PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION DE HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIERE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION DE HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE Date : Le 7 septembre 2011 Heure : 19 h 00 Lieu : Local de l AHM de Ste-Julie Étaient présent(e)s : Absent(e)s Secrétaire de l assemblée : Monsieur Éric Boulianne, président Monsieur Luc Laflamme, directeur des équipements Monsieur François Parent, directeur discipline Monsieur Alain Côté, directeur MAHG Monsieur Alain Belzile, directeur pee-wee Monsieur Ghislain Demers, directeur bantam Madame Josée Groleau, directeur midget Madame Renée Nadeau, secrétaire Monsieur Stéphane Mondou, vice-président hockey Monsieur Éric St-Amand, gouverneur récréatif ABC Monsieur Steve Mathieu, directeur Novice Monsieur Armand Boudreau, directeur Atome Madame Julie Lacoursière, trésorière Monsieur Éric Gagnon, vice-président des communications Monsieur Daniel Roy, directeur des glaces Monsieur Michel Lamarche, gouverneur compétition BB-CC Renée Nadeau 1. Ouverture de la réunion La réunion est ouverte à 19h00 par le président. 2. Adoption de l ordre du jour Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 1 de 5 1. Ouverture de la réunion mot de bienvenue 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption et suivi du procès-verbal du 3 août Remboursement d un joueur Midget 5. Projet de formation des gardiens simple lettre et double lettre pour l Association de Ste-Julie 5.1. Utilisation du logo de l Association 5.2 Prise de position par rapport au remboursement des joueurs AA 6. Suivi des camps d entraînement BB / CC et simple lettre 7. Lecture du prochain Grizzly express (septembre / octobre) 8. Suivi junior AA et junior A 9. Projet party de fin d année 10. Évaluation gardien de but simple lettre 11. Statistiques site internet 12. Déclassement d un joueur 13. Hockey féminin 14. Varia a) Message téléphonique b) Drill draw

2 15. Date et heure de la prochaine rencontre 16. Levée de la séance régulière RÉSOLUTION (01) SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ALAIN BELZILE, APPUYÉE PAR MONSIEUR ÉRIC ST-AMAND, l ordre du jour est adopté à l unanimité. 3. Adoption et suivi du procès-verbal du 3 août 2011 RÉSOLUTION (02) SUR PROPOSITION DE MONSIEUR LUC LAFLAMME, APPUYÉE PAR MADAME RENÉE NADEAU, le procès-verbal de la séance régulière du 3 août 2011 est adopté à l unanimité. Suivi Le compte de téléphone a été transféré à la compagnie Vidéotron. Tout s est fait facilement, sans que personne ne s en rende compte. POINTS DE DÉCISION 4. Remboursement d un joueur Midget Monsieur Éric Boulianne nous lit la lettre reçue d un parent qui demande un remboursement pour le camp deux lettres auquel était inscrit son fils (joueur Midget). Les membres de l Association ont pris connaissance des raisons de l absence du jeune, et comprennent son impossibilité à être présent au camp. Puisque le jeune reviendra en octobre et fera quand même la saison, les membres acceptent de rembourser la portion du camp double lettres.. Compte tenu des renseignements qui doivent demeurer confidentiels au sujet des personnes en cause, les membres conviennent de tenir les discussions à huis clos. HUIS CLOS RÉSOLUTION (03) Notons que l AHM a adopté à l unanimité de rembourser la portion camp deux lettres Midget à ce parent. 5. Projet de formation des gardiens simple lettre et double lettre pour l Association de Ste-Julie Monsieur Éric Boulianne nous informe d un projet qui lui a été proposé durant le camp BB. On pense souvent à nos joueurs mais on a un peu négligé les gardiens de but. Monsieur Olivier Michaud, qui s occupe déjà des évaluations de gardiens double et simple lettre, a proposé un programme d encadrement des gardiens. La proposition serait pour des visites aux deux semaines, où il s occuperait des gardiens BB / CC Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 2 de 5

3 et un gardien invité du A. Idéalement on enverrait également un bénévole afin qu une expertise puisse être acquise. La proposition pour 80 visites (8 équipes de 10 visites) est de 8000$ + taxes. Pour ce qui est des gardiens de classe B, le problème c est surtout une question de sécurité face à des tirs des joueurs BB. Donc cette année on s enlignerait sur les gardiens doubles lettres et ceux du simple lettre A Toutefois, l expertise acquise de notre bénévole pourrait aider les gardiens des autres classes. Madame Josée Groleau propose donc que l expertise acquise puisse profiter aux gardiens de classe B lors de pratique de classe A. Monsieur Alain Belzile a également constaté que lors des évaluations de gardien simple lettre, l équipe d Olivier Michaud se retrouvait avec un nombre élevé de gardiens à évaluer en même temps. Monsieur Boulianne nous rappelle que la plupart des gardiens ont été vu pendant les évaluations double lettres et qu il n en restait que quelques-uns à réévaluer. RÉSOLUTION (04) SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ÉRIC BOULIANNE, APPUYÉE PAR MONSIEUR STEPHANE MONDOU, il est dûment résolu à l unanimité d engager l équipe d Olivier Michaud pour l encadrement des gardiens double lettre et simple lettre catégorie A. 5.1) Utilisation du logo de l Association Monsieur Luc Laflamme nous informe de la politique de l Association concernant les compagnies avec lesquelles nous devons faire affaire pour les produits qui portent le logo des Grizzly. Parce qu il ne veut pas être limité à ces compagnies, et qu il aimerait avoir des produits nouveaux, innovateurs, durables et originaux, Monsieur Laflamme demande aux membres la possibilité d obtenir des soumissions par d autres compagnies. Monsieur Laflamme devra valider avec Marylène Boulianne si nous avons des contrats avec les compagnies citées dans nos politiques. 5.2) Prise de position par rapport aux joueurs AA Monsieur Éric Boulianne nous informe du nombre de joueurs de Ste-Julie qui font parties des structures AA intégrés : 9 peewee, 3 bantam, 3 midget, 3 espoirs, pour un total de 18 joueurs. Cette année, l obligation de l AHM de Ste-Julie est de fournir 1 heure de glace par mois pour les Pee wee AA et 5 parties durant la saison pour le Junior AA. Dans les années passées, on ne remboursait pas au complet, car nous avions plus de temps de glace à fournir à la structure AA. Toutefois, cette année, les obligations sont beaucoup moindre. RÉSOLUTION (05) SUR PROPOSITION DE MONSIEUR ÉRIC BOULIANNE, APPUYÉE PAR MONSIEUR ARMAND BOUDREAU, il est dûment résolu à l unanimité, de rembourser les18 joueurs AA. POINTS D INFORMATION 6. Suivi des camps d entraînement BB / CC et simple lettre Monsieur Stéphane Mondou nous résume les camps double lettres effectués. De Peewee à Midget, c est presque terminé et les matchs hors concours ont débutés, ici et à Laval. On a reçu de bons commentaires. Madame Josée Groleau demande des explications sur certaines situations qui se sont déroulées durant les évaluations. Des jeunes qui tombent et qui recommencent. Monsieur Mondou explique que ce sera des Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 3 de 5

4 points à revoir pour l an prochain. Monsieur Éric St-Amand nous informe de la problématique d avoir trop de gardiens dans le Bantam. Il semble qu on pourrait classer un gardien Bantam dans le Midget. Madame Josée Groleau ne semble pas trop d accord, car si pour accepter un autre gardien dans la classe B, elle n est pas sûre qu elle puisse envoyer un de ses gardiens actuels dans la classe A. Monsieur Boulianne nous informe également du nombre faramineux d appels reçus depuis le début des coupures doubles lettres. Il réfère tous ces gens aux rétroactions prévues. Il indique également l impartialité de Pierre Allard, car il a vu des jeunes du double lettre l an dernier qui prenait un peu le tout pour acquis, descendre dans le CC ou le A et d autres jeunes qui ont vraiment montré leur potentiel, passer au BB. Avec des évaluations indépendantes, on offre une chance égale à nos jeunes. Monsieur Armand Boudreau admet que le protocole est très bon, mais il est déçu d une décision de coupure pour un jeune joueur Atome. Un commentaire qui revient, c est que les évaluateurs, n ont pas vu tous les jeunes en situation de match. 7. Lecture du prochain Grizzly Express (septembre / octobre) Monsieur Éric Boulianne nous lit son Grizzly Express pour septembre / octobre. 8. Suivi junior AA et junior A Monsieur Éric Boulianne nous informe que notre obligation vis-à-vis le junior AA est d envoyer 4 joueurs. Il y en a 3 qui se sont présentés et les 3 ont été retranchés. Donc on a aucun joueurs dans le junior AA. Pour le junior A, on est en train de faire les horaires. 9. Projet party de fin d année Monsieur Alain Belzile nous informe qu il a reçu une proposition d activité de financement pour le party de fin d année. Ce serait une soirée Poker qui nous permettrait d amasser environ 4000$. On pense à 200 participants à 50$, ça pourrait faire un bon montant de financement. Pour ce qui est d organiser un party de fin d année, monsieur Sébastien Fafard semble disposé à s en occuper. 10. Évaluation gardien de but simple lettre Ce point a été discuté en Statistiques site internet Monsieur Steve Mathieu nous informe du nombre de personnes qui visitent notre site web. Il nous explique que ces visites ont une grande valeur monétaire. Messieurs Éric Gagnon et Stéphane Mondou pourraient essayer de contacter des compagnies pour vendre de la publicité sur notre site. Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 4 de 5

5 12. Déclassement d un joueur Monsieur Éric St-Amand nous informe d un déclassement d atome à novice pour Hayden Lapointe. Si ça ne fonctionne pas, il sera classé dans l atome C. Il nous manque l attestation médicale, qui semble difficile à obtenir. 13. Hockey féminin Monsieur Éric St-Amand nous avise d un nouveau règlement que dans le Richelieu, les filles ne peuvent plus jouer dans le simple lettre. Il semble que Hockey Québec veut renverser la décision de Hockey Richelieu. 14. Varia a) Message téléphonique Madame Renée Nadeau se demande si on ne pourrait pas changer le message téléphonique pour informer les gens de visiter le site web et de communiquer avec les membres du CA par courriel. Madame Nadeau prend les messages une seule fois par jour et il semble qu il y avait un message urgent à répondre dans l heure qui suivait, ce qui n a pas été fait bien entendu. Monsieur Boulianne nous demande si il est possible, avec Vidéotron, d avoir un avertissement lorsqu un message téléphonique est laissé dans la boite vocale. Monsieur Belzile va s informer. b) Drill draw Suite à notre demande de la dernière réunion, Monsieur François Parent a regardé ce qui se fait actuellement. Il pourrait avoir une licence pour un an, qui vient avec une trentaine d exercices mais qu il n a pas pu consulter. 35$ Monsieur Steve Mathieu nous parle d un autre site : pass the pock. Il semble qu il existe différents sites disponibles. Steve Mathieu nous apprend qu il existe également un logiciel Hockey Share. Madame Renée Nadeau indique qu on pourrait mettre ses informations sur le site. Monsieur Stéphane Mondou suggère de faire un petit texte. 15. Date et heure de la prochaine rencontre Une séance régulière se tiendra mercredi le 5 octobre 2011 à 19h00 au local de l Association du hockey mineur de Sainte-Julie. 16. Levée de la séance régulière Le président, monsieur Éric Boulianne, lève la rencontre à 20h39. Éric Boulianne Président Renée Nadeau Secrétaire administrative Procès-verbal du 7 septembre 2011, page 5 de 5