CIT Montréal Colloque interprofessionnel en traumatologie Les 25 et 26 septembre 2014

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1 CIT Montréal Colloque interprofessionnel en traumatologie Les 25 et 26 septembre 2014 Holiday Inn Centre-ville La Plaza Montréal, Québec, Canada PROSPECTUS DES EXPOSANTS

2 TABLE DES MATIÈRES Lettre aux exposants et commanditaires éventuels 2 Renseignements d hôtel 3 Informations et horaire de kiosque 4 Opportunités de commandites 5 Contrat des exposants et commanditaires 7 1

3 LETTRE AUX EXPOSANTS ÉVENTUELS Cher exposant/commanditaire éventuel, C est avec plaisir que l Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal, le centre universitaire mèreenfant CHU Sainte-Justine, l Hôpital de Montréal pour enfants-cusm, l Hôpital général de Montréal-CUSM, et Urgences-santé vous invitent à commanditer et exposer vos produits pendant le CIT Montréal 2014; colloque interprofessionnel en traumatologie qui se tiendra au Holiday Inn Centre-ville La Plaza à Montréal, Québec, les 25 et 26 septembre Vous aurez accès à plus de 300 délégués qui travaillent en traumatologie pédiatrique, adolescent et adulte. Les délégués incluent des médecins, des infirmières, des paramédics et autres professionnels de la santé consacrés aux soins en trauma qui sont très motivés à se renseigner sur les dernières découvertes dans la pratique et la technologie, aussi bien que sur les tendances à venir. Le prospectus des exposants contient toute l'information requise pour réserver un kiosque ou commanditer le colloque. Veuillez soumettre votre application aussitôt que possible. Nous apprécions la contribution éducative apportée par nos exposants et accueillons votre participation avec enthousiasme. Joignez-nous au Colloque interprofessionnel en traumatologie CIT Montréal Nous attendons avec intérêt votre participation à Montréal. Diane Richard Présidente Comité des commandites 2

4 RENSEIGNEMENTS D HÔTEL Holiday Inn Centre-Ville La Plaza Mme Racha Kamel Coordonnatrice des Banquets 420, rue Sherbrooke Ouest Montréal (Québec) H3A 1B4 Canada T. (514) F. (514)

5 INFORMATIONS ET HORAIRE DE KIOSQUE Il y aura un espace d exposition disponible pour tous les commanditaires, avec un kiosque pour présenter vos produits liés à la traumatologie et aux soins critiques. Ceux-ci peuvent être du matériel de référence, des agents pharmacologiques, de l équipement de surveillance, des produits de soins de la peau ou du matériel pour les soins des patients. Le coût pour un kiosque est de $. Ces contributions nous aideront à acheter le matériel requis, couvrir les frais du colloque et maintenir les frais d inscription à un coût raisonnable. Chaque kiosque comprend une table de six pieds, avec une nappe blanche, et deux chaises. Vous pourrez commencer votre installation à 6 h, étant donné que les participants arriveront entre 7 h et 8 h. Les représentants des commanditaires recevront le petit déjeuner continental, pause-santé ainsi que le dîner gratuit les deux jours. Pour plus d information, n hésitez pas à contacter Giovanna Agozzino au (514) poste ou un des membres du comité des commandites dont les noms et adresses électroniques apparaissent au bas de la page. Vous recevrez un reçu pour fins d'impôts. Les chèques doivent être faits à l ordre de HGM - Trauma et être postés à: HGM Programme de traumatologie Hôpital général de Montréal 1650, avenue Cedar Local L8-136 Montréal (Québec) H3G 1A4 Nous sommes enthousiastes de pouvoir collaborer avec vous pour faire de ce colloque un événement mémorable. Merci de votre générosité et de votre considération. Comité des commandites Debbie Meldrum: mailto:deborah.meldrum@muhc.mcgill.ca Diane Richard: mailto:diane.richard@muhc.mcgill.ca Nancy Tze: mailto:nancy.tze@muhc.mcgill.ca 4

6 OPPORTUNITÉS DE COMMANDITES Commanditaire Or Nommé en tant que commanditaire Or sur le site Web et dans le matériel de marketing Votre logo d'entreprise sur le sac d'enregistrement (exclusif) Reconnaissance verbale au podium Pleine page de publicité dans les sacs de conférence Votre logo et un lien vers votre site sur notre site web Kiosque d exposition Investissement: 5,000 $ Commanditaire Argent Nommé en tant que commanditaire Argent sur le site Web et dans le matériel de marketing Hôte de l'une des pauses-café Reconnaissance verbale au podium Publicité d une demi-page dans les sacs de conférence Votre logo et un lien vers votre site sur notre site web Kiosque d exposition Investissement: 3,500 $ Commanditaire Bronze Nommé en tant que commanditaire Bronze sur le site Web et dans le matériel de marketing Reconnaissance verbale au podium Badges dragonnes Votre logo et un lien vers votre site sur notre site web Kiosque d exposition Investissement: 2,500 $ Exposant Kiosque d exposition Votre logo et un lien vers votre site sur notre site web Investissement: 1,500 $ 5

7 Autres opportunités de commandites Sacs d enregistrement (exclusif) Investissement 3 000$ Insertion pour sac d enregistrement (chaque insertion Fournir un item à inclure dans le sac d enregistrement, remis à chaque participant. Investissement 250$ Pauses santé (exclusif) Le logo de votre compagnie sera affiché à la station pause-café dans la salle d exposition. Investissement 2 400$ Clé USB (exclusif) Les résumés seront offerts aux participants sur clé USB portant le logo de votre compagnie. (Fourni par le commanditaire) Investissement 4 000$ Bloc-notes et stylo du congrès (exclusif) Un bloc-notes et stylo portant le logo de votre compagnie seront inclus dans les sacs d enregistrement. (Fourni par le commanditaire) Investissement 1 000$ Badges dragonnes (exclusif) Chaque participant recevra un badge dragonne portant le logo de votre compagnie. Investissement 1 000$ Votre logo corporatif et lien de votre site web sur notre site web Investissement 100$ 6

8 CONTRAT D EXPOSANT ET DE COMMANDITE Commanditaire Or 5000 $ Commanditaire Argent 3500 $ Commanditaire Bronze 2500 $ Kiosque 1500$ Opportunités de commandites $ sacs d enregistrement (exclusif) 250 $ Insertion pour sac d enregistrement (chaque insertion) $ Pauses santé (exclusif) jeudi AM jeudi PM vendredi AM vendredi PM Nom de la compagnie Adresse de la compagnie Ville Province Code postal Nom du représentant # 1 Nom du représentant # 2 Téléphone Fax Courriel Information pour le paiement $ Clé USB avec résumé (exclusif) $ Bloc-notes et stylo (exclusif) $ Badges dragonnes (exclusif) Signature de la personne responsable Nom en lettres moulées Montant total: Date 100 $ Votre logo corporatif et lien de votre site web sur notre site web $ 300 Kiosque d exposition pour une organisation à but non lucratif Informations complémentaires J'aurai besoin de prise électrique Je vais apporter une pièce d'équipement Veuillez retourner le contrat signé à : Mme Giovanna Agozzino HGM Programme de traumatologie Hôpital général de Montréal 1650, avenue Cedar Local L8-136 Montréal (Québec) H3G 1A4 Ou par fax: S'il vous plaît faire votre chèque payable à MGH Trauma avec le contrat d exposant et commandite. Reçu d'impôt disponible. 7