Rid the World of Project Failure

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1 La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise : Une Visibilité Parfaite, Un Net Avantage Concurrentiel Rid the World of Project Failure Collaboration. Compliance. Control.

2 Qu est-ce que la gestion de portefeuilles de projets d entreprise (EPPM)? Les entreprises doivent réagir rapidement aux fluctuations des marchés et à l évolution des conditions de projet et programme, tout en répondant aux exigences des contrats et des clients afin de rester rentables et compétitives. Les solutions de gestion de portefeuilles de projets (EPPM) permettent aux entreprises orientées projets de gérer intelligemment leurs programmes et projets, des plus petits et plus simples aux plus grands et plus complexes, en fournissant une visibilité parfaite et des informations décisionnelles au sein des équipes de projet. Les solutions EPPM contribuent à de meilleures décisions en gestion de portefeuille en fournissant de bout en bout et en temps réel une visibilité sur toutes les informations pertinentes relatives aux portefeuilles, programmes et projets. Ces solutions aident également les entreprises à évaluer les risques et les résultats associés aux projets et programmes en fournissant la gestion de projet, la collaboration et les capacités de contrôle nécessaires pour gérer et réaliser avec succès des projets dans les temps et les budgets, et dans le respect de l étendue et de la qualité attendues, afin de garantir un retour sur investissement aussi bien pour l entreprise que pour le client.

3 Oracle Primavera Rid the World of Project Failure 3 Introduction Sommaire Les entreprises gérant de multiples projets savent que leurs processus de gestion et d exécution de projet sont critiques pour leur activité et représentent des éléments majeurs de différenciation. En consolidant la gestion de projet au sein d une plate-forme unique, ces entreprises peuvent mettre en œuvre des processus normalisés et automatisés à travers tous les projets, améliorant ainsi l efficacité, la visibilité et la réactivité face au changement de manière significative. 01 Rapport Economist Intelligence Unit* : De l excellence en gestion de projet au succès durable 02 Livre Blanc Oracle : Améliorer la performance de l entreprise dans un environnement de projet 03 Rapport Oracle : La Valeur de la Transparence 04 Rapport Oracle : La Gestion de Portefeuilles de Projets en tant que Discipline Critique de l Entreprise 05 Webcast Oracle : Gagner un Avantage Concurrentiel : Améliorer la Performance de l Entreprise 06 Webcast Oracle : Faits avérés : Prendre des décisions éclairées grâce à des données de projet fiables

4 4 Rapport Economist Intelligence Unit Rapport Economist Intelligence Unit*: De l excellence en gestion de projet au succès durable Lorsque le cabinet Economist Intelligence Unit a étudié la façon dont de grandes entreprises à travers le monde gèrent les projets de leurs clients, il a constaté des incohérences surprenantes. Tout d abord, le cabinet révéla que peu d entreprises pratiquent réellement ce qu elles prêchent dans le domaine de la gestion de projet. Alors que 90 % des 213 répondants à l enquête affirment que la gestion de projet est essentielle au succès de leur activité, plus de la moitié d entre eux déclarent suivre des pratiques formelles de gestion de projet seulement lorsqu il s agit de projets complexes ou de grande envergure. Et seulement 27 % d entre eux déclarent qu ils sont «très bons» en gestion de projet. *Disponible en anglais seulement La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

5 Rapport Economist Intelligence Unit 5 Le cabinet Economist Intelligence Unit a découvert que ce manque de processus formels de gestion de projet conduit souvent à des dépassements de planning et de budget. Seulement 6 % des dirigeants qui ont répondu à cette enquête affirment que leurs projets sont toujours réalisés dans les temps et les budgets. Il s avère que de nombreuses entreprises ne disposent tout simplement pas des bons outils pour gérer des projets complexes ou de grands portefeuilles de projets. L étude a révélé que seulement 20 % des entreprises utilisent des solutions normalisées de gestion de projet pour gérer leurs projets à tous les niveaux. Les autres entreprises s évertuent à gérer leurs projets avec des outils tactiques, diverses feuilles de calcul, voire sans outil du tout. Face à une gestion de projet laissant de si nombreuses entreprises dans un tel désarroi, il existe donc une véritable opportunité pour les entreprises qui adoptent une gestion de projet pertinente. Après tout, quel client souhaite payer le prix fort pour un projet qui présente des dépassements quand une autre entreprise peut faire le travail dans les temps et les budgets? «Alors que 90 % des 213 répondants à l enquête affirment que la gestion de projet est essentielle au succès de leur activité, plus de la moitié d entre eux déclarent suivre des pratiques formelles de gestion de projet seulement lorsqu il s agit de projets complexes ou de grande envergure.» Découvrez tous les résultats de l enquête et comment des entreprises comme Shell, La NASA et Jones Lang LaSalle ont atteint l excellence en gestion de projet. Téléchargez le rapport complet du cabinet Economist Intelligence Unit* *Disponible en anglais seulement

6 6 Livre Blanc Oracle Livre Blanc Oracle : Améliorer la performance de l entreprise dans un environnement de projet La constatation probablement la plus étonnante de l enquête du cabinet Economist Intelligence Unit sur la gestion de projet est que 6 % des entreprises déclarent toujours réaliser leurs projets dans les temps et les budgets. Cela signifie que 94 % des entreprises gérant de multiples projets sont régulièrement confrontées à l échec. De la construction à l exploration pétrolière et de l industrie à la défense, la grande majorité des projets dépassent les budgets et/ou les dates limites parfois de plusieurs années. La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

7 Livre Blanc Oracle 7 Comme toute entreprise orientée projet le sait, respecter les temps et les budgets est une tâche extrêmement difficile. De plus, en se concentrant sur les projets individuels et en ignorant la situation dans son ensemble, les entreprises ne peuvent pas réaliser des gains d efficacité depuis les processus clés et des économies d échelle qui pourraient conduire à un taux de succès de projet beaucoup plus élevé. Ce livre blanc d Oracle étudie où se situent aujourd hui les principales inefficacités en gestion de projet, notamment l incapacité à allouer efficacement des ressources sur de multiples projets, le manque de normes, les processus répétables et la difficulté à collaborer à travers différents bureaux, départements et régions. Il démontre que ces inefficacités peuvent être surmontées grâce à un examen minutieux et à la normalisation des processus, ainsi qu à la mise en œuvre d une plate-forme technologique de gestion de portefeuilles de projets d entreprise. Une telle plateforme permettrait aux entreprises de piloter l excellence de projet en référençant et en optimisant les processus de gestion de projet, en étendant les efficacités à travers l ensemble de leur organisation, en réduisant les coûts des projets et en maximisant la capacité des ressources et la disponibilité des compétences. Pour les entreprises gérant de multiples projets, la capacité à atteindre constamment l excellence de projet ne contribue pas seulement à accroître la satisfaction des clients. À la lumière de la performance des projets de telles entreprises, cette capacité leur confère aussi un avantage concurrentiel significatif. Découvrez comment vous pouvez améliorer la performance de votre activité en adoptant une approche stratégique en gestion de portefeuilles de projets d entreprise. Téléchargez ce Livre Blanc Oracle «De plus, en se concentrant sur les projets individuels et en ignorant la situation dans son ensemble, les entreprises ne peuvent pas réaliser des gains d efficacité depuis les processus clés.»

8 8 Rapport Oracle Rapport Oracle : La Valeur de la Transparence Les entreprises gérant de multiples projets sont confrontées à de nombreux enjeux, notamment au besoin de réduire les coûts opérationnels, d augmenter la productivité, de collaborer plus efficacement et d accélérer la prise de décision. Tous ces objectifs peuvent être atteints par une meilleure utilisation des informations de projet au sein de l entreprise. La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

9 Rapport Oracle 9 Le rapport d Oracle, intitulé La Valeur de la Transparence, met en évidence les problèmes causés par le manque de visibilité appropriée sur les informations de projet. Il révèle cinq obstacles à une prise de décision éclairée. Ceux-ci sont fréquents dans les entreprises gérant aujourd hui de multiples projets et vont du simple volume d information généré par les grands projets à l incapacité à partager cette information efficacement avec l ensemble des personnes impliquées. Découvrez comment vous pouvez obtenir plus de valeur à partir des informations des projets de votre entreprise, contribuant à augmenter le taux de succès et à réduire les coûts des projets. Téléchargez ce Rapport d Oracle En facilitant l accès, le partage et l analyse de l information, les entreprises gérant de multiples projets ont plus de chance d achever leurs projets dans les temps et les budgets impartis, et de garantir un retour sur investissement de leurs projets et portefeuilles de projets. Ce Rapport d Oracle identifie cinq façons dont les entreprises peuvent gagner en transparence en matière d information, depuis l intégration des informations qui résident dans différents systèmes jusqu à la mise en œuvre de processus de rapports automatisés.

10 1 0 Rapport Oracle Rapport Oracle : La Gestion de Portefeuilles de Projets en tant que Discipline Critique de l Entreprise Actuellement, très peu d entreprises considèrent la gestion de projet comme une discipline stratégique de leur activité. En effet, elles ont tendance à traiter leurs projets au coup par coup en utilisant différents outils, les processus et les méthodologies dépendant de la nature du projet et de l équipe concernée. Lorsque des processus normalisés sont en place, ils sont utilisés uniquement pour les projets les plus grands et les plus complexes. C est une approche qui conduit manifestement à l inefficacité, à des efforts redondants et à des surcoûts. La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

11 Rapport Oracle 11 «Les entreprises ont besoin d évoluer d une gestion de projet tactique à une approche stratégique de gestion de portefeuilles de projets d entreprise. En faisant cela, les entreprises gérant de multiples projets gagneront en compréhension quant à leur chiffre d affaires, leur rentabilité et l impact des coûts de chaque projet sur leur activité.» Le Rapport d Oracle de deux pages, intitulé Reconnaître la Gestion de Portefeuilles de Projets comme une Discipline Critique de l Entreprise, examine certains des problèmes posés par une approche tactique, notamment l incapacité à collecter des paramètres clés lors de l exécution de projet, empêchant ainsi toute visibilité de l impact des activités sur les projets individuels ou le portefeuille global de projets en cours. Découvrez comment l adoption d une approche de gestion de projet d entreprise vous permettra de gérer tous vos projets avec efficacité, succès et profit. Téléchargez ce Rapport d Oracle Ce rapport explique pourquoi les entreprises ont besoin d évoluer d une gestion de projet tactique à une approche stratégique de gestion de portefeuilles de projets d entreprise. En faisant cela, les entreprises gérant de multiples projets gagneront en compréhension quant à leur chiffre d affaires, leur rentabilité et l impact des coûts de chaque projet sur leur activité. Elles obtiendront aussi la capacité à étendre pleinement l expérience, les ressources et les systèmes de l entreprise à tous leurs projets si nécessaire.

12 1 2 Oracle webcast Webcast Oracle sur les Bonnes Pratiques de Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise. Gagner un Avantage Concurrentiel : Optimiser la Performance de l Entreprise La plupart des entreprises reconnaissent l importance d une gestion de projet pertinente pour pouvoir réaliser des projets avec succès et rester compétitives. Cependant, la création et l application de processus formels de gestion de projet sont encore loin de représenter une pratique universelle. La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

13 Oracle webcast 13 Dans ce webcast de 45 minutes, le Directeur de la Stratégie Industrie Richard Sappé soutient de façon convaincante les avantages de l adoption d une approche de gestion de portefeuille et de projet au niveau de l entreprise. Ce webcast est structuré en 3 parties : Les enjeux de la performance d entreprise Les bonnes pratiques en performance d entreprise La gestion de projet pour l entreprise Les enjeux de la performance d entreprise Vous découvrirez quelques-uns des enjeux de la performance d entreprise, depuis la directive de «faire plus avec moins» jusqu à la pression portée sur l élaboration de devis plus compétitifs. Puis vous verrez comment ces enjeux sont exacerbés lorsque des projets individuels sont gérés comme des entreprises elles-mêmes, plutôt que dans le cadre d efforts à l échelle de l entreprise. La gestion de projet pour l entreprise Vous découvrirez pourquoi le pilotage de la gestion de projet au niveau de l entreprise peut directement influer sur votre rentabilité, permettre de réaliser des économies d échelle et d identifier et de reproduire les efficacités au sein de votre entreprise. Découvrez comment supprimer toutes les inefficacités mineures afin de permettre à votre entreprise de gagner un avantage concurrentiel. Visualisez ce Webcast Les bonnes pratiques en performance d entreprise Richard Sappé décrit les bonnes pratiques en gestion de projet, en démontrant comment de la valeur peut être créée à la fois pour le projet et pour l entreprise, grâce à des bénéfices réciproques.

14 1 4 Oracle webcast Webcast Oracle sur les Bonnes Pratiques de Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise. Faits avérés : prendre des décisions éclairées grâce à des données de projet fiables La gestion de l information est au cœur de la Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise. Des données de projet bien gérées peuvent être utilisées pour piloter l efficacité, réduire les risques et gagner en transparence. Elles peuvent, et doivent, être un actif inestimable à la fois pour le projet individuel et pour l entreprise. Mais comment pouvezvous garantir que vous collectez la bonne information et que vous la transmettez à la bonne personne et au bon moment? La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise

15 Oracle webcast 15 Dans ce Webcast sur les Applications EPPM, le Consultant Philip Van Eesbeck et le Directeur de la Stratégie Industrie Richard Sappé mettent en évidence les cinq principaux enjeux rencontrés par les entreprises lors de la manipulation des informations de projet, avant de présenter les bonnes pratiques dans ce domaine du stockage de données intégré et centralisé à l automatisation des rapports qui peuvent être mobilisées pour vaincre ces enjeux. Découvrez comment une Gestion de Portefeuilles de Projets améliorée peut vous aider à remplacer vos meilleures estimations par des décisions éclairées. Visualisez ce Webcast Philip Van Eesbeck démontre aussi avec précision comment des dirigeants peuvent prendre des décisions fondées sur des faits en utilisant une solution performante de Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise, afin de permettre à leur entreprise de soutenir et de faire respecter ces cinq bonnes pratiques clés.

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