Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement

Transcription

1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement Liège, le 27 mars 2012 APPEL INTERNE et ETERNE AU CANDIDATURES N 2012/050 En vue de pourvoir à 1 poste d Auditeur interne (H/F) à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION 1. Missions : 2. Positionnement : 3. Responsabilités : 4. Activités : CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : dès que possible Type de contrat : à durée indéterminée - essai 12 mois Site de prestation : Sart Tilman; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du C.H.U. Horaire : temps plein, soit 38h/sem, à raison de 7h36/jour, entre 8h et 18h, du lundi au vendredi, selon les nécessités de service. Grade : Attaché Traitement mensuel brut : Echelle 1.87, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,5769 (mars 2012) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2012/050 1/6

2 PROFIL REQUIS 1. Diplôme, ancienneté : Modalités Formation complémentaire Expérience Par recrutement Par accession Diplôme (*) universitaire ou supérieur de type long Ancienneté de minimum 4 ans de grade dans un ou plusieurs grades du niveau 2 une formation complémentaire en matière d audit ou de contrôle interne est exigée Une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de l audit ou du contrôle interne est exigée. Préférence sera donnée aux candidats justifiant de cette expérience dans le secteur public (*) Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles 2. Autres exigences : Bureautique WORD ECEL POWER POINT MESSAGERIE : Outlook Logiciels spécifiques à l audit (Visio, etc.) 3. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 4. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Entrevue en présence d un jury - Décision d engagement par le Conseil d Administration DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 4 mai 2012 au plus tard, au Service du Personnel à l attention de Madame S.BILLET C.H.U. Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Appel 2012/050 2/6

3 Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du C.H.U. : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. Chaque postulant sera informé de la suite réservée à sa candidature. Cette information interviendra après la date de clôture de l appel et, au plus tard, 3 mois après cette échéance. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Madame F. BONNET, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement S. FRAIPONT, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2012/050 Auditeur Interne Appel 2012/050 3/6

4 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Service du Personnel Recrutement Intitulé Mission Auditeur interne L auditeur interne participe aux missions d audit interne, portant sur l évaluation et l amélioration des systèmes de gestion des risques, de contrôle interne et de gouvernement d entreprise. Il aide, en collaboration avec le comité d audit, au développement de l audit interne au sein de l Institution. Périmètre d activité Positionnement Cadre de l activité La responsabilité s exerce sur l ensemble de l Institution. Liens hiérarchiques Sous l autorité directe du Responsable du service Audit interne Liens fonctionnels Travaille en collaboration étroite avec les services opérationnels, le contrôle de gestion et la gestion du système d information (GSI) Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes : organismes d accréditation, ULg, firmes et fournisseurs extérieurs, autorités de tutelle, etc. Normes de pratiques professionnelles en matière d audit interne I. Responsabilités et activités Responsabilités Participation au développement et à la mise en application de l audit interne Activités Contribuer à la réalisation d un inventaire des processus-clés : o recueil de la documentation utile : procédures écrites, réglementations, organigrammes, descriptions de fonctions, descriptions de flux, etc. ; o recensement des procédures non écrites qu il conviendrait de formaliser, des procédures à créer ou à améliorer ; o vérification de l application des processus existants ; Appel 2012/050 4/6

5 Missions d audit Missions d assurance Développement de relations et collaborations internes et externes Suivi administratif et logistique relatif à la gestion de la qualité Contribuer à l élaboration d une cartographie des risques o hiérarchisation des procédures et des risques qui en résultent ; o évaluation des risques en fonction de leur probabilité et de leur impact ; Contribuer à l élaboration d un plan d amélioration des dispositifs de contrôle interne. Contribuer au développement d outils d audit et de contrôle : description de processus, diagrammes de flux, référentiels de contrôle, tableaux des risques, etc. Participer à l élaboration des recommandations permettant d améliorer les processus Mener des missions d audit interne définies dans le plan d audit annuel approuvé par le comité d audit ou des missions ponctuelles (dans le respect de la méthodologie fixée dans la charte d audit interne) Contribuer à l examen objectif des éléments probants en vue de fournir à l institution une évaluation indépendante des processus de gestion des risques, de contrôle interne et de gouvernement d entreprise : o gestion des risques : identifier et évaluer les risques significatifs et contribuer à l amélioration des systèmes de gestion des risques et de contrôle ; o contrôle interne : sur base de l évaluation des risques : évaluer la pertinence et l efficacité du dispositif de contrôle portant sur le gouvernement d entreprise, les opérations et les systèmes d information ; o gouvernement d entreprise : évaluer et améliorer le processus par lequel on définit et on communique les valeurs et les objectifs, on suit la réalisation des objectifs, on en rend compte et on préserve les valeurs. Participer à des réunions de groupes pluridisciplinaires Organiser ou participer à des activités de ranking ou de benchmarking Gérer la documentation Transmettre et coordonner les informations Rédiger des rapports, dossiers d audit et papiers de travail Collaborer à la préparation du plan d audit annuel et du rapport d activité annuel Participer à l élaboration et la mise en place du plan de communication de l audit interne Organiser les plannings des missions d audit Organiser et préparer les réunions du comité d audit ; aider au secrétariat du comité Appel 2012/050 5/6

6 II. Compétences Savoirs Savoirs spécifiques à la discipline (audit interne) Connaissances des normes relatives à l audit interne Connaissance méthodologique et pratique des outils d observation ; Outils informatiques Savoir-faire Etre capable de Gérer son temps (estimer, définir et maîtriser les délais) Organiser son travail Analyser et gérer (résoudre) une situation, un problème dans toutes ses composantes Fixer et atteindre des objectifs opérationnels et stratégiques (à court et long terme) Suivre et contrôler les prestations et les résultats Décider et (ré)agir en fonction des situations, priorités, enjeux, etc. Maitriser les outils informatiques Etablir les procédures et les faire respecter Etablir et maintenir des collaborations avec l ensemble des collaborateurs internes ou externes à son service Développer et gérer un projet Transmettre ses connaissances, son savoir-faire, son expertise Stimuler une dynamique d évolution et de progrès professionnels Développer et/ou participer à un réseau d expertise au sein de la communauté intra et extra-institutionnelle Développer ses connaissances et son expertise Comprendre les structures institutionnelles et leurs besoins Savoir être Aptitudes Sens du relationnel Travail en équipe - pluridisciplinaire Rigueur Disponibilité et implication Communication Sens des responsabilités Respect et éthique (confidentialité) Intégrité Objectivité Appel 2012/050 6/6