Les pratiques des différents organismes certificateurs en matière d accompagnement à la Validation des Acquis de l Expérience

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1 Les pratiques des différents organismes certificateurs en matière d accompagnement à la Validation des Acquis de l Expérience la Jeunesse et des Sports En moyenne : de 8 à 14 heures Il aide le candidat à : - choisir - décrire - analyser ses activités en vue de l obtention du diplôme Des sessions de formation sont organisées pour les personnes en charge de l accompagnement : - dans le cadre du service public de formation, l accompagnement est réalisé par des agents du ayant suivi les deux sessions de formation organisées par les Directions Régionales et le - pour l accompagnement effectué dans les organismes privés, les personnes en charge de cette mission, doivent avoir au moins suivi une de ces deux sessions. Il peut être proposé et réalisé par tout organisme (personne morale publique ou privée, personne physique). Ces organismes, issus du mouvement sportif et des mouvements d éducation populaire, sont labellisés selon des critères définis dans un cahier des charges : - les principales étapes de l accompagnement (présentation du contrat entre le candidat et l accompagnateur, retour sur le parcours, l entretien d analyse descriptive des activités, passage de verbalisation orale à la verbalisation écrite) - l organisation de l accompagnement (durée, individualisation et tarifs) - les critères de qualité et engagement des parties (les personnes missionnées pour l accompagnement ont ment suivi une session de formation organisées par la DRDJS) Les DRDJS communiquent la liste aux candidats déclarés recevables Accompagnement prévu également pour des publics spécifiques : bénévoles, publics non bénéficiaires d aide financière. Dans ce cas, c est le service public de formation qui assure l accompagnement au travers de ces différents établissements (CREPS, écoles nationales et instituts), les services déconcentrés peuvent être mobilisés en tant que service associé de formation. - sont variables selon la nature des prestations et des charges des personnes ou d organismes qui les proposent. - Les tarifs sont élaborés, au niveau local, entre les partenaires concernés, en tenant compte de la nature des prestations et des possibilités de financement Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre

2 Les coûts financiers l Education Nationale (enseignement supérieur) Les candidats sont informés que celui-ci accroît leurs chances de réussite Elle est variable selon les établissements, elle dépend de la durée totale de la procédure de VAE. Cette dernière est comprise dans une fourchette allant de 4 à 9 mois. - un appui méthodologique est proposé au candidat afin de l aider à analyser et décrire son expérience professionnelle et extra professionnelle, à choisir parmi les activités qu il a exercées et formaliser celles qui sont les plus pertinentes au regard du diplôme visé ; et à les traduire en termes de compétences et de connaissances acquises - une aide à la constitution du dossier (pièces justificatives et toute autre preuve utile au jury) L accompagnement se fait : - soit sous forme de travaux en petits groupes, de 3 à 6 personnes (en moyenne : 3 ou 4 ateliers de 3 heures) - soit sous forme d entretiens individuels (1 heure en fonction des besoins du candidat). Les deux formes sont généralement associées. Un contrat est établi, à chaque fois, entre le candidat, l établissement ou l organisme financeur. L accompagnement est réalisé en interne, la plupart du temps, par une personne de la cellule VAE intégrée dans le service de formation continue de l université ou de l école (son profil : ingénieur d études ou de recherches, spécialiste en analyse du travail et des compétences). Elle travaille en étroite collaboration avec l enseignant responsable du diplôme ou un enseignant la VAE dans sa discipline. Le coût financier est compris dans une fourchette allant de 400 à 900 euros. Des réductions de prix, voire la gratuité, sont accordées aux publics ne pouvant bénéficier de prise en charge financière. - une préparation à l entretien avec le jury Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre

3 Modalités de mise l Equipement l Education Nationale (enseignement scolaire) Obligatoire pour le secteur maritime 8 heures, en moyenne. Elle varie selon les centres de VAE. 24 heures maximum Les «référents VAE» en charge de l accompagnement ont pour mission : - de conseiller, de guider et d assister les candidats dans la préparation de leur dossier - de dresser un bilan de compétences sur les acquis de leur expérience - assistance à la rédaction du livret 2 - préparation à l entretien avec le jury sous forme d ateliers méthodologiques et d entretiens individuels Les moyens disponibles dans les DAVA et dans les GRETA L accompagnement est assuré en interne : ce sont, en effet, les enseignants de la formation professionnelle qui assurent cette mission. Le candidat peut se faire accompagner par des équipes d experts des DAVA ou des GRETA habilités par les recteurs, selon les s d une note ministérielle établie en septembre L accompagnement est assuré en interne. Toutefois, s il le souhaite, le candidat peut se faire accompagner par un organisme externe de son choix sont de 500 euros (somme comprenant : les frais d étude du dossier et les dépenses qui y sont liées). Pour l accompagnement réalisé en interne, les coûts vont de 450 euros à 800 euros selon les moyens mis. Les coûts ne sont pas connus pour les organismes externes. l Agriculture (enseignement supérieur) 8 heures (en face à face) C est une prestation forfaitaire qui comprend : - le temps de face à face avec l accompagnateur - le temps de travail de relecture - le travail à distance - le temps de gestion administrative L accompagnement est assuré dans chaque établissement par un accompagnateur formé à cet effet (non spécialiste de domaines liés au diplôme). Ce dernier peut faire appel, si nécessaire à un spécialiste responsable pédagogique du diplôme préparé ou enseignant d une discipline. Les établissements travaillent en réseau : de ce fait, le candidat peut être accompagné par un établissement, tout en sollicitant le diplôme d un autre établissement du réseau. La fonction d accompagnement est une fonction autonome, complètement indépendante du jury. Son coût est de 600 euros. A partir de janvier 2007, il sera de 700 euros. Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre

4 l Emploi. C est une mesure qui concoure à la réussite du parcours, notamment pour les publics peu qualifiés Elle varie en fonction des besoins du candidat et de leur disponibilité En moyenne, elle est de 4 heures «en face à face» La modalité la plus courante reste, actuellement, l entretien individuel. L organisation de phases collectives peut être pertinente : - présentation de l accompagnement - analyse de l expérience On retiendra que les modalités de mise répondent aux caractéristiques propres de la validation : - l aide à la rédaction du dossier de synthèse de la pratique professionnelle qui est un des éléments sur lequel s appuiera le jury pour prendre sa décision : ce dossier collecte des éléments déclaratifs sur l expérience de la personne - la présentation de la session de validation qui repose sur une mise en situation professionnelle et un entretien. La mise en situation vise à démontrer les compétences acquises par la personne au cours de son expérience - Le référentiel d emploi activités compétences (REAC) - Le référentiel de certification (RC) - Outil de «Présentation de la Pratique Professionnelle» de l AFPA - Salle informatique - Les centres AFPA - Les centres agréés par un psychologue du travail, un formateur ou un référent VAE. Les rôles des accompagnateurs s appuient sur deux types de compétences : - L analyse et l explicitation de l expérience professionnelle. Pour amener une personne à objectiver une expérience plus ou moins diffuse et personnelle, dans le cadre des référentiels. - La connaissance et la compréhension du système de certification du l emploi. L accompagnateur doit adopter une posture à la fois de ressource, de facilitateur et donc connaître le processus de validation, en comprendre les principes et les modalités de mise et savoir les communiquer de façon adaptée aux candidats. La prise en charge du l emploi est de 333 euros. L accompagnement est approfondi sur Convention Reclassement Personnalisée (financement UNEDIC) Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre

5 l Economie, des Finances et de l Industrie Institut National Polytechnique de Lorraine (INPL) Obligatoire 14 heures en moyenne 4 ou 5 entretiens individuels, ainsi que des échanges téléphoniques et de courriers électroniques Le Responsable VAE et les Responsables des diplômes concernés sont disponibles pour toute information Il est assuré en interne par le Responsable VAE ainsi que par les Responsables du diplôme visé Pour tous les diplômes des écoles de l Institut National de Polytechnique (en 2007), la procédure de VAE s élève à 1500 euros auxquels s ajoutent les frais d inscription universitaires l Economie, des Finances et de l Industrie CRIVA (Centre Inter-Ecole de Validation des Acquis) en région Midi-Pyrénées Obligatoire 12 heures (6 entretiens de 2 heures) sur une durée de - 2 entretiens méthodologiques (avec un conseiller VAE) - 4 entretiens pédagogiques (avec un enseignant chercheur) Une rémunération est proposée aux référents pédagogiques. Celle-ci est équivalente à 1 heure / TD Il est assuré en interne par un conseiller VAE et un enseignant - chercheur 1000 euros Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre

6 Chambres des métiers et de l artisanat (APCM) Chaque chambre fixe elle-même la durée d accompagnement en fonction des besoins de chaque candidat. Cependant, le comité de pilotage VAE a estimé qu une durée d accompagnement d environ huit heures était raisonnable Le candidat ainsi que l accompagnateur signe une charte d accompagnement en VAE qui précise les règles d action et les responsabilités respectives des accompagnateurs, des candidats et des chambres. L accompagnement peut se faire en face à face et / ou en collectif Tout accompagnateur doit être nommé par la Chambre des métiers et de l artisanat dont l APCM est le certificateur. L origine des accompagnateurs est variée : - Formateurs des centres de formation des chambres des métiers et de l artisanat - Responsables et agents des services formation des Chambres de métiers et de l artisanat - Agents économiques des Chambres des métiers et de l artisanat - Animateurs / Conseillers des CAD (Centre d Aide à la Décision) - Les Professionnels de la branche concernée - Les conseillers, coach, responsables de bilans Le prix moyen pratiqué pour une VAE est de 982. L accompagnement représente 47 % de cette somme, soit 461 L accompagnement est assuré en interne, au sein même des Chambres de métiers Enquête réalisée par le Centre Inffo pour la journée d actualités du 12 décembre