L'Aministration communale de Tubize recrute

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1 L'Aministration communale de Tubize recrute UN CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF (H/F) DE NIVEAU A, À TEMPS PLEIN ET À DURÉE INDÉTERMINÉE, SOUS CONTRAT DE REMPLACEMENT AU SERVICE URBANISME-ENVIRONNEMENT-LOGEMENT MISSION : Le chef de bureau administratif Urbanisme-Environnement et Logement (m/f) développe la stratégie du service administratif qu'il/elle supervise. Il/elle analyse les demandes, besoins et problématiques et gère l'organisation de son Il/elle veille à ce que son approche managériale ait un impact sur les membres du service pour trouver des solutions. Il/elle et contrôle l'atteinte des objectifs opérationnels. Il/elle coordonnera plus spécifiquement : - la gestion des permis d'urbanisme, des déclarations urbanistiques, des certificats d'urbanisme, des infractions urbanistiques, des permis d environnement, des permis uniques, des permis de location. - toutes les questions touchant à l'aménagement du territoire, de l'urbanisme, de l'environnement et du logement. Il/elle sera chargé, également, de l'application et de la révision des documents légaux en matière de prescriptions urbanistiques ou environnementales. Il/elle participera au Comité de Direction de l administration communale. Rmq :La fonction pourrait évoluer, à court terme, vers une fonction d encadrement à savoir Chef de département «Cadre de vie» pour laquelle une échelle barémique plus importante serait allouée. Cadre réglementaire La fonction requiert des connaissances juridiques spécifiques, à avoir : - La réglementation urbanistique de la Région wallonne. - Les règlements communaux d'urbanisme (RCU) déterminant les règles d'application pour les constructions et leurs abords adaptées aux caractéristiques locales. - Code de l Aménagement du Territoire (CWATUPE). - Code Wallon du Logement et de l habitat durable. - Code de l Environnement. - Loi sur les implantations commerciales. I. COMPÉTENCES LIÉES À LA FONCTION Ces compétences seront observées au travers des activités prioritaires suivantes : 1. Analyse Analyser les dossiers touchant à la gestion des permis d urbanisme, des déclarations urbanistiques, des certificats d urbanisme, des infractions urbanistiques, des permis d environnement, des permis uniques, des permis de location. Analyser les besoins du service : organisation, matériel, budget, ressources humaines,... Analyser les évolutions d'un territoire et les besoins en matières de développement urbain. Etudier les demandes des agents et des services commanditaires. Examiner les dossiers du Justifier les dépenses du Rendre un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités traités par le

2 2. Stratégie Anticiper les besoins en lien avec la réalisation des objectifs opérationnels. Anticiper les problématiques qui peuvent se présenter dans les contextes administratifs. Approuver et refuser les demandes et propositions des subordonnées. Budgétiser les financements des processus administratifs. Budgétiser les recettes et les dépenses du service (à l'ordinaire et à l'extraordinaire). Coordonner l'acquisition de matériel, d'équipements, d'informations du Coordonner l'action des différents services de la collectivité dans le cadre des projets. Coordonner la planification des projets annuels et pluriannuels. Coordonner les commandes de matériel informatique, de mobilier, de fournitures, d'équipements pour le Coordonner les demandes de permis d'urbanisme, de déclaration urbanistique préalable, de certificat d'urbanisme, de permis d environnement, de permis uniques, de permis de location, en veillant au respect des diverses normes en vigueur et les délais. Coordonner les diagnostics et études préalables à l'élaboration des documents d'urbanisme. Coordonner les dossiers de demandes de subsides des projets du Coordonner les interventions des sous-traitants. Coordonner les procédures et demandes d'avis au titre de l'élaboration ou de la révision des documents d'urbanisme. Coordonner les projets du Coordonner l'intervention de tous les gestionnaires de dossiers. Déléguer les responsabilités aux gestionnaires de dossiers. Déléguer les responsabilités et le travail aux membres du Déterminer le déroulement des étapes, des procédures relatives à la gestion optimale des dossiers et des projets du Déterminer le déroulement des opérations nécessaires à la gestion administrative des dossiers. Déterminer les moyens matériels et humains nécessaires à la gestion administrative des dossiers. Déterminer les moyens utiles et nécessaires à la mise en œuvre des projets et activité du Développer la stratégie de communication institutionnelle autour des projets d'aménagement urbain. Développer une vision globale et stratégique des processus administratifs et dossiers du Estimer les délais de réalisation des différentes étapes de traitement des dossiers administratifs. Estimer les ressources utiles et nécessaires à la mise en œuvre des objectifs opérationnels. Evaluer le fonctionnement, les réalisations et les compétences des membres du Evaluer les ajustements nécessaires. Evaluer les besoins et les ressources du service (humaines et matérielles). Evaluer les potentialités de réussite des projets aux plans urbanistiques. Fixer des objectifs opérationnels, collectifs et individuels du service et de ses membres. Gérer les risques physiques et psychosociaux liés aux activités du Orchestrer la gestion des dossiers et des informations du Prévoir les commandes de matériel sur base de l'évolution du stock du Proposer des projets aux membres du 3. Contrôle Vérifier le respect du cadre, des délais, des procédures et de la réglementation. Attirer l'attention sur les points importants et risques directement liés au Contrôler le respect de la performance énergétique des bâtiments Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques Identifier les problématiques et les besoins du S'assurer de la distribution adéquate des ressources, des responsabilités et des compétences au sein du S'assurer de l'application et de la révision des documents légaux en matière de prescriptions urbanistiques Valider les décisions directement ou indirectement liées au Vérifier la cohérence des projets et leur conformité avec les documents d'urbanisme Vérifier la mise en œuvre correcte et efficace du travail opérationnel du

3 4. Gestion Assurer le suivi de la politique communale en matière d aménagement du territoire. Assurer le suivi de la politique communale en matière d environnement (gestion des déchets, prévention, répression). Assurer le suivi de la politique communale en matière de logement dont le plan communal d'ancrage du logement, mise en oeuvre du Code Wallon du Logement, suivi des dossiers d'insalubrité. Assurer le suivi de l'évaluation des projets d'aménagement urbain et de construction. Gérer des demandes de permis d'environnement et des permis unique. Gérer la mise en oeuvre des outils d'aménagement du Territoire. Gérer les courriers techniques. Gérer les demandes de permis d'urbanisme, d'urbanisation et certificats d'urbanisme. Gérer les infractions urbanistiques et les infractions aux Code de l environnement et au Code du logement. Gérer les matières relatives aux déchets, sensibilisation du public, mise en oeuvre du P.C.D.N. Gérer les demandes de permis de location. Gérer de manière générale toutes les questions touchant à l'aménagement du territoire, de l'urbanisme, de l'environnement et du logement. Gérer toutes les tâches confiées par le Collège communal. Inventorier les besoins, ressources et actions du Organiser et animer la concertation entre acteurs dans l'élaboration des documents et normes réglementaires. Organiser la distribution des responsabilités et des compétences au sein du Organiser le développement des ressources et compétences du Organiser les dispositifs de concertation et d'information avec la population. Organiser le travail au sein du Planifier les délais de réalisation des activités hebdomadaires et mensuelles du Planifier les réunions, les évaluations, les moments d'échange et de rencontre avec les membres du Planifier le travail, la matérialisation des objectifs du Préparer les décisions de la collectivité sur l'opportunité des projets privés. Prioriser les objectifs, les demandes, les interventions du 5. Impact Superviser la distribution et la consommation des ressources du Superviser la dynamique de groupe et les interactions au sein du service et à son interface. Superviser la mise en œuvre des objectifs opérationnels. Superviser l'application des processus et le respect du cadre du Superviser la qualité, la quantité, la manière de fournir les produits ou les services. Superviser le fonctionnement des agents dans la réalisation de leurs activités hebdomadaires et mensuelles. Complémentairement à ces compétences et activités prioritaires, il/elle pourrait également être amené à : 6. Codification Objectiver les demandes de moyens, les décisions du Objectiver les faits dans les situations conflictuelles. Standardiser les procédures et méthodes de fonctionnement du 7. Conception Créer et mettre en oeuvre des outils de prospective (schémas, plans) concernant le domaine de l'aménagement du territoire. 8. Information Echanger de manière régulière avec l Administration de l Urbanisme de la Région wallonne, en ce compris le Fonctionnaire délégué. Echanger de manière régulière avec les autres chefs de projet.

4 9. Gestion de l'énergie Modérer ses propos dans les échanges délicats et difficiles. Percevoir les changements d'attitudes auprès des usagers et des membres du Prendre du recul dans les situations tendues ou conflictuelles. Se montrer ouvert face aux différents profils des usagers et membres du service et à la diversité de leurs besoins et demandes. Se montrer patient face aux usagers, membres du service, plus lents en difficulté, qui ne comprennent pas... Se montrer pragmatique pour aider à résoudre efficacement les problématiques de terrain. Tempérer les tensions à l'intérieur et à l'interface du 10. Interaction Cadrer les agents afin de maintenir une ligne de conduite cohérente au sein du Communiquer sur les projets engagés par la collectivité. Conseiller les agents sur la manière de mobiliser les ressources et de s'activer dans la mise en œuvre. Consulter les agents de terrain, les spécialistes et la réglementation avant de prendre une décision. Débriefer avec les me membres du service à la suite d'une activité, d'un projet, d'un conflit... Interagir avec les citoyens et les architectes. Participer à la C.C.A.T.M. Rassurer les agents du service dans les situations floues et sources de craintes. 11. Mobilisation Développer les acquis et les compétences des membres du Encourager les agents à persévérer dans la réalisation de leur travail en vue d'atteindre les objectifs collectifs et individuels. Expliquer les objectifs, les décisions, l'approche, les consignes pour faciliter la mise en œuvre. Faire bénéficier les membres du service de ses connaissances, compétences, informations, ressources,... Inviter à des séances d'informations les citoyens et les architectes. Mobiliser et coordonner des partenaires extérieurs. Motiver les membres du service à atteindre les objectifs dans un cadre défini ensemble. Piloter des opérations d'aménagement urbain et de construction. Réunir les membres du service pour échanger les informations et se tenir au courant, de l'état d'avancement, des missions et besoins. Valoriser les agents, leurs compétences, leurs réalisations,... II. COMPÉTENCES LIÉES A LA PERSONNE Etre titulaire d un diplôme universitaire (Master) ou assimilé (droit, sciences administratives, architecture, sciences géographiques, sciences et gestion de l environnement). Etre titulaire d un Master complémentaire en urbanisme et aménagement du territoire est un atout. Etre titulaire du Certificat de Conseiller en Aménagement du territoire est un atout. Posséder une expérience professionnelle dans une fonction analogue est un atout. Disposer de capacités managériales (le service est actuellement composé de 10 personnes). Posséder de très bonnes connaissances en matière d urbanisme, d environnement et de logement (CWATUPE, Code de l environnement, ) telles que définie dans le cadre réglementaire ci-dessus. Capacité de gestion en matière budgétaire. Utilisation et maîtrise de logiciels informatiques usuels et spécifiques tels que les programmes informatiques de cartographie. Résistance au stress. Très bonne capacité d analyse et de rédaction. Faire preuve de dynamisme, d esprit d initiative, d impartialité, de sens critique, de rigueur, de précision, de méthode, de disponibilité et de flexibilité. Disposer d une capacité en matière d accueil des citoyens (y compris téléphonique). Compréhension de textes administratifs. Posséder le permis de conduire de catégorie B.

5 III. CONDITIONS REQUISES Le candidat doit répondre aux conditions suivantes : 1. fournir une copie du diplôme (diplôme universitaire (Master) ou assimilé en droit, sciences administratives, architecture, sciences géographiques, sciences et gestion de l environnement); 2. fournir une copie du permis de conduire de catégorie B; 3. fournir une copie de la carte d identité; 4. fournir un extrait du casier judiciaire (modèle 1); 5. jouir des droits civils et politiques; 6. avoir introduit sa candidature dans les formes et délais fixés par l appel aux candidats. IV. MODALITÉS D INTRODUCTION DES CANDIDATURES Les candidatures devront parvenir à l administration pour le 29 octobre Votre candidature sera admissible uniquement sous la condition d'avoir annexé tous les documents justificatifs lors du dépôt de celle-ci et d avoir complété le formulaire «dépôt de candidature» que vous trouverez sur notre site Internet - ( Nous attirons expressément votre attention que les candidatures ne répondant pas à l ensemble des conditions requises ne seront pas prises en compte. À défaut, l Administration communale ne réservera aucune suite à votre dossier de candidature. V. EVALUATIONS SPÉCIFIQUES Le jury émettra un avis d après: - Epreuve écrite sur la formation générale Résumé et commentaire d une conférence sur un sujet d ordre général. Cette épreuve a pour objet de déceler l esprit de synthèse et de critique des candidats. - Epreuve écrite sur des matières déterminées 1. Droit constitutionnel 2. Droit administratif 3. Droit civil 4. Loi communale 5. Questions spécifiques liées à l emploi à pourvoir 6. Epreuve informatique - Epreuve orale VI. SITUATION CONTRACTUELLE Statut d employé sous contrat à durée indéterminée de remplacement. Horaire : 37H30 /37H30. Echelle A1 (Diplôme de l enseignement universitaire ou assimilé). Rémunération annuelle brute : ,64 min. / ,15 max. (reprise possible de l'ancienneté). VII. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Service du Personnel : Madame Annie DE SEILLE (02/ ) ou recrutement@tubize.be