Les Chèques-Cadeaux pour votre centre-ville. Le système FNCV - Les Vitrines de France

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Constance Fernande Laframboise
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1 Les Chèques-Cadeaux pour votre centre-ville Le système FNCV - Les Vitrines de France

2 Le système des Chèques-Cadeaux Il s agit de mettre en place dans votre ville un système de chèques-cadeaux, ou bons d achats, valables chez TOUS les commerçants souhaitant participer à l opération. Le chèque-cadeau de votre centre-ville sera d autant plus apprécié dès lors qu il sera accepté dans un maximum de commerces de tous types. Les chèques sont créés, édités et gérés par l Union Commerciale ou le groupement à l initiative de l opération. Ils sont vendus et distribués par ce même groupement reconnu aux consommateurs : les particuliers, les entreprises, les comités d entreprises, Les commerçants ayant accepté les chèques-cadeaux comme moyen de paiement dans leur point de vente se font ensuite rembourser des valeurs encaissées auprès de leur organisme de référence qui peut, au choix, prélever des frais de commissionnement ou de gestion.

Les chèques sont créés, édités et gérés par l Union Commerciale ou le groupement à l initiative de l opération.

3 Pourquoi les Chèques-Cadeaux? Promouvoir et dynamiser le commerce de votre centre-ville en termes de flux, de chiffres d affaires et de communication. Mettre à la disposition des directions commerciales, marketing et RH des sociétés un outil de management original, simple d utilisation et particulièrement avantageux Se distinguer des chèques-cadeaux nationaux peu adaptés à l offre particulière de votre centre-ville Ouvrir l accès à une plus grande diversité de biens et services d un lieu géographique et pas seulement d enseignes particulières

Mettre à la disposition des directions commerciales, marketing et RH des sociétés un outil de management original, simple d utilisation

4 Les Avantages du Chèque-Cadeau Un outil à l image de l Union Commerciale, de la ville et des commerçants Le chèque-cadeau est créateur de pouvoir d achat pour les consommateurs et oriente la consommation vers le centre-ville Tendance actuelle, le chèque-cadeau garantit, par son choix divers et varié d enseignes partenaires, de faire plaisir sans se tromper Il bénéficie d une législation incitative pour les PME et les Comités d entreprise par l intermédiaire d une fiscalité attractive (exonération de charges sociales induisant des économies par rapport à d autres systèmes de rétribution des salariés)

varié d enseignes partenaires, de faire plaisir sans se tromper Il bénéficie d une législation incitative pour les PME et les Comités d entreprise par

5 Les Avantages du Chèque-Cadeau Limités dans le temps, ils ne peuvent être épargnés et doivent donc être dépensés (Date de validité obligatoire mais dont la durée reste au libre choix des gestionnaires lors de l édition du chèque) Les paramètres variables des chèques sont entièrement modulables : valeur faciale, date de validité, mentions particulières. Le chèque s adapte au gré des besoins Créateur de flux et de communication, les chèques-cadeaux sont une opportunité pour les commerçants de se faire connaître par de nouveaux clients, en figurant par exemple sur la liste des magasins participants à l opération.

faciale, date de validité, mentions particulières.

6 Les prestations Chèques-Cadeaux proposées par les Vitrines de France Le système FNCV - Les Vitrines de France

7 Les Prestations Chèques-Cadeaux La FNCV - Les Vitrines de France vous propose une solution «clé en main» pour lancer le système des chèques-cadeaux dans votre ville. Accompagnement méthodologique, technique et logistique global Deux options possibles pour la gestion back-office : Pack Gestion Autonome+ Votre association est émettrice des chèques-cadeaux et gère l ensemble du système dans ses locaux Acquisition et formation sur le logiciel CODIAL9 Edition, remboursements et statistiques réalisés par vos soins Pack Gestion Confort+ Votre association ne se charge que de la commande et de la commercialisation des chèques-cadeaux et délègue la gestion back-office à la FNCV Ouverture de votre session dans notre centre de traitement : édition des chèques, ordres de remboursements et gestion des statistiques

ensemble du système dans ses locaux Acquisition et formation sur le logiciel CODIAL9 Edition, remboursements et statistiques réalisés par vos soins Pack Gestion Confort+ Votre association ne se

8 Les Prestations Chèques-Cadeaux La FNCV - Les Vitrines de France vous propose une solution «clé en main» Commandes globalisées Les Vitrines de France centralisent les commandes de chèques-cadeaux des adhérents auprès d un imprimeur spécialisé s pour obtenir des tarifs toujours plus avantageux. Partenariat négocié pour le logiciel CODIAL 9 Acquisition du logiciel de gestion des chèques à tarif négocié pour les adhérents. Création graphique - optionnel Le visuel de votre chèque vous est propre et vous restez libre dans sa création. Les Vitrines de France vous propose cependant une conception graphique à moindre coût avec un designer spécialisé si vous le souhaitez. Pochettes à Chèques optionnel Les Vitrines de France vous propose également des prestations négociées pour la fabrication de vos pochettes à chèques-cadeaux, indispensables à leur distribution Accompagnement terrain - optionnel Le CEFAC, partenaire des Vitrines de France, peut missionner une équipe de stagiaires spécialisés pour favoriser la mise en pace des chèques-cadeaux sur votre territoire

Partenariat négocié pour le logiciel CODIAL 9 Acquisition du logiciel de gestion des chèques à tarif négocié pour les adhérents.

9 Concrètement : Les Chèques-Cadeaux Le Visuel Vierge du chèque-cadeau est créé par l Union Commerciale (cahier des charges peu contraignant) (planches format A4 comportant 4 chèques- Le Format des chèques est standard cadeaux prédécoupés) Verso des chèques commun à toutes les villes (mentions légales) La FNCV - Les Vitrines de France est votre interlocuteur unique pour votre commande de chèques-cadeaux.

est standard cadeaux prédécoupés) Verso des chèques commun à toutes les villes (mentions légales) La

10 Concrètement : Les Chèques-Cadeaux Cadre Valeur faciale Talon détachable Bande de sécurité Encre thermosensible* Emplacements des codes-barres *Pour les UC ayant choisi les chèquescadeaux avec double-sécurisation

thermosensible* Emplacements des codes-barres *Pour

11 La sécurisation des Chèques-Cadeaux Nous vous proposons deux options pour la sécurisation de vos chèques : 2 SÉCURISATIONS Pastille à encre thermosensible ROSE Dos des chèques en ORANGE FLUO + 2 codes barres 1 SÉCURISATION Dos des chèques en ORANGE FLUO + 2 codes barres Bande à encre thermosensible ROSE La bande thermosensible réagit au contact de la chaleur. Elle est apposée directement lors de la fabrication par notre imprimeur et elle est infalsifiable! Verso des chèques en ORANGE FLUO Les informations au verso des chèques sont imprimées en orange fluo, une couleur spécifique anti-photocopie et anti-scan (devient orange terne, marron ou jaune) 2 CODES BARRES Générés, enregistrés, et reconnus uniquement par le logiciel de gestion des chèques (CODIAL9), cela permet l unicité et la traçabilité du chèque. On évite ainsi les problèmes de réemploi et de falsification des chèques.

Elle est apposée directement lors de la fabrication par notre imprimeur et elle est infalsifiable!

12 Le parcours des Chèques-Cadeaux Gestion Autonome L association émettrice acquiert le logiciel CODIAL et assure la gestion back-office complète des chèques-cadeaux 2. Edition des chèquescadeaux avec CODIAL9 5. Renvoi des chèques cadeaux + demande de remboursement Union Commerciale 6. Contrôle de validité des Chèques cadeaux et Remboursement Commerçant 1. Bon de commande Chèques-cadeaux + paiement 3. Remise des Chèques-cadeaux + facture 4. Utilisation des chèques-cadeaux chez les commerçants Clients chèques cadeaux (CE, entreprises, particuliers) Bénéficiaire

Renvoi des chèques cadeaux + demande de remboursement Union Commerciale 6.

13 Le parcours des Chèques-Cadeaux Gestion Confort + L association ne se charge que de la commande et de la commercialisation des chèques-cadeaux et délègue la gestion back-office à notre centre de traitement Centre de Traitement FNCV 2. Edition des chèquescadeaux avec CODIAL9 6. Contrôle de validité des Chèques et transmission des ordres de remboursement 5. Renvoi des chèques cadeaux + demande de remboursement Union Commerciale 7. Remboursement Commerçant 1. Bon de commande Chèques-cadeaux + paiement 3. Remise des Chèques-cadeaux + facture 4. Utilisation des chèques-cadeaux chez les commerçants Clients chèques cadeaux (CE, entreprises, particuliers) Bénéficiaire

Contrôle de validité des Chèques et transmission des ordres de remboursement 5. Renvoi des chèques cadeaux + demande de remboursement Union Commerciale 7.

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