21 mars 2014 Centre des congrès de Québec. Plan de commandite

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1 Plan de commandite 21 mars 2014 Centre des congrès de Québec

2 Serez-vous de l expérience? C est au Centre des congrès de Québec que se déroulera, le 21 mars 2014, la 20e édition du Bal des Grands Romantiques. Présenté par Québecor, l événement phare de la Fondation du CHU de Québec réunira près de 700 invités à travers le Québec, provenant des milieux médicaux, pharmaceutiques et des affaires afin de manifester leur appui à la Fondation. Les convives du Bal auront la chance de vivre une expérience unique en son genre. Une soirée dont on se souviendra longtemps! Cette participation à la 20e édition du Bal des Grands Romantiques contribuera à assurer l amélioration des soins, la qualité de la formation des futurs professionnels de la santé et l avancement des connaissances scientifiques et médicales. La Fondation du CHU de Québec, des artisans de tous les possibles Véritable outil de développement économique et social, la Fondation du CHU de Québec met en œuvre des programmes et des activités de financement offrant à la communauté la possibilité d investir dans le plus important centre de soins spécialisés et ultra spécialisés au Québec, l un des plus importants du Canada et même du monde. Chaque dollar investi à la Fondation peut en générer jusqu à huit, grâce aux différents montages financiers. Cette force économique permet au CHU de Québec de rendre son offre plus attrayante, tant pour les usagers que pour les grands chercheurs et spécialistes qui viennent y travailler. Ainsi, la Fondation contribue à la disponibilité de soins de santé de haut niveau pour répondre aux besoins et aux attentes de toute la collectivité.

3 Le CHU de Québec, par essence plus grand que nature! Le CHU de Québec offre des soins généraux, mais surtout un éventail de services hyper spécialisés destinés à la population de tout l est du Québec, soit un bassin de près de 2 millions de personnes. Étroitement lié à l Université Laval et tourné vers l avenir, le CHU de Québec est également voué à l enseignement et à la recherche dans ses nombreuses pointes d excellence, de même qu à l évaluation des technologies et des modes d intervention en santé. Il est animé par une équipe experte et humaine de quelques médecins, dentistes et pharmaciens et par employés. Le CHU de Québec regroupe principalement L Hôtel-Dieu de Québec, l Hôpital Saint-François d Assise, l Hôpital de l Enfant-Jésus, l Hôpital du Saint-Sacrement ainsi que le CHUL avec son Centre mère-enfant. Ceci fait de lui le plus important employeur de la région de la Capitale-Nationale et une plaque tournante de la connaissance médicale sur la scène nationale et internationale. Des invités de haute envergure Depuis plusieurs années, la Fondation du CHU de Québec a le privilège d accueillir un nombre très important de convives pouvant aller de 600 à 700 invités. Notre clientèle est issue des milieux suivants : Grands dirigeants de la grande entreprise, d institutions financières et professionnelles Professionnels de la santé Représentants du milieu politique et principaux acteurs économiques Compagnies pharmaceutiques Fournisseurs du CHU de Québec Les membres du CA du CHU du Québec et de la Fondation du CHU de Québec Les gestionnaires du CHU de Québec Plusieurs représentants du milieu des affaires et de la PME

4 Des partenariats à la hauteur de l expérience Commanditaire présentateur de l événement $ Commanditaire, vous profiterez du maximum de visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend 4 cartons d invitation donnant accès à la table d honneur incluant la présidence d honneur, une table de 10 personnes adjacente à la table d honneur, 6 invitations au cocktail privé précédant l événement et une invitation au déjeuner du Cercle des présidents dont les détails sont expliqués dans l encadré. Commanditaire associé $ Vous bénéficierez d une excellente visibilité sur l ensemble des documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend des invitations pour un groupe de 10 personnes qui auront un accès privilégié aux invités d honneur de la soirée de même que 2 invitations au cocktail privé précédant l événement. Enfin, en devenant commanditaire associé, vous aurez le privilège de prendre part au déjeuner du Cercle des présidents dont les détails sont expliqués dans l encadré. Commanditaire de table $ Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur les documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend une table de 8 personnes. Visibilité privilège $ En ajout à votre commandite associée ou de table, ou encore en formule solo, profitez d une visibilité exclusive associée à un lieu ou un moment phare de la soirée durant lequel vous pourrez faire valoir votre image corporative ou faire vivre de l expérience de marque. Pour plus d information sur ce supplément, communiquer avec la Fondation. Commanditaire deux par deux $ Vous bénéficierez d une bonne visibilité sur les documents promotionnels de l événement. Cette commandite comprend également 4 cartes. Carte individuelle à 600 $

5 Le très distingué Cercle des présidents La Fondation du CHU de Québec invite les PDG de grandes entreprises nationales et internationales à participer à une journée alliant affaires, plaisir et philanthropie dont les points culminants sont le Bal des Grands Romantiques et un dîner privé regroupant les principaux acteurs économiques de la grande région de Québec. L an dernier, c est au restaurant de l Assemblée nationale, le Parlementaire, que les membres du Cercle des présidents ont été reçus par Mme Agnès Maltais, ministre du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale, ministre responsable de la Condition féminine et ministre responsable des régions de la Capitale-Nationale et de Chaudière-Appalaches.

6 Tableau comparatif de la visibilité Outils de visibilité Description Présentateur $ Présidence d honneur Approbation de la présidence d honneur Nom de l événement Le Bal des Grands Romantiques présenté par Allocution Allocution du président d honneur durant la soirée (en direct ou préenregistrée) Photographie officielle Présence sur la photographie utilisée pour la publication des résultats Présentation multimédia Allocution préenregistrée sur vidéo 2 places pour le représentant du commanditaire + 2 places pour le président d honneur Table d honneur Commanditaire associé $ Cercle des présidents 1 invitation au déjeuner du Cercle des présidents Présentation et remerciements Présentation du représentant Laissez-passer remis à tous les invités du Bal Confirmation requise au plus tard le 10 février 2 parutions Rapport annuel dans le rapport annuel de la Fondation du CHU de Québec Communiqué de presse Transmis à tous les médias écrits et électroniques Parution dans le Magazine Prestige 1 page de reportage sur l événement. Tirage : Journal le Chuchoteur Journal interne du CHU distribué à exemplaires Bulletin électronique de la Fondation Bulletin diffusé auprès d une communauté Web de abonnés Bulletin électronique du CHU de Québec Bulletin diffusé auprès d une communauté Web de abonnés Programme de la soirée Espace réservé à l entreprise 1 page 1/2 page Visibilité spécifique à la commandite Visibilité exclusive associée à un lieu ou un moment phare de la soirée pour faire valoir votre image corporative ou faire vivre de l expérience de marque Cocktail privé Invitations au cocktail privé Visibilité privilège $ Logo avec hyperlien visiteurs par année Publicité dans un grand quotidien de Québec Commanditaire 2 par $ Site Internet de la Fondation du CHU de Québec Carton d invitation Commanditaire de table $ 6 invitations 2 invitations Emplacement privilégié 1 table de 10 personnes 10 invitations 10 invitations 8 invitations 4 invitations Marque-place avec logo Logos des partenaires Logo niveau 3 Tableau d honneur Tableau d honneur pour mettre en valeur nos partenaires en cours de soirée Logo niveau 3 Plan de commandite 2015 Visibilité à la page dédiée aux partenaires de l année précédente Logo niveau 3 Table Programme de la soirée

7 Les partenaires de l édition 2013, complices d une merveilleuse aventure Banque Nationale BMO Banque de Montréal Caisse Desjardins de Limoilou Caisse Desjardins du Centre-Ville de Québec Centre de recherche en infectiologie CMDP du CHU de Québec Comité des usagers du CHU de Québec Compagnie d assurance Standard Life du Canada Consortium Architectes Santé Québec Consortium Exp / Roche Desjardins Sécurité Financière Fix auto siège social Genivar inc. GLCRM - ITC et Alia Heenan Blaikie Aubut Hoffmann-La Roche Informatique ProContact Investissement Québec La Capitale assurances générales La Capitale groupe financier Lavery Mallette Morency, société d avocats Mouvement Desjardins Pyramis Global Advisors RBC Banque Royale Régis Côté et associés Service Technidata Canada Services énergétiques Écosystem Société des radiologistes du CHUL Systèmes Cisco Canada Présidence d honneur 2013 : M. Martin Thibodeau, président, Direction du Québec de la RBC Banque Royale 2009 : Mme Monique F. Leroux, présidente et chef de la direction du Mouvement des caisses Desjardins 2012 : M. Michael Sabia, président et chef de la direction de la Caisse de dépôt et placement du Québec 2008 : M. Jean Leclerc, président de la société du 400e anniversaire de Québec 2011 : M. Pierre Karl Péladeau, président et chef de la direction de Québecor 2007 : M. Louis Vachon, chef de l exploitation de la Banque nationale du Canada 2010 : M. Yvon Charest, président et chef de la direction de l Industrielle Alliance, Assurances et services financiers

8 Fondation du CHU de Québec 10, rue de l Espinay, Québec, Québec G1L 3L5 Tél.: Téléc. : Conception graphique : une contribution de Terrain Impression : une contribution de XEROX