Créer et Utiliser un Forum en Ligne

Transcription

1 TUTORIEL Créer et Utiliser un Forum en Ligne Pourquoi utiliser un forum en ligne?

2 Avant de commencer : Créer un compte Google (Gmail) accounts.google.com Pour créer un compte Google, écrivez la recherche «créer un compte Google» dans votre moteur de recherche et cliquez sur le premier lien : Vos informations personnelles Il vous sera ensuite demandé de remplir un certain nombre d information comme suit. Remplissez le formulaire et cliquez sur «Étape suivante» Votre photo Voilà! Ajoutez une photo si vous le souhaitez, sinon cliquez suis «Étape suivante» Félicitation, votre inscription est terminée!

3 Étape 1: Créer un Groupe Google Aller à groups.google.com Une fois connecté à votre compte Google, allez à Si vous êtes déjà membre ou propriétaire d un groupe, c'est ici que vous y accèderez. Dans notre cas, nous voulons cliquer sur le bouton pour créer un nouveau groupe. Créer votre groupe Renseignez les champs demandés comme le nom du groupe, l'adresse de messagerie du groupe, la description, la langue, le type de groupe et les autorisations de base. Adresse du groupe : envoi un à cette adresse enverra votre message à tous les membres du groupe. Type de groupe : nous vous recommandons de choisir le Forum Web afin de permettre des discussions où les membres peuvent poster des réponses aux messages. Autorisations de base : par défaut, seuls les membres ayant souscrit au groupe peuvent lire et publier. Vous pouvez étendre ces possibilités aux non-membres en sélectionnant Public dans les listes déroulantes. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Félicitations! Votre groupe a été créé! Accéder aux paramètres de groupe A plusieurs reprises dans ce tutoriel, vous devrez vous rendre dans les paramètres du groupe pour gérer la visibilité, les membres, les autorisations, les messages, etc. Pour accéder aux paramètres : 1. Dans le coin supérieur droit, allez à > paramètres du groupe Dans ce tutoriel, la section paramètres sera marquée par cette icône.

4 Étape 2: Publier votre Forum Connaître l'adresse publique de votre groupe Pour trouver l'adresse publique de votre groupe que vous pourrez partager avec le public, procédez comme suit : 1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez > paramètres du groupe 2. En bas à gauche de la page de paramètres, allez dans informations > informations générales L adresse de votre forum sera écrite en gras dans la section Adresse du groupe. 4. c'est l'adresse à insérer dans la barre d'adresse du navigateur internet et à partager avec le public. Partager avec le public Pour que le public puisse voir le forum et être capable de lire les discussions en cours : 1. allez dans paramètres du groupe > Autorisations > autorisations de base 2. dans Afficher les sujets, sélectionnez Public dans la liste déroulante Félicitations! Tout le monde peut maintenant voir ce qui se passe sur votre forum. Intégrez-le à votre site Web (facultatif) Pour un accès plus facile et meilleure visibilité, vous pouvez envisager d'intégrer votre forum à votre site Web si vous en avez un. Pour ce faire : 1. Si vous avez un site Web qui n'est pas généré par Google Sites, votre webmaster peut intégrer votre groupe en utilisant le code HTML fourni dans Paramètres du groupe > informations > informations générales. 2. Si vous avez un site Google Sites, vous pouvez insérer votre forum comme un Gadget Google. Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon d'intégrer des Gadgets Google dans votre Site, veuillez vous référer au tutoriel «Création d'un Site Google».

5 Étape 3: Ajouter des membres au forum Les demandes d adhésion Lorsque les gens visitent votre forum, il peut demander à devenir membre en cliquant sur le lien Faire une demande d adhésion Lorsqu'ils cliquent sur ce lien, une fenêtre s'affiche où ils peuvent choisir leur pseudonyme, avant de cliquer sur le bouton Demander à rejoindre ce groupe. Gérer les demandes d adhésion Si dans les paramètres du groupe vous avez choisi de surveiller les adhésions, vous devrez approuver chacune d elles. Bien que ceci puisse prendre du temps, c est une pratique conseillée afin d'éviter les spammeurs. Pour accepter les demandes d adhésion, allez à : 1. Paramètres du groupe > Membres > Demandes d abonnement 2. Cochez le ou les noms que vous souhaitez approuver 3. Sélectionnez Accepter la demande d adhésion. Ajoutez des membres vous-même Vous pouvez ajouter des membres directement pour leur épargner le processus de demande et d'approbation. Toutefois, vous devrez connaître leur adresse , de préférence une qui est associée à un compte Google. Pour ajouter des membres directement, aller à : 1. Paramètres de groupe > Membres > Ajouter des membres directement 2. tapez les adresses des personnes à ajouter, séparées par des virgules. 3. tapez un message que ces personnes recevront pour les notifier. Cliquez ensuite sur le bouton. Félicitations! Chaque personne deviendra immédiatement un membre et peut commencer à recevoir des messages.

6 Étape 4: Créer et répondre aux discussions Lire les discussions en cours Pour lire les discussions en cours sur le forum : 1. Rendez-vous à l adresse du groupe (voir étape 2). Elle prend la forme : [NOM-DU-GROUPE ] Si le groupe est déjà sur votre site Internet, vous pouvez également y accéder à partir de là. Puisque vous être connecté en tant que propriétaire, les autres membres ne verront pas les mêmes choses, ni n auront les mêmes options que vous. 2. La liste des discussions s affiche au milieu, cliquez sur celle que vous voulez lire pour afficher la discussion complète. Publier des réponses 1. Ouvrez la discussion à laquelle vous souhaitez répondre. 2. cliquez sur le bouton 3. écrivez votre réponse et cliquez sur le bouton Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos messages/réponses. Créer de nouvelles discussions Sur la page d'accueil du groupe où toutes les discussions apparaissent, cliquez sur le bouton pour démarrer une nouvelle discussion.

7 Options des messages Lorsque vous êtes sur une discussion, cliquer sur l icône en haut à droite. Ceci vous propose plusieurs actions que vous pouvez effectuer, y compris : Envoyer une réponse privée à l auteur Lien: cela permet d'afficher un lien direct à la discussion que vous pouvez partager avec d'autres. Exclure cette personne : utile contre les spammers Imprimer Étape 5: Explorer plus d'options dans les paramètres de groupe Membres Tous les membres : vous pouvez voir tous les membres de votre groupe, ceux qui sont interdits, et ceux dont les adresses ne sont plus valides. Si vous cochez un ou plusieurs membres, vous pouvez cliquer sur le menu Actions, puis changer son rôle (membre, propriétaire ou gestionnaire) ou exclure des membres. Vous pouvez également modifier la façon dont ce membre sera notifié des nouvelles activités (aucun , partiel, récapitulatif complet, ou tous les s). Inviter des membres : écrivez les adresses de ceux que vous souhaitez inviter et ajoutez un message avant de cliquer sur Envoyer les invitations. S'ils acceptent l'invitation, ils deviendront membres avec le statut («rôle») que vous aurez définis lors de la création du groupe. Ajouter directement des membres : Voir l'étape 2. Invitations en attente : pour voir le statut des demandes (en attente ou refusées). Vous pouvez cocher un membre invité pour renvoyer ou révoquer l'invitation. Demandes d abonnement: vous verrez les demandes en attente et pourrez les autoriser ou les refuser. Messages Messages en attente: si vous avez choisi de modérer les messages de vos membres, c'est ici que les messages attentant votre feu vert se trouveront. Paramètres Options d vous pouvez sélectionner les paramètres de mise à jour des s que les membres recevront (préfixe de sujet, pied de page de l etc.). Lorsqu'un utilisateur publie une réponse à une question, vous pouvez également décider de qui recevra une notification par e- mail. Identité : Sélectionner la manière dont les noms seront affichés (vous ne verrez aucun changement, si vous ne cliquez pas sur «Enregistrer»).

8 Modération : vous pouvez choisir de modérer tous les messages, c'est-à-dire d'approuver les messages avant qu'ils peuvent être publics et de poser des restrictions pour les nouveaux membres (vous verrez dans l'attente de messages dans la section «Messages»). Autorisations Autorisations indiquent les actions que les membres peuvent ou ne peut pas entreprendre dans le groupe. Les autorisations peuvent être assignées à tous les membres et/ou pour des rôles spécifiques (voir «rôles» ci-dessous). Droits de publication: La section "Publication" des autorisations contient les autorisations relatives à la publication dans le groupe. Cela inclue Ajouter des références, Attribuer un sujet, Joindre des fichiers, Publier, Répondre à l'auteur etc. Droits de modération : La section "Modération" des autorisations regroupe les autorisations relatives à la modération des messages et des membres. Cela inclue Ajouter des membres, Approuver les messages, Exclure des utilisateurs, Supprimer un message, Modifier les messages des autres utilisateurs, Inviter des membres, Verrouiller des sujets, Modifier les rôles etc. Accès : La section "Accès" des autorisations regroupe les autorisations relatives à la possibilité de l'utilisateur d'accéder à certaines données du groupe. Cela inclue Contacter le propriétaire d'un groupe, Afficher les membres, Afficher les sujets etc. Rôles Les rôles sont des groupes de personnes avec des autorisations spécifiques : Propriétaire : ont le plus haut niveau d'autorisation. Ils ont la capacité d'ajouter ou supprimer des membres, modifier les rôles des membres et accéder à tous les paramètres du groupe. Gestionnaires : ont moins d'autorisations que les propriétaires, mais peut ajouter et supprimer des membres, gérer les messages. Membres : toutes les personnes inscrites comme membre sur le forum. Ils peuvent généralement publier et répondre aux discussions.