GUIDE TECHNIQUE 9 & 10 AVRIL Paris Porte de Versailles Pavillon 3

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1 GUIDE TECHNIQUE 9 & 10 AVRIL 2013 Paris Porte de Versailles Pavillon 3 Vous trouverez dans ce guide technique tous les formulaires et règlements pour bien préparer votre salon. I INFORMATIONS GENERALES SOMMAIRE Informations pratiques... p 2 Planning du salon... p 5 Plan général et accès... p 6 II VOTRE STAND Check-list et dates clé... p 7 Descriptif stand nu... p 8 Descriptifs stand Equipé et Semi-équipé... p 9 Prestataires... p 10/11

2 INFORMATIONS PRATIQUES Dates, lieu et horaires Du mardi 9 au mercredi 10 avril 2013 Parc des expositions de Paris Porte de Versailles Pavillon 3 Ouverture au public de 9h à 19h le 9 avril 2013 de 9h à 17h le 10 avril 2013 Contacts exposants Florence De Campos Marc Rouquier Tél : tél : Fax : fax : florence.decampos@gl-events.com marc.rouquier@gl-events.com Gardiennage / vols La surveillance générale du salon est prise en charge par l organisateur. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de montage et de démontage, ces opérations ne pouvant comporter aucun contrôle d entrée et de sortie assez efficace. Il est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur votre stand en y maintenant en permanence une personne pendant ces périodes, jusqu au retrait complet des marchandises de valeur. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand sont priés d en informer l organisateur. Contact : Aurélie COUSSO +33 (0) ou aurelie.cousso@gl-events.com Le nettoyage de votre stand Cette prestation est comprise avec votre inscription. Mise en état pour l ouverture et le nettoyage de votre stand au quotidien. Parking exposant pendant l ouverture du salon Pendant l ouverture du salon les parkings sont payants. Tous les exposants ont droit à une place de parking véhicule léger (pas de véhicule poids lourd). Ces places seront à retirer au commissariat du salon le lundi 8 avril Pour toute commande supplémentaire, merci de vous reporter au guide VIPARIS. Badges exposants (compris avec votre inscription) Vous recevrez un lien par mail afin de commander vos badges en ligne. Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter Laures Mendes : Tenue des stands et démontage En aucun cas l exposant ne devra clouer, percer, agrafer sur les cloisons, bandeaux, mobilier, etc Tout matériel détérioré sera facturé. Nous fournissons des systèmes de fixation pour vos panneaux ou autre. A la fermeture du salon, le mercredi 10 avril 2013, les réserves ainsi que le mobilier doivent être impérativement vidés. 2

3 A VOTRE SERVICE A PARIS TRANSPORT SNCF (renseignements) : 3635 RATP (française) : 3246 Aéroport Roissy CDG ou Orly 3950 Compagnie aérienne (AIR France) 3654 Taxis Bleus (CB à partir de 15 ) + 33 (0) Location de voitures : Avis location + 33 (0) bd Vaugirard PARIS Hertz + 33 (0) rue Bercy PARIS CARTE DE CREDIT PERDUE Visa (Paris/Province) : + 33 (0) AMERICAN EXPRESS (Paris / Province) + 33 (0) N UTILES ACCOR (Centrale de Réservation Hôtelière) : + 33 (0) COMMISSARIAT CENTRAL : + 33 (0) rue Vaugirard PARIS POMPIERS : 18 SAMU : 15 POLICE SECOURS : 17 3

4 VOYAGEZ A TARIF REDUIT AIR France CODE IDENTIFIANT : 17338AF Valable pour transport entre le 28/03/2013 et le 20/04/2013 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs dans toutes les classes de transport (Espace Première, Espace Affaires, Tempo) sur l ensemble des vols AIR France du monde. Pour obtenir les tarifs préférentiels consentis pour cet évènement connectez-vous sur : http// Vous devez garder ce document comme justificatif de la manifestation. Il peut vous être demandé de justifier l utilisation du tarif consenti à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence AIR France la plus proche, consulter : SNCF Pour obtenir un fichet de réduction (20% sur l aller/retour), contacter Héloïse au : + 33 (0) Réservations : contacter le central au

5 Planning du salon Pavillon 3 8h 9h 10h 11h 12h 13h 14h 15h 16h 17h 18h 19h 20h 21h 22h Dimanche 7 avril MONTAGE EXPOSITION DEMONTAGE Lundi 8 avril Mardi 9 avril Mercredi 10 avril Jeudi 11 avril Mise sous tension Exposition Montage et Démontage Adresse de livraison Du 8 au 10 avril 2013 Pendant l ouverture du salon, les livraisons sont autorisées tous les matins de 8h à 9h, par la porte D (1h de livraison maximum), à l adresse suivante : Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles Salon MDD Expo Pavillon 3 N de Stand Nom de l exposant Accès porte D 1 place de la porte de Versailles PARIS 5

6 Plan général et accès 6

7 Check-list et dates clés Date limite Formulaires Prestations complémentaires 18/01/13 Formulaire N 1 Commande de mobilier 18/01/13 Formulaire N 2 Commande de vitrines réfrigérées 18/01/13 Formulaire N 3 Commande de bandeaux signalétique 18/01/13 Formulaire N 4 Identification du décorateur 22/02/13 Formulaire N 5 Attestation notice de sécurité 22/02/13 Formulaire N 6 Lecteur de badges 13/03/13 Formulaire N 7 Prestations fournies par VIPARIS (électricité, eau, téléphone internet, parking, élingues) 03/04/13 7

8 Descriptif Stand Nu Moquette d allée : Citrouille STAND NU Descriptif des prestations comprises dans l inscription Structure aluminium gris Moquette chamois Cloison beige clair 1 enseigne drapeau avec raison sociale et numéro de stand Nettoyage journalier Contact exposants : Marc Rouquier / Florence De Campos Tél : + 33 (0)

9 Descriptifs Stand semi-équipé et équipé Moquette d allée : Citrouille STAND SEMI-EQUIPE 109 HT/m² Sup sur le prix du stand nu Descriptif des prestations Structure aluminium Moquette chamois Cloison beige clair Alimentation électrique (3 kw pour 9 m² ; triphasé à partir de 18 m²) Eclairage (1 spot pour 3 m²) 1 enseigne drapeau avec raison sociale et numéro de stand Nettoyage journalier STAND EQUIPE Descriptif des prestations Structure aluminium 203 HT/m² Sup sur le prix du stand nu Moquette chamois Cloison beige clair Alimentation électrique (3 kw pour 9 m² ; triphasé à partir de 18 m²) Eclairage (1 spot pour 3 m²) 1 enseigne drapeau avec raison sociale et numéro de stand Réserve de 1m² par stand de 9 m² 45 HT de crédit mobilier par m² 50 HT de décoration florale pour 9 m² puis 15 HT sup par tranche de 9 m² Nettoyage journalier 9

10 Prestataires Vous trouverez ci-dessous, une liste des prestataires susceptibles de répondre à vos attentes : AUDIOVISUEL, VIDEO, SONORISATION, ECLAIRAGE SCENIQUE GL events AUDIOVISUAL Tél : 33 (0) Contact : Clément Goubert clement.goubert@gl-events.com MACHINE A CAFE, REFRIGERATEUR, KITS BOISSONS, MATERIEL DIVERS GRAIN DE MALICE rue Louis Vannini NEUILLY SUR MARNE Tél : 33 (0) LOCATION DE MOBILIER GL MOBILIER ZAC des Tulipes Nord Avenue du XXIème siècle GONESSE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Mériam KITAR meriam.kitar@gl-events.com DECORATION ET AMENAGEMENT DE STAND DECORAMA 11 rue Maurice Gunsbourg IVRY SUR SEINE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact: Sophia BOUABDALLAH sophia.bouabdallah@gl-events.com GARDIENNAGE SECURICORPS 3 bis boulevard Gallieni NEUILLY PLAISANCE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Dominique VELOSO

11 AGENCE HOTESSES PROFIL 24 rue Saint Victor PARIS Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Carole Bollard cbollard@profil.fr TRANSITAIRES MANUTENTIONNAIRES GONDRAND Paris nord II VILLEPINTE Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Stéphane ALLAITON stephane.allaiton@gondrandlyon.com CHARGE DE SECURITE CABINET RAILLARD 10 rue Frédéric Passy NEUILLY SUR SEINE Tél : 33 (0) Contact : Gérard RAILLARD g.raillard@cabinet-raillard.com DECORATION FLORALE POLYGONE VERT Route d Irigny ZI Nord LYON BRIGNAIS Tél : 33 (0) Fax : 33 (0) Contact : Nathalie DERAIL nathalie.derail@gl-events.com 11