Créer et présenter un tableau

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1 Créer et présenter un tableau Avec Word, vous pouvez facilement insérer des tableaux et les mettre en forme pour présenter clairement des données. Dans ce dossier, nous allons réaliser un emploi du temps clair de votre semaine avec Word Dans un premier temps, vous devez définir le nombre de lignes et de colonnes de votre tableau. A tout moment, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes, les redimensionner, les fusionner : bref, vous disposez de tous les outils pour préparer correctement la structure de votre tableau. Vous pourrez ensuite compléter le tableau avec vos données, ou bien laisser les cases vierges pour les remplir sur le papier par exemple. Pour rendre votre tableau agréable à lire et pour mettre en avant les informations qu'il contient, vous pourrez enfin mettre de la couleur dans les cases, personnaliser les bordures des lignes et des colonnes, jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat. Et si vous êtes pressé, vous pouvez même utiliser les styles automatiques de Word, pour mettre en forme votre tableau en 2 clics de souris!

2 Créer un tableau La création d'un tableau dans Word est assez simple. Il suffit juste de savoir combien de colonnes et de lignes vous souhaitez mettre. 1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez ajouter un tableau puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez le mettre. 1. Dans le ruban Office, ouvrez l'onglet Insertion.

3 2. Cliquez sur l'icône Tableau. 3. Dans le menu qui s'affiche, définissez la largeur et la hauteur du tableau en cliquant sur le carré correspondant au nombre de colonnes et de lignes souhaité. Notez qu'un aperçu de la grille du tableau est affiché en même temps sur la page. Notez que vous pourrez, à tout moment, ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes.

4 4. La grille du tableau est alors insérée dans votre document et le curseur vient se positionner dans la première cellule (case).

5 5. Tapez le texte de cette case et pressez la touche Tab pour passer à la case suivante. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab en fin de ligne, vous passez automatiquement à première case de la ligne suivante. Cela ajoute une nouvelle ligne si vous étiez à la dernière case de votre tableau.

6 Si le tableau est très large, vous pouvez passer la page en mode paysage afin d'obtenir une meilleure impression. Ouvrez pour cela l'onglet Mise en page du ruban Office et cliquez sur l'icône Orientation. Sélectionnez ensuite l'option Paysage Maitriser les sélections Pour bien utiliser votre tableau, voici comment bien sélectionner les différents éléments. 1. Pour sélectionnez l'ensemble du tableau, placez le pointeur de la souris dans le coin supérieur gauche, sur la petite croix et cliquez dessus.

7 1. Pour sélectionnez une case, placez le pointeur en haut à gauche de la cellule et cliquez quand la flèche apparaît.

8 2. Pour sélectionner une ligne, placez le pointeur à l'extérieur du tableau, devant la ligne et cliquez dans la marge. 3. Pour sélectionnez une colonne, placez le pointeur à l'extérieur du tableau, au dessus de la colonne et cliquez quand la flèche s'affiche.

9 4. Notez que vous pouvez sélectionner plusieurs cellules, colonnes et lignes à la fois en maintenant le bouton de la souris et en faisant glisser le curseur jusqu'au dernier élément à sélectionner.

10 Ajouter des lignes ou des colonnes 1. Pour ajouter une colonne à gauche d'une autre, placez le curseur dans celle-ci puis cliquez sur l'onglet Disposition du ruban Office.

11 1. Cliquez alors sur le bouton Insérer à gauche. 2. Une nouvelle colonne est ajoutée à gauche de celle où vous étiez. 3. Vous pouvez, de la même façon, ajouter des colonnes à droite, ou bien des lignes au dessus ou en dessus. Choisissez pour cela une des options proposées dans la zone Lignes et colonnes de

12 l'onglet Disposition du ruban Office. Pour ajouter plusieurs lignes ou colonnes en même temps, sélectionnez le nombre d'éléments dans votre tableau : sélectionnez par exemple 2 lignes pour ajouter 2 lignes et cliquez ensuite sur le bouton Insérer au dessus (ou la commande de votre choix). 2 lignes seront alors ajoutées. Vous pouvez faire pareil avec les colonnes. Supprimer des lignes ou des colonnes Vous avez inséré une ligne ou une colonne en trop. Vous pouvez facilement la retirer de votre tableau. 1. Pour supprimer une ligne ou une colonne, sélectionnez-la.

13 1. 2. Pressez alors la touche Retour Arrière. Notez que si vous pressez la touche Suppr, seul le contenu des cellules est supprimé. 3. Vous pouvez aussi cliquer sur la sélection avec le bouton droit de la souris et choisir la commande Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes. Fusionner et fractionner des cellules

14 1. Pour fusionner plusieurs cellules, sélectionnez-les. 1. Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules de l'onglet Disposition du ruban Office. 2. Les cellules sélectionnées sont alors fusionnées en une seule.

15 1. Pour fractionner une cellule en plusieurs cellules, sélectionnezla. 2. Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules. 3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez créer. Cliquez sur le bouton OK.

16 4. La cellule sélectionnée est alors fractionnée en plusieurs cellules. Changer l'orientation et la position du texte Par défaut, le texte est aligné dans l'angle supérieur gauche des

17 cellules. Vous pouvez le disposer où vous souhaitez dans la case. 1. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez modifier l'alignement. 2. Ouvrez l'onglet Disposition du ruban Office. Choisissez alors la position du texte dans la zone Alignement. 1. Le texte des cellules change alors d'alignement.

18 Pour disposer un texte verticalement, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez changer l'orientation du texte puis cliquez sur le bouton Orientation du texte de l'onglet Disposition du ruban Office. N'hésitez pas à ajuster ensuite l'alignement du textec comme expliqué précédemment. Adapter la taille des cellules

19 Suivant le contenu que vous allez mettre dans les cellules du tableau, leurs tailles peuvent être différentes. Vous pouvez facilement régler les dimensions de chaque ligne et colonne du tableau. 1. Pour ajuster automatiquement la taille des cellules à leur contenu, sélectionnez tout le tableau. 1. Cliquez alors sur le bouton Ajustement automatique puis sur la commande Ajustement automatique du contenu de l'onglet Disposition du ruban Office.

20 2. Les tailles des colonnes et les lignes sont ajustées au contenu. Vous pouvez également définir manuellement les tailles des lignes et des colonnes.

21 1. Placez le pointeur sur les bordures. Quand le curseur prend la forme d'une double barre, cliquez et glissez-le dans la direction souhaitée pour redimensionner la ligne ou la colonne. 2. La colonne a été ici agrandie. Vous pouvez définir précisément les dimensions des lignes, des colonnes et des cellules en les sélectionnant et en saisissant les dimensions qu'elles doivent faire en cm, dans les champs Hauteur et Largeur de l'onglet Disposition.

22 Améliorer la présentation Pour améliorer l'aspect du tableau, vous pouvez ajouter des couleurs, personnaliser les bordures et définir les caractéristiques du texte. Automatiquement 1. Pour cela, sélectionnez votre tableau et ouvrez l'onglet Création du ruban Office.

23 1. Cliquez sur le bouton Autres pour afficher la liste des styles disponibles. 2. Cliquez sur le style qui vous plait pour l'appliquer à votre tableau. Notez qu'en plaçant le pointeur de la souris sur un style, un aperçu réel vous est proposé.

24 3. Le style est alors appliqué à votre tableau.

25 4. Vous pouvez compléter ensuite la mise en forme de votre tableau à l'aide des réglages suivants. Manuellement 1. Pour ajouter une couleur au fond d'une ou plusieurs cellules, sélectionnez-les et ouvrez l'onglet Création du ruban Office. Cliquez sur l'outil Trame de fond.

26 2. Choisissez alors la couleur que vous souhaitez attribuer au fond de la cellule. Cliquez sur la commande Autre couleurs pour afficher plus de couleurs.

27 3. Recommencez l'opération pour toutes les cellules à colorer. 4. Si vous avez choisi une couleur sombre, vous pouvez modifier la couleur de votre texte par une couleur claire. Sélectionnez pour cela vos cellules, ouvrez l'onglet Accueil et choisissez la couleur du texte à l'aide de l'outil Couleur de police. Modifiez au passage la police utilisée et sa taille si besoin.

28 5. Pour personnaliser les bordures du tableau, sélectionnez-le. 6. Ouvrez l'onglet Création du ruban Office. Dans la zone Traçage des bordures, vous pouvez choisir le style de la bordure. Vous

29 pouvez également choisir son épaisseur. 7. Déroulez ensuite la liste Bordure et sélectionnez les bordures où appliquer votre style, Bordures extérieures par exemple.

30 8. Recommencer l'opération pour personnaliser les bordures d'une case, d'une ligne ou d'une colonne en les sélectionnant et en utilisant le même principe. Finalisez votre tableau en ajoutant d'autres couleurs, corrigeant la taille des cellules,... Crédits : PC Astuces

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