CAHIER DES CHARGES POUR UNE ACTION DE FORMATION COMMUNE INTER ASSOCIATIVE

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1 CAHIER DES CHARGES POUR UNE ACTION DE FORMATION COMMUNE INTER ASSOCIATIVE «MANAGEMENT D EQUIPE» Proposition à retourner impérativement avant le 20 mars 2017 à : Unifaf Aquitaine Sous la forme de trois exemplaires par courrier postal et d un exemplaire par courrier électronique à : Par voie postale : En 3 exemplaires (dont un non relié) à : UNIFAF Aquitaine 6 Rue Théodore Blanc Les Bureaux du Lac I BRUGES Par voie électronique à : melanie.lombardo@unifaf.fr

2 COMMENDITAIRE ET CADRE D ACTION UNIFAF est l organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) de la branche sanitaire, sociale et médico-social privée à but non lucratif. UNIFAF collecte la participation des employeurs à la formation professionnelle continue (plan de formation, contrats de professionnalisation, périodes de professionnalisation, compte personnel de formation et congé individuel de formation) et assume parallèlement le financement des départs en formation des salariés des établissements adhérents, tout en assurant auprès de ces derniers une fonction d information, de conseil et d assistance. Organisme à vocation nationale, UNIFAF est structuré régionalement en Délégation avec une implantation à Bordeaux pour l Aquitaine qui assure la couverture d environ établissements pour salariés dont environ travailleurs handicapés. Plusieurs acteurs du secteur sanitaire de la délégation Aquitaine souhaitent mutualiser une action de formation inter associations ciblant les managers, et ont confié la coordination de cette formation à Unifaf. DEMANDE Ce collectif d associations du sanitaire souhaiterait mettre en œuvre une action de formation intitulée «Management d équipe». CONTEXTE Les établissements et services du secteur sanitaire connaissent des transformations internes qui se caractérisent par une déstabilisation des équipes et en particulier des cadres. En effet, les équipes de direction sont confrontées à la maîtrise des exigences législatives et règlementaires consécutives aux évolutions des lois sur la modernisation du système de santé. Ils font face également à des processus de transformation des organisations. Ils sont de plus en plus mobilisés par des fonctions transversales ou absorbées par les contraintes des partenariats externes. Les managers et les cadres de santé rencontrent des difficultés à faire des choix, à se positionner, à prendre ou à mettre en œuvre des décisions en tant qu acteur de proximité dans un contexte mouvant. Ils recherchent un étayage méthodologique et une posture réflexive sur leur pratique afin de pouvoir se situer dans l organisation et gérer les activités.

3 La formation a pour objectifs de : OBJECTIFS GENERAUX - Apporter des réponses pratiques pour acquérir de nouveaux repères, approfondir ses réflexions et enrichir ses savoir-faire en tant que manager d équipe. - Mener une réflexion sur la construction d une culture commune du management sur ses fondamentaux et sa transmission : fédérer (savoir susciter l intérêt et fédérer), responsabiliser, anticiper, communiquer. - Perfectionnement en lien avec la conduite de changement, management par le sens, communication et écoute avec l équipe, gestion des situations difficiles et de conflit. PUBLIC Cette action s adresse aux personnels d encadrement impliqués dans l encadrement d équipes et plus particulièrement aux cadres intermédiaires de proximité. CONTENU ET DISPOSITIF DE FORMATION Il appartient au prestataire de définir le contenu de formation et son organisation pédagogique. Cependant, le dispositif et les méthodes pédagogiques employés devront favoriser la participation des stagiaires et l interactivité de la formation. Pas d obligation de s inscrire dans le cadre du «Développement Professionnel Continu» ; mais il est recommandé de suivre la méthode DPC : formation présentielle qui intègre une approche à dominante pédagogique complétée par une analyse des pratiques. DUREE La durée de formation n est donnée qu à titre indicatif. Toutefois si le prestataire envisage une durée significativement différente il devra argumenter son choix. La durée envisagée est de 3 jours, 2 jours avec une intersession d un jour lors duquel des travaux personnels seront à réaliser en vu de la prochaine date de formation. Plusieurs groupes sont susceptibles d être organisés en fonction du nombre de participants. EVALUATION DE L ACTION DE FORMATION Une attention particulière est accordée à l évaluation des actions de formation menées. Cette évaluation se situe à plusieurs niveaux : Une évaluation formative, à l initiative du formateur, dont l objectif est de vérifier individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Un bilan oral, lors de la dernière journée de formation, en présence des participants, des formateurs et d un représentant d UNIFAF. Ce bilan a pour objet

4 d évaluer la pertinence du dispositif de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter dans la perspective d une reconduction. Il est rappelé que les clôtures seront réalisées, dans la mesure du possible, en présence d un administrateur régional d Unifaf. Un questionnaire de satisfaction, «à chaud» distribué à chaque participant. Un bilan pédagogique, rédigé par le prestataire synthétisant les réponses apportées par les stagiaires lors du questionnaire de satisfaction «à chaud», en intégrant leurs principaux commentaires et ceux des formateurs. Un rapport d'évaluation (3 pages environ) sur le déroulement et les effets de la formation, ainsi que sur les éventuels éléments du dispositif à réinterroger, à la fin des sessions prévues. Ce document pourra ensuite être adressé à l ensemble des établissements de la région adhérant à UNIFAF. L objectif de ce document n est pas de «synthétiser» la formation mais de présenter quelques éléments choisis susceptibles de susciter réflexions et interrogations de la part des établissements et services. Une évaluation à froid (4 ou 6 mois), afin de mesurer à moyen terme les effets de la formation auprès des établissements participants. Ce questionnaire sera adressé au stagiaire et au manager. ORGANISATION DE LA FORMATION Le lieu de la formation pourra être à Bruges (à la délégation Unifaf Aquitaine). L'organisme formateur devra prendre en charge l ensemble des prestations logistiques suivantes : convocation des stagiaires, établissement des listes d émargement, la reproduction des supports remis aux stagiaires Si l organisme propose l organisation de la formation dans sa structure, faire apparaître de façon différenciée les coûts liés à l utilisation des locaux. Ces prestations feront l objet d une facturation spécifique. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Toutes précisions et informations complémentaires peuvent être demandées à Mélanie LOMBARDO, responsable du projet, au nom du collectif d adhérents qui a défini la commande.

5 LA PROPOSITION DEVRA FAIRE APPARAITRE votre analyse et votre approche de la problématique à l origine de la demande les objectifs pédagogiques généraux et les objectifs pédagogiques par séquence de formation les contenus précis de formation, détaillés par séquences de formation et présentés par demi-journée les méthodes, techniques et outils pédagogiques la durée totale de formation (en heures et en jours) et la durée par séquence de formation le rythme de la formation l identité des intervenants prévus (par journée de formation) en joignant leur profil Si l intervenant est simplement pressenti veuillez le préciser le dispositif d évaluation prévu le type de documentation et de support remis au stagiaire Un support devra être prévu pour permettre aux stagiaires de restituer les acquis de la formation au sein de leur structure. Le matériel nécessaire le nombre de participants (maximum) le coût de la formation (T.T.C.) : coût jour incluant tous les éléments (frais pédagogiques, éventuels frais d hébergement et de déplacement.) et coût total pour la formation. Le prestataire indiquera la dégressivité qu il compte pratiquer si plusieurs groupes sont organisés. Le coût des prestations logistiques (T.T.C.) l'organisme de formation devra préciser : - ses références pour une action similaire (intitulé des actions, nom de l'établissement bénéficiaire, type de public bénéficiaire). - les références du(es) intervenant(s) sur une formation similaire. le nom et la qualité de la personne responsable du projet La proposition devra comporter une synthèse du programme de formation rédigée sur une page (un recto). Remarque : Le prestataire peut prévoir dans sa proposition des dispositions qui ne répondent pas totalement à certains éléments du cahier des charges à la condition d étayer les choix effectués.

6 Critères d analyse des dossiers - adéquation de la proposition avec les points essentiels du cahier des charges - clarté et précision du contenu de formation - cohérence du dispositif proposé au regard des objectifs de formation - présence de l ensemble des informations demandées (cf. ce que la proposition doit faire apparaître) - appréciation du rapport «qualité /prix» Après une première sélection sur dossier, UNIFAF Aquitaine demandera aux organismes présélectionnés de soutenir leur projet devant les membres du collectif d adhérents. L audition des organismes de formation est programmée LE 06 AVRIL 2017 (après-midi) Il est impératif qu au moins un des formateurs pressentis soit présent. Pour information : une rencontre avec le prestataire retenu aura lieu en amont de la formation.