GRILLE D'ANALYSE DES ACTIVITÉS OPÉRATION "GRAND MÉNAGE"

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1 GRILLE D'ANALYSE DES ACTIVITÉS OPÉRATION "GRAND MÉNAGE" ORGANISATION DU TRAVAIL ET REVALORISATION DES PRATIQUES ANNEXE 19 CONSIGNE D'UTILISATION DE LA GRILLE L opération vise à dégager du temps afin de favoriser l implantation des nouveaux rôles. SECTION COLLECTE DE DONNÉES À COMPLÉTER POUR CHACUNE DES S DANS LA COLONNE APPROPRIÉE : 1. Cocher, lorsqu une activité est retenue par l agente administrative ou l infirmière ou l infirmière auxiliaire ou le PAB et qui concerne un ou plusieurs titres d emploi. Exemple : une infirmière peut commenter une activité qui concerne l infirmière auxiliaire mais qui, selon elle, devrait être attribuée au PAB. 2. Cocher le quart de travail concerné (J-S-N) pour chacune des activités retenues au point précédent. 3. Ajouter au besoin des commentaires sur les feuilles prévues à cet effet compte tenu que l espace sur les grilles est restreint. Ces commentaires seront saisis dans la grille par la suite. SECTION : L'analyse détaillée sera réalisée par site dans un premier temps. ACTIVITÉ COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant SOINS INFIRMIERS 1 2 Signes vitaux Glycémie capillaire 3 Tests sanguins 4 Poids Relevé des ordonnances Ordonnances non stat Décompte des narcotiques Gestion des clés (narcotiques) Écritures multiples (info.similaire ou répétitive que l'inf. doit inscrire à plusieurs endroits) 10 Notes d'évolution 1

2 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant Crèmes, lotions, 11 gouttes opht, prn (prescrit vs non prescrit) 12 Visite médicale 13 Cartable de demande aux médecins 14 Vaccination Administration de la 15 médication 16 Rapport inters Rapport 17 coordonnatrice (à faxer) Gestion des équipes 18 en début de quart de travail Nettoyage quotidien 19 des chariots à médicaments et pansements Nettoyage périodique des chariots à 20 médicaments et pansements SOINS D'ASSISTANCE AUX RÉSIDENTS 21 Alimentation Hydratation (eau et glace) Hygiène partielle (méthode) 24 Hygiène complète 25 Mobilisation 26 Cloches d'appel 27 Transport des usagers (loisirs et activités) 28 Aide au transfert 29 Amener à la toilette 30 Faire marcher 2

3 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant 31 Effectuer levers/couchers die TÂCHES ADMINISTRATIVES 32 Horaires de travail 33 Remplacements Approbation des relevés de présence Appels téléphoniques et retour 36 Prise de rendez-vous 37 Réserver le transport Trouver un accompagnateur Photocopies - transfert CH 40 Envoyer labo STAT Aller porter et 41 chercher la médication Ouverture et 42 fermeture de dossiers Saisie des données à 44 l'agenda et impression des documents Commande des 46 fournitures Remplissage des 47 fournitures Demandes de réparation, 48 désinfection, transfert de chambre Salon de coiffure 49 (Liste R.V.) 50 Couturière 51 Infirmière en soins de pieds 52 Loisirs 3

4 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant Nettoyer le matériel pour la stérilisation Envoyer le matériel à la stérilisation AUTRES Processus d'entretien des vêtements Demande d'étiquetage des vêtements Distribution des vêtements de la buanderie Gestion des vêtements (appel pour vêtements perdus) Chercher les objets perdus Ménage des garderobes 61 Remplir la lingerie, les produits 62 d'incontinence, toiles et piqués de glissement dans Rangement des 63 bureaux et somnos 65 Distribuer et ramasser les cabarets 66 Nettoyer les tables à manger et chevet 67 Nettoyer les bassines, etc 68 Nettoyer les leviers 69 Nettoyer planchers (dégâts) 70 Grand nettoyage planchers 71 Gestion des cigarettes 4

5 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant 72 Gestion des bracelets anti-fugue 73 Vérification des panneaux d'incendie 74 Laver les pots d'eau 75 Vider les pots d'eau Remplissage des différents 76 distributeurs de savon - pas crème corridor TÂCHES IDENTIFIÉES PAR LES ÉQUIPES 77 Répondre courriels - gestion 78 Recensement 79 Mise à jour documents - JSN 80 Changer la date du calendrier 81 Photos - découpage tête de lit Faire des 82 communiqués en dehors de l'étage (ex: 83 Remplissage de la glace (Pots d'eau) 84 Distribuer toiles et piqués de glissement 85 Vider et changer sac urinaire et colostomie Monter et descendre 86 les leviers au plafond - début et fin de quart 87 Gestion du linge adapté 88 Commander le commun (narco et Rx) 89 Identification fiche incendie 90 Courrier, commande de collations 5

6 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant Faire tournée et 91 installation des Distribution crème 92 Tena & shampoing Tena dans salle bain Entretien rasoir 93 électrique Réfection lits lorsque 94 pt au bain, ouvrir lits lors du coucher Apporter fauteuils 95 roulants à la chambre le matin 96 Vérifier FADM 97 Remplir les chariots de lingerie 98 Remplissage bouteilles Virex Vérification 99 équipement urgence, I.V. commun, chariot/trousse, Appel aux 100 familles/activités loisirs Gestion familles & 101 bénéficiaires qui ont des demandes particulières Participation équipe 102 multidisc. 103 Gavage Soins buccaux (incluant prothèses dentaires) Traitements (pans., soins sonde, etc) 106 Trachéo soins et succion 107 Trachéo ventilés 108 Affichage réservation salle Pharmacie (commun) ranger 2 fois/sem. 6

7 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant Requête jus, purée, biscuits, etc Écriture P-TOUCH Commande liqueurs, bonbons pour patients 113 Commande cigarettes pour patients 114 Vérification appareils Expiration matériel Programmer TV Nettoyer ventilateur Arroser plantes 119 Lavage Ding/rest Douillette 120 Changer boîte gants 121 Exercer surveillance 122 Vérification chambre (contention) 123 Intervention physique 124 Apporter support (patient) 125 Laver chariots linge 126 sale Remplacer contenants piquants + tranchants 127 Rotation des batteries des leviers 128 Vérifier bonbonnes O2 au poste urgence Photocopies diverses 129 (ex: feuilles de nosocomial, relevé feuille d'agression) 130 Afficher les menus 131 Changer feuilles de selles 132 Commande de cuisine (Inventaire frigo) 7

8 COLLECTE DE DONNÉES PAR LEGENDE: (inscrire lettre correspondante avant 133 Quota culottes 134 Changer FADM Classer FADM ou autres (incluant différents documents reliés aux chariots) Changer feuilles roses 137 Nettoyer 138 aérochambres Planification multis Support informatique aux membres de l'équipe Vérifier et mettre à jour fiches nursing (carte de feu) Distribuer courrier des résidents 142 Changer tubulures O Remplissage fournitures (verres, cuillères) chariots médicaments Relevé de laxatifs et suppositoires Fournitures de chambre ex: blouses, virex Vider poubelle de papier à récupérer 147 Ilôt de récupération 148 Révision des SMAF q 3 mois 149 Évaluation des plaies 150 Entretien chaise bassine 151 Révision des SMAF q 3 mois 152 Évaluation des plaies 8