PROCEDURE DE SAISIE DES RESULTATS

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1 PROCEDURE DE SAISIE DES RESULTATS La saisie informatique et complète de la feuille de matches par les clubs d accueil est obligatoire. La saisie se fait par l application fédérale Gestion Sportive. Ce service permet également aux clubs de consulter toutes les informations relatives aux championnats (joueurs, calendriers, compositions des poules, classements etc..). Voici un récapitulatif des actions à faire afin de saisir les résultats des Championnats par Équipes 1) Rentrez sur la Gestion Sportive Cette application est accessible à partir du site Internet de la FFT (onglet Application Métier se trouvant en bas du site) ou sur celui de la Ligue/Comité. - Cliquer sur le logo 2) Choix de la Rencontre à saisir - Choisissez «saisie de résultats» - La fenêtre suivante s affiche - Indiquer la date de la rencontre ainsi que votre code club (club d accueil), - La liste des rencontres de la journée considérée s affiche - Cliquez sur l icône de la rencontre choisie Rappel : 1) Délai de saisie de la FdM : Au plus tard le lendemain de la rencontre 2) Une seule saisie possible par le club d accueil 3) En cas de saisie erronée, seul l organisateur (Ligue si championnat Régional ou Comité si Championnat Départemental) pourra effectuer la modification

2 Cas n 1 : Saisie des résultats Rencontre Terminée sans réclamation Remarques : toutes ces actions sont à faire à la fin de la rencontre. 1) Saisie des joueurs La feuille de matchs complète apparaît, l équipe du club d accueil toujours à gauche, et celle de l équipe visiteuse à droite. Les compositions des équipes ont été rentrées au préalable dans la Gestion Sportive ; vous n avez donc plus qu à sélectionner les joueurs à l aide du menu déroulant et les affecter sur les parties qu ils ont jouées. Si un joueur n apparaissait pas, mais qu il participe à la rencontre ce jour-là, car régulièrement qualifiable, vous pouvez alors saisir son numéro de licence (sans la lettre) dans la case prévue à cet effet et demander de «contrôler les personnes» en appuyant sur OK : le nom du joueur s affichera automatiquement.

3 2) Saisie des Scores Une fois les joueurs sélectionnés, vous devez renseigner à l aide du menu déroulant le résultat (V pour victoire ou D pour défaite) qui concerne toujours le joueur situé à gauche; puis, vous renseignerez le score qui devra toujours être dans le sens de la victoire ; exemple pour le simple 1 : si le joueur de l équipe d accueil a perdu 3/6 3/6, on indiquera le D de défaite et le score 6/3 6/3. Pour certaines parties de double, la dernière manche est remplacée par un super jeu décisif en 10 points. Le score de la dernière manche se saisit 1/0 dans la gestion sportive. Toute incohérence de saisie dans la feuille de matchs par rapport aux formats des matchs sera signalée et ne permettra pas la sauvegarde de celle-ci. Il existe aussi une case «nature» accessible avec le menu déroulant : (A) = Abandon. Exemple : Le joueur A du club d accueil perd 6/2 2/0. Rentrer le résultat (D) ; puis la nature (A), puis le score 6/2 2/0. (F) = Forfait À utiliser lors d un abandon à l échauffement ou quand un joueur présent sur la composition remise au JA ne se présente pas sur le court (D) = Disqualification Exemple : Le joueur B du club visiteur est disqualifié par le juge-arbitre alors que le score était de 6/5. Rentrez le résultat (V), puis la nature (D), puis le score 6/5. (X) Arbitre Manquant On saisit le résultat : le «D» de défaite pour le club d accueil, puis la nature «X» ; le score forfaitaire de 6/0 6/0 s incrémentera automatiquement. Cette défaite ne viendra pas impacter le palmarès du joueur. Si un match ne s est pas joué, et le score acquis, vous ne devez pas saisir de score factice pour la/les parties restante(s) ; il faut la/les décocher (colonne de gauche). 3) Saisie du nom du Juge-Arbitre Après avoir saisi le score des parties, il faut saisir le nom du juge-arbitre. Pour cela, rentrer le n de licence sans la lettre à l endroit prévu à cet effet. Puis cliquez sur le bouton «Ctrl» Le nom du juge arbitre s affichera automatiquement. 4) Saisie du nom des Arbitres (Rencontres DQDN, Championnat de France, etc.) Quand les parties et le nom du JA sont saisis, vous devrez indiquer les arbitres qui ont officié sur la rencontre. Cliquez sur l onglet Arbitres. Saisir les numéros de licence sans la lettre puis demander de «contrôler les personnes» en appuyant sur OK. Les noms des arbitres s afficheront automatiquement.

4 5) Saisie des Capitaines Même procédure. Cliquer sur l onglet capitaines. Vous avez la possibilité d utiliser soit le menu déroulant en cas de capitaine-joueur, soit de saisir le numéro de licence sans la lettre du capitaine non joueur puis demander de «contrôler les personnes» en appuyant sur OK : le nom du capitaine s affichera automatiquement. 6) Validation et impression Quand la saisie est terminée (joueurs, scores, juge arbitre, arbitres, capitaines), vous pourrez «sauvegarder» puis imprimer la FdM. Attention, le juge-arbitre ne doit pas oublier de faire signer les deux capitaines d équipes. Cas n 2 : Saisie des résultats Rencontre Terminée avec réclamation Le Club d accueil saisit la FdM avec les différentes informations demandées (joueurs, scores, juge-arbitre, arbitres, capitaines) et coche la case «Réclamation / Litige / Rencontre Interrompue» (indiquer un «Oui» à l aide du menu déroulant) La feuille d observation et de décision (présente en annexe) est ensuite imprimable en cliquant sur l icône. Cette feuille est à renvoyer à l organisateur du championnat dès le lendemain de la rencontre (à la Ligue si championnat Régional ou Comité si championnat Départemental.

5 Cas n 3 : Saisie du report (Aucun match joué) Rentrer dans la rencontre considérée. Cliquer sur «Saisir un forfait/ un report/ une disqualification» Un nouvel écran de saisie apparaît. Sélectionner demande de report et indiquer la date de report convenue entre les deux clubs. Cette date doit être en cohérence avec les règlements sur les reports du championnat considéré. Pour toutes questions, veuillez-vous retourner vers l organisateur du championnat et lui communiquer le lieu du report. Cette même manipulation peut s appliquer pour un forfait ou la disqualification d une équipe.

6 Cas n 4 : Rencontre interrompue avec victoire acquise Saisir les joueurs et les scores des parties terminées. Mettre le nom du juge-arbitre, arbitres, capitaines. Puis décocher la ou les partie(s) en cours et/ou non jouée(s). Vous pourrez «sauvegarder», le résultat de la rencontre est entériné. Cette procédure est la même si des parties ne sont pas jouées car le score de la rencontre est acquis. Exemple : En championnat régional Seniors, le score à l issue des simples est 4/0. Les deux capitaines sont d accord pour ne pas jouer les doubles. Le juge arbitre, après avoir saisi toutes les informations concernant les simples, doit décocher les cases correspondantes aux doubles et ensuite sauvegarder. Cas n 5 : Rencontre reportée avant victoire acquise Faire la même manipulation que pour le cas n 4 et sauvegarder les matchs joués. Puis la fenêtre suivante s affiche : 1/ 0 Un calendrier se trouve à côté de la date réelle. Cliquez dessus et saisir la nouvelle date en respectant le règlement des reports. Une fois l action réalisée, la nouvelle date apparaîtra et le score de la rencontre disparaîtra. Cependant, les matchs terminés seront pris en compte dans le palmarès individuel du joueur. Cas n 6: Déclarer le vainqueur lors d une égalité en phase finale En cas de score nul pour les rencontres se jouant par élimination directe (phase finale ou tableau), l application propose de pouvoir forcer un vainqueur avant l enregistrement définitif de la feuille de matchs. L action se fait grâce à une seule et même boîte de dialogue, proposant de déclarer l une des 2 équipes comme vainqueur.