Le logiciel de gestion intégrée pour les sociétés de service structurées par affaire

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1 Le logiciel de gestion intégrée pour les sociétés de service structurées par affaire Pilotez votre entreprise avec grande précision en toute simplicité! ERP

2 Vous êtes performant...

3 Atteignez l excellence Vous avez une vision claire de votre projet d entreprise, Akuiteo vous accompagne pour : Collaborer et gérer Toutes les informations concernant une affaire sont saisies dans Akuiteo par l ensemble de vos collaborateurs. Notre progiciel de gestion intégrée vous permet de piloter précisément chacune de vos opérations en disposant de 100 % des informations en temps réel. Vous gérez votre présent! Comprendre et apprendre En collectant la totalité des données de votre activité dans l ERP Akuiteo, vous capitalisez et historisez toutes vos actions menées par affaires. Vous pourrez ainsi en tirer tous les enseignements, gagner en maturité dans vos processus et éclairer le présent. Vous comprenez le passé! Anticiper et innover Akuiteo, solution de gestion par affaire, est nativement conçue pour vous offrir une vision précise de l avenir. Pipe commercial, taux d occupation, compte de résultat et trésorerie prévisionnelle sont des ingrédients fondamentaux. Vous voyez l avenir! Akuiteo c est la culture du projet, la valeur de l humain, la vision de l avenir. Le savoir-faire unique d un éditeur / intégrateur de logiciel Depuis 20 ans nous concevons, commercialisons, déployons Akuiteo, l ERP 100 % métier dédié aux sociétés de service structurées par affaire (PME et ETI). Notre vocation est de tisser des liens forts dès les premiers contacts et tout au long de la vie de votre entreprise. L humain est pour nous une valeur fondamentale sur laquelle se base notre engagement. En tant qu éditeur de logiciel, nous cultivons vos projets avec une grande rigueur et une qualité de service irréprochable.

4 Vous êtes organisés par affaire? Nous sommes organisés pour vous! Nous sommes un éditeur et intégrateur spécialisé dans la gestion des sociétés de service structurées par affaire et par projet. Depuis 20 ans, nous ne faisons que cela et nous le faisons bien. Vous perdez de l argent? Nous savons précisément où. À chaque étape passée, présente ou future de vos projets, Akuiteo mesure toutes les marges et tous les écarts budgétaires. Vous pourrez ainsi réagir et réagir vite. La gestion de vos équipes devient complexe? Nous savons comment vous aider. De 20 à plus de collaborateurs, Akuiteo répond en standard à vos préoccupations fondamentales de gestion de vos équipes : plan de charge, capacité de production, taux d occupation, disponibilité des ressources partagées, compétences, prestations facturables Akuiteo est conçu par des hommes pour gérer des hommes. Vous chassez les prestations non facturées? Nous les trouvons. En régie, au forfait, aux jalons, à l avancement, récurrentes, sans commandes : chaque échéance de facturation et chaque temps passé est minutieusement surveillé. L ERP Akuiteo vous alerte en temps réel et vous permet ainsi de tout facturer au plus tôt. Vous en avez assez d utiliser trop de logiciels? Nous avons celui qu il vous faut! Akuiteo est un logiciel de gestion 100 % intégré et complet. Avec un seul logiciel, vous pilotez toutes vos activités. Découvrez le pilotage à 360, le vrai!

5 À chaque métier son ERP : > Editeurs de logiciels > Sociétés informatiques > Bureaux d étude et ingénierie > Architectes et BET > Conseils et services > Formation continue > Etc Une méthode éprouvée : la conduite accompagnée Nous attachons une grande importance à la conduite de votre projet selon une méthode éprouvée et dans le cadre d un Plan Assurance Qualité. Nous en suivons pas à pas l avancée, de sa conception à son implémentation. Notre support client prend ensuite le relais pour vous assurer un suivi de qualité, réalisé par des experts de la gestion par affaire. La réussite de la mise en œuvre d un ERP tient essentiellement à son appropriation par les utilisateurs. Pour vos besoins de reporting, de paramétrage ou de nouvelles fonctionnalités, nous vous assurons un transfert de compétence adapté à vos besoins d autonomie.

6 Périmètre fonctionnel Portail Collaborateurs Ressources Planning, temps passés, suivi des compétences : gérez et optimisez toutes vos ressources Achats Notes de frais, sous-traitance, matériel, frais généraux : mesurez les impacts sur vos projets Comptabilité Générale, auxiliaire, budgétaire, analytique ET gestion des arrêtés automatisés à J+2 : la gestion intégrée a ici tout son sens Portail Fournisseurs Portail Clients Ventes Pipe-commercial, carnet de commande, préfacturation, facturation : administrez vos processus de vente CRM Campagne marketing, opportunités/leads, suivi des actions commerciales : retrouvez 100 % de votre relation client OPTION Formation continue Stage, session, inter/intra/mixte, multi-financeurs, BPF : gérez votre activité de formation continue Affaires La gestion par affaire est votre cœur de métier et c est le cœur d Akuiteo OPTION Stock Stockage et destockage sur affaire, multi-dépôts, inventaire : votre activité de service mérite une gestion des stocks adaptée Trésorerie Suivi des flux financiers, relances clients, tableaux de bord : pilotez votre trésorerie pour une meilleure gestion OPTION Support Facturation récurrente, help desk, gestion de parc, SLA, GTI, GTR : respectez vos engagements contractuels

7 Spécialiste de l édition de logiciels pour le secteur hospitalier, nous avions besoin d une solution performante qui prenne en compte l ensemble des spécificités de notre métier. En choisissant Akuiteo, nous avons d abord pu harmoniser la gestion financière et opérationnelle de nos projets. Au-delà de cet inestimable avantage et grâce à une intégration aboutie d Akuiteo au sein de notre organisation, Akuiteo nous permet aussi de réaliser nos arrêtés mensuels à J+2 selon 3 méthodes de reconnaissance de chiffre d affaires. Enfin Akuiteo nous propose régulièrement de nouvelles fonctionnalités et modules étendant ainsi notre périmètre fonctionnel. Laurent De Kimpe Directeur administratif et financier McKesson France Harmoniser la gestion opérationnelle et financière de nos projets a été l élément capital qui nous a amené à choisir Akuiteo. Nous mesurons et maîtrisons ainsi quotidiennement l avancée de nos programmes R&D et nos projets à l international. L utilisation d Akuiteo facilite la consolidation en temps réel des données indispensables au pilotage de notre structure et son adaptation aux exigences de notre présence en bourse. L évolution constante des fonctionnalités métiers d Akuiteo nous offre l occasion d optimiser nos processus internes et de renforcer la maîtrise de nos objectifs stratégiques. Jacques Moulin Directeur général Heurtey Petrochem Akuiteo a permis à Supélec et à l École Centrale d harmoniser notre système d information pour la formation continue. C est une solution adaptée à notre positionnement actuel, tout en nous laissant la possibilité d évoluer. Nous travaillons avec Akuiteo dans un objectif de co-construction : ils nous font grandir et nous les faisons grandir. Nous avons choisi Akuiteo car nous souhaitions un logiciel métier à la fois contraignant sur nos processus et qui s adapte à l évolution de notre entreprise. Ce logiciel nous a permis de structurer nos activités, sécuriser nos données et partager les informations entre tous les acteurs des projets. Akuiteo nous a permis de ne rien perdre et de tout retrouver. Damien Saillant Arep - Groupe SNCF En choisissant Akuiteo, nous avons fait le choix du tout intégré où chaque collaborateur participe à une gestion plus minutieuse de l entreprise. Le module planning graphique, inclus en standard avec Akuiteo, nous permet de suivre scrupuleusement les affectations de nos collaborateurs et ainsi d alimenter les plans de charges effectifs et prévisionnels. Nous gagnons ainsi en visibilité sur les embauches prévisionnelles. Interfacé à notre gestion, ce planning alimente automatiquement le réalisé, le reste à faire pour un meilleur pilotage de nos projets. L optimisation constante du périmètre fonctionnel d Akuiteo renforce notre réactivité et notre pertinence auprès de nos clients. Fabrice Lacroix Président Antidot Témoignages Nous avons choisi Akuiteo pour la pertinence et l adéquation de leur offre par rapport à la variété de nos business model (clients en SaaS ou en licence). Leur équipe a fait preuve d une vraie compréhension de nos besoins. La mise en place de la solution Akuiteo nous a permis d améliorer fortement notre performance en restructurant nos processus. Florence Durand Directrice formation continue École Centrale Jérôme Chastenet de Géry Consultant en chef Schneider Electric Consulting

8 akuiteo.com Akuiteo Sas , rue de la République LYON - France interstudio.fr / Crédits images : Fotolia, istock. Mai 2013