis cliquer sur Suivant Cliquer sur Installer Enregistrer ou pas le PDF Reader, puis cliquer sur OK Cliquer sur le bouton TERMINER. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 5 sur 9

6 III - Comment remplir le Compte-rendu de visite en formulaire Pdf 1 - Double-cliquer sur le fichier téléchargé : Bull_visit_2pag_2013_14_formulaire.pdf Celui-ci s ouvre automatiquement dans Adobe Reader XI ou Nuance Reader (Vista) si on a choisi : Adobe Reader XI ou Nuance Reader (Vista) comme visionneuse PDF par défaut. ou cliquer côté droit de la souris sur Bull_visit_2pag_2013_14_formulaire.pdf et choisir Ouvrir avec : choisir alors Adobe Reader XI ou Nuance Reader 2 - Seuls, les champs du formulaire, qui apparaissent colorés en gris-bleu, peuvent être remplis. 3 - Si les champs n apparaissent pas en gris-bleu : a - dans Adobe Reader XI, cliquer en haut à droite : Sélect. Les champs existants. b - dans Nuance Reader, cliquer en bas à droite : Surligner les champs. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 6 sur 9

7 4 - Dès que l on place le curseur de la souris sur un champ, un cadre noir apparaît ainsi qu une infobulle. 5 - Deux cas peuvent se présenter : a - le curseur a la forme d un : lorsque le champ peut contenir du Texte ou un Nombre. * Pour sélectionner ce champ, cliquer à l intérieur de celui-ci : aussitôt le fond devient blanc. * Pour renseigner ce champ, utiliser les touches du clavier. * Pour valider le contenu du champ, on a 3 possibilités : - appuyer sur la touche ENTREE du clavier, - cliquer sur un autre champ, - taper sur la touche Tab du clavier. b - le curseur a la forme d une main : lorsque le champ est une Case à cocher. * Pour sélectionner ce champ, inutile de cliquer à l intérieur de celui-ci. * Pour renseigner ce champ, cliquer sur le côté gauche de la souris : aussitôt une coche apparaît Pour corriger, cocher à nouveau dans le champ : la coche disparaît. * Pour valider le contenu du champ, on a 2 possibilités : - cliquer sur un autre champ, - taper sur la touche Tab du clavier. 6 - Remarques a - l utilisation de la touche Tab, permet de valider un champ et de sélectionner directement le champ suivant. Ainsi, on peut remplir le formulaire dans l ordre du texte. b - Lorsqu on appui sur la touche ENTREE pour valider un champ, on peut voir apparaître momentanément un curseur en forme de sablier et de clavier : ne pas s inquiéter, il s agit de la prise en compte du contenu du champ. 7 - On peut à tout moment corriger un champ en le sélectionnant. 8 - Les champs sont conçus pour recevoir un certain type de renseignements : a - généralement du texte et dans ce cas la longueur du champ est limité à la longueur de la case, comme le champ DDEN qui comporte 37 caractères (lettres, espaces ) Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 7 sur 9

8 Toutefois, certains champs Texte comportent plusieurs lignes, comme Remarques éventuelles (2 lignes) b - des nombres entiers, comme Nombre de classes c - des nombres à 2 décimales, comme Dotations financières pour les fournitures scolaires d - des cases à cocher non liées entre elles : plusieurs pouvant être cochées simultanément, comme Aide au devoir qui peut être effectuée par des Enseignants ET des Animateurs e - des cases à cocher liées entre elles : on ne peut en cocher qu une sur deux : c est OUI ou c est NON, comme Décharge de Direction. f - des champs sur fond blanc entourés en rouge ; ces champs, non accessibles, contiennent déjà des nombres (0 ou 0,00). Les sommes se calculent automatiquement comme Total pour l école. 9 - Lorsque le formulaire est complètement rempli, cliquer sur le menu Fichier / Enregistrer sous a - Adobe Reader XI b - Nuance Reader Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir : - le dossier où le fichier sera enregistré, - le nom du fichier : ici Bull_visit_ecole de Nieul_2013_14, - le type de fichier : pdf puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 8 sur 9

9 Remarques : a - il est important de changer le nom du fichier afin de garder intact le formulaire vierge ; celui-ci pouvant être utilisé comme base pour un compte-rendu de visite d une autre école. b - il est possible de modifier son fichier pour y apporter des corrections en l ouvrant avec Adobe Reader XI ou Nuance Reader 10 - Lorsque le formulaire est enregistré, cliquer sur le menu Fichier / Imprimer a - Adobe Reader XI b - Nuance Reader D Dans la fenêtre qui s ouvre, choisir : a - l Imprimante, b - éventuellement Propriétés : Impression recto-verso, a b c - le nombre de copies, c puis cliquer sur le bouton Imprimer En cas de problème, contacter la délégation départementale. Utilisation Bulletin de visite Formulaire Pdf - P.B. - p 9 sur 9

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