PROFIL DE L EMPLOI. (centre sportif) Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Étudiants Clientèle externe

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1 PROFIL DE L EMPLOI Titre de l emploi : Catégorie de l'emploi : Numéro du plan d'effectif : Appariteur (centre sportif) Soutien ouvrier 485-MAGCL1001 Titre de la direction : Titre du service : Titre du supérieur immédiat: Titre du responsable fonctionnel: Subordonné(s): Direction des services financiers Autofinancés Coordonnateur S/O S/O Clientèle / Relation(s) professionnelle(s): Personnel du Collège Étudiants Clientèle externe Traitement / Rémunération: Convention collective Date de mise à jour: Juin 2016 Page 1 de 6

2 NATURE DU TRAVAIL En référence au plan de classification : Relevant du coordonnateur des services autofinancés, la personne occupant l'emploi d'appariteur, pour le poste en lien avec le centre sportif, assiste les usagers du Centre sportif, en préparant et en mettant à leur disposition le matériel nécessaire à la réalisation d activités sportives. Spécifique au poste : Notamment, elle organise et exécute diverses opérations requises pour le bon fonctionnement des activités du Centre sportif. Elle assiste les usagers dans le suivi des activités en lien avec les cours d éducation physique, la programmation du sport étudiant ou les réservations tout en assurant la coordination de l'ensemble des travaux administratifs en lien avec ces activités. Elle assure la gestion de l information et effectue les liens entre les besoins des usagers, et dirigent les demandes vers le service des ressources matérielles. Elle voit à obtenir les informations nécessaires auprès des usagers afin que les équipements et le matériel fonctionnent parfaitement pour les activités. Elle tient l inventaire du matériel, prépare les bons de commande et, sur réception du matériel, s assure qu il est conforme aux spécifications demandées. Elle accomplit des travaux d entretien, de réparation et d ajustement simple du matériel. Elle rapporte toute défectuosité dépassant sa compétence. Elle monte, démonte et range les équipements et met à la disposition des usagers tout le matériel exigé pour les activités du Centre sportif et, au besoin, en explique le fonctionnement aux usagers. Elle s assure que les lieux et équipements soient sécuritaires. Elle utilise les outils technologiques de l information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Date de mise à jour: Juin 2016 Page 2 de 6

3 RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS 1. Voir à la préparation et à l organisation des équipements et du matériel tout en collaborant au processus d approvisionnement. 1.1 Préparer le matériel nécessaire à la réalisation des activités relatives aux cours d éducation physique, à la programmation du sport étudiant ou aux réservations ; 1.2 Installer, démonter et ranger le matériel et les équipements selon les besoins ; 1.3 Effectuer les opérations administratives relatives au prêt et à la récupération du matériel ainsi que des appareils ; 1.4 Effectuer des travaux d identification, de classification et l inventaire du matériel ; 1.5 Préparer des réquisitions, reçoit le matériel et vérifie s il est conforme à la réquisition ; 1.6 S assurer que tout le matériel en inventaire soit rangé et répertorié en tout temps ; 1.7 Expliquer, au besoin, le fonctionnement du matériel aux usagers ; 1.8 Effectuer l entretien, le lavage et la réparation du matériel et de l équipement. 1.9 Participer au choix de l acquisition d équipement et du matériel ; 1.10 Rapporter toutes défectuosités ne relevant pas de sa compétence à son supérieur immédiat. 2. Voir à la préparation, à l organisation et à l entretien des locaux. 2.1 Préparer les plateaux sportifs et offre un soutien technique aux occupants des plateaux ; 2.2 Procéder à l'entretien adéquat des plateaux, des vestiaires et autres locaux ; 2.3 Effectuer les réservations de certains locaux et le prêt de clé pour les différents programmes du Centre Sportif ; 2.4 S'assurer que les travaux d'entretien et de réparation effectués par une tierce personne sont conformes aux normes applicables aux matériel et équipements sportifs. 3. Effectuer diverses activités administratives relatives aux opérations requises pour le bon fonctionnement du Centre sportif. 3.1 Accueillir, dirige et informe les utilisateurs du Centre Sportif ; 3.2 Assurer le suivi sur le travail effectué par les surveillants de fin de semaine ; 3.3 Participer à différents comités internes et externes lorsque requis ; 3.4 Assurer un lien auprès du Service des ressources matérielles pour le soutien dans la tenue des activités ; 3.5 Faire la compilation des feuilles de temps des appariteurs, sauveteurs et des responsables d activités. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. Date de mise à jour: Juin 2016 Page 3 de 6

4 ESTIMATION DE LA RÉPARTITION DES RESPONSABILITÉS 1. Voir à la préparation et à l organisation des équipements 50% et du matériel tout en collaborant au processus d approvisionnement. 2. Voir à la préparation, à l organisation et à l entretien 25% des locaux. 3. Effectuer diverses activités administratives relatives aux 20% opérations requises pour le bon fonctionnement du Centre sportif. 4. Toute autre activité connexe sans être limitatif. 5% Date de mise à jour: Juin 2016 Page 4 de 6

5 CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ Qualifications requises Scolarité/Expérience : Diplôme d'études secondaires (DES) ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Autres conditions exigées : Niveau de base de la langue française orale et écrite ; Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Word niveau de base ; Excel niveau de base. Qualifications souhaitées Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique : Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique) ; Habiletés manuelles et capacité à bien organiser les rangements ; Capacité physique pour installer, démonter et ranger le matériel et les équipements ; Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ; Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles. Date de mise à jour: Juin 2016 Page 5 de 6

6 INFORMATIONS ADDITIONNELLES Particularité du poste/ Environnement de travail : Horaire de travail : 14 h 30 à 22 h 30, du lundi au vendredi ; En relation avec différents types de personnalité ; Locaux, climatisés et non climatisés, dans des milieux avec de la poussière, ayant à faire des nettoyages d'équipements et de locaux ainsi que des lavages de vêtements ; Initiative et une grande autonomie requises étant donné que la personne travaille seule lorsque qu'elle occupe le poste de soir ; Travail physique et intense à certains moments. Dans le cadre du programme de santé et sécurité au travail, nous avons besoin de connaître certaines informations en lien avec l'emploi à savoir : L'emploi nécessite-t-il une certification (ex. : SIMDUT ou autres)? NON OUI (SIMDUT) L'emploi nécessite-t-il un permis particulier (ex. : permis de conduire, permis d'exercice ou autres)? NON OUI L'emploi comporte-t-il un ou des facteurs de risque inhérent(s) à la tâche de par la nature des activités exécutées (ne visent pas les aspects entre autres, liés aux situations personnelles, aux caractéristiques individuelles, aux pratiques organisationnelles et de gestion, aux relations interpersonnelles) : Types de risque : OUI NON Risque associé à (s'il y a lieu) : Physiques : Risques associés soit au bruit, vibrations, éclairage, contraintes thermiques (chaud ou froid) de façon excessive pouvant occasionner surdité, engourdissement, nausée, autres. Radioexposition : Risques associés à l'exposition même occasionnelle avec des substances nucléaires, d'appareils à rayonnement ou de sites d'entreposage (D15). Ergonomiques : Risques associés à une posture contraignante, l'utilisation d'une force excessive, la répétition de mouvements, autres, pouvant occasionner des lésions musculosquelettiques. Mécaniques : Risques associés aux mouvements mécaniques ou pièces mobiles d'une machine pouvant occasionner coupure, écrasement, amputation, autres. Électriques : Risques associés à l'exposition à un agent électrique pouvant occasionner brûlure, électrocution, autres. Chimiques : Risques associés à l'exposition à un agent chimique tel qu'un gaz, une vapeur, un liquide, un brouillard de fines gouttelettes liquides vaporisées ou pulvérisées, une fumée provenant de fusion ou de combustion pouvant occasionner irritation, allergie, asphyxie, autres. Biologiques : Risques d'exposition à un agent biologique tel qu'un virus, une bactérie, un champignon ou autres, pouvant occasionner une infection, une réaction allergique, une infestation parasitaire, autres. Locaux, climatisés et non climatisés, dans des milieux avec de la poussière Manipulation de charges lourdes (transports de poteaux de volleyball, de badminton, des équipements d'entraînement de techniques policières, etc.) Date de mise à jour: Juin 2016 Page 6 de 6