Analyse de flottes Concept actuel et futur en matière de véhicules d entreprise
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- Charles Pageau
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1 Analyse de flottes Concept actuel et futur en matière de véhicules d entreprise
2 Sommaire 1. Introduction Vos données de contact Concept en matière de véhicules d entreprise Concept actuel Utilisation de véhicules d entreprise/privés Financement et gestion des véhicules d entreprise Concept futur Evolution de votre flotte de véhicules d entreprise Objectifs stratégiques concernant la flotte de véhicules d entreprise Optimisations pour le concept futur en matière de véhicules d entreprise Gestion du capital et des coûts Gestion des véhicules d entreprise/de flotte («convenience») Les véhicules d entreprise comme instruments de travail et pour la définition des conditions d engagement Introduction Madame, Monsieur, MF Fleetmanagement SA propose une multitude de solutions en vue de l utilisation optimale de véhicules d entreprise de toutes sortes. Au début du processus d optimisation, vos besoins individuels sont pris en compte dans l élaboration de la solution de mobilité appropriée pour l entreprise. Il est donc essentiel pour nous de bien comprendre votre situation en matière de flotte et vos priorités quant à la structure de celle-ci. L analyse détaillée de la situation réelle et visée nous permet d élaborer et de mettre en œuvre avec vous une solution de flotte sur mesure. Les véhicules sont des ressources (actifs) qui nécessitent des investissements et engendrent des coûts. L utilisation de véhicules exige une gestion efficace, des services externes et un traitement administratif. Les véhicules sont des instruments de travail (outils) utilisés par les collaborateurs pour la fourniture de prestations. Ils permettent notamment à l entreprise de se positionner de manière attrayante et différenciée sur le marché du travail (avantages) et sont source d optimisation des charges salariales annexes et des impôts. Le questionnaire ci-après donne un aperçu de votre flotte actuelle de véhicules d entreprise et permet d appréhender les besoins de mobilité stratégiques et opérationnels qui doivent être satisfaits pour que votre entreprise puisse atteindre ses objectifs. C est pourquoi nous vous prions de bien vouloir répondre au questionnaire de la manière la plus complète possible et de nous le retourner. Il va sans dire que les indications fournies seront traitées de manière confidentielle. Nous nous réjouissons de connaître vos attentes et vos besoins et de mettre notre expérience à votre service. 1. Introduction 2
3 2. Vos données de contact Données relatives à l entreprise Nom de l entreprise Adresse NPA/Localité Il s agit de notre S iège S uccursale Interlocuteur Fonction Téléphone Adresse Responsable de la flotte dans l entreprise Nom Adresse 2. Données de contact 3
4 3. Concept en matière de véhicules d entreprise 3.1. Concept actuel Utilisation de véhicules d entreprise/privés > 100 Véhicules privés Nombre de personnes ayant droit à des indemnités kilométriques Nombre de personnes ayant droit à des forfaits automobiles Véhicules d entreprise Nombre de véhicules d entreprise effectif (voitures de tourisme, véhicules standard avec inscription) Utilitaires légers (jusqu à 3,5 t) Nombre de véhicules pour cadres (voitures de tourisme) Véhicules de transport, poids lourds (> 3,5 t) Nombre d autorisations En Suisse A l étranger Nombre total de véhicules utilisés par l entreprise (véhicules d entreprise et véhicules privés avec indemnités kilométriques) Financement et gestion des véhicules d entreprise Achat Location Leasing financier (sans gestion de flotte externe) Gestion de flotte interne Gestion de flotte externe (gestion seule, sans financement) Full service leasing (financement et gestion de flotte externes) Nous travaillons avec: (nom du gestionnaire de flotte) Vrai (Plusieurs réponses possibles) 3.2. Concept futur Evolution de votre flotte de véhicules d entreprise Comment voyez-vous l évolution de votre flotte de véhicules d entreprise au cours des 12 à 24 mois à venir? Diminution Pas de changement Augmentation Objectifs stratégiques concernant la flotte de véhicules d entreprise Pas important Peu important Important Très important Veuillez évaluer l importance des objectifs stratégiques suivants: Economies de coûts Efficacité sur le plan administratif Attrait comme employeur Impôts et taxes 3. Concept en matière de véhicules d entreprise 4
5 4. Optimisations pour le concept futur en matière de véhicules d entreprise 4.1. Gestion du capital et des coûts Veuillez indiquer ci-dessous quels aspects vous souhaitez privilégier lors de l optimisation de la gestion du capital et des coûts. Le capital pour les véhicules est mis à disposition et les véhicules sont portés au bilan comme actif immobilisé Le capital doit à l avenir être utilisé pour des investissements dans les activités de base et non comme actif immobilisé Optimisation des frais de flotte directs, p. ex.: Financement Rabais pour véhicule neuf Assurance Carburant Entretien Pneumatiques Valeur résiduelle du véhicule Optimisation de la durée de détention/du kilométrage Optimisation des frais de flotte indirects et des taxes: Frais de personnel: diminution de l administration des véhicules (saisie et contrôle des justificatifs, traitement des sinistres, paiements, etc.) TVA (possibilité de déduction de l impôt préalable pour les véhicules d entreprise contrairement aux forfaits/indemnités kilométriques) Véhicules d entreprise au lieu d indemnités kilométriques/ forfaits automobiles pour réduire les coûts Environnement (efficacité énergétique, propulsion alternative, etc.) Gestion de la flotte de véhicules compte tenu des relations commerciales existantes (p. ex. clients, garagistes, assurances) Pas important Peu important Important Très important Autres remarques concernant la gestion du capital et des coûts: 4. Optimisations pour le concept futur en matière de véhicules d entreprise 5
6 4.2. Gestion des véhicules d entreprise/de flotte («convenience») Veuillez indiquer ci-dessous quels aspects vous souhaitez privilégier lors de l optimisation des avantages Commande de véhicules Entretien, réparation, garantie, geste commercial Remplacement des pneumatiques Gestion des accidents Gestion des cartes de carburant Véhicule de remplacement Traitement en matière d assurance, d impôt sur la circulation routière et de vignette Reporting et controlling Formation «on the job» pour les chauffeurs et les personnes de contact Adaptation du contrat pendant la durée Gestion transitoire (traitement résiduel de la flotte existante) Restitution du véhicule/réalisation Transparence Administration (1 facture/mois par véhicule) Possibilité de budgétiser les coûts des véhicules Paquet de prestations sur mesure du responsable de flotte Pour notre entreprise, veuillez évaluer l importance des caractéristiques ci-après de MF Fleetmanagement SA, en tant que prestataire externe: Indépendance vis-à-vis des marques Offres transparentes Mise en œuvre sur mesure de nos attentes Services de chauffeur et hotline 24 heures sur 24 Configuration de véhicule par Internet, etc. Positionnement sur le marché suisse Durabilité (suivi complet pendant la durée) Références Taille du portefeuille Pas important Peu important Important Très important Autres remarques concernant la gestion des véhicules d entreprise/de flotte («convenience»): 4. Optimisations pour le concept futur en matière de véhicules d entreprise 6
7 4.3. Les véhicules d entreprise comme instruments de travail et pour la définition des conditions d engagement Veuillez indiquer ci-dessous quels aspects vous souhaitez privilégier lors de l optimisation du véhicule d entreprise en tant qu instrument de travail et de la mise en œuvre de la solution future en matière de véhicules d entreprise. Véhicule d entreprise comme avantage et élément du salaire des collaborateurs: En plus ou sans conversion de salaire Avec conversion de salaire Réduction des coûts pour le kilométrage privé Diminution des coûts automobiles privés des collaborateurs Les véhicules d entreprise servent à l optimisation Des charges salariales annexes (cotisations AVS et CP en cas de conversion de salaire) De la TVA (la déduction de l impôt préalable ne peut être demandée pour les indemnités/forfaits kilométriques) Des impôts sur le revenu et la fortune des collaborateurs Pas important Peu important Important Très important Autres remarques concernant les «véhicules en tant qu instruments de travail et pour la définition des conditions d engagement»: 4. Optimisations pour le concept futur en matière de véhicules d entreprise 7
8 MF Fleetmanagement SA Case postale 383 CH-8952 Schlieren CREDIT SUISSE FLEETMANAGEMENT AG Postfach Tél CH-8070 Zürich Fax Tel Fax
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