Liberscol. Espace groupes. Tetra-Informatique Liberscol

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1 Liberscol Espace groupes Tetra-Informatique Liberscol

2 Table des matières Standard... 3 Page d accueil Standard... 3 Principe général... 3 Entrer sur un espace groupe... 3 Communiquer... 5 Chat... 5 Mail... 5 Historique du chat... 6 Documents... 7 Documents... 7 Déposer un document Lecteurs Forum Nouveau document collaboratif Créer un sous-dossier Télécharger la sélection Marquer comme lu Scorm S informer Membres Tableau d affichage Libre Nouveau groupe Recherche Liberscol ~ 2 ~

3 Ce guide explique le module «Espace groupe». Il existe 3 rubriques dans le module «Espace groupe» - Standard : permet d accéder à l ensemble des groupes présents dans l emploi du temps. - Libre : permet d accéder aux groupes que vous avez créés ou dans lesquels vous avez été conviés. - Recherche Standard Page d accueil Standard Principe général Voici les principes généraux de création de thèmes, documents, lecteurs, commentaires sur les différents espaces. Entrer sur un espace groupe Lorsque vous entrez dans un espace groupe, vous accédez à cette fenêtre. Vous avez la possibilité de cliquer dans l écran graphique ou sur les boutons du dessous. Liberscol ~ 3 ~

4 L espace groupe est partagé de la façon suivante : - Communiquer o Chat : permet à plusieurs personnes de chatter en public ou en privé o Mail o Historique du chat - Documents o Documents : permet d échanger des documents aux personnes choisies avec des critères de visibilité o SCORM : permet de fournir un fichier de type Scorm aux élèves - S informer o Membres : consulter la liste des membres du groupe. o Tableau d affichage : communiquer avec l ensemble des membres du groupe Liberscol ~ 4 ~

5 Communiquer Chat Vous pouvez discuter avec une personne en chat privé. Pour cela, vous devez cliquer sur le nom de la personne qui apparait sur la gauche. Mail Le système permet d envoyer un mail avec du contenu libre sur une boite mail. Vous pouvez rentrer le sujet, le texte et l envoyer aux destinataires du groupe qui ont rempli leur adresse mail et autorisées Liberscol à vous alerter par . Liberscol ~ 5 ~

6 Vous avez une visibilité des mails : - Emis - Reçu Vous pouvez également créer des listes de diffusion Historique du chat Liberscol ~ 6 ~

7 Documents Documents Liberscol ~ 7 ~

8 Exemple Liberscol ~ 8 ~

9 Explications des droits sur un dossier : - Aucun : Ne peut rien faire sur ce dossier - Lecture : Voit tout ce que les utilisateurs ont déposé sauf si l utilisateur a le droit «Ecriture (visible enseignant)» - Ecriture (visible enseignant) : Visible des utilisateurs qui ont le profil «Enseignant» dans le groupe - Ecriture (visible tout le monde) : o Tous les utilisateurs qui ont un droit minimal dans ce dossier peuvent voir le document (Lecture, Ecriture (visible enseignant), Ecriture (visible tout le monde)) Exemple : 1- Si vous souhaitez que des élèves vous transmettent un devoir à la maison sans que les autres puissent le voir, il faut mettre le droit «Ecriture (visible de l enseignant)» aux élèves. Les autres élèves ne pourront pas le voir. 2- Si vous souhaitez partager avec un collègue sans que les élèves puissent voir. Vous mettez le droit «Aucun» aux élèves et les autres droits pour vos collègues. Plusieurs options sont disponibles lors de la création d un dossier - Déposer un document : permet de déposer un document provenant de l ordinateur (fichier), des ressources (fichier déjà présent dans Liberscol) ou un lien Web - Nouveau document collaboratif : permet de créer un traitement de texte collaboratif où plusieurs personnes pourront écrire en même temps. Un historique du traitement de texte est même créer. Liberscol ~ 9 ~

10 - Créer un sous-dossier : permet de créer un sous-dossier du dossier. Les droits sont hérités du dossier principal mais peuvent être changé lors de sa création. - Télécharger la sélection : permet de télécharger les documents sélectionnés. - Marquer comme lu : permet de marquer les documents comme lu. Déposer un document 3 choix possibles - Ajouter un nouveau fichier : Fichier local de votre ordinateur. Il est possible de mettre plusieurs fichiers en même temps. - Ajouter un lien web : lien web - Choisir une ressource : Fichier déjà présent sur l ENT Exemple avec «Ajouter un nouveau fichier» 1- Mettre le titre 2- Cliquez sur Parcourir 3- Choisir le fichier Liberscol ~ 10 ~

11 4- Valider Liberscol ~ 11 ~

12 La fenêtre va se fermer automatiquement et votre fichier se trouvera dans le dossier choisi. Lecteurs Liberscol ~ 12 ~

13 Forum Liberscol ~ 13 ~

14 Un appui sur le crayon permet de modifier le document. Vous pouvez changer soit : - Le titre - Le fichier Exemple : - Conserver le fichier : non o Vous devrez choisir votre nouveau fichier et le numéro de votre version. Liberscol ~ 14 ~

15 Nouveau document collaboratif Cliquez sur «Nouveau document collaboratif» puis entrez le nom de votre document et appuyez sur «Valider» Liberscol ~ 15 ~

16 Entrez le nom de votre document puis cliquez sur «Valider» Liberscol ~ 16 ~

17 Créer un sous-dossier Permet de créer un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Télécharger la sélection Choix des fichiers puis «Télécharger la sélection». Liberscol ~ 17 ~

18 Un dossier au format zip sera créé. Ce dossier contiendra les fichiers téléchargés qui se nommeront ainsi : NOM_PRENOM_datedepot_nomfichier Marquer comme lu Permet de marquer les fichiers sélectionnés comme lu. Scorm Voir documentation SCORM Liberscol ~ 18 ~

19 S informer Membres Visualisation de l ensemble des membres du groupe Tableau d affichage Liberscol ~ 19 ~

20 Après survol du i Ajouter Alerte d un nouveau document Dès qu un membre du groupe réalise une nouvelle action dans l espace groupe, une alerte est généré en page d accueil de l espace groupe. Cela vous indique dans quelle fonctionnalité se situe ce nouvel événement. Exemple : 1 document à consulter dans le casier Liberscol ~ 20 ~

21 Libre La rubrique Libre permet de créer des groupes. Action / Gérer mes Groupes Liberscol ~ 21 ~

22 Nouveau groupe Indiquer un titre. Appuyez sur «Valider». Le groupe créé est présélectionné. Cliquez sur «Définir les membres» pour ajouter les membres. Liberscol ~ 22 ~

23 Recherche Cette rubrique permet d effectuer une recherche sur un groupe à l aide de mots-clés. Exemple de page Recherche ci-dessous : Liberscol ~ 23 ~

24 Le Guide d utilisation LIBERSCOL Ce guide regroupe l ensemble des modules de Liberscol. Cela permettra à chaque utilisateur de comprendre le fonctionnement du logiciel. Ce guide est un support d autoformation qui est constitué de captures d écran, d exemples. Dans Liberscol, module AIDE >> Rubrique FAQ La rubrique Foire Aux Questions vous permet d accéder à l ensemble des questions posées sur Liberscol. Cette rubrique complète ce guide utilisateur grâce aux questions les plus fréquemment posées à notre support. Elle est mise à jour régulièrement. >> Vidéo Cette rubrique vous permet d accéder au tutoriel de Liberscol au format vidéo. >> Guide Accès l ensemble des guides utilisateurs. Ces guides décrivent chaque module de Liberscol. Accès au support Vous pouvez accéder au support de Liberscol par différent biais : - Par mail à supportent@tetra-info.com - Sur la gestion de ticket si vous êtes enregistré : - Par téléphone au Liberscol ~ 24 ~