ONG LA FRAICHE ROSEE REPUBLIQUE DU BENIN PROJET DE CONSTRUCTION ET D EQUIPEMENT D UN CENTRE DE SANTE DANS L ARRONDISSEMENT DE HEVIE

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1 REPUBLIQUE DU BENIN ONG LA FRAICHE ROSEE PROJET DE CONSTRUCTION ET D EQUIPEMENT D UN CENTRE DE SANTE DANS L ARRONDISSEMENT DE HEVIE Budget général : FCFA Apport local : FCFA Durée : 6mois Démarrage du projet: Mars 2015 Fin du projet : Septembre 2015 Evaluation à mi-parcours : Mai 2015 Coût global : FCFA Apport local : FCFA (7%) Financement souhaité : (93%) Version du 10 Octobre 2014

2 Présentation du projet Porteur du projet : ONG La Fraiche Rosée Lieu du projet : Arrondissement de Hêvié dans le département de l Atlantique au Bénin Responsable du projet : Célestin KODO, Président de l ONG Responsable adjoint : Roland TOSSOU, Directeur Exécutif de l ONG La Fraiche Rosée Vues 3D du futur centre de santé

3 FICHE SIGNALETIQUE 1 TITRE DU PROJET : Projet de construction et d équipement d un centre de santé à Hêvié 2 PROMOTEUR DU PROJET : ONG LA FRAICHE ROSEE enregistrée sous le N 2011/0193/DEP-ATL-LITT/SG/SAG/Association du 16 Mai 2011 et publiée au Journal Officiel de la République du Benin N 13 du 1er Juillet RESPONSABLE DU PROJET : Célestin KODO Téléphone : (229) / info@fraicheroseebenin.org Président ONG La Fraiche Rosée 4 LIEU D EXECUTION : Département de l Atlantique Arrondissement de Hêvié 5 DUREE DU PROJET : 6 mois 6 COUT GLOBAL : FCFA Répartition de financement Apport local : 1- Le terrain et démarches institutionnelles du centre de santé 2- Volet communication pour la visibilité du projet. 3- Collecte de matériel médical Financement demandé : 1- La construction des bâtiments 2- Frais de transport d équipements 3-Frais de fonctionnement pour un an

4 PLAN I. LA PRESENTATION DU DEMANDEUR I.1 : Nom et adresse de l Association I.2 : Statut de l association et ses membres II- HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L ONG LA FRAICHE ROSEE A-Missions B-Activités III-PAYS ET REGION DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET IV-CONTEXTE DU PROJET V.DESCRIPTION DU PROJET A-Résumé B- Les intérêts du groupe cible C- Les problèmes globaux VI-CHOIX D INTERVENTION DU PROJET A- Objectifs globaux B-Objectifs spécifiques du projet C-Résultats attendus D - Activités pour pérenniser le projet VII-Suivi et évaluation du projet VII.1: Les indicateurs de suivi évaluation VII.2 : Contraintes externes au projet VIII- Ressource humaine IX) BUDGET PREVISIONNEL X-MISE EN ŒUVRE XI : COMMUNICATION XII-PARTENAIRES CONCLUSION

5 PRESENTATION DU PORTEUR DU PROJET

6 I. LA PRESENTATION DU DEMANDEUR I.1 : Nom et adresse de l Association Dénomination : ONG LA FRAICHE ROSEE Enregistrement : 2011/0193/DEP-ATL-LITT/SG/SAG/Association du 16 Mai 2011 BP: 305 Cocotomey /Benin E. Mail: info@fraicheroseebenin.org Téléphone : Site Web : Fraicheroseebenin.org I.2 : Statut de l association et ses membres L ONG LA FRAICHE ROSEE est une organisation de développement non affiliée à une confession religieuse, à une organisation politique ou syndicale. Elle est régie conformément aux dispositions de la loi du 1er Juillet 1901.La Fraîche Rosée a pour mission la promotion du bien être social et un développement endogène et durable de l homme tout en utilisant efficacement l entraide et la coopération internationale. Dans ses objectifs l ONG LA FRAICHE ROSEE vise la création de structure médicosociale pour une meilleure prise en charge des patients. Le siège de La Fraîche Rosée est fixé dans le département du L Atlantique : Cococodji, Von en face du nouveau marché tout juste après les rails derrière la scierie 5è maison à gauche Parcelle DAKO Marlène. L ONG LA FRAICHE ROSEE a une durée illimitée.

7 II- HISTORIQUE ET ACTIVITES DE L ONG LA FRAICHE ROSEE Le 21ième siècle porte pour le continent africain un appel pressant à travailler à la promotion du bien-être des populations surtout des enfants et des femmes qui constituent respectivement l espoir et les principales animatrices de la société. Cet appel se définit comme le chemin capable de conduire au développement réel et durable auquel les pays africains aspirent de toutes leurs forces. Pour s y conformer, il est impératif de passer par l encadrement, l éducation et l amélioration de la santé des populations : clef susceptible de corriger les tares et de prévenir certaines pathologies nuisibles au plein épanouissement de la société. C est dans cette optique que s inscrit la Création le 11 Octobre 2009 de l ONG «LA FRAÎCHE ROSEE» qui est une organisation apolitique, à but non lucratif, et visant la promotion du bien être social et un développement endogène et durable de l homme tout en utilisant efficacement l entraide et la coopération internationale. Elle est régie par la loi de 1901 et est officiellement reconnue en 2011 sous le numéro 2011/0193/DEP-ATL- LITT/SG/SAG/Association du 16 Mai Elle est publiée au Journal Officiel de la République du Benin N 13 du 1er Juillet Elle opère à travers les trois départements suivants : Département Santé ; Département Développement Communautaire Département Micro-Finance

8 L ONG intervient dans les départements de l Atlantique et du Littoral. Au titre cette année d exercice, l ONG s est vu étendre ses activités au département du MonoCouffo. Le volet santé fut le premier des volets d action de l ONG et est demeuré le seul à être animé jusqu en Crée depuis 2009, il a vu ses activités se résumer, pendant la première année d exercice, aux campagnes de sensibilisation sur les maladies sexuellement transmissibles, le tabagisme dans les collèges et lycées de Cotonou. L année suivante a été marquée par la création du laboratoire d analyses biomédicales de l ONG. Ce laboratoire installé auparavant dans une maison louée à «Agla» a permis au volet santé d élargir sa gamme d activités. Ainsi des campagnes de dépistage en masse de l hépatite B ont été organisées dans diverses localités du Bénin. Plus de 2000 personnes ont participé à cette activité au terme de l année Le laboratoire est aujourd hui transféré au centre Médico-social «La pierre de l angle de Cococodji» que l ONG a mis en service depuis Janvier Pour répondre aux besoins des couches défavorisées, le département de la santé a inscrit au titre de l année 2013 d autres activités à savoir l organisation des missions humanitaires dans les zones rurales, le projet de promotion de la planification familiale et pour l année 2015 le projet «Soins pour tous». A-Missions L ONG la fraiche rosée n a qu une vision celle d œuvrer pour le développement multidimensionnel des peuples. Alors pour voir l expression de sa vision, l ONG s est fixé certains objectifs spécifiques:

9 Améliorer et intensifier les cultures agricoles par l introduction des techniques modernes. Améliorer l état sanitaire de notre population péri-urbaine et rurale par l assainissement et la protection de l environnement. Travailler avec toutes ses forces pour offrir aux populations démunies des soins de santé de qualité afin contribuer au développement durable de nos localités. Promouvoir la collaboration entre les infirmiers ainsi que les bio-technologistes à travers le Bénin afin de contribuer à l amélioration de la qualité des soins et services offerts aux populations. Créer un cadre propice pour les voyages d échanges professionnels des agents de santé de tous les secteurs et de tout âge tout en mettant en valeur la culture africaine ainsi que nos pratiques de soin. Soutenir et développer les soins de santé primaires en créant des centres médico sociaux et de laboratoire d analyses biomédicales Participer à la lutte contre la toxicomanie et la dépravation des mœurs Promouvoir toutes stratégies de reconversion et de réinsertion des sans emplois et chômeurs dans l agriculture

10 Soutenir toutes stratégies de lutte contre la pauvreté et la délinquance juvénile par la création de centres de formation et d apprentissage des jeunes déscolarisés et handicapés physiques ; Promouvoir l éducation des filles en milieu rural ; Participer à la récupération et la prise en charge des enfants abandonnés et orphelins par la création de centres d accueil ; Promouvoir l éducation de masse par la création de centres d alphabétisation et d organisation de cours d adultes. L ONG «La Fraîche Rosée» fait de la promotion du bien être social et du développement endogène et durable de l homme, son cheval de bataille tout en utilisant efficacement l entraide et la coopération internationale. B-Activités * Sensibilisation sur les MST VIH / SIDA Le SIDA, véritable pandémie continue toujours de faire des ravages surtout en Afrique où on enregistre les plus fort taux de contamination et de décès. Face à cela, il urge de mener une lutte acharnée contre cette maladie en priorisant surtout les séances de sensibilisation sur les MST VIH / SIDA. Nous visons spécifiquement les élèves des collèges, des lycées et les apprenties car étant la cible qui enregistrent un taux considérable de grossesses non désirées ainsi que toutes les couches professionnelles et sociales.ces séances de sensibilisation constituent pour nos

11 bénévoles, une meilleure occasion pour aller au contact de la population béninoise et toucher des doigts ses réalités. *Programme de planification des naissances La situation économique de la plupart des foyers étant peu reluisante, il est important que les naissances soient planifiées afin de subvenir efficacement aux besoins de tous les enfants. En effet, une grande partie de la population est constituée de paysans qui ne sont pas informés sur les moyens de planification des naissances si ce n est par le moyen des rares centres de santé qui font très peu de sensibilisation. Pour y remédier notre ONG a mis en place ce programme de sensibilisation sur la planification des naissances en visant toutes les couches les plus concernées de la population. Ce manque de connaissance est à la base d un taux important de grossesses non désirées avec les conséquences qui en découlent: des revenus insuffisants pour prendre en charge des enfants trop nombreux et des enfants laissés à la rue ou forcés de travailler sans pouvoir aller à l école.

12 *Programme de sensibilisation sur le paludisme chez les enfants et ses conséquences Le paludisme, véritable endémie est la cause d une mortalité infantile très élevée. Ainsi chaque année plusieurs enfants meurent réduisant ainsi les futurs potentiels du Bénin. L ONG La fraiche Rosée tient à mettre en place ce programme de sensibilisation des femmes afin de contribuer à la lutte contre le paludisme. Les groupements de femmes, les femmes de la campagne et les jeunes sont principalement visés.

13 PRESENTATION DU PROJET

14 III-PAYS ET REGION DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET Ce projet sera mis en œuvre en République du Bénin. Elle est située en Afrique occidentale sur le Golfe du Bénin. Elle couvre une superficie de Km2 et limitée au Nord par le Niger, au nord ouest par le Burkina Faso, à l ouest par le Togo, à l Est par le Nigéria et au sud par l océan Atlantique. Elle est essentiellement caractérisée par un accès pénible de certaines localités aux soins de santés. La région concernée par le projet est l arrondissement de Hêvié, petite localité reculée dans la commune d Abomey-Calavi. IV-CONTEXTE DU PROJET Au Bénin, le droit à la santé est un droit fondamental. Le bien-être de la population passe par un meilleur service de santé. A cet effet, beaucoup d efforts sont faits par le gouvernement afin de permettre aux populations de jouir pleinement de ce droit constitutionnel. Malgré cet engagement du gouvernement beaucoup de problèmes minent encore le secteur de la santé. Au nombre de ces derniers il faut souligner : le faible niveau d équipement des formations sanitaires; la faible couverture sanitaire caractérisée par une insuffisance des formations sanitaires par rapport à l importance de la population ; le manque d équipement de laboratoire ; le manque d infrastructures pouvant abriter les quelques équipements existants ;

15 Consciente de cette réalité et fidèle à son objectif, l ONG La Fraiche Rosée travaille depuis quelques années aux côtés des populations afin de leur permettre d accéder à un meilleur service de santé. A cet effet, elle a installé depuis 2011 dans la localité de Cococodji, un centre de santé qui offre des soins de santé de qualité à la population. Sur la demande pressante de la population de Hêvié, une localité très calme d Abomey-Calavi et ne disposant pas de structure sanitaire adéquate, l ONG la Fraiche Rosée souhaite implanter un centre de santé couplé sur sa parcelle afin de permettre à la population d avoir accès aux soins de qualités et de prendre en charge les orphelins et c est dans ce cadre qu est élaboré le présent projet afin d alléger la souffrance et les peines des populations. Nous voulons travailler en collaboration avec les partenaires afin de garantir à chaque patient de meilleurs soins de santé.

16 CARACTERISTIQUE DU SECTEUR DE LA SANTE DANS LA COMMUNE Tableau 1 : Synthèse du diagnostic participatif au niveau du secteur de la santé dans la commune Potentialités Contraintes Existence d une volonté politique Faible couverture sanitaire caractérisée par d amélioration de la situation sanitaire ; Accroissement du financement communautaire au fonctionnement centres de santé ; une insuffisance des formations sanitaires par rapport à l importance de la population ; Inégale répartition dans l espace des centres des de santé existant ainsi que le personnel en poste dans la commune ; Faible niveau d équipement de formations sanitaires existantes ; Emergence des centres de santé privés ; Vétusté et non-conformité aux normes en vigueur des centres de santé existant dans la commune Existence d ONG intervenant dans le domaine de la santé Manque crucial de matériel de travail Dégradation des voies d accès dans les centres de santé ; Coût des prestations sanitaires relativement élevé ; Mauvais accueil du personnel de santé ; Mauvaise qualification du personnel en poste. Source : Etude de terrain, Novembre 2009

17 V.DESCRIPTION DU PROJET A-Résumé Le présent projet est la construction d un complexe de santé. Ce complexe de santé est constitué de : une unité de malade ayant une capacité d accueil de 18 lits de médecine générale Une salle de consultation et soins classique Une salle d accouchement/ échographie 1 Sanitaire malade et une douche Une chambre deux lits maternité mère/enfant Une cuisine générale Vestiaire du personnel avec sanitaire et douche. 1 laboratoire Une officine On aura des points d eau dans chaque salle pour facilité le lavage des mains du personnel soignant et des patients. On fera régulièrement des sensibilisations du personnel et des élèves.

18 L ONG La FRAICHE ROSEE s assigne comme objectifs fondamentaux pour ce projet de : Mettre en place une structure médicale adéquate pour offrir de meilleurs soins à la population Développer des programmes de sensibilisation de masse et de dépistage des maladies. Assurer une meilleure prise en charge des personnes démunies Accueillir des bénévoles de l étranger pour des stages infirmiers et organiser avec des professionnels de santé, des missions médicales dans les milieux ruraux défavorisés. B-LES INTERET DU GROUPE CIBLE La réalisation de ce projet pourrait : - rendre accessible les prestations sanitaires à la population par la réduction du coût des soins de santé; - améliorer la qualité des soins de santé et de l accueil ; - rapprocher les formations sanitaires des populations ; - faciliter la couverture intégrale des besoins de santé des populations

19 C- LES PROBLEMES GLOBAUX Les problèmes globaux auxquels ce projet tentera d apporter une solution sont : - les problèmes d accessibilité financière et accessibilité en termes de distance à parcourir aux soins de santé ; - la vétusté des équipements et matériels de travail ; -la progression des MST (Maladies Sexuellement Transmissibles) VI-CHOIX D INTERVENTION DU PROJET A- Objectifs globaux De manière générale, il s agira dans le cadre de ce projet de : - améliorer la couverture des infrastructures sanitaires dans l arrondissement de Hêvié et environs ; - accroître la contribution communautaire dans la création et le fonctionnement des formations sanitaires. B-Objectifs spécifiques du projet Le projet vise les objectifs spécifiques suivants - construire un complexe de santé ; - rapprocher les soins de santé de la population - renforcer le personnel de santé ; - améliorer la qualité des infrastructures et du matériel ainsi que le personnel de santé ; - créer une mutuelle de santé au niveau de la communauté.

20 C-Résultats attendus A l issue de ce projet, les résultats physiques ainsi que ceux non physiques pourraient se dégager : existence d une infrastructure sanitaire adéquate ; accessibilité financière des populations aux formations sanitaires est favorable ; population mieux impliquée à la gestion du secteur de la santé ; système de financement communautaire du secteur de la santé est pérennisé ; patients mieux satisfaits des soins donnés dans ce complexe de santé ; taux de fréquentation amélioré ; amélioration de la prise en charge des malades. l approvisionnement du centre en médicaments de premiers soins est constant ; la couverture des infrastructures sanitaires est améliorée ; le nombre des équipements médicaux est suffisant ; la qualité des soins aux populations est améliorée ; les ressources humaines sont valorisées et motivées ; le niveau de qualification et de conscience professionnelle du personnel est amélioré ; les populations sont mieux formées et informées sur les méthodes de prévention des maladies dangereuses notamment le paludisme, le VIH SIDA, la diarrhée.

21 D - Activités pour pérenniser le projet installation technique ; création d une mutuelle de santé ; suivi du fonctionnement de la mutuelle de santé ; approvisionnement régulier du centre en médicaments essentiels et matériels de santé ; organisation des séances d informations, d éducation, et de communication sur les règles d hygiène et les modes de prévention des maladies prioritaires notamment le paludisme, la diarrhée, le VIH SIDA ; préparation, déroulement, suivi /évaluation des sessions de formations au profit du personnel de santé et du comité de gestion du centre ; appui au développement des activités génératrices de revenu au niveau de la communauté ; évaluation du planning d exécution des activités ; suivi de l entretien de l infrastructure ainsi que les équipements médicaux ; création d une mutuelle de santé pour assurer l autofinancement du fonctionnement du centre par la communauté évaluation du personnel du centre. VII-Suivi et évaluation du projet VII.1: Les indicateurs de suivi évaluation Afin de mieux pouvoir évaluer les incidences du projet sur les conditions de santé des populations, les indicateurs suivants ont été choisis :

22 - taux de couverture en infrastructures sanitaires ; - taux de fréquentation des populations ; - proportion de patients satisfaits par la prestation dans cette unité villageoise de santé; - taux d exécution des activités programmées; - Fréquence des séances d Information et de sensibilisation dans ce complexe de santé ; - proportion de cas urgents référés et pris en charge correctement dans le complexe de santé. VII.2 : Contraintes externes au projet Les contraintes externes au projet peuvent être globalement résumées en la disponibilité du financement à temps. Cependant une bonne planification permettra d accélérer les travaux si le financement est disponible. VIII- Ressource humaine -01 médecin -7 Aides-soignantes -03 Infirmières -02 Techniciens de laboratoire -01 Caissier -01 Echographiste -01 Assistante sociale -01 Sage-femme -01 Chauffeur

23 -01 Gardien IX) BUDGET PREVISIONNEL Fonctionnement du centre pour un an Pour recruter les meilleurs agents et préparer le centre à son autonomisation l année à suivante. Nombre Personnel Salaire mensuel Salaire annuel (F CFA) Un (1) Médecin permanent fcfa Trois(3) Infirmières fcfa Sept(7) Aides-soignants fcfa Une(1) Sage-femme fcfa Un(1) Echographiste fcfa Une (1) Assistante sociale Deux (2) Biotechnologiste cfa Un (1) Agent d entretien cfa Un (1) Chauffeur Un (1) Gardien Un (1) Caissier Approvisionnement en médicament Totaux des salaires Terrain, lotissement, démarches du centre de santé : FcFA Communication, Visibilité du projet et climatisation du laboratoire : F CFA

24 Travaux de construction : F CFA (Voir le devis de construction) BUDGET OF CONSTRUCTION Désignation Travaux de terrassement Travaux de revêtement Montant en FCFA F Travaux de peinture Travaux de menuiserie générale Plafonnage Vitrerie Plomberie Electricité + groupe électrogène Budget global Equipement : Nous recherchons ici essentiellement les frais de transport de conteneur de matériels médicaux qui s élèvent à Fcfa. L achat de matériel tant trop couteux nous avons choisi l option de collecte de matériel depuis la France. La collecte de matériel médical sera prise en charge par l association Pharmacie Internationale (Phi) et par notre représentante légale en France Mme Nora POZO. Matériel roulant : Nous aurons à mener plusieurs actions sur le terrain et notamment dans les milieux ruraux pour les multiples sensibilisations sur les maladies virales et l organisation de consultations médicales gratuites pour les populations avec les professionnels de santé étrangers en congé de solidarité. Il nous faudra acquérir un véhicule de terrain de FCFA.

25 BUDGET GLOBAL Désignation Terrain Lotissement Autorisation du centre de santé Construction Montant en FCFA Montant en Montant 5 335, ,27 euros 762, ,123 en Montant en $ Canadian $ US 1 078, , Fonctionnement du , , , Véhicule du centre , , centre pour 1 an Transport Equipement Communication, et climatisation Totaux , , , , , , ,

26 X-MISE EN ŒUVRE Le présent projet sera mis en œuvre suivant le chronogramme ci après : Activités 2è Mois 3è Mois 4è Mois Vitrerie- Enduit- Electricité Travaux Préparatoires 1er Mois 5è Mois 6è Mois Terrassement MaçonnerieBéton Menuiserie Revêtement Peinturebadigeon Carrelage Equipement Réception du complexe XI : COMMUNICATION Dans le processus de la mise en œuvre du projet, il est prévu un accompagnement communicationnel. Communication entre l ONG LA FRAICHE ROSEE avec les partenaires et l opinion publique. Le volet communication travaillera pour la visibilité du projet tant à l intérieur qu à l extérieur du Bénin. Le budget inhérent sera assumé par un ou plusieurs partenaires au projet.

27 XII-PARTENAIRES Notre ONG collabore avec «Infirmiers Sans Frontières «L Espace France Volontaires Bénin», (ISF Tunisie)» pour les programmes de stage international et de missions infirmières. Nous sommes membres du «Secrétariat International Des Infirmières et Infirmiers de l Espace Francophone (SIDIIEF-Canada)». Notre ONG poursuit les démarches de finalisation de son adhésion déjà acceptée à «World Association of NGO (WANGO-USA)» et ses principaux responsables M. Célestin KODO (Président) et M. Roland TOSSOU (Directeur Exécutif) sont membres du Réseau Francophone International pour la Promotion de la Santé (RéFIPS). Par ailleurs notre ONG ne bénéficie d aucune subvention extérieure mais vit grâce aux contributions de ses principaux membres afin de pérenniser les actions sociales. Type de partenaires recherchés Partenaires pour le financement de la construction du centre Partenaires pour les frais de fonctionnement du centre de santé Partenaires pour les frais d acheminement du conteneur de matériels médicaux Partenaire pour l acquisition du matériel roulant devant servir pour les missions sur le terrain.

28 CONCLUSION L étude de ce projet nous convainc de sa rentabilité sociale. Les partenaires techniques et financiers l auront permis encore par leur accord de financement pour la mise en place d un centre de santé adéquat pour une meilleure prise en charge des patients. Ils contribueront à leur manière à la lutte contre la pauvreté et la protection des couches défavorisées. L ONG LA FRAICHE ROSEE exprime déjà sa pleine reconnaissance à tous ceux qui lui auront apporté leur soutien pour la réalisation de ce projet social.

29 ANNEXES

30 VUES 3D DU CENTRE DE SANTE

31 PLAN DU CENTRE DE SANTE

32 Quelques vues de l arrondissement de Hèvié et du site devant abriter le projet Entrée de Hèvié

33

34 Vue du terrain avec un ancien local

35 Vue du paysage autour du site

36 LES RESPONSABLES DE L ONG LA FRAICHE ROSEE Célestin KODO: Président du conseil d administration Roland TOSSOU : Directeur Exécutif Nora POZO : Représentante légale en France Contact s Célestin KODO, Président du CA : info@fraicheroseebenin.org Roland TOSSOU, Directeur exécutif : Roltossou@hotmail.fr Nora POZO, Représentante : nora.pozo@hotmail.fr

37 PLAN D ACCES AU SIEGE DE L ONG