I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 31 août au 14 septembre 2015

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1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 31 août au 14 septembre 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de bureau... 4 Technicienne ou technicien en administration Mutation Agente ou agent de bureau... 8 Agente ou agent de secrétariat... 9 Préposée ou préposé aux renseignements Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en informatique Personnel professionnel Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Analyste de l informatique et des procédés administratifs Mutation Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs Personnel d encadrement Mutation et offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 3 Une ou un cadre Classe 4

2 Mutation Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 5 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Bureau de soutien à la gestion administrative (BSGA). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : Les mandats de la Direction générale des ressources matérielles et documentaires reposent sur deux grands secteurs : les ressources matérielles et les services de documentation. Le rôle du BSGA est d optimiser les processus administratifs de l ensemble des équipes tout en permettant de réaliser d importantes économies de temps et d argent. Le BSGA fournit des services tels que l élaboration de statistiques opérationnelles, le suivi centralisé d ententes et de contrats, la gestion de la ligne d accès client, le suivi des commandes et le paiement de factures. Attributions : Sous l autorité du directeur général de la Direction générale des ressources matérielles et documentaires, la personne titulaire de l emploi doit effectuer divers travaux de nature administrative pour l ensemble de la direction générale. À cet effet, elle doit : Procéder au paiement de factures : assurer la conformité des factures reçues; effectuer le processus de mise en paiement SAGIR ou manuel selon les critères de factures spécifiques; compiler les données relatives aux travaux effectués (clients, produits, quantités, livraisons) et les transmettre au service à la clientèle en vue de la facturation mensuelle; photocopier, numériser et classer les documents par unité administrative; prévoir et évaluer le temps pour l exécution des différentes tâches à accomplir pour atteindre les objectifs établis par l organisation. Traiter les autorisations de commandes : vérifier les bons de commande afin qu ils soient précis et complets pour que la clientèle soit facturée correctement en fonction des services utilisés et effectuer le suivi; appuyer les membres de l équipe dans l exécution des travaux en les aidant à résoudre les problèmes rencontrés; établir et planifier les priorités en assurant un suivi des commandes pour respecter les niveaux de service. Assurer la réponse téléphonique de la ligne d accès client : répondre aux demandes d information des clients concernant les produits et services offerts; conseiller les clients sur les produits répondant le mieux à leurs besoins selon les travaux requis; transférer les clients au bon département et en assurer le suivi selon les normes établies par la direction générale. Profil recherché : La personne recherchée s'acquitte de ses responsabilités avec beaucoup de jugement et une grande autonomie. Elle est méthodique, minutieuse et accorde une grande importance au respect des délais fixés. Elle fait preuve de tact et de diplomatie dans ses communications et ses capacités de travail en équipe sont évidentes. La connaissance des modules de SAGIR sera considérée comme un atout. 4

5 Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de bureau, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir le «Formulaire d inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Denise L Heureux poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Gina Hurtubise poste 4624 l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 5

6 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère des Transports : Direction générale des territoires - Direction de la Côte-Nord. Présentement, un emploi est disponible au Service du soutien à la gestion, situé au 625, boulevard Laflèche à Baie-Comeau. Attributions : Sous l autorité du chef du Service du soutien à la gestion et sous la supervision du responsable du secteur gestion des ressources contractuelles et matérielles, le titulaire de l emploi : - Réalise le processus d octroi de contrats; - Identifie le mode d acquisition approprié et rédige la documentation composant l octroi de contrats selon l expression des besoins; - Reçoit les documents contractuels des requérants internes et vérifie leur conformité; - Alimente, met à jour et maintient l intégrité des données concernant les contrats sur les différents systèmes d information du Ministère; - Effectue toutes les étapes du processus d appels d offres régionalisés; - S assure que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier du contrat. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir un «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir avec la mention «confidentiel» à madame Sylvie Arbour, conseillère en gestion des ressources humaines, Ministère des Transports, Direction de la Côte-Nord, 625, boulevard Laflèche, bureau 110, Baie-Comeau (Québec), G5C 1C5 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Pour être considérées, les candidatures doivent être reçues à l'adresse indiquée au plus tard le 14 septembre Informations générales : Mme Nadine Gagné Téléphone : (418) , poste 2226 Télécopieur : (418) l'affectation. 6

7 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 7

8 AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Sûreté du Québec : Grande fonction de la surveillance du territoire District de l Outaouais Bureau du soutien opérationnel Outaouais. Un emploi est présentement offert au 85, rue Jean-Proulx, à Gatineau. Attributions : Sous l'autorité de l'adjoint au chef du Bureau de soutien opérationnel Outaouais et la supervision du chef d'équipe, le titulaire effectue divers travaux reliés à la gestion des dossiers opérationnels du district selon les normes et procédures en vigueur à la Sûreté du Québec. Il reçoit les dossiers des unités, en vérifie le contenu et s'assure de la conformité des documents. Il inscrit et radie des données aux fichiers informatisés et prend les actions appropriées quant à la rétention, l'épuration et la destruction des dossiers. Il exerce un contrôle de la circulation des documents et répond aux demandes d'information du personnel du district. Conditions d admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d'agent de bureau ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Compléter le formulaire «Offre de service» en indiquant le numéro MUT à la rubrique numéro de concours et le faire parvenir à madame Diane Beaulieu, Sûreté du Québec, Division de la dotation civile (UO2431), 1701, rue Parthenais, local , Montréal (Québec), H2K 3S7, ou par télécopieur au Informations générales : Madame Chantale Brûlé Téléphone : Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. l'affectation. 8

9 UNE OU UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT /JL Ministère de l'énergie et des Ressources naturelles (MERN) : Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles Direction générale adjointe des ressources informationnelles Direction des solutions d affaires. Présentement, un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère de l Énergie et des Ressources naturelles, une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix-Leclerc; - Site desservi par le Métrobus 803; - Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri-Casault; - Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Mission : Le ministère de l'énergie et des Ressources naturelles (MERN) a pour mission d'assurer la gestion et de soutenir la mise en valeur des ressources énergétiques et minières ainsi que du territoire du Québec dans une perspective de développement durable. Les technologies de l'information supportent la grande majorité des activités opérationnelles du Ministère et, par conséquent, l'ensemble des services qu'il offre aux citoyens, à des entreprises et à des partenaires d'affaires. Elles revêtent un caractère essentiel dans la prestation des services et sont assujetties à une évolution rapide et extrêmement complexe. Il en est ainsi également envers le ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs puisque le MERN dessert également ce dernier en regard de la gestion des ressources informationnelles. Attributions : Sous l autorité du directeur des solutions d affaires, le titulaire de l emploi assure le fonctionnement adéquat des activités de la direction et effectue les tâches de secrétariat et de soutien administratif pour le personnel cadre (trois gestionnaires), professionnel et technique pour l'atteinte des objectifs de l'unité telles que gérer l assiduité du personnel de l'unité, effectuer la saisie des bons de commande de fournitures et de cartouches (logiciel SAGIR), compléter et effectuer le suivi de différents formulaires (dotation, aménagement du temps de travail, absence prolongée, etc.), corriger et mettre en page certains documents, etc. Le titulaire contribue directement à la réalisation de divers mandats en lien avec la vie quotidienne de l'unité. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder de grandes aptitudes en termes de relations interpersonnelles et de service à la clientèle. Elle doit posséder une excellente connaissance de la langue française (grammaire, orthographe et techniques de rédaction) ainsi que maîtriser le logiciel de traitement de texte Word. De plus, elle doit avoir une bonne connaissance des logiciels Outlook, Excel, Powerpoint, Internet Explorer et SAGIR. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d inscription» en inscrivant à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures» le numéro MUT /JL, le signer et le faire parvenir à Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, local D-416, Québec (Québec) G1H 6R1 par télécopieur au ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «Objet», le numéro de l offre. Le formulaire précité est disponible sur le site du Internet Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 14 septembre Informations générales : Mme Julie La Haye, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles poste 3648 ou poste 3648 (sans frais) Pour les attributions du poste : M. Denis Lavoie, Direction des solutions d affaires poste 3338 l'affectation. 9

10 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT EN GESTION DE MAIN-D OEUVRE Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT MM Société de l assurance automobile du Québec (SAAQ) : Vice-présidence aux ressources humaines, aux finances et à la performance Direction générale des ressources humaines et de l administration Direction des services à la clientèle en ressources humaines Service à la clientèle en ressources humaines. Un emploi est présentement offert au siège social situé au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Contexte : La Direction générale des ressources humaines et de l administration (DGRHA) évolue et met son expertise au service des gestionnaires et des équipes de travail. L un de ses mandats consiste à promouvoir et susciter la mise à contribution optimale du personnel et son engagement dans l'atteinte des résultats de la Société par le biais d une approche axée sur le service à la clientèle. L emploi offert se situe à la direction des services à la clientèle et plus précisément dans le service à la clientèle desservant la vice-présidence aux technologies de l information (VPTI) ainsi que la vice-présidence à l accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR), deux clientèles ayant des projets, des besoins et des défis variés en matière de ressources humaines. Attributions : Sous la responsabilité de la conseillère en gestion de main-d œuvre et de concert avec le personnel technique, réaliser différents travaux de soutien en matière de gestion de main-d œuvre et plus particulièrement pour la clientèle attitrée (VPTI et VPASRR). À cette fin : - Recevoir et traiter toute correspondance relative à la dotation des emplois réguliers (affectation, mutation, recrutement) et procéder à l ouverture de tous les dossiers relatifs à la dotation des emplois; - Recevoir et traiter les demandes de comblement d emplois occasionnels, étudiants et stagiaires; - Produire tous documents relatifs à l embauche du personnel régulier, occasionnel, étudiants et stagiaires (titularisations, transfert de dossiers, mises à jour de la rémunération, etc.); - Répondre aux demandes d information des gestionnaires de la clientèle au cours des diverses étapes de comblement; - Effectuer les calculs relatifs aux stages probatoires, aux dates d avancement d échelon, aux périodes d emploi à titre temporaire, etc.; - Collaborer au maintien du classement, de la mise à jour, de la disposition de documents désuets; - Collaborer, lorsque requis, avec les autres services à la clientèle en ressources humaines pour toute urgence nécessitant une production rapide. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d autonomie et d un bon sens de l organisation. Elle a le souci d offrir un service de qualité tout en étant capable de faire face à des échéances rapprochées en plus de posséder une bonne maîtrise du français écrit. Elle fait preuve de rigueur et de discrétion. Elle a aussi un goût prononcé pour le travail d équipe. De l expérience dans le domaine de la dotation sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou d agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT MM à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Mélissa Michaud, Direction générale des ressources humaines et de l administration, Société de l assurance automobile du Québec, 333, boulevard Jean-Lesage, N5-12, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature soumise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Madame Geneviève Pouliot l'affectation. 10

11 PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ AU SERVICE À LA CLIENTÈLE Préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des acquisitions (DGACQ) - Direction du soutien aux opérations (DSO). Un emploi est offert au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. Vous désirez relever de nouveaux défis et travailler dans un milieu de travail stimulant et dynamique? Nous vous invitons à joindre la Direction générale des acquisitions (DGACQ). Les avantages de travailler à la Direction générale des acquisitions : Aménagée dans des bureaux neufs et modernes. Très accessible par le transport en commun. Située dans un environnement naturel à une courte distance du quartier St-Sacrement. Offre la possibilité d horaire variable favorisant la conciliation travail-famille. Composée d une équipe jeune et dynamique. Évolue dans un contexte d amélioration continue et des meilleures pratiques d affaires. A un souci constant du développement durable dans le traitement des dossiers. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Direction générale des acquisitions offre des services en acquisition qui incluent les achats regroupés, les achats mandatés et les services-conseils liés aux acquisitions de biens et de services. Sa clientèle est composée de ministères et d organismes, ainsi que des organisations des réseaux de la santé, de l éducation et du secteur municipal. Par ailleurs, afin de contribuer aux objectifs gouvernementaux de développement durable, la DGACQ a adopté une politique interne d acquisition éco-responsable et se préoccupe d introduire de nouveaux paramètres environnementaux, économiques et sociaux à l ensemble de ses activités. Attributions : Sous l autorité de la directrice du soutien aux opérations, la personne titulaire de l emploi agit à titre de préposée au service à la clientèle. Plus précisément, la personne titulaire est l une des deux personnes offrant le service à la clientèle aux fournisseurs ainsi qu aux clients de la DGACQ, qui sont des ministères et organismes gouvernementaux, mais également des réseaux de la santé, de l éducation ainsi que d organismes municipaux. Ses interventions se font par téléphone ou par courriel, sur différents sujets dont l utilisation du Portail d approvisionnement, la compréhension de son contenu et de la localisation des différentes informations qui s y trouvent. Elle effectue également, en soutien, diverses tâches reliées au fonctionnement du Bureau des appels d offres, à la facturation des abonnements et en répondant aux questions des fournisseurs concernant les appels d offres. La personne titulaire de l emploi est responsable de mettre à jour les bases de données sur la clientèle et les fournisseurs. Elle exécute au besoin toute autre tâche connexe à son emploi à la demande de son supérieur. 11

12 Profil recherché : La personne titulaire du poste doit être rigoureuse, avoir du doigté, faire preuve d une grande diplomatie dans ses échanges et doit posséder un important sens des responsabilités ainsi qu un très bon jugement. Elle doit également avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée. Devant entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants, elle doit être à l aise dans ses relations interpersonnelles. Elle doit être autonome, capable de travailler en équipe et savoir gérer ses priorités. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de préposée ou préposé aux renseignements, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir le «Formulaire d inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures» à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier, par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Denise L Heureux poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Marie-Claude Simard, Directrice du soutien aux opérations poste 3030 l'affectation. 12

13 COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR DES CHAÎNES DE PRODUCTION EN NUMÉRISATION DE DOCUMENTS Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication (VPRMMC) - Direction générale des ressources matérielles et documentaires (DGRMD) - Direction des ressources documentaires (DRD) - Service de la numérisation et de l impression (SNI). Un emploi est offert au 333, boulevard Jean-Lesage à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et communicationnelles. À cette fin, il vise notamment à rationaliser et à optimiser les services de soutien administratif aux organismes tout en s assurant de leur qualité et de leur adéquation aux besoins des organismes. Il privilégie également le développement d'une expertise en matière de services administratifs. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens, notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport des passagers. Mandats : La Vice-présidence aux ressources matérielles et aux moyens de communication prend en charge l offre de services du CSPQ dans les domaines des acquisitions, des communications et des ressources matérielles et documentaires. Le Service de la numérisation et de l impression offre des services de numérisation et d impression aux ministères et organismes du gouvernement du Québec ainsi qu aux réseaux de la santé et des services sociaux, de l éducation ainsi qu aux municipalités, pour une utilisation novatrice, optimale, efficiente et sécuritaire des documents. Il offre des services de qualité notamment dans les orientations, les stratégies, la mise en œuvre et l exploitation de la gestion documentaire ainsi que des services complets de numérisation à sa clientèle. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la numérisation et de l impression et sous la coordination de la chef de division, la personne titulaire de l emploi assure le suivi quotidien des opérations de numérisation. À ce titre, elle s assure de disposer des ressources suffisantes pour répondre aux délais de service établis, réalise le contrôle qualité à chacune des étapes de production, initie certaines étapes au moment opportun, assure la coordination entre les différentes étapes du processus, relève les problèmes de fonctionnement et s assure qu ils soient solutionnés, répond aux demandes ponctuelles des clients et apporte un soutien au personnel affecté aux opérations. La titulaire réalise aussi certaines tâches de soutien administratif telles que la vérification des feuilles de temps et des factures des fournisseurs, la compilation des données dans les tableaux de suivi et la mise à jour des tableaux de bord de gestion. Elle s assure également du respect des orientations, des normes et des façons de faire du Service de la numérisation et de l impression au moment de la réalisation des projets. Profil recherché : La personne recherchée démontre les habiletés suivantes : autonomie, grande capacité d adaptation, rigueur, bon esprit d équipe, excellente approche client et bonne communication verbale et écrite. Elle possède un très bon esprit d analyse, d excellentes aptitudes pour la planification et l organisation et se montre proactive dans le support à la clientèle. Elle doit démontrer des habiletés à transiger avec les personnes, une aptitude marquée pour la collecte des besoins et être orientée sur les résultats et sur la satisfaction de la clientèle. Elle aime les défis et le travail dans un environnement en constante évolution. Elle doit être à l aise avec les outils bureautiques. Posséder des connaissances en gestion administrative et en numérisation seront considérées comme des atouts. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. 13

14 Inscription : Remplir le «formulaire d inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Denise L Heureux, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la main-d œuvre, 880, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2, par courrier ou par courriel à denise.lheureux@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Informations générales : Mme Denise L Heureux poste 3173 Informations sur les attributions du poste : Mme Carole Parent l'affectation. 14

15 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN PILOTAGE OPÉRATIONNEL Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Commission administrative des régimes de retraite et d assurances (CARRA) : Direction principale de l assistance aux opérations - Direction de l évolution des solutions d affaires. Présentement, un emploi est à pourvoir au 150, boulevard René- Lévesque Est à Québec. Contexte : La Direction de l évolution des solutions d affaires (DESA) oriente l évolution et le développement des systèmes administratifs et informatiques de mission de la CARRA. Elle assume un rôle-conseil auprès des unités utilisatrices des systèmes et est maître d ouvrage auprès de la Direction principale des systèmes et des technologies. Elle détermine et analyse les besoins, fournit les solutions et effectue un suivi de la réalisation des composantes de la solution. Elle certifie la qualité des travaux réalisés selon une perspective intégrée, contribue activement à la gestion du changement et autorise la mise en production de la solution. Attributions : Sous l autorité de la chef de division, la personne titulaire de l emploi participe à la réalisation des demandes de changements et des rapports d anomalies. Elle effectue la mise à jour de la documentation existante et fournit le soutien technique requis pour le développement, pour les essais et pour l implantation des changements ainsi que le soutien aux différents utilisateurs. Plus particulièrement, la ou le titulaire de l emploi devra : participer à la réalisation des demandes de changements (informatiques et administratifs) ainsi que des rapports d anomalies afin de permettre à son supérieur de connaître les modifications à apporter; participer à la préparation et à la vérification des différents types d essais en s assurant que tous les éléments de changement ont fait l objet de vérification, en préparant certaines données d essais et en procédant au contrôle d usage afin que les produits livrés correspondent aux besoins exprimés; maintenir à jour les documents de travail à partir des besoins des utilisateurs et des différents documents officiels afin d adapter les méthodes de travail existantes aux nouveaux besoins; fournir le soutien aux analystes de sa division ou à tout autre intervenant en les rencontrant, s il y a lieu, et en évaluant la pertinence des moyens suggérés, afin de s assurer de leur bonne compréhension des besoins et problématiques; soutenir l analyste dans la formation qu il offre et dans la transmission de l information auprès des utilisateurs concernés en fonction de l évolution constante des documents officiels et des systèmes de traitement; préparer des rapports d anomalies de système en étudiant le cas et en vérifiant la documentation existante; produire un rapport périodique de situation en lien avec les dossiers qui lui sont confiés, en déterminant pour chacun des changements à réaliser, l effort requis, de façon à pouvoir coordonner les différents changements d un dossier et à assurer la progression des travaux. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d une grande autonomie, d une bonne capacité d adaptation et d analyse ainsi que de créativité et de rigueur. De plus, elle doit posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à madame Jessica Beaulieu, Direction des ressources humaines, Commission administrative des régimes de retraite et d assurances, 475, rue Saint-Amable, Québec (Québec) G1R 5X3. L offre peut aussi être transmise par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Julie Barabé, chef de division de la participation et du rachat Mme Jessica Beaulieu, conseillère en gestion de la main-d œuvre l'affectation. 15

16 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) : Direction générale des finances, immobilisations et budget - Direction générale adjointe de la gestion financière et des politiques de financement - Service des pratiques de gestion financière réseau. Un emploi est offert au 1005, chemin Sainte-Foy à Québec. Contexte : Afin d assurer l uniformité de la gestion administrative et financière et la reddition de comptes des établissements publics et privés conventionnés, le service a notamment comme responsabilités de publier et de tenir à jour un manuel de gestion financière ainsi que de prescrire la forme et le con tenu des rapports annuels financiers et statistiques que le réseau doit produire annuellement. Attributions : À cet égard, la personne titulaire de l emploi participe aux différents travaux requis dans le cadre de la préparation et de l analyse de la conformité du rapport financier et statistiques que le réseau doit produire annuellement. Sous l autorité du chef du Service des pratiques de gestion financière réseau, la personne en poste doit soutenir celui-ci et les professionnels du service dans le cadre de la préparation et de l analyse de la conformité du rapport financier et statistiques annuels des établissements du réseau de la santé et des Services sociaux. La personne aura aussi à : Collaborer au pilotage du LPRG Web; Effectuer le paramétrage et validation; Faire la mise à jour des tables de référence des différents rapports; Participer à la réalisation d essais pour tester les formulaires paramétrés et s assurer que les traitements fonctionnent adéquatement; Réaliser le pilotage de gabarit des rapports statistiques annuels à l aide de Gestred; Programmer les reports et concordances entre les différents champs de saisie dans les formulaires; Supporter les professionnels de l unité et les établissements pour la préparation et la transmission des rapports; Effectuer le suivi de la réception des rapports statistiques annuels et la validation de leur conformité; Assurer le support dans l exploitation et l extraction de données des rapports financiers annuels; Assurer le suivi et la validation de la conformité des données produites dans les rapports statistiques annuels; Soutenir les professionnels du service à l égard d extractions et du contrôle de la qualité des données des rapports financiers et statistiques annuels des établissements; Manipuler et compiler des données contenues aux rapports financiers et statistiques annuels des établissements; Préparer divers fichiers ou dossiers en vue de leur analyse par les professionnels du service; Assurer, au besoin, la relève dans le processus d autorisation et de publication des circulaires. Profil recherché : La personne recherchée travaille en étroite collaboration avec les professionnels du service. Elle fait preuve d autonomie dans la réalisation de ses mandats et elle possède une bonne capacité d adaptation et d organisation. Elle aime le travail d équipe et elle fait preuve d innovation, de créativité, d un bon jugement et de rigueur dans l exécution de ses activités. Une bonne connaissance des principaux outils d exploitation des données sera considérée comme un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. Posséder au moins une année d expérience ayant permis d acquérir les connaissances et les habiletés nécessaires à l emploi. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en indiquant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à la Direction des ressources humaines, ministère de la Santé et des Services sociaux, 1075, chemin Sainte-Foy, 2e étage, Québec (Québec) G1S 2M1, par courriel à l adresse suivante : drh@msss.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro : (418) Informations générales : Information sur les attributions du poste : Monsieur Pierre Martin, chef de service Information générale : Madame Mélanie Giguère, Direction des ressources humaines l'affectation. 16

17 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN GESTION DE LA MAIN-D ŒUVRE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Le ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Direction générale des ressources humaines (DGRH) - Présentement, un emploi est à pourvoir à la Direction de la gestion de la main-d œuvre et de l organisation administrative (DGMOA) Bureau de Québec, situé au 425, rue Saint-Amable, 6e étage à Québec. Contexte : Le MTESS gère les services publics d emploi et les services de solidarité sociale. Il contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Pour réaliser sa mission, l organisation compte environ employés. Certifié «Entreprise en santé» par le Bureau de normalisation du Québec, le MTESS est soucieux de mettre en place des initiatives favorables à la santé et à la qualité de vie au travail de son personnel. Attributions : À titre d intervenant en gestion de la main-d œuvre auprès de votre clientèle attitrée, vous aurez notamment à : Valider les appels de candidatures en conformité avec le mode de dotation retenu, en assurer la publication selon le médium approprié dans le respect du calendrier des opérations et vérifier l admissibilité des candidatures reçues; Déterminer le traitement salarial relié aux mouvements réguliers (promotion, reclassement, etc.) et occasionnels en effectuant l évaluation du dossier en ce qui a trait à la reconnaissance de l expérience et de la scolarité, le cas échéant; Effectuer la création et la modification du «dossier personne» dans SAGIR, au regard notamment de l affectation et de la rémunération des personnes lors des différents mouvements de personnel; Fournir des services d information à votre clientèle (gestionnaires ou membres du personnel) en ce qui a trait à la mobilité du personnel et au cadre législatif, réglementaire et normatif des ressources humaines; Effectuer les liaisons nécessaires avec plusieurs intervenants internes et externes liés à la gestion des ressources humaines, notamment le Secrétariat du Conseil du trésor, le Centre de services partagés du Québec et le Centre d assistance SAGIR du MTESS; Traiter les demandes de remplacement temporaire et de désignation provisoire en s assurant du respect de la réglementation; Collaborer étroitement avec la conseillère ou le conseiller en gestion de la main-d œuvre dans la réalisation de son travail. Profil recherché : Appelée à travailler au sein d une équipe dynamique, la personne recherchée se distingue par la qualité de ses interventions auprès de sa clientèle. Elle doit être autonome, organisée et faire preuve de rigueur considérant que ce travail a un impact significatif puisque les documents produits et les informations transmises en matière de réglementation et de rémunération sont déterminants et s inscrivent dans le respect des principes d équité, d efficacité et d efficience ministériels. La personne se distingue également par son grand sens des responsabilités et fait preuve d une grande discrétion étant donné la nature confidentielle des documents qu elle aura à traiter. Elle aime travailler avec différents outils informatiques et elle est habile dans leur utilisation. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder minimalement une année d expérience dans le domaine des ressources humaines, précisément en gestion de la main-d oeuvre. Inscription : Remplir le «Formulaire d'inscription» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à Mme Louise Goulet, Direction générale des ressources humaines, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, 425, rue Saint-Amable, 6e étage, Québec, G1R 4Z1, ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Informations générales : Mme Nathalie Bilodeau (informations générales) : poste Mme Marie-Eve Dallaire (informations sur l emploi) : poste Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 17

18 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, GRADE 1 Offre de mutation : 272M Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire (MAMOT) : Direction des solutions d affaires. Deux emplois sont présentement offerts au 10, rue Pierre-Olivier-Chauveau à Québec. Mission : En tant que responsable de l'organisation municipale et du développement régional, le ministère des Affaires municipales et de l'occupation du territoire (MAMOT) a pour mission d'appuyer l'administration et le développement des municipalités, des régions et de la métropole en favorisant une approche durable et intégrée pour le bénéfice des citoyens. Il est également responsable de la Stratégie gouvernementale pour assurer l occupation et la vitalité des territoires. Il vise à être la référence en matière de politiques et de stratégies municipales, régionales et territoriales axées sur la responsabilité et l'autonomie de ses partenaires. Travailler au MAMOT, c est profiter d un environnement de travail stimulant et pratique. Vous y trouverez : - Un bureau situé au cœur du Vieux-Québec; - Des défis stimulants qui vous permettront de mettre vos talents à profit; - Des gens dynamiques et passionnés; - Une salle de conditionnement physique à prix avantageux; - Un accès facile au transport en commun; - Une garderie en milieu de travail. Contexte : La Direction des solutions d affaires (DSA) agit à titre de responsable pour la gestion informatique des applications du ministère. La DSA conseille les unités administratives du ministère dans les domaines de la conception, de la réalisation et de la gestion de systèmes informatiques et développe de nouvelles solutions TI. Elle apporte un soutien aux domaines d affaires et facilite l utilisation d outils de traitement de l information et de banques de données par les diverses unités administratives. À cet égard, la DSA travaille en étroite collaboration avec la Direction des solutions technologiques et des services aux utilisateurs (DSTSU) ainsi qu avec les différentes unités administratives de l organisation impliquées selon les projets en cours. Attributions : Sous l autorité du directeur des solutions d affaires et relevant du chef d équipe pour la réalisation de ses travaux, la personne titulaire de l emploi agit à titre de technicienne ou de technicien en informatique pour concevoir et réaliser les travaux de programmation dans le cadre de la mise en œuvre du plan d investissement qui se traduit par le développement de plusieurs nouveaux systèmes ainsi que pour l entretien et l évolution de systèmes déjà existants. La personne titulaire de l emploi devra principalement : Réaliser la programmation de travaux en respectant les normes de développement, le cadre normatif, les devis fonctionnels et organiques dans un mode de projet, d entretien ou d évolution principalement avec les outils de développement Microsoft Visual Studio.NET. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une expérience minimale de deux ans en programmation. Elle doit démontrer de l autonomie, posséder une bonne capacité d apprentissage et démontrer un intérêt pour l acquisition de nouvelles connaissances. La personne doit faire preuve de créativité ainsi que d innovation lors du développement de nouveaux composants. Elle doit posséder une connaissance de l environnement de développement Microsoft Visual Studio.NET. Posséder des connaissances avec les progiciels de type CRM serait un atout. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade I ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur «Formulaire d inscription», en inscrivant le numéro 272M à la rubrique «Numéro indiqué à l appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Marie-Christine Martineau, Ministère des Affaires municipales et de l Occupation du territoire, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle, 10, rue Pierre-Olivier, Chauveau, Québec (Québec) G1R 4J3. Le formulaire peut également être transmis par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. 18

19 Informations générales : M. Charles Perreault, Direction des solutions d affaires poste 3462 Mme Marie-Christine Martineau, Direction des ressources humaines et de la performance organisationnelle , poste 3599 l'affectation. 19

20 PERSONNEL PROFESSIONNEL Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 20

21 UNE OU UN ANALYSTE AU SECTEUR DES TÉLÉCOMMUNICATIONS Analyste de l'informatique et des procédés administratifs Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PROM Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale (MTESS) : Présentement, un emploi régulier est à pourvoir au Service de la gestion des espaces et des télécommunications (SGET) relevant de la Direction des ressources matérielles (DRM) et situé au 425, Saint-Amable, 2e étage à Québec. Contexte : La DRM offre un service-conseil et de soutien aux autorités, aux gestionnaires du Ministère et à toute clientèle requérant ses services. Elle oriente et dirige l ensemble des activités administratives, notamment la gestion des espaces et des télécommunications, la gestion documentaire et environnementale, la numérisation et l imagerie, les imprimés administratifs et les services auxiliaires. Le SGET a pour mandat de fournir aux unités administratives du Ministère et aux clients du Centre interministériel de services partagés (CISP), l expertise et les services nécessaires à l acquisition et à la gestion des locaux et du mobilier, à l aménagement sécuritaire et efficace des espaces, à la signalisation, au soutien aux occupants, à la visioconférence et la téléphonie. Attributions : Sous l autorité de la chef du SGET et sous la supervision du coordonnateur des télécommunications, la personne titulaire du poste conseille et assure une expertise en matière de téléphonie, notamment en téléphonie filaire et en matière de centres de contacts avec la clientèle, pour notre Ministère et pour tout autre ministère ou organisme sous entente de services avec le MTESS dans le cadre des services partagés. Elle contribue à l amélioration de l efficacité et de l efficience des processus administratifs et opérationnels en place par l analyse des besoins exprimés ou problématiques identifiées et voit à mettre en place les processus requis pour l atteinte des objectifs. La personne titulaire s assure, de par son expertise, que la réalisation des travaux soit conforme aux demandes. De fait, elle conseille l équipe des aménagements sur le volet Téléphonie. La personne titulaire analyse aussi les besoins et problématiques en matière d exploitation et développe les solutions appropriées. Elle certifie les solutions à appliquer à l architecture technologique en place dans le cadre de projets ou mandats stratégiques, en s assurant de leur cohérence et de leur bonne intégration. Elle est responsable d élaborer et de maintenir à jour l architecture de la plateforme des centres de contacts afin d assurer une exploitation optimale de la prestation de services offerte. La personne titulaire joue un rôle de premier plan dans le chantier d optimisation de cet environnement technologique et dans tous les dossiers ou situations ayant un impact direct sur la prestation de services. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve d une grande autonomie et d un grand sens des responsabilités. Elle possède une bonne connaissance des systèmes téléphoniques IP et traditionnels. Elle doit également posséder des connaissances au niveau des applications adaptées aux centres de contacts avec la clientèle, dont les systèmes de RVI, d acheminement des appels, ainsi que les meilleures pratiques en gestion des centres de contacts. La connaissance des nouvelles technologies supportant un centre de contacts serait un atout. Elle fait preuve d une bonne capacité d analyse, d organisation du travail et de gestion des priorités. Elle détient de bonnes aptitudes en communications orales et écrites. Elle démontre des habiletés relationnelles pour faciliter la collaboration avec divers intervenants. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d'emplois d'analyste de l informatique et des procédés administratifs ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir une lettre de présentation expliquant votre intérêt et vos motivations pour le poste ainsi que le «Formulaire d inscription» en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PROM pour l offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro indiqué à l'appel de candidatures», le signer et le faire parvenir à l attention de Mme Louise Goulet, ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, Direction des ressources humaines, 425, rue St-Amable, 6e étage, Québec (Québec) G1R 4Z1 ou par télécopieur au Aucune candidature soumise par courrier électronique ne sera considérée. 21