Excel 2010 Graphiques

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1 Excel 2010 Graphiques

2 SOMMAIRE Faire un graphique avec Excel A) Création du graphique...3 B) Manipulation du graphique sur la feuille de calcul...3 1) Désélection du graphique...3 2) Sélection du graphique...3 3) Déplacement du graphique...4 4) Modification de taille du graphique...4 5) Modification proportionnelle de taille du graphique...4 6) Suppression d'un graphique...4 7) Annulation de la dernière commande...4 C) Modification de disposition du graphique...4 1) Titre du graphique...4 2) Titre des axes...4 3) Légende...5 4) Étiquettes de données (valeurs des données)...5 D) Modification du type de graphique...5 1) Changement de type de graphique...5 2) Changement de couleurs...5 3) Suppression de titre...5 4) Suppression d'étiquettes de données...5 5) Interversion lignes/colonnes des séries de données...6 6) Modification de l'emplacement du graphique...6 Faire un graphique rapide "par défaut"...6 Modifier les données...7 A) Création d'un graphique avec une partie des données...7 B) Ajout de données...7 C) Suppression de données...7 D) Création d'un graphique avec des données non contiguës...8 E) Modification de la source des données et des étiquettes...8 Mise en forme du graphique et de ses objets...9 A) Les différents objets (ou éléments)...9 B) Sélection et mise en forme d'objet...9 1) Sélection par clic droit sur l'élément et mise en forme par menu contextuel...9 2) Sélection par la liste déroulante du menu contextuel ) Sélection des séries de données ) Sélection d'un élément d'une série de données ) Modifications de largeur des barres du graphique...10 Utiliser un graphique dans un autre document...11 Modification des axes...12 A) Affichage du quadrillage vertical...12 B) Modification de l'échelle de l'axe vertical...12 C) Modification de l'échelle de l'axe horizontal...12 D) Changement de style de série et marqueur de données...13 Applications...14 Informatique / F. Petit Graphique 2

3 Faire un graphique avec Excel 2010 Excel est un tableur-grapheur. Il permet de travailler sur des données en tableau mais aussi de créer des graphiques à partir de ces données. Exemple : A partir des données de la feuille DonneesPays du classeur exercicegraph.xls, créer un graphique de type Barres 2D groupées placé sur la même feuille. A) Création du graphique Ouvrez le classeur exercicegraph.xls Sélectionnez (si besoin) la feuille DonneesPays en cliquant en bas sur son onglet. Cliquez dans une des cellules du tableau de données. Excel sélectionnera automatiquement toutes les cellules contiguës du tableau. Remarque : Excel considère que la 1 re colonne du tableau de données est une colonne de libellé si elle comporte des textes. Cliquez dans le ruban, sur l'onglet Insertion puis dans le groupe Graphique, choisissez le type de graphique souhaité : Barres puis Barres 2D puis Barres groupées. Le graphique est créé selon la disposition et le style par défaut. Dans le tableau de données, modifiez B6 (trim1 du Portugal) pour mettre 5. Observez la répercussion automatique sur le graphique. B) Manipulation du graphique sur la feuille de calcul Lorsque le graphique est sélectionné, remarquez la présence dans le ruban, de nouveaux onglets Création, Disposition, Mise en forme regroupés en Outils de graphique. 1) Désélection du graphique Cliquez hors du graphique, par exemple dans une cellule vide de la feuille de calcul, pour désélectionner le graphique. Remarquez la disparition des onglets Création, Disposition, Mise en forme regroupés en Outils de graphique. 2) Sélection du graphique Cliquez dans une zone vide du graphique pour le sélectionner. Les onglets Création, Disposition, Mise en forme apparaissent de nouveau. Informatique / F. Petit Graphique 3

4 3) Déplacement du graphique Exemple: placer l angle supérieur gauche du graphique dans la cellule B10. Survolez sur une partie vide du fond du graphique : le pointeur prend la forme d'une double flèche noire. Cliquez-déplacez la souris pour positionner le graphique à son nouvel emplacement. Relâchez. 4) Modification de taille du graphique Exemple : élargir un peu le graphique jusqu'à la colonne H incluse Pointez la souris sur la poignée de milieu du côté droit du graphique. Le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une double flèche. Cliquez et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir la largeur du graphique. Relâchez. 5) Modification proportionnelle de taille du graphique Exemple : agrandir le graphique jusqu'en J inclus en gardant la proportion hauteur/largeur Pointez la souris sur la poignée de l'angle inférieur droit. Le pointeur de la souris doit prendre la forme d'une double flèche. Appuyez sur la touche Maj du clavier et tout en la laissant appuyée, cliquez la poignée de l'angle inférieur droite et tout en maintenant cliqué, déplacez la souris pour agrandir le graphique jusqu'à la position voulue. Relâchez. Remarque : la touche Maj sert de touche de contrainte dans tous les logiciels de dessin. 6) Suppression d'un graphique Cliquez dans une partie neutre du graphique et appuyez sur la touche Suppr du clavier. 7) Annulation de la dernière commande Exemple : annuler la suppression du graphique. Cliquez sur la flèche Annuler et Z du clavier. de la barre d'outil rapide ou appuyez sur les touches Ctrl C) Modification de disposition du graphique 1) Titre du graphique Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre du graphique > Au-dessus du graphique et saisissez le titre du graphique : Chiffre d affaires. 2) Titre des axes Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des axes > Titre de l'axe horizontal principal puis Titre en dessous de l'axe, et saisissez le titre de l'axe : En millions d'euros Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Titre des axes > Titre de l'axe vertical principal puis Titre horizontal, et saisissez le titre de l'axe : pays. Sur le graphique, cliquez sur l'élément Pays pour le sélectionner. Les poignées apparaissent. Survolez cet élément sélectionné sur une bordure afin que le curseur de souris prenne la forme de double flèche indiquant le curseur de déplacement. Cliquezglissez et déplacez-le pour le mettre au milieu au-dessus de l'axe. Informatique / F. Petit Graphique 4

5 3) Légende Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Légende > Autres options de légende Dans la boîte de dialogue Format de légende, sélectionnez dans le menu à gauche Couleur de la bordure : - cochez Trait plein - choisissez une couleur de votre choix. Validez avec le bouton Fermer. 4) Étiquettes de données (valeurs des données) Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Étiquettes de données > Bord intérieur afin d'afficher les valeurs de chaque barre. D) Modification du type de graphique Exemple : transformer le graphique en Histogramme 3D groupé, changer les couleurs, puis supprimer le titre du graphique et les étiquettes de données. 1) Changement de type de graphique Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Type, choisissez Modifier le type de graphique. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, choisissez le type de graphique (ici : Histogramme) et le sous-type souhaité (Histogramme 3D groupé). Validez avec le bouton OK. 2) Changement de couleurs Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Style du graphique, choisissez le style de couleurs que vous voulez. 3) Suppression de titre Sur le graphique, sélectionnez l'élément Pays et appuyez sur la touche Suppr du clavier (ou clic droit sur l'élément >Supprimer). 4) Suppression d'étiquettes de données Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Étiquettes de données > Aucun. Informatique / F. Petit Graphique 5

6 5) Interversion lignes/colonnes des séries de données Exemple : transformer le graphique en graphique avec série en ligne. Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Données, choisissez Intervertir les lignes et les colonnes. 6) Modification de l'emplacement du graphique Exemple : mettre le graphique sur une nouvelle feuille. Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Emplacement, choisissez Déplacer le graphique. Cochez Nouvelle feuille. Dans la zone de saisie, tapez le nom de la feuille de calcul (ici, GraphiquePays). Validez avec le bouton OK. Une feuille de graphique est créée avant la feuille de données DonneesPays. Faire un graphique rapide "par défaut" Exemple : Avec les données de la feuille DonnesPays, faire un graphique sur la feuille de données. Cliquez dans une cellule du tableau de la feuille de données DonneesPays. Appuyez sur le bouton F11 du clavier. Le graphique est créé selon l'emplacement, la disposition et le style définis par défaut. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Disposition du graphique, cliquez sur un des 10 modèles présentés et observez sa disposition. Testez en d'autres pour voir leurs différences (titre ou pas, position de la légende ). Choisissez la mise en forme 9 qui est la plus complète. Sélectionnez et modifiez directement le titre du graphique, le titre de chaque axe. Informatique / F. Petit Graphique 6

7 Modifier les données A) Création d'un graphique avec une partie des données Exemple : Créer un histogramme avec les données du semestre 1 de la feuille Libraire SANS les totaux. Dans l'onglet Libraire, sélectionnez les données du semestre 1 ainsi que leurs étiquettes (B3 à E4) Créez le graphique par le ruban (Insertion > Graphiques > Colonne > Histogramme 2D > Histogramme groupé). Déplacez ce graphique sous les données, vers la marge gauche de la feuille. B) Ajout de données Exemple : Modifier le graphique réalisé pour ajouter le semestre 2. Sélectionnez le graphique. Sur la feuille de calcul, les valeurs des données et des étiquettes sont sélectionnées et entourées d'un trait de couleur avec des poignées. Sur la feuille de calcul, pointez une poignée en bas, cliquez-glissez jusqu'à inclure dans la sélection les données à ajouter. Relâchez le bouton de la souris. Les données ont été ajoutées au graphique. C) Suppression de données Exemple : Modifier le graphique réalisé pour supprimer la papeterie. Sélectionnez le graphique. Sur la feuille de calcul, pointez la poignée bleue en bas à gauche, cliquez et glissez pour supprimer Papeterie de la zone bleue. Relâchez le bouton de la souris. Informatique / F. Petit Graphique 7

8 D) Création d'un graphique avec des données non contiguës Créer un nouvel histogramme avec les données du total des semestres seulement (sans le détail) Dans la feuille Libraire, sélectionnez les données de la première colonne (étiquettes sans le total de l'année), appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les données de la dernière colonne (Total Semestre). Créez le graphique sur la même feuille. Déplacez-le à droite de l'autre graphique. E) Modification de la source des données et des étiquettes Exemple : faire un graphique Histogramme avec les données de la feuille Adherents. Sélectionnez les données de la feuille de calcul Adherents et créez un graphique sur la même feuille. Observez le graphique créé. Excel a considéré les années comme une série de données et non comme le texte des étiquettes. Les étiquettes sont des numéros 1, 2, 3 Il faut donc indiquer que la première colonne n'est pas une série de données mais qu'elle contient les étiquettes des abscisses. Sélectionnez le graphique si besoin. Dans Outils de graphique > onglet Création > groupe Données, choisissez Sélectionner la source des données. Une boite de dialogue apparaît. A gauche, dans la zone Entrées de légende (Série), sélectionnez Années et cliquez sur le bouton Supprimer. A droite, dans la zone Étiquettes de l'axe horizontal (abscisses), cliquez sur le bouton Modifier. Une boite de dialogue apparaît. Dans la feuille de données, sélectionnez les cellules contenant les étiquettes (de A3 à A6) sans l'en-tête Années. Validez avec OK la boite de dialogue Étiquettes des axes. Validez avec OK la boite de dialogue Sélection des données. Informatique / F. Petit Graphique 8

9 Mise en forme du graphique et de ses objets A) Les différents objets (ou éléments) Un graphique est composé de plusieurs éléments. Chaque élément peut être sélectionné et mis en forme de manière spécifique, par différentes manières. Remarque : bien faire la différence entre la zone du graphique et la zone de traçage. Zone de GRAPHIQUE TITRE du graphique Zone de TRAÇAGE TITRE de l'axe des ordonnées Effectifs des classes supérieures QUADRILLAGE de l'axe des ordonnées Axe des ORDONNEES Nombre d'élèves Axe des ABSCISSES Série de données Sciences Economie Lettres Type de classes Filles Garçons LEGENDE Étiquettes de l'axe TITRE de l'axe des abscisses Sur le graphique de la feuille Classes Sup, faire des essais de sélection de différents objets pour repérer quel est l'objet sélectionné sur le graphique et où sont ses poignées. A partir des données (sans le total) de la feuille Classes Sup, créez un histogramme en ajoutant les titres nécessaires pour obtenir le diagramme ci-dessous. Pointez (survol de la souris sans cliquer) l'objet quelques instants afin d'afficher l'info-bulle afin de repérer les différents objets indiqués. Dans le ruban, sélectionnez Outils de graphique > onglet Mise en forme. Faites un clic gauche sur un des objets et remarquez en haut à droite la liste déroulante qui affiche le nom de l'objet sélectionné. Recommencez sur un autre objet. Faites un clic droit sur un des objets et remarquez le menu contextuel qui s'affiche. Le nom de l'élément apparaît en haut à droite de ce menu dans une liste déroulante. B) Sélection et mise en forme d'objet 1) Sélection par clic droit sur l'élément et mise en forme par menu contextuel Faites un clic droit sur le titre d'un axe et changez sa couleur à l'aide du menu contextuel. agrandissez sa police. Faites un clic droit sur le titre de l'autre axe et agrandissez sa police. Faites un clic droit sur la légende et mettez-la en italique. Faites un clic droit sur l'axe horizontal et mettez ses textes (Sciences, Economie...) en gras. Faites un clic droit sur la zone de graphique (partie neutre du graphique vers l'extérieur) et choisissez du gris clair comme couleur de Remplissage de forme. Informatique / F. Petit Graphique 9

10 Faites un clic droit sur la zone de traçage et choisissez Remplissage de forme puis Dégradé puis choisissez un dégradé linéaire vers le haut (gris foncé en bas gris clair en haut). 2) Sélection par la liste déroulante du menu contextuel Il n'est parfois pas facile de sélectionner un élément précis. Il peut être plus pratique de le choisir dans la liste déroulante. Faites un clic droit sur n'importe quel endroit du graphique, par exemple sur la zone de traçage (partie neutre du graphique vers l'extérieur) et choisissez dans la liste déroulante Quadrillage principal de l'axe Choisissez le bouton Contour de forme puis les commandes adéquates pour le mettre en pointillé d'1point d'épaisseur de couleur violette. 3) Sélection des séries de données Faites un clic droit sur une des barres de la série de données des filles et choisissez du rose comme couleur de Remplissage de forme. Faites un clic droit sur n'importe quel endroit du graphique, par exemple sur la zone de graphique et choisissez dans la liste déroulante la Série "garçons". La série des garçons est maintenant sélectionnée. Choisissez du bleu clair comme couleur de Remplissage de forme. 4) Sélection d'un élément d'une série de données Faites un clic gauche dans la barre Sciences des garçons (sélection de toute la série) et choisissez du bleu foncé comme couleur de Remplissage de forme. Sélectionnez la série des filles par un clic gauche sur la barre Sciences des filles. Dans le ruban Accueil, cliquez sur le pot de peinture et choisissez du rose foncé comme couleur de Couleur de remplissage. 5) Modifications de largeur des barres du graphique Exemple : Dans le graphique Adherent, élargir les barres Double-cliquez sur une courbe (ou barre pour un histogramme) en vérifiant qu'elle est bien désélectionnée avant (sinon c'est le point qui sera sélectionné et non la courbe). La boîte Mise en forme des séries de données, s'affiche. Dans la partie gauche, sélectionnez Options des séries. Déplacez le curseur de Largeur de l'intervalle vers 50. Dans la partie gauche, sélectionnez Remplissage. Cochez Varier les couleurs par points. Validez avec Fermer. Exemple : Dans le graphique Adherent, retirer le quadrillage et afficher les valeurs au-dessus de chaque barre. Informatique / F. Petit Graphique 10

11 Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Axe, choisissez Quadrillage > Quadrillage vertical principal > Aucun Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Étiquettes, choisissez Étiquettes de données > Bord extérieur afin d'afficher les valeurs de chaque barre. Utiliser un graphique dans un autre document Les graphiques sont souvent utilisés dans d'autres logiciels (ex : traitement de texte). Un graphique peut alors devenir indépendant des données Excel ou être lié pour se modifier si les données changent. Sélectionnez et copiez le graphique présent sur la feuille de calcul. Pour copier, utilisez le menu contextuel. Ouvrez un traitement de texte (ex : Word). Enregistrez le document Word sous le nom de essaigraphique.doc. Dans ce document, tapez "Test simple collage" et allez à la ligne. Faites un "Coller" dans le document pour afficher le graphique. Dans le document, tapez sur une nouvelle ligne "Test collage avec liaison" et allez à la ligne. Utilisez la commande de Word "Collage spécial" avec liaison, pour qu'il existe un lien avec mise à jour automatique entre la feuille de calcul et le graphique collé. Dans Excel, changez une des données du tableau. Observez les répercutions dans le 2 e graphique mais pas dans le 1 er. Enregistrez et fermez le traitement de texte après cet essai. Informatique / F. Petit Graphique 11

12 Modification des axes Faites un graphique à partir des données de températures de Boston de la feuille Températures, en choisissant le type Ligne > Courbes 2D > Courbes avec marques. Faites un 2 e graphique avec les températures d'anvers. Mettez les 2 diagrammes côte à côte. A) Affichage du quadrillage vertical Exemple: chaque graphique aura un quadrillage vertical. Dans Outils de graphique > onglet Disposition > groupe Axe, choisissez Quadrillage > Quadrillage vertical principal > Quadrillage vertical. Recommencez pour l'autre graphique. B) Modification de l'échelle de l'axe vertical Exemple: chaque graphique aura un axe vertical allant de -10 à 30 (afin de les comparer). Pointez puis double-cliquez sur l'axe vertical (axe des ordonnées). La boîte Format de l'axe s'affiche. Dans le menu à gauche, sélectionnez Options d'axe. Dans la partie droite : Minimum : cochez Fixe et saisissez - 10 Maximum : cochez Fixe et saisissez 30. Validez avec Fermer. Recommencez pour l'autre graphique. C) Modification de l'échelle de l'axe horizontal Exemple : Modifier le graphique afin que : - les étiquettes des mois soient en bas du graphique et non sur la position 0 - les points de la courbe soient alignés sur les graduations de l'axe. Pointez puis double-cliquez sur l'axe horizontal (axe des abscisses). La boîte Format de l'axe s'affiche. Dans le menu à gauche, sélectionnez Options d'axe. Dans la partie droite : Pour Étiquettes des axes, choisissez Bas. Pour la Position de l'axe, choisissez Sur les graduations. Informatique / F. Petit Graphique 12

13 D) Changement de style de série et marqueur de données Exemple : Mettez en rouge la courbe des températures de Boston avec des marques jaunes de 8 pts entourées de rouge. Double-cliquez sur la courbe en vérifiant qu'elle est bien désélectionnée avant (sinon c'est le point qui sera sélectionné et non la courbe). La boîte Mise en forme des séries de données, s'affiche. Dans la partie gauche, sélectionnez Options de marqueur. Cochez Prédéfini et choisissez un type en forme de cercle et une taille de 8. Dans la partie gauche, sélectionnez Remplissage des marqueurs. Cochez Remplissage uni et choisissez une couleur de remplissage jaune. Dans la partie gauche, sélectionnez Couleur du trait. Cochez Trait plein et choisissez la couleur voulue (rouge). Dans la partie gauche, sélectionnez Style de trait. Augmentez un peu la largeur. Cochez Lissage. Dans la partie gauche, sélectionnez Couleur de la ligne de marquage. Cochez Trait plein et choisissez la couleur voulue (rouge). Exemple : Agrandir le point correspondant à la température maximale (juillet) Cliquez sur la courbe. Double-cliquez sur le marqueur souhaité (ici Juillet). Dans la partie gauche, sélectionnez Options de marqueur. Cochez Prédéfini et choisissez une taille de 15. Informatique / F. Petit Graphique 13

14 Faites les graphiques suivants : 1) Frais de stage (histogramme empilé) Applications Euros Nuitée Transport Repas Lundi Mardi Mercredi Jeudi vendredi 2) Fruits & légumes (avec les couleurs correspondant aux fruits et légumes). Carottes 37% Bananes 40% Haricots verts 15% Cerises 8% Faites tourner ensuite le graphique pour avoir les haricots en haut. 3) Continents (avec la série Moyenne en courbe) Moyenne 0 Afrique Amérique Asie Europe Océanie Informatique / F. Petit Graphique 14