Documentation : Lotus Domino

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1 2015 Documentation : Lotus Domino Enzo Rideau Swiss-galaxy 26/02/2015

2 Table des matières Synopsis :... 2 I) Installation du Serveur... 3 II) Administration et création d utilisateur Etape 1 : La console d adminitration Etape 2 : Pré-configuration Etape 3 : IMPORTANT Etape 5 : Vérification III) Installation client Lotus Note et phase de test Etape 1 : Installation et décompression du.exe Etape 2 : Installation du Lotus Notes Etape 3 : Phase de test IV) Migration utilisateur Domaine Active Directory vers Domaine Domino

3 Synopsis : Avant toutes choses, vous devait savoir que Lotus Domino est un produit IBM qui fournit une plateforme de gestion électronique des documents. Il inclut une messagerie électronique et des applications de travail collaboratif. Il est rebaptisé IBM Domino depuis la version 9. Domino est un serveur d applications pour les clients Lotus Notes mais peut aussi être accessible via un client Web. Domino est un serveur de base de documents, il permet de gérer des données de tout type, mais structurées, il utilise pour cela des bases au format NSF. Depuis la release 7, le serveur Domino peut également utiliser IBM DB2 pour stocker ces données. Lotus Domino fonctionne sur la plupart des systèmes d exploitation (Windows,Linux,UNIX). Les fonctionnalités de base d un client Domino sont la messagerie, la gestion d agenda, de contacts et de tâches. Dans la documentation qui va suivre, nous installerons dans le cadre de notre projet GSB, la fonctionnalité «Messagerie» du serveur Domino. En passant de l installation, la configuration du serveur et l administration via la console «Domino Administrator» nous étudierons ensemble, tous les points indispensables à la bonne réalisation d un serveur mail Domino. Nous verrons aussi la configuration du client Lotus Note sur nos STA. 2

4 I) Installation du Serveur Cette partie sera composée principalement de screenshots qui sont assez explicite. Pour une utilisation similaire à la nôtre, utiliser les mêmes paramètres que ce «tuto» et changer le nommage en fonction de votre organisation. Démarrer le Setup. 3

5 Si vous souhaitez avoir plus d application, vous pouvez utiliser le paramètre «Domino Enterprise Server» Dans notre cas, nous avons dédié un disque spécial pour les fichiers d installation de Lotus Domino Serveur. 4

6 Cette partie est assez rapide. 5

7 Vous venez de terminer l installation de Lotus Domino. Nous allons devoir désormais configurer notre serveur. Après installation, deux icônes doivent apparaitre sur votre bureau. Pour configurer votre serveur, cliqué sur l icône «Lotus Domino Server» 6

8 Ne rien changer dans cette partie, et passer directement à l étape suivante. Dans notre cas, nous utiliserons seulement le premier paramètre. 7

9 Configurer votre nommage en fonction de votre organisation. Attention : Veuillez à bien retenir le mot de passe du fichier «cert.id» qui vous permettra d administrer votre serveur Domino. Si vous oubliez le mot de passe certificateur vous ne pourrez effectuer aucunes manipulations. 8

10 Donner un nom de domaine Domino en fonction de votre configuration. Veillez à bien copier une sauvegarde du fichier «Admin.id» en local. 9

11 Récapitulatif de votre configuration domino Server. 10

12 Désormais, lorsque vous cliquerez sur l icône de Lotus Server, cette fenêtre apparaîtra. Démarrer domino en tant que Service Windows. Puis grâce à l autre icône, vous aurez accès à toutes les informations en direct à propos de votre serveur de messagerie. 11

13 II) Administration et création d utilisateur La console d administration de Domino est une console (sauf à certains niveaux) très ressemblante à la console Active directory. Grâce à cette dernière nous pouvons créer des utilisateurs, créer des groupes, des OU, des paramètres de sécurités (équivalent à des GPO sur AD). Dans cette procédure nous allons seulement s intéresser à la création de compte mail, avec création de leur ID et de leur boite aux lettres. Nous verrons par la suite (à travers une phase de test) si nos utilisateurs accèdent correctement à leur B.A.L. Nous voici donc sur notre console d administration. Avant toute chose il faut savoir que cette console est une application externe à l installation du serveur et il faudra donc télécharger le.exe pour pouvoir y accéder. IMPORTANT : La bonne installation du plugin «Domino Administrator» est nécessaire (option à cocher) Etape 1 : La console d adminitration Pour commencer l enregistrement de notre nouvel utilisateur, il suffit tout simplement de dérouler l arborescence «Annuaires Domino», de se rendre dans «nomdevotredomaine s Direcoty» et de cliquer sur «Personnes». A partir de ce moment une fenêtre à notre droite s ouvrira et il faudra cliquer sur «Enregistrer». 12

14 Etape 2 : Pré-configuration Pour pouvoir créer et administrer nos utilisateurs, il faut indiquer l ID et le mot de passe du certificateur. L ID certificateur est un ID défini lors de l installation de votre serveur Domino, il est donc primordiale de bien noter son nom mais surtout son mot de passe, sinon sans ces deux derniers paramètres il vous sera impossible de créer de nouveaux utilisateurs. Par défaut «cert.id» est stocké dans l arborescence Suivante : C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino\data\cert.id 13

15 Notre certificateur est désormais bien indiqué, et il faut désormais rentrer le mot de passe. Dans notre cas le mot de passe est Cliquer sur Ok pour accéder à l étape suivante. 14

16 Etape 3 : IMPORTANT!!!!!!! Nous rentrons désormais dans le vif du sujet et la partie délicate. Pour une question d efficacité, veuillez bien suivre les prochaines étapes avec attention!!!!! Pour une configuration optimale, l interface ci-dessus n est pas suffisante, il faut donc cliquer sur la case avancé pour faire afficher plus de paramètres de configuration. 15

17 Etape 4 : Paramétrage du compte Tout d abord, vous devez bien vérifier que le serveur d enregistrement est placé sur le nom de votre serveur, dans notre cas domino/gsb. Vous devez par la suite remplir les cases suivantes, «Prénom, Nom, Mot de passe» et bien vérifier que la case «Créer un ID Notes pour cette» soit bien coché. Veuillez à bien laisser le reste des paramètres dans l état actuel. Pour l onglet «Messagerie», toujours vérifier le nom de Serveur Messagerie soit correcte, vérifier que le nom du fichier courrier aussi (en effet lotus ne prend en compte que les 8 premières caractères donc si sur un nom de 10 lettres les deux derniers sont supprimés, veiller à les retaper). Pour le modèle fichier courrier laisser la configuration par défaut, pour le niveau d accès le laisser en «Editeur» le reste des conf étant des droits administrateurs. Ne pas oublier de définir le gestionnaire du fichier courrier sur l administrateur principal du domaine Domino. (Voir photo suivante) 16

18 Dans notre cas, l administrateur principal est celui-ci. L onglet Infos ID est une des plus importantes. Veiller à ce que la case en haut à gauche «Créer un ID» Soit bien coché, que l ID certificateur est toujours positionné sur notre «cert.id». Laisser le reste des paramètres par défaut. IMPORTANT : Cocher la case «Le Fichier» qui permet de stocker le fichier.id de l utilisateur dans l arborescence qui suit. 17

19 Pour le moment, aucune configuration n est requise dans cet onglet. Passer donc à l onglet suivant. Idem que l onglet ci-dessus, nous ne gérerons pas pour le moment l itinérance de BAL de nos utilisateurs. 18

20 Aucune configuration requise pour cet onglet aussi. Nous allons donc passer à l enregistrement de l utilisateur. Il faut avant d enregistrer l utilisateur, cliquer sur la case validé, qui vas placer notre utilisateur dans une file d attente d enregistrement. 19

21 Nous retrouvons donc bien notre utilisateur «Rideau Enzo» dans la file d attente et il faut donc désormais en toute logique, cliquer sur «Enregistrer». Félicitation! Votre utilisateur à correctement été enregistrée. Nous allons donc vérifier que l utilisateur apparaît bien dans la liste et que notre fichier ID a été créé. 20

22 Etape 5 : Vérification Pour rafraîchir la liste des utilisateurs : F9 On constate donc bien que notre utilisateur Enzo Rideau a bien été intégré au domaine Domino. 21

23 De plus, notre fichier ID et notre fichier mail (NSF) sont bien créé. Par défaut Fichier ID : C:\Program Files (x86)\ibm\lotus\notes\data\ids\people Fichier mail : C:\Program Files\IBM\Lotus\Domino\data\mail 22

24 III) Installation client Lotus Note et phase de test Cette procédure a été réalisé pour installer simplement nos clients lotus note. Pour le moment l étape 1 reste d actualité malgré qu elle ne sera plus nécessaire car nous déploierons un.msi du client lotus note. Etape 1 : Installation et décompression du.exe Garder les paramètres par défaut. Suivant pour l étape suivante. 23

25 Garder les paramètres par défaut et veuille installer ce programme pour «Tous les utilisateurs du système» Garder les paramètres par défaut et veuille juste à installer «la Fonction d ouverture Unique» 24

26 L installation du Wizard est désormais terminée. Etape 2 : Installation du Lotus Notes 8.5 Désormais nous allons passer à l installation même de Lotus Notes 8.5, cette installation sera inévitable, malgré la pré-installation du Wizard en discret (.msi) Nous serons dans l obligation de configurer individuellement (pour chaque utilisateur) le Lotus Notes. 25

27 Dans cette partie, taper le Nom Complet de l utilisateur qui aura accès au post et donc à Lotus Note. Puis dans la partie Serveur Domino, rentrer le nom de votre serveur mais aussi le domaine Domino. 26

28 Choisir «Connexion Lan» pour continuer la configuration. Laisser le champ «Serveur Domino» comme il est paramétré. Pour le type de réseau choisir TCP/Ip. 27

29 Puis pour «Adresse du Serveur» entré tout simplement l adresse IP de votre serveur mail (si vous n avez pas de DNS). Entrer le mot de passe de l utilisateur puis ensuite vous aurez accès à la configuration suivante. Désactiver la configuration de messagerie Instantanée. 28

30 Aucune configuration requise à ce niveau. Félicitation! Votre boîte mail est désormais configurée. Pour vérifier que notre serveur et nos clients marche correctement, nous avons configuré sur un autre client ; une autre boîte mail. Etape 3 : Phase de test Envoyer depuis votre boîte mail, un mail au client configuré. Dans notre cas, l expéditeur sera Enzo Rideau et le destinataire sera Alexandre Magadoux. 29

31 Rendez-vous sur la boîte mail d Alexandre Magadoux. On constate bien que le message a été réceptionné. Notre serveur et nos clients Lotus notes sont donc bien configuré. 30

32 IV) Migration utilisateur Domaine Active Directory vers Domaine Domino Le processus d enregistrement d un utilisateur dans le domaine Domino est une tâche assez longue et complexe, de plus, lorsque nous créons un nouvel utilisateur, il faut que le nommage de ce dernier soit le même que celui de votre active directory. Le plus simple est donc tout simplement de faire une migration des utilisateurs de votre Active Directory vers le Domaine Domino. Comment migrer une personne? Cliquer sur le bouton «Migrer personnes» Comme source d annuaire externe, sélectionner «Active Directory». 31

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