Édition 2015 VOTRE SEMINAIRE. au Domaine de Penthes

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1 Édition 2015 VOTRE SEMINAIRE au Domaine de Penthes

2 Le Domaine de Penthes Le Domaine de Penthes vous propose, dans un cadre idyllique pour vos journées de travail, 5 salles de séminaires et conférences entièrement équipées pouvant accueillir jusqu'à 250 personnes. Nous avons réuni tous les éléments indispensables pour faire de votre journée un moment inoubliable. Toute l'équipe du Bureau des Events vous attend pour élaborer avec vous tous les détails de votre événement.

3 Forfait Séminaires de 10 à 15 personnes 16 personnes et plus Forfait par personne Chf 88.- Chf 76.- Incluant la location de la salle et les équipements techniques suivants : 2 flipchart avec rouleaux de rechange Beamer et écran Wi-Fi Internet ADSL 1 micro HF & 1 micro avec fil (à l'exception des salles d'affry et Pavillon dur Gallatin) Eau minérale gazeuse (1 litre par personne) Deux pauses café (détail ci-dessous) Repas de midi en buffet dans la salle des Cent-Suisses (ou salle à convenir par nos soins), eau minérale, café, thé * Repas de midi en Business Lunch (entrée, plat et dessert) - supplément de Chf 15.- par personne * * Les alcools sont facturés en supplément Disposition des salles : voir plan Pour tous les groupes de moins de 10 personnes nous établirons une offre personnalisée (hors forfait). Services sur mesure Welcome coffee par personne Chf 7.50 Pause Café par personne Chf 10.- Eaux minérales Fruit (par personne) Chf 1.50 Boissons sans alcool pour le repas par personne Chf dl d'eau minérale ou limonade, café, thé Menus & plat du jour Business lunch (entrée, plat et dessert) Chf 49.- Buffet (entrées, plats et desserts) dès 12 personnes Chf 38.- Plat du jour (selon disponibilités) jusqu'à 12 personnes Chf 21.- Nous pouvons aussi vous faire des propositions selon notre carte des mets Sur demande

4 OFFRE PRESIDENTIELLE Un lieu privilégié aménagé pour votre confidentialité Location du Pavillon Dur Gallatin incluant un service personnalisé tout au long de votre journée de travail Jusqu'à 10 personnes de 8h00 à 18h00 Chf 1'000.- de 10 à 20 personnes de 8h00 à 18h00 Chf de 20 à 24 personnes maximum de 8h00 à 18h00 Chf Heure supplémentaire dès 18h00 Chf Forfait «Salon Présidentiel» à Chf par personne Incluant les services suivants : Petit déjeuner -fruits, minérales, verrines de salade de fruits, petits pains, croissants, confiture, beurre, assiette de fromages, charcuteries diverses, céréales, yogourt Déjeuner servi dans le Salon Présidentiel ou dans notre restaurant (sur demande) Menu à choix composé d'une entrée, un plat et un dessert Pauses café matin et après-midi Café, thé, jus de fruits, eau minérale, céréales, yoghourt, viennoiseries, cakes et corbeille de fruits Boissons Boissons non alcoolisées à discrétion Carte des vins à disposition en supplément Matériel à disposition Flipchart, beamer, écran, WIFI. Disposition de la salle Jusqu'à 24 personnes Table ovale nappée face au Mont-Blanc

5 Prix de location des salles Le Grenier Pavillon Dur Gallatin Pavillon Fontana Journée entière de 8h00 à 18h00 (pour le même groupe de participants) Chf Heure supplémentaire dès 18h00 (par heure entamée) Chf Espace Gallatin (Tente + Pavillon Dur) dès 60 personnes - Conférence jusqu'à 250 personnes Journée entière de 8h00 à 18h00 Chf 1'100.- Heure supplémentaire dès 18h00 (par heure entamée) Chf Salle d Affry (Musée des Suisses dans le Monde) - jusqu à 12 personnes - 20 personnes en conférence Cette salle est munie de caméra de surveillance sans enregistrement phonique Journée entière de 8h00 à 18h00 Chf Heure supplémentaire dès 18h00 (par heure entamée) Chf Salon Présidentiel Jusqu'à 10 personnes de 8h00 à 18h00 Chf 1'000.- de 10 à 20 personnes de 8h00 à 18h00 Chf de 20 à 24 personnes maximum de 8h00 à 18h00 Chf Heure supplémentaire dès 18h00 (par heure entamée) Chf Équipements techniques et Sonorisation fournis par Château de Penthes Equipements techniques inclus dans la location ou dans les forfaits 2 flipchart avec rouleaux de rechange Beamer et écran Wi-Fi Internet ADSL 1 micro HF & 1 micro avec fil (à l'exception des salles d'affry et Pavillon Dur) Equipements techniques sur demande : Flip-chart supplémentaire Chf 35.- par jour Micro HF supplémentaire Chf 35.- par jour (salles Le Grenier & Pavillon Fontana) DVD CD Chf 60.- par jour Pupitre de conférence Chf 50.- par jour Podium de 1m2 à 4m2 Chf 30.- par m2 Podium de 6m2 à 10m2 Chf par jour Sonorisation mobile supplémentaire Chf par jour Nappes pour les tables rondes Chf 20.- le premier jour - Chf 10.- par jour supplémentaire Photocopies et impressions de documents De 8h30 à 17h00 sur demande Photocopies et impressions facturées en sus à Chf 0.50 par copie (recto) Assistance informatique Assistance Dépannage Chf 50.- (forfait pour la 1ère demi-heure) Chf par heure (divisé en quart d'heure)

6 Capacités de nos salles Le Grenier Pavillon Fontana Pavillon Gallatin Tente Gallatin Salle D Affry 110 m 2 60 m 2 50 m m 2 32 m 2 Séminaires / Seminars En tables rondes Conférences / Conferences Equipements Projecteur / Beamer x x x x x Flip-chart 2 pièces x x x x x Ecran / Screen x x x x x Sonorisation(*) / Sound system x x X x X Micro HF Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande CD-DVD Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande n.d. Internet ADSL x x x Sur demande x WiFi x x x x x Piano de concert x n.d. n.d. n.d. n.d. Pupitre de conférence Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande Podium Sur demande Sur demande Sur demande Sur demande n.d. (*) Sonorisation pour conférence avec deux micros / conference sound system with two microphones

7 Conditions générales Séminaires et Conférences 2015 (suite) La signature de l'offre vaut acceptation des présentes conditions qui en font partie intégrante. Réservations Les réservations ne seront prises en etour de l'offre dûment signée par le client. Détermination de la salle mise à disposition par le Domaine de Penthes Nous ferons le maximum pour répondre au souhait du client sur sa préférence en matière du choix de la salle. Lors de la réservation, nous attribuons toutefois une salle au client en fonction du nombre de participants au séminaire / à la conférence. Afin de répondre à tous nos clients et d'assurer à chacun les meilleures conditions de travail possible, nous nous réservons le droit de déplacer le client dans une autre salle équipée à l'identique en tous temps. Conditions de paiement La facture finale est payable, sans déduction, rabais ni escompte, dans les 30 jours suivants la réception de la facture. Prix de l'offre par le client valide les prix annoncés dans le devis. ure TVA et exonération indispensable de nous présenter le formulaire «Usage officiel A ou B» avant toutes prestations. Nombre de participants Le nombre des participants annoncé par le client, et par écrit, cinq (5) jours ouvrables retenu comme base de facturation minimale. Les participants supplémentaires présents le jour de en sus. est sera Matériel du client Nous déclinons toute responsabilité pour le matériel (professionnel et personnel) apporté par le client dans les espaces de Responsabilité et dégâts causés par le client ilité de tous les dégâts causés par lui-même, ainsi que par ses convives et prestataires de services (y compris durant les périodes de montage et démontage). Tous dégâts occasionnés feront l'objet d'une facturation de remise en état ou de remplacement. Musée Annulation Il est strictement interdit d'allumer des bougies à l'intérieur du Musée et notamment dans la salle d'affry. frais de dossier seront facturés équivalant à 15% de la valeur du devis mais au minimum à CHF s Disclaimer Si vous deviez faire de la publicité pour votre manifestation, veuillez s.v.p. y inclure la remarque suivante : "Cette manifestation est organisée indépendamment des activités de l'institut et Musée des Suisses dans le Monde (Château de Penthes)"

8 Plan du Domaine et accès

9 Contacts & infos Bureau des Evénements Tél : events@penthes.ch A bientôt au Domaine de Penthes!