Les Bâtisseuses. Trousse de levées de fonds Conseils pratiques

Transcription

1 Les Bâtisseuses 2015 Trousse de levées de fonds Conseils pratiques La collecte de fonds est importante pour HHQ puisqu elle relève le profil de l organisation. Elle fait connaître nos programmes et nous aide à financer notre travail de bienfaisance.

2 Bienvenue! HHQ est heureux de vous aider avec votre collecte de fonds grâce à: Soutien en ligne ( sur le site Web des Bâtisseuses où vous pourrez créer une page de collecte de fonds personnalisée et suivre vos progrès. Émission automatique de reçus officiels pour fins d impôt grâce au site internet (selon les lignes directrices de l Agence du Revenu du Canada). Mise à disposition du matériel d information du programme Les Bâtisseuses (faits saillant, feuille d information). Envoi d une lettre de soutien de la part de HHQ pour valider l authenticité de votre levée de fonds. La collecte de dons peut être engageante, énergisante et amusante!

3 Conseils et idées pour la collecte de fonds Inscription 1- Inscrivez-vous en ligne: allez sur le site pour créer votre page personnalisée pour faciliter votre collecte de fonds! Vos amis(es), et votre famille pourront ainsi vous envoyer un don de partout dans le monde. C est simple et sécuritaire. 2- Fixez-vous un objectif : Voyez grand et soyez audacieuse! Cherchez à vous surpasser et collectez un minimum de 300 $. Plus vous aurez collecté d argent, plus votre impact sera important pour votre communauté. 3- Montrez votre engagement: Engagez-vous et faites le premier don! Lorsque vos amis, votre famille et vos collègues verront votre nom et votre contribution, ils sauront reconnaître votre effort. Sollicitation 1- Faites connaître votre initiative : Annoncez à votre réseau social votre implication comme Bâtisseuse et l impact que vous aurez pour des familles québécoises! Envoyez des lettres et des courriels à votre entourage (famille, amies, collègues) et parlez-en même à votre journal local! 2- Demandez à votre entourage : Demandez en premier aux membres de votre famille. Une fois que vous les aurez abordés, la glace sera cassée et il sera plus facile d aborder les personnes que vous connaissez moins. Demandez à vos clients, collègues, fournisseurs, camarades de classe et à tous et chacun. Faites une liste des lieux que vous fréquentez : n oubliez pas votre coiffeur, comptable, mécanicien ou vos restaurants favoris. 3- Recrutez des partenaires: Lancez un premier appel aux femmes qui sont importantes dans votre vie. Demandez à votre mère, grand-mère, sœur(s), nièce(s), tante(s), collègue(s) et amis(es) de se joindre à votre équipe de Bâtisseuses comme membre à part entière ou pour aider dans la collecte de fonds.

4 Vos partenaires peuvent vous aider en sollicitant leur entourage en votre nom afin d amasser plus de dons. 4- Rencontrez les donateurs potentiels en personne : discutez directement avec un donateur donne toujours de meilleurs résultats. Rencontrer les gens vous permet aussi de transmettre votre passion et votre dévouement pour la cause d Habitat pour l humanité Québec et pour l événement Les Bâtisseuses. 5- Sensibilisez les donateurs : Il est possible que certains donateurs ne connaissent pas Habitat pour l humanité Québec ou le programme Les Bâtisseuses. Une fois que vous les aurez informées, les donateurs comprendront mieux l impact positif de vos efforts et ils seront plus enclins à vous aider. N'hésitez pas à partager nos informations et envoyez le lien de notre site Web ( à toutes les personnes qui désirent en apprendre davantage sur notre organisme. 6- Faites un suivi : si vous n avez pas reçu de réponse d un donateur avec qui vous avez parlé, assurez-vous de faire un suivi soit en effectuant un appel téléphonique ou encore en lui envoyant un petit mot. 7- Entreprise : communiquez avec le service des communications ou des ressources humaines de votre entreprise à propos de l existence d un programme de dons et de commandites. Les entreprises ne disposent pas nécessairement d un programme de dons et de commandites, mais n hésitez pas à demander, elles pourraient être intéressées pour vous supporter. Et l important, c est d en parler. 8- Organiser un événement de levée de fonds : les événements de levée de fonds peuvent être agréables et faciles pour collecter des dons. Rassembler vos amis, voisins et collègues de travail pour organiser : - une vente de garage; - un barbecue; - une chasse au trésor pour Pâques; - un souper spaghetti; - ou toute autre idée que vous aurez.

5 Informations importantes 1- Remerciez vos donateurs : assurez-vous de faire un suivi et de remercier ceux et celles qui vous ont encouragés et aidés à atteindre votre objectif. Vous pouvez faire vos remerciements en envoyant une lettre ou un courriel lorsque l événement sera terminé afin de partager votre succès, les faits saillants et des photos. 2- Transfert de fonds : Les dons effectués par carte de crédit peuvent être faits en ligne sur votre page web personnalisée. Vous êtes invitées à remettre les chèques en main propre sur le chantier de construction ou encore à les faire parvenir par la poste à Habitat pour l humanité Province de Québec au , rue Notre-Dame Ouest, Montréal, Québec, H4C 1R9. En ce qui a trait à l argent comptant, nous vous invitons à le remettre en main propre. SVP, n envoyez pas d argent comptant par la poste pour éviter de le perdre. Pour les envois postaux, il est important d inclure une lettre d accompagnement indiquant vos coordonnées de Bâtisseuses et le programme pour laquelle vous avez fait une levée de fonds afin que nous puissions vous reconnaître plus facilement. 3- Reçus officiels pour fins d impôt : Pour recevoir un reçu pour fins d impôt, nous avons besoin : - du nom complet de chaque donateur; - l adresse complète du donateur incluant le code postal; - le téléphone; et - le montant du don. Les reçus peuvent être émis seulement pour les donations de 50$ et plus. Certaines restrictions s appliquent.

6 Stratégie de collecte de dons Afin de vous appuyer, nous avons établi une stratégie qui vous facilitera votre collecte de dons et vous donnera des idées. Voici comment? Objectif : $ en 10 jours Conseils Montant Faites le premier don 50,00 $ Demandez un don de 50$ à deux membres de votre famille 150,00 $ Demandez à cinq de vos amis de verser 25 $ chacun 275,00 $ Demandez à cinq de vos collègues un montant de 25 $ 400,00 $ Demandez 25 $ à cinq de vos voisins 525,00 $ Demandez à cinq personnes de votre groupe social ou de votre équipe sportive un montant de 25 $ Demandez à votre entreprise de verser un don équivalent ou supérieur aux vôtres et à ceux de vos collègues, pour un total de 175 $ 650,00 $ 825,00 $ Demandez à cinq commerçants locaux la somme de 25 $ 950,00 $ Demandez à votre médecin, à votre dentiste ou au responsable de votre centre de culture physique de donner 50 $ Exprimez votre reconnaissance à tous ceux qui vous ont encouragé en leur faisant parvenir des courriels, des lettres ou des cartes de remerciement ,00 $ 1 000,00 $

7 Où trouver des donateurs potentiels? Voisins Collègues de travail Amis Famille Professionnel de la santé de votre localité Parent(s) d ami(e)s de vos enfants Membres de l association professionnelle à laquelle vous appartenez Personnes qui assistent à des conférences ou à des activités auxquelles vousmême êtes présent Personnes fréquentant l église ou un groupe religieux Autres parents que vous fréquentez Membres de la bibliothèque Retraités de votre secteur Nouveaux résidants de votre quartier (vous pouvez même les rencontrer par l intermédiaire du comité de bienvenue) Scouts et chefs scout de la troupe à laquelle appartient votre enfant Étudiants du collège ou de l université de votre secteur Membres et clients des centres communautaires de votre localité Membres du syndicat auquel vous appartenez Membres du personnel du bureau de votre médecin Membres de la chambre de commerce de votre localité Kiosque d information (table) que vous tiendrez dans un centre commercial sous réserve de l autorisation nécessaire.

8 Information générale sur les dons pour Habitat pour l humanité Québec (HHQ) A. Dans quels cas les donateurs sont-ils admissibles à recevoir un reçu d impôt pour une activité de bienfaisance? HHQ envoie des reçus d impôt pour les activités de bienfaisance dans les cas suivants : Le don est fait par un particulier âgé de 18 ans et plus; Le particulier doit vous fournir tous les renseignements personnels tels que nom, prénom, adresse complète incluant le code postal, numéro de téléphone; Le don est de 50 $ ou plus; Le donateur a demandé un reçu. B. À l ordre de qui les chèques doivent-ils être libellés? Tous les chèques et les mandats doivent être libellés à l ordre de : Habitat pour l humanité Province de Québec. HHQ ne peut encaisser des chèques libellés à l ordre d un de ses programmes (ex. : Bâtir entre Femmes, Team Building, etc). C. Le donateur a perdu l original de son reçu. Peut-il en recevoir une copie? Oui, pour les demandes de remplacement, le donateur doit faire sa demande par courriel à HHQ à l attention de Cecilia Genkin au cecilia.genkin@habitatqc.ca. D. À qui un reçu officiel de don doit-il être adressé? En général, le reçu officiel de don doit être délivré au donateur réel du don fait à l'organisme de bienfaisance. Si un don est fait sous forme de chèque aux noms des deux conjoints, un reçu officiel de don peut être délivré à l'un ou l'autre des deux noms et il est important de le préciser. E. Combien de temps le reçu officiel aux fins d impôt est-il valide? Conformément à la loi de l impôt sur le revenu, le reçu officiel aux fins d impôt est valide cinq ans à partir de la date d'émission. Pour en connaître plus sur la Loi de l impôt sur le revenu et sur les économies d impôt, les reçus officiels, les organismes de bienfaisance et dons, consultez les sites Web suivants: Revenu Québec : Agence du revenu du Canada : Cette publication vous est fournie uniquement à titre d information. Les renseignements qu elle contienne ne constituent pas une interprétation juridique des dispositions de la Loi sur les impôts ni d aucune autre loi.