ZOTERO ver Installation de Zotero.

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1 ZOTERO ver LARDY Jean-Pierre URFIST de LYON - UCBL DADI : Maj : sept Installation de Zotero Alimentation de la base de données Récupération de références et documents Transfert de références à partir d une base de données Importation de références à partir d un fichier Saisie manuelle Gestion de la base de données Organisation de la base de données Modification de référence Compléments de référence Interrogation de la base Création d une bibliographie... 4 Annexe... 6 Zotero, logiciel de gestion bibliographique personnelle produit par le Center for History and New Media 1 de la George Mason University, est une extension gratuite du navigateur Firefox 2. Zotero sert à collecter, gérer et citer les références de travaux de recherche. Zotero est installé sur votre ordinateur : pensez à sauvegarder les données (fonction Exporter la bibliothèque). 1 - Installation de Zotero Il faut télécharger l extension 2 qui s auto-installe : Bouton vert Installer. Redémarrer Firefox. Une fois installé, le logiciel apparaît dans le menu Outils et son logo dans l'angle inférieur droit du navigateur. Vous pouvez décharger Firfox déjà équipé de Zotero : Firefox Campus Edition Version 1.0.0rc LARDY JP 1

2 Une fois ouvert, Zotero, francisé, se présente dans la partie inférieure du navigateur sous forme d une ligne d icones et de trois colonnes : La colonne de gauche liste les collections constituées, regroupées en dossiers et sous-dossiers. La colonne centrale montre les différents documents compris dans la collection sélectionnée. La colonne de droite indique les informations relatives au document sélectionné. Préférences Le bouton Actions, 3 ème depuis la gauche, permet de définir des préférences. 2 - Alimentation de la base de données Plusieurs possibilités permettent d alimenter la base de données Récupération de références et documents Zotero peut enregistrer les éléments de notices de livres et l'url de sites web, de documents pdf, de messages de forum, d'une thèse, d'un article en ligne, d'un mail, d'un billet de blog etc... par reconnaissance automatique (analyse syntaxique grâce à un parser) dans une page web. De nombreuses bases de données i juridiques en particulier (Cornell, Supreme Court,... mais aussi Lexis ou Westlaw US) sont compatibles c est-à-dire que le logiciel peut lire intelligemment les pages web (via les infos en RDF ou en Dublin Core) dans la partie En Tête du fichier source de la page et générer automatiquement une référence. Zotero parvient à extraire les données descriptives des articles de Revues.org, d Erudit, de HAL ainsi que des notices de la Library of Congress, de la British Library et de WorldCat et bien sûr, comme Connotea ou CiteULike, des articles de ScienceDirect ou de Springer et des notices d Amazon et extrait une liste de notices d une page de résultats Google Scholar. Selon le contenu de la page apparaît à droite du champ adresse du navigateur : une icône bleue (livre) pour un élément (livre, notice ) une icône dossier jaune pour une liste de références une icône blanche pour la capture d une page web une icône journal pour la capture d articles de quotidiens une icône livre pour la capture de notices LARDY JP 2

3 Zotero reconnaît l information utile grâce à des «sites translators». Ils fonctionnent avec la majorité des catalogues de bibliothèques, quelques sites web populaires comme Amazon et le New York Times et de nombreuses bases de données. On trouvera les sites fonctionnant avec Zotero à Cependant on remarque des disfonctionnements lorsque la page est en français Transfert de références à partir d une base de données Après interrogation d une base, on sélectionne dans la liste de résultats les références retenues. Deux possibilités s offrent alors : Soit les références sont reconnues nativement Soit on utilise la fonction Exportation (format EndNote par exemple) et Zotero capte automatiquement les références Importation de références à partir d un fichier On peut importer des références collectées et sauvegardées dans un fichier depuis une base de données. De nombreux formats de fichiers sont reconnus (MARC, BibTex, MODS, RIS- EndNote, RDF, Refer). C est la solution lorsque la fonction de repérage automatique de Zotero ne fonctionne pas Saisie manuelle Lorsque l importation automatique échoue ou pour entrer des documents papier, il reste la saisie manuelle. Zotero propose de très nombreux types de documents. 3 Gestion de la base de données Le classement des documents se fait simplement par glisser-déposer vers le dossier adéquat ou une collection particulière est déjà sélectionnée, le document viendra s'y ajouter automatiquement. 31 Organisation de la base de données On organise sa base de données dans des dossiers (colonne de gauche). On peut créer, supprimer, subdiviser des dossiers. Les notices sont rangées dans un dossier par «glisser/coller». 32 Modification de référence On peut à tout moment corriger, supprimer ou enrichir les références. 33 Compléments de référence Chaque référence peut être complétée grâce aux boutons suivants : Notes : on peut associer une ou plusieurs notes à la référence Fichiers joints (Attachments) : copie de fichiers, images, liens URL et clichés de pages web attachés aux références LARDY JP 3

4 Balises (Tags) : mots clés que l on ajoute pour classer les références. Zotero peut aussi intégrer dans sa base les mots clés proposés par les bibliothèques. Connexe (Related) : Les références peuvent être liées les unes aux autres. 34 Interrogation de la base Le champ d interrogation (Recherche) permet d effectuer uniquement des interrogations dans un index multi-champ. Recherche avancée : l icône Loupe ouvre une fenêtre de recherche permettant de combiner divers critères. Il est possible de sauvegarder ses recherches. Les résultats peuvent être triés par champ en cliquant sur l intitulé de la colonne. 4 Création d une bibliographie On sélectionne les références voulues et par un clic droit de la souris, deux possibilités s offrent à nous : - générer un rapport sous forme de fiches dans une page du navigateur - créer une bibliographie On choisit le style parmi un nombre réduit de modèles et on exporte dans le presse-papier. LARDY JP 4

5 Il est possible aussi de travailler directement depuis un traitement de texte après ajout d une macro-commande : Zotero et Word Récupérer 4 la version Windows ou MacOS du fichier modèle de Word en.dot à insérer dans le dossier de démarrage de Word, comme expliqué. Ouvrir Word : des icônes Zotero apparaissent maintenant : Un clic sur la première icône Zotero à gauche permet de choisir la référence que l on veut insérer. Mettre le numéro approprié dans la parenthèse. Un clic sur le second bouton insère la référence elle-même. Zotero et OpenOffice Récupérer 5 l extension OpenOffice. La suite est très proche de Word. On peut ajouter des styles grâce à la page suivante : Il sera possible de créer ses propres styles car Zotero utilise CSL - Citation Style Language LARDY JP 5

6 Annexe Opale BNF SUDOC Archives Ouvertes - HAL Persé Google Scholar (interface anglaise) ScienceDirect embase.com Pubmed Prise en compte nativement Export endnote A venir Zotero Introduction-Higher Quality Types de media reconnus par Zotero : Livre Article de journal Article de quotidien Film Fichier Collection i Bases de données automatiquement reconnues par Zotero ABI/INFORM Global, ARTbibliographies Modern, Engineering Village (Compendex, Inspec, NTIS), Factiva, Google Scholar, IEEE plore, JSTOR, MathSciNet, ProQuest Research Library, PubMed, ScienceDirect, USPTO, Web of Science LARDY JP 6