Guide d installation et d utilisation du logiciel Elluminate

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1 Guide d installation et d utilisation du logiciel Elluminate Voici les ressources nécessaires pour vous préparer pour votre première réunion sur Elluminate. Il suffit de suivre les étapes suivantes pour vous assurer une expérience optimale! Notez que plusieurs liens extérieurs vers des pages Internet ne sont disponibles qu en anglais pour le moment, cependant les personnes présentes dans votre site P@C peuvent vous aider à l installation. Vous pouvez également vous adresser au Réseau acadien des sites P@C! Remarque: Selon la configuration de votre ordinateur et de la vitesse de votre connexion Internet, l installation d Elluminate peut s avérer plus ou moins longue. Par mesure de précaution, il est important de commencer le téléchargement et l installation au moins une heure votre première session. Étape 1: Se préparer Assurez-vous que votre ordinateur est connecté à l Internet. Assurez-vous que votre ordinateur dispose de la configuration requise pour la connexion Elluminate. Pour plus d informations à ce sujet, consultez le document intitulé «Configuration requise de votre ordinateur pour Elluminate» Utilisez un casque avec microphone ou un microphone et les enceintes de votre ordinateur pour avoir accès aux options audio pendant la réunion (donc pour écouter et participer aux discussions!). Vérifiez que vous avez les droits d administrateur sur l ordinateur que vous utilisez et que vous pouvez installer des logiciels dessus. Si vous n êtes pas certain, contactez votre administrateur de système. Étape 2: Avez-vous la bonne version du logiciel de base Java? Faites le test! Rendez-vous à l adresse Cette page vérifie automatiquement votre système pour voir si la bonne version Java y est déjà installée. Si ce n est pas le cas, la section «First Time Users» apparaîtra en rouge. Suivez alors les instructions indiquées à l écran. Dans le cas où vous avez la bonne version, voici ce que vous verrez à l écran : 1

2 Dans la section «First Time Users», cliquez sur «Configuration Room» pour tester votre connexion et pour configurer vos données audio. Étape 2: Rejoignez la réunion! Pour accéder à la réunion et vous enregistrer en tant que participant, rendezvous à l adresse 1. Choisissez la réunion 2

3 2. Entrez ensuite votre nom (sans accents) sous Login Name et le mot de passe sous Password (s il y a lieu) 3. Attendez le chargement de la formation Si toutefois une bande jaune apparaît en haut de la fenêtre, veuillez cliquer sur celle-ci et autoriser le téléchargement d Elluminate. Il arrive que cet avertissement apparaisse selon les paramètres de sécurité de votre ordinateur. 3

4 4. Participez à la formation. Voici un aperçu de ce que vous verrez à l écran. Visualisez une présentation PowerPoint. Son défilement est contrôlé par le présentateur. Prenez connaissance du nom des participants et de la personne qui a le droit de parole Envoyer des messages instantanés tout au long de la présentation Intervenez oralement lorsqu on vous en donne le droit Si vous rencontrez des problèmes, vous avez plusieurs choix : Visitez la base de données technique «Technical Support Portal» d Elluminate au : Contactez le service d aide technique par téléphone 24h/24 au option #2, ou soumettez un ticket d aide en ligne au : Ou contactez le Réseau acadien ou l un de ses sites P@C : Réseau acadien des sites P@C de la Nouvelle-Écosse 54, rue Queen Dartmouth (N.-É.) B2Y 1G3 Tél. : (902) Téléc. : (902) Courriel : adminpac@fane.ns.ca Site web : 4

5 Pour en apprendre d avantage sur Elluminate : La section «First Time Users» offre des ressources utiles et simples pour vous aider à apprendre d avantage sur Elluminate. Vous y trouverez une introduction animée, une orientation et une guide de référence en ligne. Nous vous encourageons également à consulter le document intitulé «Outils de base pour les participants» suivant afin de connaître quelques informations qui vous aideront à bien utiliser Elluminate. Pour pratiquer : Elluminate vroom! Si vous aimeriez pratiquer davantage ou inviter deux amis pour une rencontre en petit cercle, disposez de votre propre Elluminate vroom gratuitement! Pour plus de détails, rendez-vous au : 5