Guide d installation et de démarrage AviTice MOBILE

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1 Guide d installation et de démarrage AviTice MOBILE 1

2 La solution, opérationnelle en autonome ou en réseau, est basée sur un serveur web virtuel qu il vous faudra installer sur une machine (serveur ou non serveur). Ce serveur virtuel est à installer via le logiciel gratuit VirtualBox. Les différents utilisateurs(les professeurs) pourront se connecter à AviTice Mobile en utilisant un explorateur internet compatible HTML5 (nous recommandons fortement Google Chrome). Un module supplémentaire (Tracker) sera à ajouter sur le poste des enseignants pour compléter la solution. 2

3 Mise en place de la configuration de l établissement 1) Téléchargez et installez Virtual Box Allez sur cette page Téléchargez la version compatible avec votre environnement et installez-la : 2) Installation du serveur Double cliquez sur le serveur.ova Virtual Box se lance, cliquez sur «Importer» Une fenêtre de progression apparaît : 3

4 L importation terminée, vérifiez les paramètres suivants en cliquant sur les propriétés de la machine virtuelle : Nombre de processeurs utilisés (Virtual Box : Système>Processeur): 1 Mode d accès de la carte réseau (Virtual Box : Réseau): Accès par pont Vous pouvez lancer le serveur virtuel : 4

5 Une nouvelle fenêtre s ouvre : Le serveur va se lancer automatiquement, après quelques instants une adresse IP s affiche : Connexion à AviTice Mobile Lancez un explorateur web (Google Chrome) : Tapez l adresse IP présente sur l interface du serveur virtuelle sur votre barre d adresse : Validez, vous voilà maintenant sur la page de login d AviTice 5

6 Créez votre établissement : Connectez-vous avec le compte administrateur Nom d utilisateur : administrateur Mot de passe (par défaut) : admin123 Dans le menu à gauche cliquez sur «Paramètres - Etablissement» : Cliquez sur «Ajouter un établissement» : Remplir les champs suivant avec le certificat qui vous a été envoyé : Cliquez sur «Validez» 6

7 Créez le compte «Principal» (compte servant à la gestion de l établissement): Allez dans «Utilisateur Gestion des utilisateurs» Cliquez sur «Ajouter un utilisateur» Remplissez les champs proposés : Veillez à bien sélectionner le groupe utilisateur «Principal» Ne pas oublier d activer l utilisateur après validation : 7

8 Importation des élèves de votre établissement : AviTice Learning-Mobile vous permet d inclure les profils de vos élèves. Ainsi vous pourrez suivre le travail des élèves, surveiller leur progression, attribuer des baladeurs, récolter le travail effectué Connectez-vous sur le compte «Principal»: Importez votre liste d étudiant (fichier.csv séparateur point-virgule) en allant sur «Utilisateur Gestion des utilisateurs» : Un modèle de fichier élève est disponible à cette adresse : Cliquez sur «Import CSV» Un outil va vous permettre de convertir votre fichier élève au formalisme d AviTice : Vous pouvez bien entendu créer les élèves manuellement via le bouton «Ajouter un étudiant» : 8

9 Lorsque vous créez un utilisateur manuellement, ne pas oublier de l activer (non nécessaire lors de l importation via fichier CSV). 9

10 II/ Mise en place du Tracker Pour l utilisation de d AviTice Mobile il est nécessaire de mettre en place un module «Tracker» sur le poste des enseignants. Ce module permet la synchronisation du poste enseignant avec le serveur AviTice lors de la connexion des baladeurs. 1) Installation du Tracker Dézippez le fichier «Tracker v2.0.zip» : Double-cliquez sur le fichier «Installer.bat» Une fois l installation terminée, cliquez sur «Close» 10

11 Configuration du Tracker : Sur un ordinateur sous - 32 bit: Allez sur C:/Programmes/AviTice Mobile Tracker - 64 bit: Allez sur C:/Program Files (x86)/avitice Mobile Tracker 1. Déplacez le fichier host.txt sur le bureau Ouvrez le et remplacez l adresse IP par votre adresse IP du serveur Learning (exemple : ) Sauvegardez-le, puis le remettre dans le dossier AviTice Mobile Tracker 2. Allez dans le fichier dé zippé précédemment ( Tracker v2.0) copiez le fichier USBDLM.ini sous: - 32 bit: Allez sur C:/Programmes/USBDLM - 64 bit: Allez sur C:/Program Files (x86)/usbdlm 11

12 2) Utilisation d AviTice Mobile Connectez-vous à AviTice Learning-Mobile via votre navigateur web. Se connecter sur un compte professeur (ici prof2) : Branchez tous les appareils (clés USB, baladeurs ) sur la platine ou valise prévue à cet effet. Windows signale la connexion avec le message suivant : 12

13 Vous pouvez vérifier le nombre de périphériques connectés sur le dossier USBMOUNT qui est dans le disque C : Exemple, ici nous avons branché 5 baladeurs. 2. Lancez le Tracker via l icône présent sur le bureau : Cliquez sur le bouton «ON» On peut voir que le Tracker identifie l utilisateur et détecte les appareils connectés : Cliquez sur «Mobile» sur le tableau de bord : 13

14 Nos baladeurs sont sur l interface d AviTice Mobile : Pour que les baladeurs soient pris en compte par AviTice Mobile il faut leur attribuer un numéro : Cliquez sur «Inscription» pour attribuer un baladeur. 14

15 Ce numéro sera à coller via une étiquette sur les baladeurs afin d en faciliter la reconnaissance. 15

16 2. La fonction Attribuer Sélectionnez vos MP4 et sélectionnez vos élèves : Cliquez sur «Attribuer les matériels aux étudiants» Cliquez sur le bouton : «Attribuer les matériels aux étudiants» Ici on voit que les baladeurs ont été nommés : 16

17 Dans USBMOUNT nos appareils sont bien nommés : 17

18 3. La fonction Distribuer Pour qu un document soit exploitable par AviTice Mobile, ce dernier doit être inclus dans les bibliothèques AviTice. Le bouton Ajouter des fichiers à la bibliothèque permet d importer des documents : Quand on clique dessus cela nous redirige sur l interface d importation de document d AviTice : Une fois les documents importés, sélectionnez les documents à distribuer et les appareils qui vont les recevoir. 18

19 Puis cliquez sur le bouton : On observe que le Tracker travail et qu il distribue bien des documents. Vous disposez d un historique permettant de savoir si tous vos fichiers ont bien été distribués : Dans cet exemple, l état «Pending» signifie en attente d envoi que toutes les images n ont pas été distribuées. 19

20 4. La fonction Collecter Cliquez sur «Dépliants de configuration» pour saisir le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez que la collecte soit effectuée sur le baladeur. Ce choix est dépendant de la configuration de votre baladeur. Exemple, certains modèle de baladeurs enregistrent la voix de l élève dans le répertoire «RECORD/» d autres dans «VOICES/MIC» Pour personnaliser ces répertoires cliquez sur «Dépliants de configuration» Cliquez sur «Ajouter» Puis taper le nom du dossier à partir duquel vous souhaitez que la collecte soit effectuée. 20

21 Sélectionnez vos appareils, l arborescence de la collecte, le fichier source est par exemple : «Assigment» et la destination est le bureau. Vous pouvez changer la Source(Exercice) et la Destination (Online). Cliquez sur le bouton On observe une activité sur le Tracker. Les fichiers collectés sont dans le fichier «AviTice Student Files» sur le bureau. 21

22 Pour, par exemple l étudiante «Roseline MOHAMED» on observe que la hiérarchie lors de la collecte a bien été prise en compte. 22

23 5. La fonction Effacer Sélectionnez le fichier sur l appareil ou vous voulez effacer les documents puis cliquez sur «Supprimer les fichiers» 23