Formation Continue Les cycles de compétences. Présentation générale

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1 Formation Continue Les cycles de compétences Présentation générale

2 Les cycles de compétences : Introduction Les cycles proposés Dans le but de développer et de promouvoir de façon systématique un certain nombre de compétences clés au sein de l administration publique, l Institut national d administration publique propose des cycles de compétences dans les domaines suivants : 01 - Certificat de qualification en management public 02 - Conduite et gestion de projets 03 - Affaires européennes et internationales 04 - Communication avec le citoyen 05 - Gestion des ressources humaines* 06 - Délégué/e à la formation 07 - Formateur/formatrice interne 08 - Egalité des chances entre femmes et hommes - délégué/e à l égalité* 09 - Techniques bureautiques * (exclusivement réservé aux agents du secteur étatique) Tous les cycles de compétences sont facultatifs à l exception du cycle de compétences 01 certificat de qualification en management public qui est obligatoire pour les fonctionnaires des carrières supérieures administratives et scientifiques pour le passage des grades 13 à 14 et 14 à 15. Chaque cycle de compétences est organisé autour d un certain nombre d aspects stratégiques et opérationnels en relation étroite avec un domaine de compétence spécifique qui relève du cadre organisationnel du service public luxembourgeois et qui concerne toutes les administrations ou services de l Etat, indépendamment de leurs missions et attributions particulières. Les objectifs visés Les séminaires proposés dans le cadre des cycles de compétences poursuivent plusieurs objectifs : 1. permettre aux agents concernés d acquérir des notions de base dans un domaine spécifique, 2. développer les compétences des agents dans ce domaine spécifique en leur fournissant des connaissances supplémentaires aux connaissances de base déjà acquises, 3. familiariser les agents concernés avec les nouvelles tendances et les nouvelles évolutions dans un domaine spécifique et les confronter avec des retours et d échanges d expériences dans ce domaine, 4. assurer une mise à niveau des connaissances des agents dans le domaine spécifique en fonction de l évolution des connaissances et des technologies dans le domaine visé. L organisation des cycles un programme à la carte Chaque cycle de compétences peut se composer d un certain nombre de séminaires qui fournissent les éléments clés essentiels relatifs au domaine spécifique, d un certain nombre de séminaires au choix dont un ou plusieurs doivent être suivis de façon obligatoire et qui permettent à ce dernier de se perfectionner dans le domaine visé selon ses propres besoins. A chaque cycle de compétences correspond un montant total de crédits de jours de formation. Ce montant total est atteint progressivement par le fait que l agent participe aux séminaires prévus dans le cadre du cycle de compétences choisi. Si un agent suit un séminaire dans le cadre des présents cycles de compétences, le crédit de formation du séminaire est imputé sur son compte de formation personnel qui est pris en considération pour les avancements dans les différents grades de promotion du cadre ouvert, pour le passage du cadre ouvert au cadre fermé, ainsi que pour les allongements de grade en fin de carrière au même titre que les autres séminaires suivis dans le cadre du catalogue de l INAP. 2

3 A partir des séminaires proposés dans le cadre d un cycle de compétences déterminé, chaque agent peut constituer son propre programme de formation dans le domaine visé et ceci en fonction de sa formation de base spécifique ou de l expérience professionnelle déjà acquise dans le domaine. L inscription aux séminaires des cycles de compétences se fait moyennant la formule d inscription normale en indiquant le cours choisi et en cochant le cycle de compétences qui convient. La présentation de chaque cycle de compétences reprend au point «Organisation spécifique» le détail et les modalités du cursus à accomplir. La certification L agent qui a suivi les séminaires d un cycle de compétences et qui a atteint le total des crédits de jours de formation prévu pour le cycle en question peut bénéficier d un certificat de compétence. Le téléchargement de la demande en obtention d un certificat de compétence à émettre à la fin du cursus prévu peut se faire sur le site internet du portail de la Fonction publique - cycles de compétences Le délai Chaque cycle de compétence doit être accompli dans un délai de 5 années à compter du 1er séminaire suivi, à l exception du cycle de compétences «certificat de qualification en management public» qui est obligatoire pour les fonctionnaires des carrières supérieures administratives et scientifiques et qui doit être accompli dans les grades 13 et 14. Les crédits de jours prévus pour les différents cycles sont fixés comme suit : Les cycles de compétences proposés par l INAP Crédits jours requis 01 - Certificat de qualification en management public 12 jours 02 - Conduite de gestion de projets 14 jours 03 - Affaires européennes et internationales 10 jours 04 - Communication avec le citoyen 7 jours 05 - Gestion des ressources humaines* 14 jours 06 - Délégué/e à la formation 6 jours 07 - Formateur/formatrice interne 5 jours 08 - Egalité des chances entre femmes et hommes Délégué/e à l égalité* 8 jours 09 - Techniques bureautiques 12 jours *Exclusivement réservé aux agents du secteur étatique Pour le programme détaillé des différents cycles de compétences, veuillez consulter le site internet de l INAP : 3

4 Les standards de qualité de l INAP dans l organisation des cycles de compétences Des formations courtes intégrées dans des cursus à la carte L INAP met l accent sur des formations courtes intégrées des cycles de compétences destinés à développer certaines compétences clés. Vous pouvez ainsi satisfaire vos attentes perfectionner vos compétences professionnelles dans le métier que vous exercez, développer vos compétences sociales et personnelles participer à des formations spécifiques intra-administration ciblées sur les besoins de votre service et dégager un bénéfice opérationnel rapidement, sans rupture importante de votre activité professionnelle. Des formateurs expérimentés Nos formateurs peuvent se prévaloir soit d un grade d enseignement supérieur correspondant à la matière qu ils enseignent, soit de titres appuyés par des publications ou des recherches, soit d une qualification professionnelle dans le domaine enseigné. Nous complétons leur formation par des apports en matière de pédagogie des adultes, afin de garantir une animation adaptée à la formation professionnelle. Une évaluation des attentes avant la formation Avant la formation, nous procédons à une évaluation des attentes des participants émises sur les fiches d inscription et nous ciblons la formation sur ces attentes de façon à assurer la meilleure adéquation possible entre les attentes, le contenu et les objectifs à atteindre. Un support de cours pour chaque formation Chaque participant reçoit des documents pédagogiques conçus par nos formateurs. Pendant la formation, ce sont des supports destinés à faciliter l apprentissage. Par la suite, ils deviennent des outils de documentation et de support dans l application des connaissances transmises en formation. Une évaluation des acquis pendant la formation Pendant la formation, nous nous assurons régulièrement de l atteinte des objectifs pédagogiques par l apprenant. Une évaluation de la qualité à la fin de la formation Nous procédons systématiquement à une évaluation de la formation à la fin des séminaires. Chaque participant remplit un questionnaire qui nous permet de veiller à la qualité de nos prestations. Une assistance après la formation L apprenant en difficulté peut faire appel à notre assistance téléphonique. Un partage d expérience enrichissant Au cours des sessions, vous partagez les informations avec des participants appartenant à d autres administrations. Cette confrontation est toujours riche d enseignements et de réflexions sur votre pratique professionnelle. Elle est source d apports complémentaires à la formation. De plus, par souci d efficacité, chaque séminaire comporte suivant le type de formation un maximum de participants ne dépassant pas 8 agents (pour les cours TIC) et 18 participants (pour les cours relatives aux compétences sociales). 4

5 Un environnement adapté Dans nos locaux, vous bénéficiez d une plus grande disponibilité et des conditions idéales pour une bonne concentration. Nous disposons de salles de formation équipées chacune des moyens audio-visuels et logistiques nécessaires pour garantir un déroulement optimal des séminaires. Dans les salles de formation informatique, chaque participant bénéfice d un poste de travail. Des horaires flexibles Afin de faciliter l arrivée de tous les participants, nos formations débutent le premier jour à 8h45. Les journées se terminent vers heures au plus tard. Mais, en accord avec le groupe, des aménagements sont toujours possibles. 5

6 41b, bd Roosevelt / L-2450 Luxembourg 67, rue Verte / L-2667 Luxembourg

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