Cycle de formation des responsables d Etablissement d Accueil du Jeune Enfant

Transcription

1 NOUVEAUTE 2015 Pour les responsables Cycle de formation des responsables d Etablissement d Accueil du Jeune Enfant Faire un bout de chemin ensemble dans la même direction pour construire un projet collectif «Piloter et faire vivre une structure associative à gestion parentale : quelle place pour la fonction de direction?» Association des Collectifs Enfants Parents et 132 impasse des hortensias Saint Jean de Moirans Inscriptions et renseignements auprès de formation@acepp38.fr

2 Contexte : Programme de formation Devant une société en mutation, le secteur de la petite enfance n est pas épargné : situation sociale préoccupante, inégalités croissantes, contraintes économiques et administratives, multiplicité des réglementations de plus en plus complexes, évolution à grande vitesse du «vivre ensemble» Cela oblige désormais les structures associatives à se doter d une «direction» qui puisse porter et fédérer autour du projet global de l association et de la structure afin de piloter ces espaces de manière plus sereine. Il s agit bien dans ce cycle de 6 journées de former les responsables au «pilotage» d une structure petite enfance à gestion associative afin de développer la participation de tous à un projet collectif d intérêt social : OBJECTIFS Connaitre et comprendre les évolutions des contextes politiques, sociaux, administratifs pour mieux s y ajuster. Elaborer un «pilotage» centré sur le sens du projet global Développer des compétences spécifiques en matière de «conduite de projet» Savoir dynamiser un projet collectif, vecteur de lien social et de participation citoyenne Développer des compétences stratégiques Nous proposons tout au long du cycle la rédaction d un référentiel métier autour de la fonction de direction d une structure petite enfance à gestion associative qui permettra de garder trace de tout le cheminement collectif. Cette formation se décline autour de 6 missions fondamentales d un responsable de structures : 1. Conduire un projet CONTENUS 2. Animer la vie associative 3. Gérer les ressources humaines 4. Construire et faire vivre le partenariat 5. Assurer la gestion financière et l administration 6. Développer la communication Une journée est consacrée à chacune des missions avec un formateur compétent dans le domaine. METHODES Apports théoriques et méthodologiques Présentation d outils vidéo Etude de cas Exercice de mise en situation

3 Descriptif de la formation MISSION 1 : CONDUIRE UN PROJET Savoir mettre en place une organisation adaptée où le pilotage peut-être collectif, où chacun peut être auteur, réalisateur et acteur du projet Développer des compétences dans la mise en œuvre dans un projet partagé Etre en capacité de «prendre de la hauteur» pour avoir une vision globale du projet et de ses enjeux - Quelles sont les finalités d un EAJE? éducation, vivre ensemble, participation en lien avec les textes réglementaires. - Les fonctions d un EAJE associatif sur un territoire - Le projet d établissement : Social, éducatif et pédagogique : Portage, animation et évaluation : vers une démarche de projet - Positionnement du responsable ou du directeur dans la conduite et l animation du projet MISSION 2 : ANIMER LA VIE ASSOCIATIVE Savoir mettre en œuvre une «gouvernance partagée» entre une instance élue (Conseil d Administration) et l équipe de direction ayant en charge le fonctionnement et les actions portées par l association Savoir organiser avec les administrateurs leurs rôles et leurs fonctions afin de leur permettre d exercer leurs prérogatives et garantir le bon fonctionnement de chaque instance - Accompagnement de l association dans la définition de ses orientations et l élaboration de son projet d intérêt collectif - Mobilisation des bénévoles dans une démarche participative - Structuration de la vie associative - Rôle du responsable comme garant de la transmission et de la continuité du projet global lors du renouvellement associatif MISSION 3 : GERER LES RESSOURCES HUMAINES Concevoir une gestion des ressources humaines en cohérence avec les valeurs du champ associatif Mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences à développer Etre en capacité d articuler la fonction d employeur et la fonction de direction - Cadre réglementaire et ses évolutions : connaitre la convention collective ALISFA. - Les dispositifs de formations pour élaborer le plan de formation de la structure - Manager une équipe pluridisciplinaire et anticiper les conflits potentiels : quelles compétences sont à développer? - Les responsabilités et les délégations du responsable pour être le pivot de la relation Parents-Equipe-partenaires

4 Descriptif de la formation MISSION 4 : CONSTRUIRE ET FAIRE VIVRE LE PARTENARIAT Penser le lieu d accueil Petite Enfance comme un lieu ressource sur le territoire concernant les questions liées à la famille et à la fonction parentale Créer des véritables synergies au bénéfice du territoire, de la structure et des personnes : «s associer», «faire ensemble» : c est faire mieux! Identifier les points de vigilance dans le partenariat pour garder «libre» le sens du projet global - Les différents partenaires et des modalités de coopération (CAF, PMI, Communes ou communautés de communes ) - La gestion associative parentale : valoriser la «plus value» auprès des partenaires - Clarification de son projet pour pouvoir l expliquer à ses partenaires et mieux le défendre - Passer de la logique de prestataire à la logique de co-construction Positionnement du responsable ou du directeur dans la conduite et l animation du projet MISSION 5 : ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE ET L ADMINISTRATION Analyser l environnement des EAJE Associatifs pour mieux gérer l équipement Comprendre la structure financière d un EAJE Savoir lire et interpréter les documents financiers - Financement de l EAJE (PSU, Contrat Enfance Jeunesse, participations familles, financements ponctuels.) - Identification des points de vigilance financiers : calculer le cout de revient de la structure, le taux d occupation, le taux d encadrement du personnel - Les outils : Compte de résultat, bilan, budgets prévisionnels : quels lectures et analyses en avoir? pourquoi faire? et Avec qui faire? - Evolution de la PSU : quelles conséquences en terme administratif? MISSION 6 : DÉVELOPPER LA COMMUNICATION Savoir rendre visible le projet et ses effets sur le territoire en terme de services et de participations des citoyens Acquérir une stratégie de communication pour rendre accessible l information et favoriser l engagement des personnes dans le projet global - Quelle stratégie de communication interne et externe? identifier les différents médias sur son territoire et cibler les nouveaux modes communication - Les éléments clefs pour avoir un message clair, simple et accessible à tous - Les différents supports de communication et leur adaptation aux réalités du territoire - Importance de la représentation de l association et construction d une communication adaptée INFOS PRATIQUES PUBLIC Responsables techniques ou directeurs (trices) EAJE INTERVENANTS Différents formateurs en fonction des thématiques abordées DUREE 42 h Dates à préciser 1 journée tous les 2 mois en 2015 TARIF Coût adhérent : 810 par personne et pour les 6 journées Coût non-adhérent : 1000

5 Bulletin d inscription «Piloter et faire vivre une structure associative à gestion parentale : quelle place pour la fonction de direction?» Nom de l Association gestionnaire : Nom de la structure : STRUCTURE Adresse de la structure : Code postal et ville : Téléphone : Noms Prénoms Fonctions STAGIAIRES PRISE EN CHARGE DES COUTS DE FORMATION : FINANCEMENT Plan de formation (sous réserve d acceptation par UNIFORMATION) AICR (le groupe peut décider de faire une demande de financement AICR (8 stagiaires) L ACEPP pourra apporter sa contribution dans le montage du dossier. L acception de ce financement est soumise à la validation de la commission technique paritaire de la CPNEF) COUT Montant à payer : Nombre de personnes :. X =.. Règlement par chèque : (ci-joint) Règlement par virement Date et signature du Président ou du responsable : A retourner à l ACEPP 38/ impasse des hortensias Saint Jean de Moirans ou par mail : formation@acepp38.fr au plus tard 15 jours avant le début de la formation accompagné de votre règlement (le chèque ne sera encaissé qu à l issue de la formation)