Programme d assurance de la qualité. Tutoriel Portfolio professionnel

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1 Programme d assurance de la qualité Tutoriel Portfolio professionnel

2 Information sur le tutoriel Ce tutoriel a été conçu afin d aider les hygiénistes dentaires à compléter les formulaires du portfolio professionnel. Visionner la présentation devrait prendre environ 30 minutes. Il vous serait utile d avoir une copie des formulaires du portfolio afin que vous puissiez prendre des notes. 2 Accueil Précédent Suivant Fin

3 Les formulaires du portfolio professionnel Tout/e hygiéniste dentaire accrédité/e en Ontario est tenu/e d avoir un portfolio professionnel. 3 Accueil Précédent Suivant Fin

4 Contenu du portfolio professionnel Votre portfolio DOIT être soumis à l aide des formulaires actuels publiés sur le site Web de l OHDO. 4 Accueil Précédent Suivant Fin

5 Maintenir un exemplaire électronique de votre portfolio professionnel 5 Accueil Précédent Suivant Fin

6 Maintenir un exemplaire électronique de votre portfolio professionnel suite Pour tenir votre portfolio à jour sur votre PC, vous devez avoir un logiciel de traitement de texte (MS Word, MS Works, Word Pad, etc.). Si vous ne pouvez ouvrir le fichier, veuillez contacter l OHDO afin d obtenir un format compatible. 1. Sur le site Web de l OHDO, allez à la section Assurance de la qualité/trousse Assurance de la qualité. Faites défiler votre écran jusqu à la Section E: Formulaires du portfolio. 2. Cliquez sur Formulaires du portfolio. L écran Documentation de téléchargement apparaîtra avec l option Ouvrir pour visionner le document; Enregistrer sous pour sauvegarder le document sur votre PC; et Annuler pour annuler l opération. 3. Vous n avez qu à cliquer Enregistrer sous sur la liste intitulée Fichier et enregistrer le document dans une destination désirée sur votre PC (p. ex., enregistrer le fichier sous Documentation AQ, dans le dossier Mes documents sur le lecteur C ). 6 Accueil Précédent Suivant Fin

7 Télécharger les fichiers à partir de notre site Web 1. À partir de l écran Assurance de la qualité, cliquez sur Trousse Assurance de la qualité. 2. Pour ouvrir une section de la trousse afin de la visionner ou de l imprimer, cliquez sur le lien de la section désirée (A à F voir ci-dessous). Section A : Manuel des politiques et procédures des membres Section B : Programme d assurance de la qualité Section C : Guide du portfolio professionnel Section D : Programme d auto-évaluation clinique Section E : Formulaires du portfolio professionnel Section F : Lignes directrices pour une compétence continue Les sections A, B, C, D et F sont en format pdf. Vous pouvez seulement les visionner ou les imprimer. La Section E est en format Word et rtf et peut être ouverte à partir de la plupart des programmes de traitement de texte. N.B. : Pour visionner ou imprimer les fichiers de la trousse ou tout autre fichier en format pdf, vous devez avoir le logiciel Adobe Reader. Si vous devez installer Adobe Reader sur votre PC, cliquez ici pour le télécharger gratuitement. 7 Accueil Précédent Suivant Fin

8 Formulaire d analyse du portfolio professionnel Ce formulaire doit être inclus avec la soumission de votre portfolio. Enregistrez le nombre de pages que vous soumettez. Enregistrez votre n o d agrément de l OHDO, votre nom, et signez votre formulaire. 8 Accueil Précédent Suivant Fin

9 Formulaire d analyse du portfolio professionnel Faites autant de copies des formulaires 1 à 9 dont vous avez besoin! Votre signature certifie que l information soumise dans votre portfolio professionnel reflète précisément votre pratique d hygiène dentaire et vos activités d amélioration de la qualité. 9 Accueil Précédent Suivant Fin

10 Formulaires 1 à 5 Il est probable que les formulaires 1 à 5 ne changent pas significativement d une année à l autre si votre éducation ou votre pratique d hygiène dentaire n ont pas changé. Toutefois, ils devraient être revus annuellement et mis à jour, si besoin est. L information dans cette section du portfolio doit toujours être courante. 10 Accueil Précédent Suivant Fin

11 1. Renseignements personnels Votre nom (tel qu il apparaît sur votre certificat d agrément de l OHDO). Votre adresse de domicile, numéro de téléphone, courriel et numéro de télécopieur, s il y a lieu. Votre adresse professionnelle, numéro de téléphone, courriel et numéro de télécopieur, s il y a lieu. Si vous travaillez dans plus d une pratique d hygiène dentaire, indiquez l adresse de chaque pratique. Langue préférée : Vous pouvez créér votre portfolio en anglais ou en français. Cette information doit toujours être courante. 11 Accueil Précédent Suivant Fin

12 1. Renseignements personnels Si vos renseignements personnels n ont pas changé, il n est pas nécessaire de mettre ce formulaire à jour à chaque année. Double cliquer pour ouvrir le pied de page et insérer votre numéro d enregistrement de l OHDO. 12 Accueil Précédent Suivant Fin

13 2. Profil d éducation La plupart des renseignements dont vous avez besoin pour ce formulaire peuvent provenir de votre plus récent curriculum vitae. 13 Accueil Précédent Suivant Fin

14 2. Profil d éducation Dates (mm/aaaa) Nom de l établissement Cours/Programme Date d achèvement Certificats obtenus Pour plus d information sur chacune des colonnes titrées, veuillez cliquer sur une couleur et lire le contenu apparaîssant dans la boîte de la même couleur. Si votre profil d éducation n a pas changé, il n est pas nécessaire de mettre ce formulaire à jour à chaque année. 14 Accueil Précédent Suivant Fin

15 Dates Date du début des cours/programmes auxquels vous avez participé. Nom de l établissement Nom complet de l établissement fréquenté (p. ex., La Cité collégiale) Cours/Programme Le nom des cours/programmes auxquels vous étiez inscrit : inclure le domaine de spécialisation, le cas échéant. (p. ex., Hygiène dentaire) Date d achèvement Date où vous avez complété les cours/programmes auxquels vous avez participé. Certificats obtenus Qualifications acquises au terme de la réussite des cours/ programmes auxquels vous avez participé. 15 Accueil Précédent Suivant Fin

16 3.a. Expérience professionnelle Pratique(s) courante(s) Décrivez votre/vos pratique(s) d hygiène dentaire courante(s). Ceci est une description générale de votre pratique. Inscrivez le nom d affaires et le nom de l employeur, s il y a lieu. Si vous êtes un travailleur indépendant, inscrivez le nom et l adresse d affaires, ainsi que le nom du propriétaire. Inscrivez tout type de pratique (p. ex., pratique générale, poste d éducateur, fabrication de protège-dents). Un formulaire n o 4 doit accompagner chacune des pratiques courantes décrites. 16 Accueil Précédent Suivant Fin

17 3.a. Expérience professionnelle Pratique(s) courante(s) Date de début (mm/aaaa) Nom et adresse d affaires Description du poste/ Conditions d emploi Nombre de jours Type de practique Directives écrites Si vos lieux d emplois n ont pas changé, il n est pas nécessaire de mettre ce formulaire à jour à chaque annéee. 17 Accueil Précédent Suivant Fin

18 Date de début Date du début de votre emploi pour chaque lieu d emploi/ pratique inscrite. Nom et adresse d affaires Description du poste/ Conditions d emploi Nombre de jours Inscrivez le nom et l adresse de votre pratique courante. Si vous travaillez dans plus d une pratique, inscrivez la pratique primaire dans la première boîte et ainsi de suite. Pour chacune des pratiques énumérées, inscrivez une description de travail officielle, les exigences informelles d ordre général (p. ex., les conditions d emploi et autres fonctions extérieures à vos responsabilités habituelles en tant qu hygiéniste dentaire). Inscrivez le nombre de jours que vous travaillez par semaine dans chacune des pratiques. Type de pratique Indiquez en cochant la(les) case(s) appropriée(s) ce qui décrit le mieux votre type de pratique. Directives écrites Indiquez en cochant la(les) case(s) appropriée(s) les directives écrites qui vous sont disponibles. 18 Accueil Précédent Suivant Fin

19 3.b. Expérience professionnelle Pratique(s) précédente(s) Commencez par votre plus récent emploi. Inscrivez ensuite vos autres emplois significatifs en ordre chronologique inversé. Si vous n avez pas travaillé pendant une période de plus de six (6) mois, veuillez en noter la ou les raisons. Si vous travaillez à titre d employé/e temporaire, inscrivez le nom de l agence OU des pratiques ou vous avez passé un montant de temps significatif (p. ex., plus de six [6] semaines). 19 Accueil Précédent Suivant Fin

20 3.b. Expérience professionnelle Pratique(s) précédente(s) Date de début (mm/aaaa) Date d achèvement Nom et adresse d affaires Description du poste/conditions d emploi 20 Accueil Précédent Suivant Fin

21 Date de début Date du début de votre emploi pour chaque lieu d emploi précédent/pratique inscrite. Date d achèvement Date où vous avez terminé votre emploi pour chaque lieu d emploi précédent/pratique inscrite. Nom et adresse d affaires Inscrivez le nom et l adresse de votre pratique précédente. Si vous avez travaillé dans plus d une pratique, inscrivez la pratique primaire précédente dans la première boîte, suivie des pratiques secondaires précédentes dans les boîtes suivantes. Description du poste/ Conditions d emploi Pour chacune des pratiques précédentes énumérées, inscrivez une description de travail officielle, les exigences informelles d ordre général (p. ex., les conditions d emploi et autres fonctions extérieures à vos responsabilités habituelles en tant qu hygiéniste dentaire). 21 Accueil Précédent Suivant Fin

22 4.a. Une journée type dans ma pratique d hygiène dentaire Un formulaire n o 4 doit accompagner chacune des pratiques courantes décrites. Le formulaire suivant est destiné aux hygiénistes dentaires travaillant dans un environnement de pratique clinique, orthodontique ou dans un établissement d enseignement. Vous pouvez créér votre propre rapport si vous travaillez dans un environnement de pratique différent (p. ex., si vous travaillez dans le domaine de la vente, de l administration ou de la santé communautaire). 22 Accueil Précédent Suivant Fin

23 4.a. Une journée type N oubliez pas d inscrire l adresse de la pratique. Durée de la visite d un client Type ou groupe d âge de client Services d hygiène dentaire rendus évaluation, planification, mise en pratique et évaluation finale. Protocoles de contrôle d infection Procédés de tenue de dossiers Même si votre lieu d emploi n a pas changé, révisez ce formulaire à chaque année pour vos pratiques courantes. 23 Accueil Précédent Suivant Fin

24 Durée de la visite d un client Le temps alloué pour chaque groupe ou type de client. Type ou groupe d âge de client Inscrivez le groupe d âge ou le type de client (p. ex., nouveau client enfant, client adulte en rappel, traitement parodontal). Services d hygiène dentaire rendus évaluation, planification, mise en pratique et évaluation finale Dites-nous quels services vous offrez durant ce type de rendez-vous client. Protocoles de contrôle d infection Que faites-vous pour assurer le contrôle d infection pour vos clients? Ne présumez pas que nous connaîssons la réponse. Procédés de tenue de dossiers Qu enregistrez-vous dans le dossier de vos clients? 24 Accueil Précédent Suivant Fin

25 4.b. Une journée type dans ma pratique d hygiène dentaire - Orthodontie Utilisez un formulaire n o 4.b pour chacune de vos pratiques orthodontiques courantes. 25 Accueil Précédent Suivant Fin

26 4.b. Une journée type - Orthodontie N oubliez pas d inscrire l adresse de la pratique. Nombre de clients par jour Services d orthodontie/d hygiène dentaire rendus Protocoles de contrôle d infection Procédés de tenue de dossiers Même si votre lieu d emploi n as pas changé, révisez ce formulaire à chaque année pour vos pratiques orthodontiques courantes. 26 Accueil Précédent Suivant Fin

27 Nombre de clients par jour Nombre de clients par jour pour qui vous offrez les services inscrits dans la colonne n o 2. Services d orthodontie/ d hygiène dentaire rendus Inscrivez les types spécifiques de services rendus (p. ex., le changement d arc en fil métallique, la mise en place d attelles orthodontiques, tenir à jour les dossiers dentaires). Protocoles de contrôle d infection Que faites-vous pour assurer le contrôle d infection pour vos clients? Ne présumez pas que nous connaîssons la réponse. Procédés de tenue de dossiers Qu enregistrez-vous dans le dossier de vos clients? 27 Accueil Précédent Suivant Fin

28 5. Lecture professionnelle La lecture professionnelle vous aide à garder une base de connaissances courante. Ce formulaire est un rapport général de vos lectures professionnelles et n est pas nécessairement relié à vos objectifs d apprentissage. 28 Accueil Précédent Suivant Fin

29 5. Lecture professionnelle La lecture professionnelle sur une base routinière est hautement recommandée par l Ordre afin d être au courant des connaissances théoriques et de la pratique de l hygiène dentaire. Ces lectures peuvent être ou ne pas être reliées à votre plan d activités (formulaire n o 6). 29 Accueil Précédent Suivant Fin

30 Rapport des activités d amélioration continue Formulaires 6 à 8 Cette partie du portfolio doit être complétée à chaque année. Utilisez un nouveau formulaire n o 6 à chaque année pour enregistrer votre/vos objectif(s) d apprentissage pour l année en cours. Gardez vos rapports d activités pour une période de sept (7) ans. Lorsqu on vous demande de soumettre votre portfolio professionnel, le rapport d activités que vous soumettez (formulaires n os 6 à 8) ne doit être que pour les années demandées seulement. 30 Accueil Précédent Suivant Fin

31 6. Plan des activités d amélioration de la qualité pour l année 20 Ceci est votre plan d apprentissage personnalisé. Auto-évaluez votre pratique d hygiène dentaire annuellement. Identifiez les zones de votre pratique d hygiène dentaire qui ont besoin d être améliorées. Développez des objectifs d apprentissage qui amélioreront votre pratique d hygiène dentaire. 31 Accueil Précédent Suivant Fin

32 L auto-évaluation L auto-évaluation est importante dans l établissement de vos objectifs d apprentissage. Elle vous permet de mieux cibler votre formation afin d améliorer votre pratique d hygiène dentaire. 32 Accueil Précédent Suivant Fin

33 Opportunités d auto-évaluation Enregistrement de votre journée type dans votre portfolio professionnel Incidents critiques dans la pratique d hygiène dentaire Dialogue avec vos pairs Programme d auto-évaluation clinique de l OHDO 33 Accueil Précédent Suivant Fin

34 6. Plan des activités d amélioration de la qualité pour l année 20 Nombre total d objectifs Enregistrez l année pour laquelle vous soumettez votre plan d activités. Je planifie d améliorer ma pratique d hygiène dentaire de la façon suivante Je planifie d utiliser ce(s) type(s) d activité(s) d amélioration continue de la qualité afin d atteindre cet objectif d apprentissage : (Cochez toutes les cases pertinentes) Ces activités ont-elles comblé vos objectifs d apprentissage? Le RCR n est pas un objectif d apprentissage. C est une norme de pratique. Indiquez sur le formulaire n o 9 que votre RCR est à jour. 34 Accueil Précédent Suivant Fin

35 Je planifie d améliorer ma pratique d hygiène dentaire de la façon suivante Énumérez vos objectifs. Utilisez un mot d action (verbe) dans votre rapport d objectifs. Assurez-vous que votre objectif est spécifique, réaliste, atteignable, pertinent à votre pratique et qu il peut être complété durant l année en cours. Je planifie d utiliser ce(s) type(s) d activité(s) d amélioration continue de la qualité afin d atteindre cet objectif d apprentissage (Cochez toutes les cases pertinentes) Vous pouvez sélectionner plus d un type d activité par objectif d apprentissage. Comment se fera votre apprentissage? Où obtiendrez-vous votre apprentissage? Quelles ressources vous sont disponibles? Ces activités ont-elles comblé vos objectifs d apprentissage? Répondez à cette question lorsque vous aurez complété l activité. Cette activité vous a-t-elle appris quelque chose? Cet apprentissage était-il suffisament de haute qualité? Cette activité a-t-elle amélioré votre apprentissage et/ou vos compétences? 35 Accueil Précédent Suivant Fin

36 7. Évaluation des activités d amélioration de la qualité pour l objectif n o Ce formulaire vous aide à évaluer les progrès réalisés envers votre objectif. Vous devez compléter un formulaire n o 7 pour chacun de vos objectifs. 36 Accueil Précédent Suivant Fin

37 7. Évaluation des activités d amélioration de la qualité pour vos objectifs N oubliez pas de spécifier l objectif auquel vous faites référence. Les objectifs Date (mm/aaaa) * Activités d amélioration de la qualité Titre du cours/projet Nom du présentateur/ Inscrire toute les activités pertinentes Auto-initié à cet objectif Type d activité Nombre d heures d apprentissage sont mieux réalisés lorsque l apprentissage vient de sources multiples. Utilisez cet espace pour décrire en bref ce que vous avez appris de vos activités énumérées dans la boîte ci-dessus. Des activités multiples devraient être employées afin Votre pratique d hygiène dentaire s est-elle améliorée dû au fait que vous ayez atteint cet objectif? Expliquez pourquoi ça en est le cas ou non. de supporter chaque objectif d apprentissage. 37 Accueil Précédent Suivant Fin

38 Date (mm/aaaa) Activités d amélioration de la qualité Titre du cours/projet Inscrire toutes les activités pertinentes à cet objectif Nom du présentateur/auto-initié Type d activité Date où chaque activité a été complétée. Inscrivez le titre des activités, le titre des cours et/ou projets (p. ex., le titre des articles/journaux, livres, cours/séminaires, sites Web). Inscrivez le nom des présentateurs. Si votre apprentissage est auto-initié, vous devez fournir une référence détaillée pour cette activité. Une bibliographie complète est requise pour toute lecture, tout visionnement de vidéo ou sites Web. La formation continue, l auto-formation, les articles et journaux professionnels, les activités professionnelles, l interaction avec vos pairs, et autres Nombre d heures Nombre d heures qu il vous a fallu pour compléter cette activité. 38 Accueil Précédent Suivant Fin

39 8. Autres activités d amélioration de la qualité (Optionnel) Ce nouveau formulaire vous permet de soumettre toutes activités d apprentissage additionnelles auxquelles vous avez participé, et qui ne sont pas directement reliées à vos objectifs d apprentissage mais ont tout de même contribué à votre croissance professionnelle. Vingt pour cent, peuvent être reliées à l hygiène dentaire sans toutefois avoir rapport aux objectifs d apprentissage. 39 Accueil Précédent Suivant Fin

40 8. Autres activités (Optionnel) Exemples d activités : Occuper un poste de leadership à titre de représentant de l OHDO ou d une association provinciale ou nationale Assister à une conférence ou à un symposium en hygiène dentaire Assister à une réunion de société ou à des cercles d étude Lire des revues scientifiques en hygiène dentaire Travail bénévolat dans un projet de santé buccodentaire communautaire Participer à des programmes qui offrent des services d hygiène dentaire bénévoles substantiels aux populations mal desservies en soins dentaires ou à des personnes qui habitent des régions vulnérables en Ontario Agir à titre de mentor pour un(e) collègue qui requiert une orientation dans le cadre du Programme d assurance de la qualité ou du Programme d encadrement pour nouveaux adhérents Recevoir l appui d un mentor tel qu exigé par le Programme d assurance de la qualité ou le Programme d encadrement pour nouveaux adhérents. 40 Accueil Précédent Suivant Fin

41 9. Reconnaissances professionnelles Indiquez votre niveau d affiliation dans les associations professionnelles auxquelles vous participez. Inscrivez le nom de toutes les positions professionnelles que vous avez tenu. Vous pouvez également utiliser cet espace pour inscrire la liste de vos récompenses professionnelles, des ouvrages publiés, des activités de recherche, des présentations de conférence, etc. 41 Accueil Précédent Suivant Fin

42 9. Reconnaissances professionnelles L OHDO recommande que les membres inscrits participent à des activités d associations professionnelles. Toutefois, le programme d assurance de la qualité n exige pas que vous soyez membre d une association professionnelle. Inscrivez ici la date d expiration de votre RCR. Inscrivez ici le nom de toutes les positions professionnelles que vous avez tenu (p. ex. : président d'une société locale ou conseiller en hygiène dentaire pour un organisme communautaire), la liste de vos récompenses professionnelles, des ouvrages publiés, des activités de recherche, des présentations de conférence, etc. 42 Accueil Précédent Suivant Fin

43 La compétence professionnelle signifie un engagement continu envers l apprentissage. 43 Accueil Précédent Suivant Fin

44 Votre portfolio professionnel est l historique de votre engagement envers l éducation permanente et la compétence professionnelle continue. 44 Accueil Précédent Retour Fermer